【摘 要】
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随着档案工作新情况新问题的不断出现,档案保管及利用环节的保密性要求越来越高,现就如何做好档案保管及利用环节的保密工作,谈几点看法.rn一、确保档案库房的科学管理rn从总
【机 构】
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哈尔滨市公安医院 黑龙江哈尔滨150016
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随着档案工作新情况新问题的不断出现,档案保管及利用环节的保密性要求越来越高,现就如何做好档案保管及利用环节的保密工作,谈几点看法.rn一、确保档案库房的科学管理rn从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.
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