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摘 要：在电力企业发展进程中，会议是内部沟通、发现并解决问题的关键途径，而会议管理工作的质量直接关系到会议开展的实效性。因此电力企业必须结合自身发展实际，明确会议管理的重要性，并在实践中实现企业成员共同决策，最终推动电力企业实现可持续发展。基于上述背景，本文简要概述了电力企业会议管理的重要性和应坚持的原则，并探讨了加强电力企业会议管理的有效措施，以期能提高电力企业会议管理水平。
关键词：电力企业 会议管理 有效措施
一、引言
电力企业通过企业会议的形式召集内部工作人员，就企业整体发展战略部署、生产目标和营销策略进行探讨与决策。通常情况下，高效且适量的会议有利于解决企业发展和经营过程中存在的矛盾与问题，并且在激发员工工作热情的同时，帮助领导层或者管理人员树立威望，最终提高企业的凝聚力和向心力。因此在企业发展过程中，必须结合自身实际情况，开展有效的会议管理工作，充分发挥企业会议的重要作用。
二、加强电力企业会议管理的重要性
近年来，我国市场经济发展迅速，经济转型进程加快，电力企业原有垄断优势受到冲击，为了推动电力企业健康持续发展，必须开展有效的内部管理工作，其中会议管理具有明显的重要性，具体表现在如下方面：（1）有利于达成企业内部统一，通过有效的会议管理，聚集相关工作人员就某个问题进行讨论，达到集思广益的效果，为企业内部各项工作有序开展提供条件，同时还可有效分配具体工作，促进企业内部各部门之间沟通与协调，提升企业的凝聚力；（2）有利于企业工作人员明确工作目标，企业会议召开时会对相关工作进行细致部署，并在部署过程中达到权责明确的效果，制定科学可行的工作计划，从而帮助与会员工明确自身的工作目标；（3）有利于反馈生产经营活动的结果，在企业相关活动开展过程中，会通过会议的形式进行具体统筹，在有效沟通的过程中形成科学的发展机制，从而为活动的顺利开展奠定坚实的基础。
三、电力企业会议管理坚持原则
在电力企业会议管理过程中，相关人员必须明确会议管理应坚持的原则，并以此为基础开展具体管理工作，其中原则主要包括如下方面：（1）保证会议目标的明确性，工作人员在会议召开前应就会议的目的和需要解决的问题进行商讨，并对会议的预期效果进行评估，以此为出发点制定明确的会议目标从而解决公司发展中出现的难题；（2）具备合理的书面议程，在会议管理时工作人员应对组织工程及步骤进行管理，从而有效控制会议的整体情况，并着重标记会议的重点内容，对其中容易出现的问题进行预设，同时参照以往经验制定解决方案；（3）总结每个议程项目的重点，会议中有效的总结能够突出会议重点，使得与会人员更加清晰地了解每个项目的侧重点，从而保证议题获得较好效果。
四、加强电力企业会议管理有效措施
1.保证会前准备工作的有效性。会前准备工作是会议管理的前提条件，工作人员必须采取有效措施完善会前准备工作，以此保证会前准备工作的有效性。例如在我国某电力企业发展中，工作人员采取如下措施做好会前准备工作：（1）通过制定会议计划的方式来确定会议的整体结构和具体事宜，宏观规划会议的整体框架，并结合以往经验总结会议中容易出现的相关问题，辅以有效的预防措施；（2）合理规划会议具体内容，工作人员汇总会议需要解决的问题，并对问题进行分类，确保每类问题均得到有效的解决。同时，将参与会议组织的工作人员集中管理，合理分配每个人员的任务，以此保证会议开展的顺畅性；（3）科学管理会议服务人员，服务人员必须深入了解会场及会议开展需求，按时准确地提供所需物品，同时了解与会人员基本情况，有针对性地为其提供餐饮、车辆、接待或者会议用品等服务。此外，服务人员还应合理准备并发放会议资料，帮助与会人员提前了解会议的具体事宜，明确本次会议的重点，以此为会议的顺利召开奠定基础。
2.提高会中事务管理的效率。在会议管理中，会中事务占据重要地位，因此会议组织人员应结合会议实际情况，在会议计划的指导下按照预期规定完成相关任务，并有效防控突发事件的发生，保证会议按照预期计划顺利召开。例如在我国某电力企业会议管理中，工作人员十分注重会中事务管理的效率，将签到和引导作为服务的重点，服务人员充分了解与会人员基本情况，引导其及时准确地进行签到，并且在签到过程中明确出席情况，通知规定时间内未出席的人员，在获悉未出席原因后可委派专车迎接相关人员，从而确保全体人员准时参加会议。同时对签到后的人员进行有序引导，将其带到指定位置，并发放相关会议资料，为与会人员提供了解会议重点的机会。此外，服务人员应务必保证会议在规定时间召开，由制定负责人进行致辞，并说明会议的主要内容和主体思路，接下来由主持人宣布会议程序，与会者发表建议，并在恰当时候进行小组讨论，并在讨论中对相关内容进行界定。此外，秘书人员务必做好会议记录，记录主要内容为会议顺序、内容、发言情况和决策结果等，并保证记录完整真实清晰，可供每个与会人员查阅。
3.确保会后管理工作的实效性。会议管理是一个系统性工作，整个管理涵盖会议准备导会议结束后的整个过程，因此企业相关人员必须明确会议管理的整体性，合理控制各个环节，并着重确保会后管理的实效性。例如在我国某电力企业会议管理过程中，针对会后管理工作人员采取了如下有效措施：（1）会议文件的整理，工作人员仔细认真地整理会议涉及的相关文件，回收会议开始前下发的会议文件，并对与会人员的发言稿等资料进行备份保存，以此保证整个会议资料的完整性。工作人员严格审核秘书提供的会议记录，在核查无误后进行归档保存。同时如果会议中涉及到保密文件，则在会议结束后服务人员应逐人逐件收回，如果出现破损或者缺失等问题，服务人员应及时开展补救工作，尽最大努力保证文件的完整性；（2）开展有效的反馈工作，总结从准备到召开整个过程中出现的问题，并从中吸取教训，保证日后不会出现类似问题。并且组织服务人员深入领会本次会议的精神，进而形成企业内部的优良传统。而对于会议决策内容，服务人员应进行跟踪反馈，对其实施情况进行调研，并对其中的问题和成效进行反馈，从而确保会议召开的有效性，切实为企业进一步发展提供指导性建议，优化企业的管理与服务水平，最终推动企业形成经济效益与社会效益双赢的局面。
五、结语
综上所述，随着市场经济发展和我国经济体制转型，电力企业原有垄断地位动摇，为了确保企业实现可持续发展，必须确保企业内部管理的有效性。而會议管理则是企业发展的重要途径之一，因此相关人员应结合企业发展实际情况，完善企业会议会议制度，从会前、会中和会后三方面着手提升会议管理工作的有效性，进而为企业发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]孙芸.浅谈电力企业电视电话会议系统管理[J].科研，2016，（6）：00017-00017.
[2]申益平.浅谈供电企业加强工程其他费用管理实践[J].江西电力，2014，（5）：28-29.
[3]任韵蓁，唐群.浅谈改革企业会议管理的措施[J].企业技术开发：学术版，2014，（2）：88-89.
[4]韦小柏.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中国高新技术企业，2014，（20）：149-150.
[5]庞孝飞.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中小企业管理与科技，2015，（35）：12-12.
[6]王丽君，张印昶，文涛，等.国家电网公司会议电视系统综合管理平台的设计与实现[J].电力信息与通信技术，2016，（2）：34-38.
关键词：电力企业 会议管理 有效措施
一、引言
电力企业通过企业会议的形式召集内部工作人员，就企业整体发展战略部署、生产目标和营销策略进行探讨与决策。通常情况下，高效且适量的会议有利于解决企业发展和经营过程中存在的矛盾与问题，并且在激发员工工作热情的同时，帮助领导层或者管理人员树立威望，最终提高企业的凝聚力和向心力。因此在企业发展过程中，必须结合自身实际情况，开展有效的会议管理工作，充分发挥企业会议的重要作用。
二、加强电力企业会议管理的重要性
近年来，我国市场经济发展迅速，经济转型进程加快，电力企业原有垄断优势受到冲击，为了推动电力企业健康持续发展，必须开展有效的内部管理工作，其中会议管理具有明显的重要性，具体表现在如下方面：（1）有利于达成企业内部统一，通过有效的会议管理，聚集相关工作人员就某个问题进行讨论，达到集思广益的效果，为企业内部各项工作有序开展提供条件，同时还可有效分配具体工作，促进企业内部各部门之间沟通与协调，提升企业的凝聚力；（2）有利于企业工作人员明确工作目标，企业会议召开时会对相关工作进行细致部署，并在部署过程中达到权责明确的效果，制定科学可行的工作计划，从而帮助与会员工明确自身的工作目标；（3）有利于反馈生产经营活动的结果，在企业相关活动开展过程中，会通过会议的形式进行具体统筹，在有效沟通的过程中形成科学的发展机制，从而为活动的顺利开展奠定坚实的基础。
三、电力企业会议管理坚持原则
在电力企业会议管理过程中，相关人员必须明确会议管理应坚持的原则，并以此为基础开展具体管理工作，其中原则主要包括如下方面：（1）保证会议目标的明确性，工作人员在会议召开前应就会议的目的和需要解决的问题进行商讨，并对会议的预期效果进行评估，以此为出发点制定明确的会议目标从而解决公司发展中出现的难题；（2）具备合理的书面议程，在会议管理时工作人员应对组织工程及步骤进行管理，从而有效控制会议的整体情况，并着重标记会议的重点内容，对其中容易出现的问题进行预设，同时参照以往经验制定解决方案；（3）总结每个议程项目的重点，会议中有效的总结能够突出会议重点，使得与会人员更加清晰地了解每个项目的侧重点，从而保证议题获得较好效果。
四、加强电力企业会议管理有效措施
1.保证会前准备工作的有效性。会前准备工作是会议管理的前提条件，工作人员必须采取有效措施完善会前准备工作，以此保证会前准备工作的有效性。例如在我国某电力企业发展中，工作人员采取如下措施做好会前准备工作：（1）通过制定会议计划的方式来确定会议的整体结构和具体事宜，宏观规划会议的整体框架，并结合以往经验总结会议中容易出现的相关问题，辅以有效的预防措施；（2）合理规划会议具体内容，工作人员汇总会议需要解决的问题，并对问题进行分类，确保每类问题均得到有效的解决。同时，将参与会议组织的工作人员集中管理，合理分配每个人员的任务，以此保证会议开展的顺畅性；（3）科学管理会议服务人员，服务人员必须深入了解会场及会议开展需求，按时准确地提供所需物品，同时了解与会人员基本情况，有针对性地为其提供餐饮、车辆、接待或者会议用品等服务。此外，服务人员还应合理准备并发放会议资料，帮助与会人员提前了解会议的具体事宜，明确本次会议的重点，以此为会议的顺利召开奠定基础。
2.提高会中事务管理的效率。在会议管理中，会中事务占据重要地位，因此会议组织人员应结合会议实际情况，在会议计划的指导下按照预期规定完成相关任务，并有效防控突发事件的发生，保证会议按照预期计划顺利召开。例如在我国某电力企业会议管理中，工作人员十分注重会中事务管理的效率，将签到和引导作为服务的重点，服务人员充分了解与会人员基本情况，引导其及时准确地进行签到，并且在签到过程中明确出席情况，通知规定时间内未出席的人员，在获悉未出席原因后可委派专车迎接相关人员，从而确保全体人员准时参加会议。同时对签到后的人员进行有序引导，将其带到指定位置，并发放相关会议资料，为与会人员提供了解会议重点的机会。此外，服务人员应务必保证会议在规定时间召开，由制定负责人进行致辞，并说明会议的主要内容和主体思路，接下来由主持人宣布会议程序，与会者发表建议，并在恰当时候进行小组讨论，并在讨论中对相关内容进行界定。此外，秘书人员务必做好会议记录，记录主要内容为会议顺序、内容、发言情况和决策结果等，并保证记录完整真实清晰，可供每个与会人员查阅。
3.确保会后管理工作的实效性。会议管理是一个系统性工作，整个管理涵盖会议准备导会议结束后的整个过程，因此企业相关人员必须明确会议管理的整体性，合理控制各个环节，并着重确保会后管理的实效性。例如在我国某电力企业会议管理过程中，针对会后管理工作人员采取了如下有效措施：（1）会议文件的整理，工作人员仔细认真地整理会议涉及的相关文件，回收会议开始前下发的会议文件，并对与会人员的发言稿等资料进行备份保存，以此保证整个会议资料的完整性。工作人员严格审核秘书提供的会议记录，在核查无误后进行归档保存。同时如果会议中涉及到保密文件，则在会议结束后服务人员应逐人逐件收回，如果出现破损或者缺失等问题，服务人员应及时开展补救工作，尽最大努力保证文件的完整性；（2）开展有效的反馈工作，总结从准备到召开整个过程中出现的问题，并从中吸取教训，保证日后不会出现类似问题。并且组织服务人员深入领会本次会议的精神，进而形成企业内部的优良传统。而对于会议决策内容，服务人员应进行跟踪反馈，对其实施情况进行调研，并对其中的问题和成效进行反馈，从而确保会议召开的有效性，切实为企业进一步发展提供指导性建议，优化企业的管理与服务水平，最终推动企业形成经济效益与社会效益双赢的局面。
五、结语
综上所述，随着市场经济发展和我国经济体制转型，电力企业原有垄断地位动摇，为了确保企业实现可持续发展，必须确保企业内部管理的有效性。而會议管理则是企业发展的重要途径之一，因此相关人员应结合企业发展实际情况，完善企业会议会议制度，从会前、会中和会后三方面着手提升会议管理工作的有效性，进而为企业发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]孙芸.浅谈电力企业电视电话会议系统管理[J].科研，2016，（6）：00017-00017.
[2]申益平.浅谈供电企业加强工程其他费用管理实践[J].江西电力，2014，（5）：28-29.
[3]任韵蓁，唐群.浅谈改革企业会议管理的措施[J].企业技术开发：学术版，2014，（2）：88-89.
[4]韦小柏.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中国高新技术企业，2014，（20）：149-150.
[5]庞孝飞.浅谈如何做好现代企业会议管理工作[J].中小企业管理与科技，2015，（35）：12-12.
[6]王丽君，张印昶，文涛，等.国家电网公司会议电视系统综合管理平台的设计与实现[J].电力信息与通信技术，2016，（2）：34-38.