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教学档案是教学工作成果的重要载体，二级学院档案的管理和整理，有着越来越重要的作用，同时也是教学管理工作的重要部分，随着学校的迅速发展、办学模式的扩大，学校已逐渐转变为以二级学院管理为主体的管理模式。伴随着学校管理职能的下放，二级学院的工作任务也随之增加，档案文件的增加也使二级学院的档案管理工作显得更为重要。二级学院教学档案的管理是学院乃至学校教学管理工作有序、有效进行的有力保证。