再论如何提升事业单位会计信息质量

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  【摘 要】经济国际趋同化越来越明显,事业单位市场经济的竞争也越来越激烈。在当前国际的大背景下,事业单位的制度也跟着发生改变。在会计涉及领域扩大的同时,社会群众、投资者、债权人对其的要求也越来越高。本文以当前会计信息体系为大背景,再度从发现事业单位会计管理的问题出发,就如何提升事业单位会计信息质量进行深入的分析和探讨。
  【关键词】事业单位;会计信息;质量
  会计信息质量相对于其它工作来说更难以被人为技术量化,在日常的工作中,通常会以其是否真实、可靠的相关标准来进行质量评估。众所周知,真实可靠性是会计行业的灵魂所在,构建完善的会计信息监督体系是保证事业单位财务经济监督的重点。市场经济的日益发展,推动了事业单位改革的逐步进行。改革项目的逐步实施,意味着事业单位财务管理要求的不断提高,这是与市场经济接轨的必然选择。财务管理是单位工作的核心内容,而财务管理又以会计信息为工作依据,所以说会计信息质量在单位经济活动中的作用也显得更加重要。
  一、事业单位会计信息质量中存在的问题
  会计信息的相关性不强是事业单位信息质量中常见的问题,它常常与事业单位对会计信息质量不重视有关。由于单位管理者对会计信息的不重视,管理人员也没有主动要求对会计信息进行分析和管理,在单方面的固定思维影响下,财务工作人员会按原有的提供报表、附注、说明等套路进行工作。纯粹的套路式思维,没有按照单位管理和决策的需要简单的做信息处理,从而使得其会计信息偏离实际,并且直接削弱会计信息对单位决策的指导性。
  在日常的业务活动中,会计信息失真常常伴随着事业单位内部控制和基础工作薄弱现象出现,在有些事业单位中常常会因为其薄弱的内部控制使得原始凭证管理不规范。例如原始票据不规范、印章不清晰,甚至违规的收支凭证制造等。在日常的会计工作中,经常会出现会计核算科目使用不规范、有隐瞒收支、多报和少报的现象。人为因素使得其报表信息不具有真实性,更不能如实反映资产状况和收支情况等。会计人员的整体素质是会计行业内争论不休的问题,在经济事件发生后,相关票据不能及时传递,往往是人为因素导致的。不及时的会计信息传递成为了过时的垃圾信息,在目前的情况下很难再有运用的价值,从而导致会计报表不具有实用性。
  二、会计信息质量常见问题与缘由分析
  1.事业单位对会计信息质量的不重视
  一般来说,会计信息质量的好坏主要会从其可理解性、相关性、及时性、重要性、客观性、真实可靠性、完整性和可比性来进行分析,而它的好坏程度很容易影响业务办理的结果。除此之外,会计信息还具有决策有用性特征,它是单位制定工作计划和决策的重要依据,并且其质量的好坏直接关系到决策制定及其后果。而引起会计信息质量低下的主要原因还要归结于事业单位对会计信息质量的重视不足。在日常工作中,事业单位多属于非盈利的单位,因此非常缺乏财务效益管理的理念。在日新月异的经济文化高度发展的今天,很多事业单位还沿用旧时代的经济模式和管理模式,依旧忽略会计信息质量的重要性,使得事业单位在财务管理中经常出现问题。这些问题通常体现在管理层做决策时很少参考会计信息,且会计人员提供的信息量严重不足。当然除了这些外,会计人员配置和会计核算都是影响会计信息质量提高的重要因素。
  2.事业单位内部控制和基础工作薄弱
  会计信息的真实性及可靠性是做出决策的重要前提,失真的会计信息会给单位带来十分严重的后果,它将会使单位业务达不到预定的目标,导致社会经济环境配置的紊乱。不利于事业单位社会职能的实现。
  在日常的会计工作中,会计核算科目的设置不规范一直是个大问题,随意的科目命名使得会计信息不具有可比性。在对原始资料和凭证进行管理和审核时,因为其本身内部制度的薄弱,从而对自己的来源和去路监管不力。结账时会计人员往往没有对财产进行清查和对款项去路进行核实,最终给事业单位的财产造成了严重损害。当然会计岗位的责任制度也存在较大的偏差,因为会计信息传递和报告机制的问题,不能够建立报告制度,从而使信息不能够被及时提供,更不能在管理决策时发挥其应有的作用。
  3.会计人员的问题多发
  从会计人员的根本问题上来看,会计人员普遍偏低的文化素质是导致会计人员问题高发的原因。因为很多事业单位会选择成本较低的低学历会计人员,而这些工作人员在平常又忙于处理日常繁杂的工作任务,使得继续教育功能一直跟不上时代的需求。而在遇到新的会计法规、制度时,会出现很多的不适应现象。因此他们在信息处理、收集、分析和运用上的能力都会呈现不擅长的弱势状态,这些都是影响会计信息的重要因素。
  三、探索提高会计信息质量的途径
  1.提高事业单位对会计信息质量的认知度
  加强宣传力度实在是现在日常工作与建设中的无奈之举,它具有无奈性和必须性。加强对事业单位的领导对新《会计法》的宣传工作,可以使得从领导层成为自觉守法知法的管理者。当然在另一方面还要加强会计人员的继续教育活动的进行,提高会计人员的业务素质和职业道德水平。此外,对全体参与经济活动的人员进行新时代《会计法》的宣传教育工作,从法制的角度出发,来达到提高会计信息质量的目的。
  认知是意识与理念的结合体,加强事业单位对会计信息的认知度是单位首先要做的。会计信息质量必须摆在更重要的层次,从事业单位的领导层出发可以达到事半功倍的作用,在此基础上通过对财经法规、制度、核算与管理的深入培训,来提高相关领导人对会计信息质量的重视度,并创造依法核算和理财的良好条件,促进会计信息质量的提高。
  2.完善会计监督管理系统
  内部监管系统是单位业务活动的核心,而建立合理的监管系统定要以合理的制度为基础。单位内部应建立以审核为主的监管体系,制定内部控制制度,从而发挥对会计信息的监管作用。监督管理系统离不开强有力的执行能力,把会计监督落到实处是对一个事业单位的挑战。而落到实处的监管不是一朝一夕可以完成的,必须循序渐进。首先对会计凭证、账簿和报表资料进行监督,然后根据物资收发是否合理进行验证,当然这个过程少不了对各种财产、资金的监管。在监管力度有明显成效后,可以对经济合同类进行监督管理,尤其是在事业单位处于招标、大型采购、工程建设等大型活动时,在监督的过程中要取得相应的合同、协议等作为原始凭证,并落实对员工的追责制度。在发生以上问题时,应该立刻展开实名制的责任追究,严格按照相关的法律法规,对违反相关制度与法律的人绝不姑息。
  3.加强会计人员队伍的建设
  重视财务管理人员的队伍建设,就是重视事业单位的长远发展。首先在选人上需要严格把关,按照《会计法》的要求和标准配备相应的会计人员,并进行入职前的职业道德考核。当然后续的教育也是保证会计人员队伍良性发展的重要措施。要让被培训人员知道,培训的目的不一定非得学习各种法律法规,最重要的在其过程中养成积极学习的习惯,有了好的习惯支持,会计人员队伍的未来自然光明。在现实的会计工作中,会计人员的专业水平良莠不齐,特别是部分事业单位由于历史原因,导致一些财务会计人员资质不高,专业技术不强。从这个角度而言,事业单位应鼓励财务人员积极参加学历、专业职称考试,尽力提高财会人员的综合素质。
  会计信息质量是事业单位综合力的体现,它是一个长期建设的成果,只有不断地增强各级人员的财务管理意识和会计信息质量的重视度,建立和完善内部管理工作,加强优秀财务管理队伍的建设,提高会计人员的综合能力,才能进一步提高会计信息的质量水平,从而更好的为事业单位的改革和发展提供有建设性意义的参考信息。
  参考文献:
  [1]闵兰.浅谈如何提高会计信息的质量[J].财经界,2011(1)
  [2] 隋玉明,王雪玲.企业财务管理与企业融资渠道问题研究[J].中国管理信息化,2010(12)
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