论文部分内容阅读
摘 要 人事档案是关系到个人发展、社会资源配置以及社会建设的重要文件档案，在新时代下的人事档案管理突破了传统的方式，通过信息化的手段和方法，达到对人事档案管理的高效、便捷及合理性，发挥人事档案在社会发展中的资源优势。
关键词 信息技术 信息资源 人事档案管理
我国的人事档案从商、周时期就有这了这方面的运用，而随着新中国的建立，人事档案制度更加健全和完善。人事档案是个人在参加一系列社会活动必要的文件资料，也是党政机关考核和记载相关人员的履历、表现、才能等方面信息的重要档案。做好认识档案的管理工作对于加强单位党政工作有着十分重要的意义。在信息技术的发展和改革中，通过数字化转变，提高人事管理的科学性、规范性和有效性，加快我国现代化建设的步伐。
一、人事档案的信息化
人事档案的信息化是贯彻落实党中央政策的必然要求。在全国的第二次档案工作回忆上，党中央提出了各级领导应该树立关于人事档案管理的价值、信息及服务观念。人事档案管理是基于一种社会发展的价值需要的，而在现代技术中只有借助于信息技术的发展，才能不断促进人事档案管理的服务功能。
人事档案的信息化是促进人才资源利用的必然提前。人事档案是社会组织、企事业单位应用、引进人才的重要材料记录，人事档案的权威性能够比较真实和客观地反映一个人的资历和工作能力等方面的状况。这对于社会人才资源的合理配置都起着重要作用，人才资源是社会建设的最终决定力量，只有将人才放在合适的位置，才能真正发挥其价值，也才能最大限度地促进社会的进步。
人事档案的信息化是跟节约资源的新形势相一致的。信息化技术是一种全新的、数字化的传播手段，信息化技术下的认识档案的管理，能够更少地消耗资源，减少资源浪费，符合建设我国建设资源节约型社会主义国家的基本要求。信息化技术减少了传统形式下的很多资源浪费的过程，同时又能提高工作效率，这是利国利民的大事。
人事档案的信息化是跟时代精神相一致的。时代的发展靠的是技术的进步以及人民观念的转变，信息化的发展改变了人们的生活、生产方式，只有紧跟着时代发展的步伐才能取得稳健的成长。人事档案管理的信息化是一种与时代精神相一致的过程，是改革的必然结果。
二、信息化在人事档案管理中的运用
信息技术和信息资源在认识档案管理中的应用和出现是符合时代精神的，是我国人事档案管理建设中的一个重要方面。通过对信息技术的运用，人事档案管理的很多方面都会产生相应的变化。比如，电子文件档在被传输到信息管理部门过程的格式转化，只有经过规范一致的文件传输，人事档案管理才能井井有条，并且变得高效、快捷。
不仅如此，人事档案管理中的信息化运用还体现在信息载体的多样化、档案的信息化表达、档案管理工作流程的电脑化以及信息保存和发布的网络化等方面。通过对一系列的信息流程的运用，人事档案管理在输入、传输以及运用分析时都可以极大地发挥其信息化的优势。信息化技术已经是经济社会的必然要求，人事档案管理的信息化还涉及到网络信息安全问题。由于人事档案管理工作本身的重要性和保密性，导致人事档案在信息化过程中也要做到如此，这就对信息技术本身的保密能力提出了严苛的要求。信息化技术的发展带来了很多变化，但也出现了新的危机和挑战，在人事档案管理过程中，只有不断提高信息化水平，同时对新的危机和挑战找到破解之处，才能更好地为现代化建设做贡献。
可以说，信息化已经渗入到了人事档案管理中的各个方面，人事档案管理的信息化运用也必然会对管理本身提出新的要求。
三、信息化对人事档案管理工作提出的新要求
1、档案的信息化转化
传统的人事档案还停留在纸质等实体档案层面，这就要求在信息化转变的过程中。首先要对人事档案的信息进行数字化的转化，将传统的单一的文字纸质形式变成可以随时方便查找和归档的文字、图片、声音等方式，实现人事档案管理的多样性。而在人事档案信息化的过程中要借助到各种网络技术和形式，才能成功地实现人事档案管理的规范化、系统化。不仅完成传统人事档案管理的任务，而且为新时代下的人事档案管理提供创新模式和发展思维。
另一方面，人事档案管理不是一蹴而就的，是需要长期的坚持、稳定的规范秩序的。人事档案具有冗杂繁多等特征，通过信息化转化能够较好地完成对人事档案的分类和查找，提高工作效率。但对于归档文件，也应有专门正对于电子档案的校队、管理、保存及保密等工作，这样才能保证人事档案资料的完备性、保密性以及真实有效性。
2、建立人事档案信息化的平台
人事档案的信息化过程是需要信息技术的不断支撑的，而信息服务网站是能够提供查询和服务的网站，通过对人事档案信息化平台的建设，能够对社会人力资源的配置和流向起到很大的作用。
人才流动是新世纪发展过程中的客观要求，是结合社会发展规律和人才分布现状的一种行为和现象，合理的人才流动能够促进企业以及社会的改革和发展。而通过建立完善的人事档案信息化的平台，能够较快较全地提供人力资源的信息，从而促使顺应人才资源现状的政策的产生。通过平台的建立，能够让人事档案管理更加全面和便捷，为社会发展提供真正的合理的资料佐证。
3、提高档案管理人员的信息素质
人事档案管理的信息化归根结底还是离不开相关人员的信息化素质，一个不能掌握现代科技的人是不能很好地完成档案管理的信息化过程的。而档案管理人员的信息化素质又包括了三个方面的内容：（1）对信息技术及电脑技术的掌握，能够掌握人事档案管理过程中的基本信息手段；（2）对新形势下人事管理工作的法规制度等的深刻认识，能够做到工作的合法、合理和高效；（3）提高自身思想觉悟，为我国的四化建设添砖加瓦，提高工作效率和使命感。
四、总结
信息技术及信息资源在人事档案管理方面的应用是结合当代技术发展和时代观念的，因为信息化本身具有的特征，这就对传统的人事档案管理提出了新的要求，不仅在要做到信息化的转化，搭建人事档案的信息化平台，还对相关管理人员自身的素质提出了更高的要求。只有这样，才能做好信息技术及信息资源在认识档案管理方面的应用和发展，为社会发展提供动力。
（作者单位：湖北省十堰市广播电视台）
参考文献：
[1]郝海平.电子文件归档在人事档案信息化管理中的应用[J]. 内蒙古气象，2010（4）.
[2] 王晓红.企业人事档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011（3）.
关键词 信息技术 信息资源 人事档案管理
我国的人事档案从商、周时期就有这了这方面的运用，而随着新中国的建立，人事档案制度更加健全和完善。人事档案是个人在参加一系列社会活动必要的文件资料，也是党政机关考核和记载相关人员的履历、表现、才能等方面信息的重要档案。做好认识档案的管理工作对于加强单位党政工作有着十分重要的意义。在信息技术的发展和改革中，通过数字化转变，提高人事管理的科学性、规范性和有效性，加快我国现代化建设的步伐。
一、人事档案的信息化
人事档案的信息化是贯彻落实党中央政策的必然要求。在全国的第二次档案工作回忆上，党中央提出了各级领导应该树立关于人事档案管理的价值、信息及服务观念。人事档案管理是基于一种社会发展的价值需要的，而在现代技术中只有借助于信息技术的发展，才能不断促进人事档案管理的服务功能。
人事档案的信息化是促进人才资源利用的必然提前。人事档案是社会组织、企事业单位应用、引进人才的重要材料记录，人事档案的权威性能够比较真实和客观地反映一个人的资历和工作能力等方面的状况。这对于社会人才资源的合理配置都起着重要作用，人才资源是社会建设的最终决定力量，只有将人才放在合适的位置，才能真正发挥其价值，也才能最大限度地促进社会的进步。
人事档案的信息化是跟节约资源的新形势相一致的。信息化技术是一种全新的、数字化的传播手段，信息化技术下的认识档案的管理，能够更少地消耗资源，减少资源浪费，符合建设我国建设资源节约型社会主义国家的基本要求。信息化技术减少了传统形式下的很多资源浪费的过程，同时又能提高工作效率，这是利国利民的大事。
人事档案的信息化是跟时代精神相一致的。时代的发展靠的是技术的进步以及人民观念的转变，信息化的发展改变了人们的生活、生产方式，只有紧跟着时代发展的步伐才能取得稳健的成长。人事档案管理的信息化是一种与时代精神相一致的过程，是改革的必然结果。
二、信息化在人事档案管理中的运用
信息技术和信息资源在认识档案管理中的应用和出现是符合时代精神的，是我国人事档案管理建设中的一个重要方面。通过对信息技术的运用，人事档案管理的很多方面都会产生相应的变化。比如，电子文件档在被传输到信息管理部门过程的格式转化，只有经过规范一致的文件传输，人事档案管理才能井井有条，并且变得高效、快捷。
不仅如此，人事档案管理中的信息化运用还体现在信息载体的多样化、档案的信息化表达、档案管理工作流程的电脑化以及信息保存和发布的网络化等方面。通过对一系列的信息流程的运用，人事档案管理在输入、传输以及运用分析时都可以极大地发挥其信息化的优势。信息化技术已经是经济社会的必然要求，人事档案管理的信息化还涉及到网络信息安全问题。由于人事档案管理工作本身的重要性和保密性，导致人事档案在信息化过程中也要做到如此，这就对信息技术本身的保密能力提出了严苛的要求。信息化技术的发展带来了很多变化，但也出现了新的危机和挑战，在人事档案管理过程中，只有不断提高信息化水平，同时对新的危机和挑战找到破解之处，才能更好地为现代化建设做贡献。
可以说，信息化已经渗入到了人事档案管理中的各个方面，人事档案管理的信息化运用也必然会对管理本身提出新的要求。
三、信息化对人事档案管理工作提出的新要求
1、档案的信息化转化
传统的人事档案还停留在纸质等实体档案层面，这就要求在信息化转变的过程中。首先要对人事档案的信息进行数字化的转化，将传统的单一的文字纸质形式变成可以随时方便查找和归档的文字、图片、声音等方式，实现人事档案管理的多样性。而在人事档案信息化的过程中要借助到各种网络技术和形式，才能成功地实现人事档案管理的规范化、系统化。不仅完成传统人事档案管理的任务，而且为新时代下的人事档案管理提供创新模式和发展思维。
另一方面，人事档案管理不是一蹴而就的，是需要长期的坚持、稳定的规范秩序的。人事档案具有冗杂繁多等特征，通过信息化转化能够较好地完成对人事档案的分类和查找，提高工作效率。但对于归档文件，也应有专门正对于电子档案的校队、管理、保存及保密等工作，这样才能保证人事档案资料的完备性、保密性以及真实有效性。
2、建立人事档案信息化的平台
人事档案的信息化过程是需要信息技术的不断支撑的，而信息服务网站是能够提供查询和服务的网站，通过对人事档案信息化平台的建设，能够对社会人力资源的配置和流向起到很大的作用。
人才流动是新世纪发展过程中的客观要求，是结合社会发展规律和人才分布现状的一种行为和现象，合理的人才流动能够促进企业以及社会的改革和发展。而通过建立完善的人事档案信息化的平台，能够较快较全地提供人力资源的信息，从而促使顺应人才资源现状的政策的产生。通过平台的建立，能够让人事档案管理更加全面和便捷，为社会发展提供真正的合理的资料佐证。
3、提高档案管理人员的信息素质
人事档案管理的信息化归根结底还是离不开相关人员的信息化素质，一个不能掌握现代科技的人是不能很好地完成档案管理的信息化过程的。而档案管理人员的信息化素质又包括了三个方面的内容：（1）对信息技术及电脑技术的掌握，能够掌握人事档案管理过程中的基本信息手段；（2）对新形势下人事管理工作的法规制度等的深刻认识，能够做到工作的合法、合理和高效；（3）提高自身思想觉悟，为我国的四化建设添砖加瓦，提高工作效率和使命感。
四、总结
信息技术及信息资源在人事档案管理方面的应用是结合当代技术发展和时代观念的，因为信息化本身具有的特征，这就对传统的人事档案管理提出了新的要求，不仅在要做到信息化的转化，搭建人事档案的信息化平台，还对相关管理人员自身的素质提出了更高的要求。只有这样，才能做好信息技术及信息资源在认识档案管理方面的应用和发展，为社会发展提供动力。
（作者单位：湖北省十堰市广播电视台）
参考文献：
[1]郝海平.电子文件归档在人事档案信息化管理中的应用[J]. 内蒙古气象，2010（4）.
[2] 王晓红.企业人事档案信息化建设探析[J].黑龙江档案，2011（3）.