有机办公

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  电梯到达静安嘉里中心顶层,走出去忍不住被大面落地窗外的无敌景观所吸引!主人Frank领着我们走进这个360度整层办公空间:坐在几处舒适沙发区域的小群体,讨论气氛正热烈;舒服坐在咖啡吧台边啜饮着浓缩咖啡的女士,目光专注盯着小型笔记本屏幕;被一座单人沙发包围,从外头只能看到脚的男士,仿佛也在专注工作的状态当中。这里是海沃氏(Haworth)家具的上海办公室,我们走到空间另一头,热络的办公气氛、人群熙米攘往,丝毫感觉不到典型办公室里的死气沉沉,大部分员工没有固定座位,拎着笔记本电脑找个喜欢的地方就地办公,更令人惊讶的是,除了两座独立电话亭、卫生间和会议室,所有空间都是开放的。
  “我已经好多年没有自己的办公室了,实际体会下来,这样的工作方式很能激发灵感!”海沃氏副总裁兼亚太、中东及非洲地区总经理李瀚达(Frank Rexach)带着我们绕了一圈,坐下来兴奋地告诉我们,他们与来自荷兰的设计师Karin An Rijlaarsdam合作,共同完成了这座环保、有机生长且符合新世代工作状态的崭新办公空间。
  《哈佛商业评论》曾提出“共同创造”(Co-creation)的管理方式,将不同层级的企业、员工甚至顾客带进原有的企业运作系统,以达到更好的工作效果。“将办公室设计融进Co-creation原则,增加员工之间的互动,有可能今天一位销售凑巧坐在经理或其他部门同事旁边,意外讨论出从前没想过的方案!”Frank指出,Haworth日前刚完成了一项关于“中国千禧世代工作习惯”的调查报告,结果显示中国90后年轻族群,不再满足于整日坐班的工作状态,更不愿意一进办公室就被‘拷’在桌上,希望工作中能自由交谈、走动,“在澳大利亚等国家都已实行这样的工作形式,不只创意行业这么做,就连律师事务所、银行等机构都行之经年了!”
  而无独有偶,荷兰设计师Karin An Rijlaarsdam研究上海弄堂生态多年,也得到类似结果:“弄堂里,人们的活动其实正代表了一种有机且自然生长的状态。”她举例,人们会再次利用竹竿米晾晒衣服、拆下的木头米建造板凳,甚至弄堂边修鞋的鞋匠、骑着单车随叫即停服务的理发师傅,都是自然形成的工作状态。她将“看似随性而有其规律的工作状态”转化在现代办公室的设计当中,“空间的所有物件都应该随使用目的而随时应变做调整,就像一个个Pop-up(临时出现)场景,或像随故事发展而改变的话剧场景。”Karin说。
  “一个理想的办公空间,应该让工作和生活之间没有距离,也照顾员工的心理健康。”Frank坦承,自己也不能一周5天、一天8小时被关在办公室里,也了解员工想换地方换状态的感受。不仅照顾心理健康,符合绿色能源与环境设计先锋(LEED)及美国健康建筑标准(Well Building Standard),也从建筑本身的环保,关注到办公空间里活动者的健康(分为空气、水、营养、光照、健身、舒适度以及心理层次),甚至内置空气净化系统,随时检测室内空气PM2.5、二氧化碳等指数,“说真的,这么好的环境,我一点都不担心员工不在座位,他们可都在沙发区呢!再说一切结果导向,能产出最好的工作结果,员工满意,当然老板也开心!”Frank很有信心地说。
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