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摘 要 论文通过回顾馆办刊物的历史及其现实指导意义,分析、研究现阶段大学图书馆馆刊情况,提出存在的问题,给出解决的方法。
关键词 馆办刊物 大学图书馆
分类号 G258.6
Abstract By reviewing the history and present impact of the library publications, a systematic study has been conducted to analyze the current status of university library publications. Based on the analysis, several key issues have been identified, and a set of approaches are proposed to address these issues and solve the problems.
Keywords Library publications. University library.
图书馆馆办刊物指的是由图书馆编辑出版的用于图书馆内或馆际间交流的定期、不定期的非正式出版物(不包括由图书馆承办或协办的正式出版物),其历史可以追溯到二十世纪二三十年代,我国近代第一代杰出图书馆学家如杜定友、袁同礼、刘国钧等所创办的图书馆馆刊。那个时期的图书馆馆刊在宣传图书馆学理论,探讨图书馆在中国发展之路等方面发挥了重要的前沿阵地作用。在中国图书馆发展史上所谓的“茁壮时期”(1928—1937),是中国图书馆事业发展最快的十年,也正是在这期间老一辈图书馆学家创办的图书馆馆刊为图书馆事业的发展起到了推波助澜的积极作用。其后图书馆经过近百年发展到二十一世纪信息化时代,这时期的各图书馆馆刊时有时无、时断时续,不成气候。近二十年来,现代图书馆人也认识到馆办刊物对图书馆发展的重要性,希冀通过馆办刊物搭建桥梁,来拉近与读者的距离,推广服务,发展现代图书馆。
1 二十世纪二三十年代图书馆学家创办的馆内刊物及其意义
杜定友先生可谓是创办馆内刊物最多的图书馆学家,他在1927—1929年和1936—1949年两度出任中山大学图书馆主任,在主持中山大学图书馆期间,主办的刊物中有关图书馆的概况和基本规章的有《国立中山大学图书馆概览》《国立第一中山大学图书馆年报》《中大图讯》;有关图书馆各部门管理的刊物有《图书出纳程序》《国立中山大学图书馆经费年报》;有关读者服务和图书馆学理论的杂志《中山大学图书馆周刊》等[1]。杜先生所办馆刊,涵盖了从学术性很强的图书馆学理论到琐碎的日常工作流程等图书馆的方方面面,这些全方位记录下来的资料被辑之成册作为资源保存,是杜先生办刊的一大特色。杜先生的馆办刊物如“清明上河图”清晰记录下了一个时期的图书馆馆史,留待后人查阅学习,可称得上是彪炳史册的举动。
袁同礼前辈在主持北平图书馆馆长期间,网罗招揽了一批有为青年,让他们依托馆藏资源研究文献、整理文献,并主持出版《北平图书馆馆刊》,为他们发表学术成果。袁先生在识人才、养人才、推人才方面为图书馆界做出了重要贡献,他创办的图书馆刊物推介了新人才,发表了新的学术成果,在人才和文献整理学术成果两方面达到完美结合。袁先生开创的这种行之有效的人才造就方式值得现代图书馆馆长们借鉴学习并发扬光大。
柳诒徵在担任南京图书馆的前身——江苏省立国学图书馆馆长时期,创办了《国学图书馆年刊》,并主编了《国学图书馆图书总目》。柳馆长的创刊思想主要体现在利用出版揭示丰富的馆藏资源。与柳先生同时代的王云五先生也是借助出版把东方图书馆的丰富馆藏化整为零,把大规模的馆藏资源化为无数小馆藏,为那个时代的读书治学提供了便利条件。
还有刘国钧先生主持的《金陵大学图书馆丛刊》《浙江省立图书馆月刊》,在图书馆业务创新、学术论谈上花费了大量心血。另外刘先生还主编了《图书馆学季刊》,是当时最为权威的图书馆学理论刊物,为图书馆学的传播兴起发挥了重要作用[2]。
总结我国早期图书馆学家兴办第一代图书馆馆内刊物,主要意义有以下几点。第一,馆内刊物是图书馆学重要的学术阵地,在我国近代图书馆学的发展中起到了宣传、交流的作用。第一批留学国外的图书馆学家把所学得的近代西方图书馆学与源远流长的中国藏书文化传统相融合,把发展中国图书馆学、建设中国近代图书馆的所思所想发表在这些刊物上,因此馆办刊物在一定程度上可以说是图书馆学发展的里程碑。第二,对内鼓励研究文献资源,出学术成果,对外揭示图书馆馆藏资源,引领读者认知文献资源,体现“书是为了用的”图书馆内涵,是老一辈图书馆带头人通过办刊培养人才、服务社会的高尚举动。第三,记录图书馆发展历程中的规章典志,丰富了个体图书馆的馆史风貌,为认知图书馆工作的发展历程和图书馆学在中国的兴起提供了翔实的资料来源。
2 近年来高校图书馆馆内刊物现状统计分析
近二十多年来,不论是公共图书馆还是大学图书馆都十分重视馆内刊物建设,尤其是大学图书馆,凭借得天独厚的人文优势,很多高校图书馆都出版一种甚至几种馆内刊物。据笔者2013年7月末对107所“211院校”图书馆主页的访问,获得如下资料:武汉大学图书馆馆办刊物有《武汉大学图书馆通讯》《文献资源建设》《测绘科技文摘》《评价与管理》《新世纪青年》,是所有大学图书馆创办刊物最多的图书馆;南京理工大学图书馆、华东师范大学、上海交通大学各办刊3份;北京大学、中南财经政法大学、华中科技大学、中国政法大学、北京邮电各办刊2份;另外还有21所大学办刊1份,如清华大学图书馆的《图书馆与读者》,广东海洋大学图书馆的《馆讯》,四川大学图书馆的《读者之窗》,苏州大学图书馆的《东吴图情通讯》,吉林大学图书馆的《图书馆通讯》,东北林业大学图书馆的《东林图苑》,东南大学图书馆《书乐园》,广西大学图书馆的《广西大学图情简报》,陕西师范大学图书馆的《图书馆与人才》等。 这些大学图书馆虽然已经认识到馆办刊物可以发展为图书馆的一项重要业务手段,但是,在实际工作中还是可以看出其重视程度远远不够。经过笔者认真研读以上及其他各大学图书馆馆办刊物,综合分析出刊物背后的几点认知缺陷。
(1)馆办刊物在图书馆业务中到底扮演什么角色不确定。从馆刊在图书馆主页上的位置可以看出,稍多的情况出现在“读者服务”栏目下,如苏州大学图书馆《东吴图情通讯》;有的出现在“互动互建”栏目下,如东南大学的《书乐园》;有的在“本馆要览”里,如广西大学图书馆《广西大学图情简报》;陕西师范大学图书馆馆刊则出现在图书馆微博上;唯有吉林大学图书馆的《图书馆通讯》以飘窗的形式活动在主页上,颇能博人眼球。馆刊在图书馆主页上位置的不确定说明主办者对馆办刊物的性质、功能、意义和发展方向等定位的不确定。
(2)主要承办者不确定,即到底由图书馆的那个部门或哪些人来实际操作执行不确定。有的图书馆由办公室编辑发行馆刊,有的是咨询部门负责编辑出版,有的是由其他部门人员兼职编辑出版。没有明确的团体长期负责一份刊物的编辑发行注定不能保证刊物的质量和寿命。如东北大学图书馆的《图书馆与读者》,从主页上显示其存活时间为2010年到2011年。
(3)馆办刊物的展示形式不够醒目大方。在笔者统计的高校图书馆中,除了吉林大学图书馆的馆刊以醒目的飘窗形式活动在主页的各个角落,还有东北林业大学的《东林图苑》涂以醒目的黄色引人注目之外,其他图书馆馆刊都安静地躲在主页一隅,或者隐藏在二、三级目录之下,有点丑媳妇怕见公婆的意境。
(4)馆办刊物的形象不佳。几乎所有馆刊给人的第一印象都死板无趣,了无生机。打开馆刊界面几乎都是一副严肃、认真、因循守旧的面孔,只有东南大学图书馆的《书乐园》让人眼前一亮,首先是页面色彩多姿,给人耳目一新的感觉,其次是界面设计引人入胜。Web3.0时代的馆办刊物本就应该是多姿多彩的,东南大学图书馆为其他馆做出了表率,值得学习借鉴。
上述这些大学图书馆力求通过出版馆刊为读者提供最新最多的信息,推荐健康、优秀资源,提供多种形式优质服务。但是,就各馆刊的内容而言,多是报道图书馆工作、图书馆资源和服务等,缺少有针对性的深层次的再创资源;就气质而言,缺少大学里应有的人文气息,没有学术探讨交流精神;就气氛而言,与读者互动性不热烈,可读性欠缺,鲜能引起读者的共鸣;就创作主体而言,只是图书馆单方努力,没有各专业院系教师团队作为教育者的支持帮助,也缺失各类别读者的积极参与。这些从形式到内容的种种不足之症导致不论是图书馆还是读者都对馆刊的发展不热心。
3 网络时代图书馆刊物的生存价值和发展之路
3.1 图书馆馆办刊物生存价值
3.1.1 图书馆馆刊是学术交流和信息沟通的平台
图书馆目前有一种危机叫被中介化或被边缘化,网络、搜索引擎、超大超强的信息流使得图书馆在读者心目中地位发生了动摇。图书馆要振兴,只有走自强之路,随时代的进步不断发展创新。袁同礼先生的“北平图书馆馆刊”,杜氏、刘氏的图书馆馆刊都对图书馆工作、图书馆学两个领域在工作改进和学术交流方面起到了积极的作用。在二十世纪二三十年代媒介不发达的时代,馆刊的作用显而易见。今天,全媒体时代的馆刊对图书馆的发展还有作用吗?其实,不论何种媒介时代,图书馆馆刊作为学术交流和信息沟通的平台作用是不变的,图书馆馆内、馆际间同仁时时通过馆刊进行工作实践探讨、理论研习、心得交流等,为更深入的学科发展、科研创新作基础准备,久而久之总会碰撞出发展图书馆的思想火花。这是图书馆通过馆刊走向自强、自立的发展之路。
3.1.2 图书馆馆刊是沟通读者与图书馆的桥梁
近年来,图书馆的用户游离在图书馆的边缘,并有越走越远的发展态势。但是,图书馆作为知识资源集结地来说,却有好多资源不为用户所认知。究其原因乃是沟通合作不顺畅造成的。从古代藏书楼藏书不予外人观瞻,到近代图书馆向许可用户有条件开放,再到现如今图书馆主动打开大门欢迎用户利用资源,并力求把知识资源最大化服务于社会,这些变化是社会由封闭到开放进步的见证。但是,开放的脚步没有跟上网络普及利用的脚步,以前依靠图书馆的知识资源作为唯一资料来源的图书馆用户,现在可以足不出户通过网络进行资源获取。但是,由于网络资源的不确定性、不够权威性、良莠不齐的复杂性对用户的信息获取造成了新的障碍。高校图书馆应紧跟学科发展方向提供有针对性的特色服务,主动与用户沟通,了解用户所需,告知用户本馆可用的资源或者通过信息传递帮助用户获取别馆的资源,此时馆刊可以作为信息使者在用户和图书馆之间架起一座知识的桥梁,恰如柳诒徵馆长用馆刊向读者灌溉知识资源一样。馆刊是目前图书馆和用户之间最委婉又最直接的沟通方式。
3.1.3 图书馆馆刊是向外界展示图书馆风采的窗口
高校图书馆作为教学辅助单位历来不受师生读者的重视,图书馆的主要功能已经成为读者用来上自习和借还书的地方。在随处随时可以网络传输信息的当今,图书馆越发不受读者青睐。其实,图书馆作为古今中外知识资源珍藏之地,有许多资源可以进一步地挖掘、整理给需要的用户。图书馆馆办刊物可以承载图书馆人整理出来的有深度研究的资源,以向外界展示图书馆独特的魅力。通过馆刊,让图书馆用户看到图书馆工作者的能力和热情,让用户信任图书馆人并愿意得到馆员们的帮助,通过馆刊让图书馆走进用户,让用户认知图书馆的深厚底蕴和图书馆人的专业素质和资源开发的能力。
3.1.4 图书馆馆刊是记录图书馆历史的承载者
如今,国内外图书馆都在发生着日新月异的变化,如果像杜定友先生创办的馆刊那样翔实地记录当下流光溢彩的发展,那实在是图书馆界的幸事。不管图书馆的数字化向何处发展,图书馆通过自己的刊物记录自身发展的每一个历史瞬间,是一项继往开来的工作。
3.2 图书馆馆办刊物发展之路 3.2.1 确定图书馆馆办刊物的性质、功能、意义
图书馆馆办刊物要想有蓬勃生机,必须保障其生长的土壤健康营养。确定馆刊的性质、功能、意义就是培养了健康营养的土壤。馆办刊物有三个大的板块:一是为图书馆自己发展学科理论、开拓服务思路;二是为教师队伍开辟学术交流探讨空间;三是为在校学生预留一片“小荷才露尖尖角”的大舞台,如袁同礼馆长的馆办刊物为培植人才所作出的贡献那样。借鉴前辈的办刊经验,明确这三大板块的办刊方向,注重落实每一个细节,馆办刊物才能继续蓬勃发展。
3.2.2 确定为刊物长期负责的编辑团队
图书馆要发展馆办刊物就必须舍得抽调精英人才对刊物负责。馆办刊物看似图书馆的副业,好像没有必要由专门团队来长期负责,实际上,馆刊是联系学科团队的一个前沿阵地或者是突破口,馆刊编辑队伍可以作为进一步推进学科服务的先行军,率先跟师生用户沟通交流合作。这是个流动的发展的变化的团队,图书馆要为学科团队提供有价值的资源服务必须保证有一支优秀的学科馆员团队不可,即沟通学科团队又坚守馆刊的责任编辑。
3.2.3 确定刊物内容向新、专、深发展
全媒体时代的读者用户眼光越来越高,越来越挑剔,没有哪一种媒介能轻松吸引用户的眼球。馆办刊物不论是纸质版、电子版、网络版,形式固然重要,最重要的还是内容要有含金量。不能流水账式叙述工作情况,不能军功章式报道图书馆业绩,不能小儿科式新书推介,要有某专题某热点的百家争鸣式的讨论,要有对某问题的针锋相对的思想交锋,唯有内容有价值馆刊才能渐入佳境。图书馆馆刊需在内容上推陈出新,厚积薄发,为学科研究的新领域、专指性方面、深度钻研进程提供高质量资源服务。
3.2.4 吸收院系师资力量携手图书馆共同办刊
如前所述,因为图书馆在高校的地位问题,图书馆的馆办刊物工作如果有了院系师资力量的加盟便有了事半功倍的效果出现。高校图书馆本是为本校师生服务的,如果教师团队愿意跟图书馆沟通合作,那图书馆就完成了一半的服务指标,由于老师对学生有言传身教的影响力,师资力量的加入会帮助图书馆轻松完成对学生的服务指标。依靠院系教师团队与图书馆团队合作联盟,馆办刊物才会有坚实的人力资源基础。有了教师团队的加入,才会把馆刊推送工作通过教师这个杠杆作用直接顺利完成。
3.2.5 在刊物的编排上、推送方式上出新意
馆办刊物除了有丰富的内容,还要有引人瞩目的卖相才是两全其美的成品。Web 3.0时代的图书馆馆刊在编辑排版方面一定要注意美观,才能吸引眼球。纸质版、电子版、网络版的馆刊可以同时发行,并通过图书馆官方微博、电子邮件,校内电子屏等方式大张旗鼓地宣传、推送馆刊;在图书馆主页上最显著的位置,用最炫目的方式显示馆刊。另外,在图书馆大堂为读者提供免费馆刊,并将刊物中提到的系列图书放在大厅最显眼的地方,方便读者取阅,同时将刊物中提到的同主题的、同作者的、相关联的资料延伸扩展开来,做成系列读物展台,让馆刊与馆藏遥相呼应、相得益彰。
回顾馆刊的历史,是希望学习老一辈办刊的精神,借鉴前辈们办刊的经验,在网络时代发展馆刊,通过馆刊发展图书馆业务,提高图书馆服务能力,振兴图书馆事业。
关键词 馆办刊物 大学图书馆
分类号 G258.6
Abstract By reviewing the history and present impact of the library publications, a systematic study has been conducted to analyze the current status of university library publications. Based on the analysis, several key issues have been identified, and a set of approaches are proposed to address these issues and solve the problems.
Keywords Library publications. University library.
图书馆馆办刊物指的是由图书馆编辑出版的用于图书馆内或馆际间交流的定期、不定期的非正式出版物(不包括由图书馆承办或协办的正式出版物),其历史可以追溯到二十世纪二三十年代,我国近代第一代杰出图书馆学家如杜定友、袁同礼、刘国钧等所创办的图书馆馆刊。那个时期的图书馆馆刊在宣传图书馆学理论,探讨图书馆在中国发展之路等方面发挥了重要的前沿阵地作用。在中国图书馆发展史上所谓的“茁壮时期”(1928—1937),是中国图书馆事业发展最快的十年,也正是在这期间老一辈图书馆学家创办的图书馆馆刊为图书馆事业的发展起到了推波助澜的积极作用。其后图书馆经过近百年发展到二十一世纪信息化时代,这时期的各图书馆馆刊时有时无、时断时续,不成气候。近二十年来,现代图书馆人也认识到馆办刊物对图书馆发展的重要性,希冀通过馆办刊物搭建桥梁,来拉近与读者的距离,推广服务,发展现代图书馆。
1 二十世纪二三十年代图书馆学家创办的馆内刊物及其意义
杜定友先生可谓是创办馆内刊物最多的图书馆学家,他在1927—1929年和1936—1949年两度出任中山大学图书馆主任,在主持中山大学图书馆期间,主办的刊物中有关图书馆的概况和基本规章的有《国立中山大学图书馆概览》《国立第一中山大学图书馆年报》《中大图讯》;有关图书馆各部门管理的刊物有《图书出纳程序》《国立中山大学图书馆经费年报》;有关读者服务和图书馆学理论的杂志《中山大学图书馆周刊》等[1]。杜先生所办馆刊,涵盖了从学术性很强的图书馆学理论到琐碎的日常工作流程等图书馆的方方面面,这些全方位记录下来的资料被辑之成册作为资源保存,是杜先生办刊的一大特色。杜先生的馆办刊物如“清明上河图”清晰记录下了一个时期的图书馆馆史,留待后人查阅学习,可称得上是彪炳史册的举动。
袁同礼前辈在主持北平图书馆馆长期间,网罗招揽了一批有为青年,让他们依托馆藏资源研究文献、整理文献,并主持出版《北平图书馆馆刊》,为他们发表学术成果。袁先生在识人才、养人才、推人才方面为图书馆界做出了重要贡献,他创办的图书馆刊物推介了新人才,发表了新的学术成果,在人才和文献整理学术成果两方面达到完美结合。袁先生开创的这种行之有效的人才造就方式值得现代图书馆馆长们借鉴学习并发扬光大。
柳诒徵在担任南京图书馆的前身——江苏省立国学图书馆馆长时期,创办了《国学图书馆年刊》,并主编了《国学图书馆图书总目》。柳馆长的创刊思想主要体现在利用出版揭示丰富的馆藏资源。与柳先生同时代的王云五先生也是借助出版把东方图书馆的丰富馆藏化整为零,把大规模的馆藏资源化为无数小馆藏,为那个时代的读书治学提供了便利条件。
还有刘国钧先生主持的《金陵大学图书馆丛刊》《浙江省立图书馆月刊》,在图书馆业务创新、学术论谈上花费了大量心血。另外刘先生还主编了《图书馆学季刊》,是当时最为权威的图书馆学理论刊物,为图书馆学的传播兴起发挥了重要作用[2]。
总结我国早期图书馆学家兴办第一代图书馆馆内刊物,主要意义有以下几点。第一,馆内刊物是图书馆学重要的学术阵地,在我国近代图书馆学的发展中起到了宣传、交流的作用。第一批留学国外的图书馆学家把所学得的近代西方图书馆学与源远流长的中国藏书文化传统相融合,把发展中国图书馆学、建设中国近代图书馆的所思所想发表在这些刊物上,因此馆办刊物在一定程度上可以说是图书馆学发展的里程碑。第二,对内鼓励研究文献资源,出学术成果,对外揭示图书馆馆藏资源,引领读者认知文献资源,体现“书是为了用的”图书馆内涵,是老一辈图书馆带头人通过办刊培养人才、服务社会的高尚举动。第三,记录图书馆发展历程中的规章典志,丰富了个体图书馆的馆史风貌,为认知图书馆工作的发展历程和图书馆学在中国的兴起提供了翔实的资料来源。
2 近年来高校图书馆馆内刊物现状统计分析
近二十多年来,不论是公共图书馆还是大学图书馆都十分重视馆内刊物建设,尤其是大学图书馆,凭借得天独厚的人文优势,很多高校图书馆都出版一种甚至几种馆内刊物。据笔者2013年7月末对107所“211院校”图书馆主页的访问,获得如下资料:武汉大学图书馆馆办刊物有《武汉大学图书馆通讯》《文献资源建设》《测绘科技文摘》《评价与管理》《新世纪青年》,是所有大学图书馆创办刊物最多的图书馆;南京理工大学图书馆、华东师范大学、上海交通大学各办刊3份;北京大学、中南财经政法大学、华中科技大学、中国政法大学、北京邮电各办刊2份;另外还有21所大学办刊1份,如清华大学图书馆的《图书馆与读者》,广东海洋大学图书馆的《馆讯》,四川大学图书馆的《读者之窗》,苏州大学图书馆的《东吴图情通讯》,吉林大学图书馆的《图书馆通讯》,东北林业大学图书馆的《东林图苑》,东南大学图书馆《书乐园》,广西大学图书馆的《广西大学图情简报》,陕西师范大学图书馆的《图书馆与人才》等。 这些大学图书馆虽然已经认识到馆办刊物可以发展为图书馆的一项重要业务手段,但是,在实际工作中还是可以看出其重视程度远远不够。经过笔者认真研读以上及其他各大学图书馆馆办刊物,综合分析出刊物背后的几点认知缺陷。
(1)馆办刊物在图书馆业务中到底扮演什么角色不确定。从馆刊在图书馆主页上的位置可以看出,稍多的情况出现在“读者服务”栏目下,如苏州大学图书馆《东吴图情通讯》;有的出现在“互动互建”栏目下,如东南大学的《书乐园》;有的在“本馆要览”里,如广西大学图书馆《广西大学图情简报》;陕西师范大学图书馆馆刊则出现在图书馆微博上;唯有吉林大学图书馆的《图书馆通讯》以飘窗的形式活动在主页上,颇能博人眼球。馆刊在图书馆主页上位置的不确定说明主办者对馆办刊物的性质、功能、意义和发展方向等定位的不确定。
(2)主要承办者不确定,即到底由图书馆的那个部门或哪些人来实际操作执行不确定。有的图书馆由办公室编辑发行馆刊,有的是咨询部门负责编辑出版,有的是由其他部门人员兼职编辑出版。没有明确的团体长期负责一份刊物的编辑发行注定不能保证刊物的质量和寿命。如东北大学图书馆的《图书馆与读者》,从主页上显示其存活时间为2010年到2011年。
(3)馆办刊物的展示形式不够醒目大方。在笔者统计的高校图书馆中,除了吉林大学图书馆的馆刊以醒目的飘窗形式活动在主页的各个角落,还有东北林业大学的《东林图苑》涂以醒目的黄色引人注目之外,其他图书馆馆刊都安静地躲在主页一隅,或者隐藏在二、三级目录之下,有点丑媳妇怕见公婆的意境。
(4)馆办刊物的形象不佳。几乎所有馆刊给人的第一印象都死板无趣,了无生机。打开馆刊界面几乎都是一副严肃、认真、因循守旧的面孔,只有东南大学图书馆的《书乐园》让人眼前一亮,首先是页面色彩多姿,给人耳目一新的感觉,其次是界面设计引人入胜。Web3.0时代的馆办刊物本就应该是多姿多彩的,东南大学图书馆为其他馆做出了表率,值得学习借鉴。
上述这些大学图书馆力求通过出版馆刊为读者提供最新最多的信息,推荐健康、优秀资源,提供多种形式优质服务。但是,就各馆刊的内容而言,多是报道图书馆工作、图书馆资源和服务等,缺少有针对性的深层次的再创资源;就气质而言,缺少大学里应有的人文气息,没有学术探讨交流精神;就气氛而言,与读者互动性不热烈,可读性欠缺,鲜能引起读者的共鸣;就创作主体而言,只是图书馆单方努力,没有各专业院系教师团队作为教育者的支持帮助,也缺失各类别读者的积极参与。这些从形式到内容的种种不足之症导致不论是图书馆还是读者都对馆刊的发展不热心。
3 网络时代图书馆刊物的生存价值和发展之路
3.1 图书馆馆办刊物生存价值
3.1.1 图书馆馆刊是学术交流和信息沟通的平台
图书馆目前有一种危机叫被中介化或被边缘化,网络、搜索引擎、超大超强的信息流使得图书馆在读者心目中地位发生了动摇。图书馆要振兴,只有走自强之路,随时代的进步不断发展创新。袁同礼先生的“北平图书馆馆刊”,杜氏、刘氏的图书馆馆刊都对图书馆工作、图书馆学两个领域在工作改进和学术交流方面起到了积极的作用。在二十世纪二三十年代媒介不发达的时代,馆刊的作用显而易见。今天,全媒体时代的馆刊对图书馆的发展还有作用吗?其实,不论何种媒介时代,图书馆馆刊作为学术交流和信息沟通的平台作用是不变的,图书馆馆内、馆际间同仁时时通过馆刊进行工作实践探讨、理论研习、心得交流等,为更深入的学科发展、科研创新作基础准备,久而久之总会碰撞出发展图书馆的思想火花。这是图书馆通过馆刊走向自强、自立的发展之路。
3.1.2 图书馆馆刊是沟通读者与图书馆的桥梁
近年来,图书馆的用户游离在图书馆的边缘,并有越走越远的发展态势。但是,图书馆作为知识资源集结地来说,却有好多资源不为用户所认知。究其原因乃是沟通合作不顺畅造成的。从古代藏书楼藏书不予外人观瞻,到近代图书馆向许可用户有条件开放,再到现如今图书馆主动打开大门欢迎用户利用资源,并力求把知识资源最大化服务于社会,这些变化是社会由封闭到开放进步的见证。但是,开放的脚步没有跟上网络普及利用的脚步,以前依靠图书馆的知识资源作为唯一资料来源的图书馆用户,现在可以足不出户通过网络进行资源获取。但是,由于网络资源的不确定性、不够权威性、良莠不齐的复杂性对用户的信息获取造成了新的障碍。高校图书馆应紧跟学科发展方向提供有针对性的特色服务,主动与用户沟通,了解用户所需,告知用户本馆可用的资源或者通过信息传递帮助用户获取别馆的资源,此时馆刊可以作为信息使者在用户和图书馆之间架起一座知识的桥梁,恰如柳诒徵馆长用馆刊向读者灌溉知识资源一样。馆刊是目前图书馆和用户之间最委婉又最直接的沟通方式。
3.1.3 图书馆馆刊是向外界展示图书馆风采的窗口
高校图书馆作为教学辅助单位历来不受师生读者的重视,图书馆的主要功能已经成为读者用来上自习和借还书的地方。在随处随时可以网络传输信息的当今,图书馆越发不受读者青睐。其实,图书馆作为古今中外知识资源珍藏之地,有许多资源可以进一步地挖掘、整理给需要的用户。图书馆馆办刊物可以承载图书馆人整理出来的有深度研究的资源,以向外界展示图书馆独特的魅力。通过馆刊,让图书馆用户看到图书馆工作者的能力和热情,让用户信任图书馆人并愿意得到馆员们的帮助,通过馆刊让图书馆走进用户,让用户认知图书馆的深厚底蕴和图书馆人的专业素质和资源开发的能力。
3.1.4 图书馆馆刊是记录图书馆历史的承载者
如今,国内外图书馆都在发生着日新月异的变化,如果像杜定友先生创办的馆刊那样翔实地记录当下流光溢彩的发展,那实在是图书馆界的幸事。不管图书馆的数字化向何处发展,图书馆通过自己的刊物记录自身发展的每一个历史瞬间,是一项继往开来的工作。
3.2 图书馆馆办刊物发展之路 3.2.1 确定图书馆馆办刊物的性质、功能、意义
图书馆馆办刊物要想有蓬勃生机,必须保障其生长的土壤健康营养。确定馆刊的性质、功能、意义就是培养了健康营养的土壤。馆办刊物有三个大的板块:一是为图书馆自己发展学科理论、开拓服务思路;二是为教师队伍开辟学术交流探讨空间;三是为在校学生预留一片“小荷才露尖尖角”的大舞台,如袁同礼馆长的馆办刊物为培植人才所作出的贡献那样。借鉴前辈的办刊经验,明确这三大板块的办刊方向,注重落实每一个细节,馆办刊物才能继续蓬勃发展。
3.2.2 确定为刊物长期负责的编辑团队
图书馆要发展馆办刊物就必须舍得抽调精英人才对刊物负责。馆办刊物看似图书馆的副业,好像没有必要由专门团队来长期负责,实际上,馆刊是联系学科团队的一个前沿阵地或者是突破口,馆刊编辑队伍可以作为进一步推进学科服务的先行军,率先跟师生用户沟通交流合作。这是个流动的发展的变化的团队,图书馆要为学科团队提供有价值的资源服务必须保证有一支优秀的学科馆员团队不可,即沟通学科团队又坚守馆刊的责任编辑。
3.2.3 确定刊物内容向新、专、深发展
全媒体时代的读者用户眼光越来越高,越来越挑剔,没有哪一种媒介能轻松吸引用户的眼球。馆办刊物不论是纸质版、电子版、网络版,形式固然重要,最重要的还是内容要有含金量。不能流水账式叙述工作情况,不能军功章式报道图书馆业绩,不能小儿科式新书推介,要有某专题某热点的百家争鸣式的讨论,要有对某问题的针锋相对的思想交锋,唯有内容有价值馆刊才能渐入佳境。图书馆馆刊需在内容上推陈出新,厚积薄发,为学科研究的新领域、专指性方面、深度钻研进程提供高质量资源服务。
3.2.4 吸收院系师资力量携手图书馆共同办刊
如前所述,因为图书馆在高校的地位问题,图书馆的馆办刊物工作如果有了院系师资力量的加盟便有了事半功倍的效果出现。高校图书馆本是为本校师生服务的,如果教师团队愿意跟图书馆沟通合作,那图书馆就完成了一半的服务指标,由于老师对学生有言传身教的影响力,师资力量的加入会帮助图书馆轻松完成对学生的服务指标。依靠院系教师团队与图书馆团队合作联盟,馆办刊物才会有坚实的人力资源基础。有了教师团队的加入,才会把馆刊推送工作通过教师这个杠杆作用直接顺利完成。
3.2.5 在刊物的编排上、推送方式上出新意
馆办刊物除了有丰富的内容,还要有引人瞩目的卖相才是两全其美的成品。Web 3.0时代的图书馆馆刊在编辑排版方面一定要注意美观,才能吸引眼球。纸质版、电子版、网络版的馆刊可以同时发行,并通过图书馆官方微博、电子邮件,校内电子屏等方式大张旗鼓地宣传、推送馆刊;在图书馆主页上最显著的位置,用最炫目的方式显示馆刊。另外,在图书馆大堂为读者提供免费馆刊,并将刊物中提到的系列图书放在大厅最显眼的地方,方便读者取阅,同时将刊物中提到的同主题的、同作者的、相关联的资料延伸扩展开来,做成系列读物展台,让馆刊与馆藏遥相呼应、相得益彰。
回顾馆刊的历史,是希望学习老一辈办刊的精神,借鉴前辈们办刊的经验,在网络时代发展馆刊,通过馆刊发展图书馆业务,提高图书馆服务能力,振兴图书馆事业。