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摘要：随着信息时代的发展，人们对于信息和知识的需求在急剧增长。在当前的信息时代中，图情界与档案界对于图书情报档案一体化建设问题向来保持着密切关注，原因在于这三大信息载体在如今发达的信息网络时代中，均无法独自实现对所有信息知识的全面收集、整理及存储，即便是实力雄厚的图书馆、情报机构或是档案馆，都无法保证文献的全面提供，所以只有通过一体化建设去实现三者融合，才能带给用户更加完整且及时的信息服务。本文就信息时代图书情报档案一体化建设问题展开探讨。
关键词：信息时代;图书情报档案;一体化建设
引言
当今社会是一个信息资源爆炸式激增的时代，在网络环境下全球性、高效率的信息共享资源和传输体系正在逐渐形成，读者的需求日趋广泛，专业需求的特色性和层次性不断提高，图书、情报和档案是作为信息资源的主要来源和信息的服务机构，单靠图书、情报和档案哪一个独立进行都是不可能，只有实现图书、情报和档案的一体化，联合建设和共享信息资源，才能为用户提供实时有效的多样性和个性化的信息服务。
1图书情报档案一体化的研究发展状况
20世纪80年代后期，国内学术界开始出现关于图书情报档案一体化的研究。国内第一篇相关论文发表于1986年。1986年，黄宗忠在《武汉大学学报（社会科学版）》上发表《试论图书情报档案一体化的发展趋势》一文，着重分析了图书情报档案一体化的未来发展前景，并就“‘一体化’的价值与方法、成因、未来模式以及对策进行探讨”。黄志康也是国内较早研究图书情报档案一体化的学者之一，对涉及“图书、情报、档案一体化等档案理论与实践问题”进行了初步探讨。总体来看，整个80年代只是图书情报档案一体化研究的初步阶段，这段时期文献数量、研究学者、研究领域等方面尚不成熟。自上世纪90年代以来，在“科教兴国战略”的影响下，国内学术界持续关注图书、情报、档案一体化的研究，但这一时期的文献数量少之又少。从1990年到1999年的10年间，涉及图书情报档案一体化的文章仅有15篇，并且其中包括并非严格意义上的论文类文章。进入21世纪后，这一情况有所改观。自2000年至2015年的15年间，涉及图书情报档案一体化的文章共136篇，数量上实现大幅度增长。1986年至2015年，以图书情报档案一体化为主题的论文大致呈现逐年递增的趋势。进入新世纪，尤其是2007年以来，论文数量有了大幅度增长（尽管文献数量仍然存在起伏）。2008年以来，受国际社会“云时代”“大数据”等计算机与数据分析等领域新兴热词的影响，以及“大规模并行处理（MPP）数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统”等技术手段的兴起，学术界对图书情报档案一体化的关注度持续上升，其中2008年的论文达到18篇，创下历史新高。期刊文献的持续增长反映了中国学术界对图书情报档案一体化的关注越来越多，对这一领域的研究有了很大进展。除了数量不断增加外，涉及图书情报档案一体化的文献在质量上也有了很大突破，发表在国内核心期刊上的文章数量有了可观的增长。除此之外，一些学者也开始著书立作，开对图书情报档案一体化进行系统化研究。
2图书情报档案一体化建设的必要性分析
图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上;情报是一种传递、变换着的知识信息;档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言，图书包含一般性的、最新的知识信息，情报侧重于最新的信息，档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书、情报、档案这三门相关的信息学科，是知识的载体，同时也都属于文献型的信息资源，具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉，有着密切的关系，但是由于历史发展的原因，各自成体系的发展，互相独立，之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善，人们对信息的需求發生了根本性转变，需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料，因此，他们要求信息具有准确性和时效性，同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息，而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。也就是说，信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要，也是现代信息发展的需要，只有这样，才能发挥信息资源利用的最大效益。
3图书情报档案一体化建设的措施
3.1构建三者联合的信息领导机构
图书情报档案的一体化建设一定会消除三者之间的壁垒，从而在部门融合的过程中便会造成大量工作岗位撤销，这一原因也就导致各自部门工作人员的不配合。鉴于此，笔者认为应当引入市场机制，对图书、情报、档案三者机构的权责进行明晰，将多出来的人员进行合理安置，从而构建符合实情的三位一体管理模式。在构建的三者联合信息体中，还需要优选过去图书、情报、档案各自机构中的负责人去形成联合机构管理层，在管理层的统筹管理下去强化图书、情报、档案三者之间的联系以及保证资源得到合理配置，避免出现矛盾冲突。同时，还需对所有部门的办公流程进行规范，构建既符合信息时代特色、且统一的信息资源管理联合体系。
3.2加快发展促进一体化的信息技术
（1）在信息时代要实现一体化，就必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换，例如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。（2）开发数据信息资源的阅读工具，例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。（3）健全网络资料的数据库和检索网站，如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Springer全文数据库、中文社会科学引文索引（CSSCI）等。
3.3加强图书、情报、档案工作的标准化管理
图书、情报、档案工作的标准化是图书、情报、档案一体化管理的基础，没有统一的标准信息的综合加工、信息检索、信息一体化管理网络的建立也无从谈起，用计算机等现代化设备和手段进行一体化的信息服务也无法实现。三者之间要有一体化的技术标准，使图书工作、情报工作、档案工作的工作程序与流程实现规范化和标准化，实现互换性和交融性。
3.4培养三者信息管理工作所需的复合型人才
图书情报档案的一体化建设需要人才作为基础，在过去的图书、情报、档案结构工作的人员都具备过硬的业务能力，但在信息时代的图书情报档案一体化建设中，对其网络技术也提出了更高要求。所以，在对图书、情报、档案工作的岗位人才招聘与培训工作中，除了要做好专业方面的知识教育之外，还需要对人员展开网络技术培训，使其通过培训能够熟练运用网络技术进行信息管理，并且拥有三者完善的知识结构，才能够上岗工作。现代社会所需要的更多是复合型人才，所以在图书情报档案一体化建设背景下，工作人员还需不断提升自己对新时代的适应能力，为即将完善的图书情报档案一体化建设做好充足准备。
结语
综上所述，图书、情报、档案一体化是信息社会的必然发展趋势，也是实现信息资源共享的有效途径。图书、情报、档案是相关学科，均属文献范畴，所具备的共性是实现图书、情报、档案一体化的理论基础，它们是密切相关的，有着“一体化”管理的良好基础和先决条件，图书、情报、档案一体化是完全可行的，图书、情报、档案一体化管理体系的建立能够最大限度地满足社会和用户对信息资源的需求。
参考文献
[1]李丁，孙颖.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J].中国管理信息化，2017（10）.
[2]于婷.论信息时代的图书情报档案一体化建设[J].中国新技术新产品，2015（16）：243.
关键词：信息时代;图书情报档案;一体化建设
引言
当今社会是一个信息资源爆炸式激增的时代，在网络环境下全球性、高效率的信息共享资源和传输体系正在逐渐形成，读者的需求日趋广泛，专业需求的特色性和层次性不断提高，图书、情报和档案是作为信息资源的主要来源和信息的服务机构，单靠图书、情报和档案哪一个独立进行都是不可能，只有实现图书、情报和档案的一体化，联合建设和共享信息资源，才能为用户提供实时有效的多样性和个性化的信息服务。
1图书情报档案一体化的研究发展状况
20世纪80年代后期，国内学术界开始出现关于图书情报档案一体化的研究。国内第一篇相关论文发表于1986年。1986年，黄宗忠在《武汉大学学报（社会科学版）》上发表《试论图书情报档案一体化的发展趋势》一文，着重分析了图书情报档案一体化的未来发展前景，并就“‘一体化’的价值与方法、成因、未来模式以及对策进行探讨”。黄志康也是国内较早研究图书情报档案一体化的学者之一，对涉及“图书、情报、档案一体化等档案理论与实践问题”进行了初步探讨。总体来看，整个80年代只是图书情报档案一体化研究的初步阶段，这段时期文献数量、研究学者、研究领域等方面尚不成熟。自上世纪90年代以来，在“科教兴国战略”的影响下，国内学术界持续关注图书、情报、档案一体化的研究，但这一时期的文献数量少之又少。从1990年到1999年的10年间，涉及图书情报档案一体化的文章仅有15篇，并且其中包括并非严格意义上的论文类文章。进入21世纪后，这一情况有所改观。自2000年至2015年的15年间，涉及图书情报档案一体化的文章共136篇，数量上实现大幅度增长。1986年至2015年，以图书情报档案一体化为主题的论文大致呈现逐年递增的趋势。进入新世纪，尤其是2007年以来，论文数量有了大幅度增长（尽管文献数量仍然存在起伏）。2008年以来，受国际社会“云时代”“大数据”等计算机与数据分析等领域新兴热词的影响，以及“大规模并行处理（MPP）数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统”等技术手段的兴起，学术界对图书情报档案一体化的关注度持续上升，其中2008年的论文达到18篇，创下历史新高。期刊文献的持续增长反映了中国学术界对图书情报档案一体化的关注越来越多，对这一领域的研究有了很大进展。除了数量不断增加外，涉及图书情报档案一体化的文献在质量上也有了很大突破，发表在国内核心期刊上的文章数量有了可观的增长。除此之外，一些学者也开始著书立作，开对图书情报档案一体化进行系统化研究。
2图书情报档案一体化建设的必要性分析
图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上;情报是一种传递、变换着的知识信息;档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言，图书包含一般性的、最新的知识信息，情报侧重于最新的信息，档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书、情报、档案这三门相关的信息学科，是知识的载体，同时也都属于文献型的信息资源，具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉，有着密切的关系，但是由于历史发展的原因，各自成体系的发展，互相独立，之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善，人们对信息的需求發生了根本性转变，需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料，因此，他们要求信息具有准确性和时效性，同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息，而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。也就是说，信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要，也是现代信息发展的需要，只有这样，才能发挥信息资源利用的最大效益。
3图书情报档案一体化建设的措施
3.1构建三者联合的信息领导机构
图书情报档案的一体化建设一定会消除三者之间的壁垒，从而在部门融合的过程中便会造成大量工作岗位撤销，这一原因也就导致各自部门工作人员的不配合。鉴于此，笔者认为应当引入市场机制，对图书、情报、档案三者机构的权责进行明晰，将多出来的人员进行合理安置，从而构建符合实情的三位一体管理模式。在构建的三者联合信息体中，还需要优选过去图书、情报、档案各自机构中的负责人去形成联合机构管理层，在管理层的统筹管理下去强化图书、情报、档案三者之间的联系以及保证资源得到合理配置，避免出现矛盾冲突。同时，还需对所有部门的办公流程进行规范，构建既符合信息时代特色、且统一的信息资源管理联合体系。
3.2加快发展促进一体化的信息技术
（1）在信息时代要实现一体化，就必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换，例如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。（2）开发数据信息资源的阅读工具，例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。（3）健全网络资料的数据库和检索网站，如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Springer全文数据库、中文社会科学引文索引（CSSCI）等。
3.3加强图书、情报、档案工作的标准化管理
图书、情报、档案工作的标准化是图书、情报、档案一体化管理的基础，没有统一的标准信息的综合加工、信息检索、信息一体化管理网络的建立也无从谈起，用计算机等现代化设备和手段进行一体化的信息服务也无法实现。三者之间要有一体化的技术标准，使图书工作、情报工作、档案工作的工作程序与流程实现规范化和标准化，实现互换性和交融性。
3.4培养三者信息管理工作所需的复合型人才
图书情报档案的一体化建设需要人才作为基础，在过去的图书、情报、档案结构工作的人员都具备过硬的业务能力，但在信息时代的图书情报档案一体化建设中，对其网络技术也提出了更高要求。所以，在对图书、情报、档案工作的岗位人才招聘与培训工作中，除了要做好专业方面的知识教育之外，还需要对人员展开网络技术培训，使其通过培训能够熟练运用网络技术进行信息管理，并且拥有三者完善的知识结构，才能够上岗工作。现代社会所需要的更多是复合型人才，所以在图书情报档案一体化建设背景下，工作人员还需不断提升自己对新时代的适应能力，为即将完善的图书情报档案一体化建设做好充足准备。
结语
综上所述，图书、情报、档案一体化是信息社会的必然发展趋势，也是实现信息资源共享的有效途径。图书、情报、档案是相关学科，均属文献范畴，所具备的共性是实现图书、情报、档案一体化的理论基础，它们是密切相关的，有着“一体化”管理的良好基础和先决条件，图书、情报、档案一体化是完全可行的，图书、情报、档案一体化管理体系的建立能够最大限度地满足社会和用户对信息资源的需求。
参考文献
[1]李丁，孙颖.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J].中国管理信息化，2017（10）.
[2]于婷.论信息时代的图书情报档案一体化建设[J].中国新技术新产品，2015（16）：243.