摘要：充分利用档案资源为企业创造经济效益和避免经济损失。
　　关键词：档案 经济效益
　　当前处于激烈市场竟争状态下的企业，如何充分利用一切对自己有用的档案信息资源为企业创造效益和避免经济损失，是摆在企业面前，更是摆在从事企业档案工作人员的一个课题。我是1991年开始从事企业档案工作的，在20多年的工作中经历了企业的兴衰。下面我把我们企业在档案资源开发和利用情况阐述一下，不妥之处望批评指正。
　　我们企业前身是沧州化肥厂，70年代初从美国、荷兰引进年产30万吨合成氨，48万吨尿素的大型企业，1977年建成投产。建厂初期我厂成立了一个科技档案室，主要存放一些基建档案，设备、文书、会计档案分别在相应的科室分散管理，并制定了一些规章制度，对当时的档案信息的开发和利用起到了一些积极作用。但是整个档案管理工作始终落后于其它工作，档案没有实行集中统一管理，档案资源开发和利用工作就没有很好的条件，直到1991年我厂要搞档案升级工作，把全厂的科技、文书、财会、荣誉、声像等实行了集中统一管理，成立了档案信息处，大大增加了人力、物力、和财力，档案开发和利用工作随之迈上了一个新台阶。
　　我们首先利用档案资料进行了的汇编工作，主要编研成果有《沧州化肥厂投产十年简史》、《档案利用汇编》、《统计资料汇编》、《组织沿革史》、《沧化风景线》。这些资料分别系统的记载了我公司在科技、生产管理、文化各个方面的历史沿革和发展过程，对于了解企业的过去，吸取经验教训，正确的指导今后的工作发挥了作用。
　　档案在日常生产和经营管理也发挥了积极作用，取得了比较明显的经济效益。在历次设备大检修中，我们都及时准确地提供大量详实准确的设备资料，为大修的顺利完成奠定了坚实可靠的基础。在新建项目：双氧水、三聚氢胺、硝酸、大颗粒尿素和办公楼、职工俱乐部改造等诸多项目中，我们及时提供了地质勘测资料、地下管网图、建筑结构图等，大大减少了设计工作量和不必要的重复设计，为企业节约了大量资金，工期也大大提前。
　　我集团公司利用档案在解决土地纠纷成绩较为突出。我厂始建于1973年，占地面积1000余亩，其中生产厂区300多亩系原沧州市农林局水产养殖厂的鱼池和部分建筑用地，当时建厂指挥部化了15万元将地买下，并签定了占地协议书。由于当时处于“文革”后期，土地管理制度混乱，我厂虽然同主权单位签定了占地协议书，但对该处土地的历史征用情况未予调查，也未索取原始凭证。时隔十年后，沧州市四合大队和北堡子大队突然提出沧州化肥厂界区300多亩地是他们的，他们不承认我们同农林局水产养殖场签定的协议，说农林局水产养殖场过去没有同他们办征地手续，都是违章占地。他们要求我厂偿付三百到五百万元。我厂当然不能接受，为了查到征地的原始凭证，专门派了四个人用了十多天的时间，先后走访了当时水产养殖场的几名负责人，获悉市南湖中心岛一间屋子里放着一些档案资料。我们的四名同志连续找了四天，终于找到了水产养殖场购买上述土地的付款和收款凭证，以及由房交易所登记帐用的原始凭证。这些凭证有力地证明了该土地于1959年3月由国家购买征用，所有权归水产养殖场，属公产地。当我们出具了这些原始凭证后，这两个大队的干部不得不接受了事实，平息了风波，为我厂避免了三至五百万元的经济损失。
　　又如，我厂西生活区有一大水坑，早在1976年8月我厂就同其主权单位沧州市农林局水产养殖场签定了该水坑（104.7亩）转给我厂使用协议书，付款17670元。1986年我们绘制的规划图经市政府有关部门签盖批准，可是当我们准备盖楼时，靠近大坑边的四合街硬说大坑是他们的土地，我厂必须付给他们80万元，他们派人到厂闹事，不准车辆通行。市公安局来人处理、拍照取证，四合街的老头老太太就抢相机，乱撕乱打，严重影响了我厂的生产和安全。市政府派一秘书长召集有关单位开会，提出我厂给四合街50万元的解决办法。我们展示了与原主权单位的水产养殖场签定的协议书，对方最后也不得承认这一事实，后来考虑到邻里关系，我厂给了四合街20万元，这一结果比原来节省60万元。
　　以上两件利用档案解决土地纠纷是比较典型的，还有利用土地证和房屋所有权证分别对红卫街冷库、大化菜市场饭店、生活区单身楼等的违法侵占都通过法律的武器，取得了胜诉，避免了经济损失，取得了经济效益。
　　以上是我集团公司利用档案资源在企业的日常经营管理中取得的一些成绩，但在工作中我们还是感到做的不是很完善，在主动服务、为企业决策、快速反应能力方面还有待进一步提高。今后要在企业的不断发展中推进自身发展，充分发挥档案的经济和社会效益，把企业的档案工作做得更好，在生产中发挥更大的作用。