会计信息化下财务软件的特点分析

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  摘要:会计和信息技术相结合的过程通常称为会计信息化,这一过程目的在于实现会计业务的信息化管理,这也是企业进行信息化的根本所在。在进行信息化的过程中,实现信息化的平台是财务有关的软件,这种软件不同于电算当中的财务软件,而是增加了很多契合信息化管理的功能,首先是有关的管理功能进行了强化,可以有效对于财务计算过程进行信息化管理,与此同时很多功能模版也可以为决策提供便利等。
  关键词:会计信息化 财务软件信息化管理
  一、前言
  现在电子信息技术发展十分迅速,尤其是在经济活动当中的应用越来越广泛,信息化的理念也在社会的发展过程中逐渐深入人心。在会计领域当中,信息化如何和传统的会计运算管理相结合就成为新的话题和挑战。会计的信息化会对以往的傳统理论带来巨大影响甚至变革,对于电算的影响也很大。会计信息化的过程中,有关的管理软件需要具备一些崭新的特征。
  二、会计信息化内容
  现在会计工作过程中应用计算机的环节,在上世纪七十年代就已经逐渐引入国内,最初是专家学者提出电算化概念引入会计当中。
  (一)计算机和会计结合
  现在随着人们对于计算机和会计的概念深入了解以及需求增加,会计信息化的概念也逐渐为人们所认可,在有关的专家座谈会上就提出了会计信息化的概念。会计信息化是指会计过程和信息技术相结合的一个过程,在这一过程中将会计信息作为管理的信息资源,综合利用计算机网络以及远程通讯技术来对这些信息进行加工收集和计算运用,进而能够给企业决策提供及时有效的信息。
  (二)管理思想和信息处理方法论
  在会计信息化的过程中,最重要的要点在于要采用现代化的管理思想以及信息处理方式对于会计信息进行高效率高准确率的收集和计算,同时也要根据现代信息环境来建立会计的模型,通过改造传统的会计业务处理流程来进行设计重组,以网上企业或者虚拟公司等各种信息化方式来进行组织运算和管理。最后其目标在于实现会计有关工作的信息化过程,能够有效的发挥会计的决策和管理的职能。在这一过程中,用信息化的手段来处理会计的有关管理信息,能够有效的提高会计信息的准确和高效性,能够利用网络软件硬件手段来统计汇总各个机构的有关信息,然后使用计算机来进行自动化处理,汇总处理成多元信息来完成会计决策和监督,进而能够完成管理任务。会计的信息化最终服务目标在于管理信息。
  (三)会计信息系统和其他系统的联系
  会计信息化过程在企业完成信息化管理的过程中占据重要地位,这一环节可以优化企业资源,进而能够有效的提高企业整体的市场竞争力,所以实现企业的信息化管理和信息系统的构建就显得十分重要。在企业进行信息化管理的过程中,ERP是一种十分适合当下环境的管理方法,能够有效的帮助企业完成管理层面上的变革。只有真正做到了会计信息化管理,才能在实际工作过程汇总第一时间将会计信息发送到各个部门当中,因而信息化管理的系统在实现管理过程中处于核心地位,会计信息系统和其他各种有关系统高度统一而具有统筹性,能够在管理的同时实现信息资源的共享,同时为高层的会计决策提供足够第一视角的信息,确保企业管理的信息化能够充分实现。
  三、会计信息化过程中财务软件的意义
  财务软件作为会计信息化得以实施的平台,伴随着会计管理的发展飞速更新换代,在电算化背景下,财务软件主要内容在于以更快更准确的手法对数据进行核算,但是现在具有了新的意义和功能。
  (一)财务软件的管理效应
  在新时代背景下,财务管理软件在管理方面的能力大幅度增强,能够独立的运行很多管理模块的任务,在这一过程中会计信息化充分发挥了会计在经济管理过程当中的主观管理作用。为确保该过程正常进行,财务软件采用计算机程序进行复杂而准确的财务核算,与此同时设置了大量的监督控制以及供高层参考的决策功能,能够同时为各级部门进行服务,而各部门能否灵活运用软件功能也直接影响到了会计信息化在管理方面的效应,因而能够直接影响到会计信息化的质量。
  (二)新财务软件的丰富功能
  财务软件的很多功能在增加之后能够有效为决策过程提供参考材料,能够完善管理过程。在经济管理的过程中,经常会面临决策的问题,要进行决策就要确保信息获取的有效性和充分性,因而设计财务软件来辅助进行决策,在财务软件当中设置领导查询等模块来方便领导对会计信息的获取,通过模型的完善以及分析对比等多种方式为决策提供足够理论基础,与此同时可以设计专家系统对会计信息数据进行分析,这能够在企业领导面临难题的时候就可以通过专家推理的方法选择出最有利的决策。在会计信息化中,对会计工作在经济管理中的作用进行发挥可以说是一项重要的目标,为了对该目标进行达成,除了通过计算程序的方式对财务核算进行实现外,也有很多是加强会计控制、会计监督、辅助决策等方面的功能,并通过多种功能的加入实现对不同部门、不同类型的服务。而在具体应用中,对这部分功能的掌握情况,也将对会计信息化管理作用的发挥程度产生影响,并会对会计信息化实现的质量产生影响。
  (三)财务软件信息处理能力强化的意义
  对于财务软件的会计信息处理进行强化可以按照固定的时间来筛选出有关的会计信息,进而获取周期性的会计管理信息并进行统计和披露,这也有利于对于系统进行实时控制。与此同时对于同一对象可以使用多种会计信息来进行服务或者管理,比如同样的基础材料就可以利用很多不同的成本核算方法来计算出不同情况下产品的生产成本,为会计管理提供参考。
  (四)网络环境下的财务软件
  因为财务软件运行过程离不开网络,所以可以实现会计管理信息的数据化网络传递,财务管理过程通常具有网络财务的功能,在必要的情况下可以实现远程处理数据,即能够进行远程报账以及审计等功能,同时结合外部网络可以实现网上销售采购以及理财等。
  四、结束语
  在信息化迅速发展的背景下,会计管理的信息化已经成为潮流,在这一过程中财务软件具备了越来越多的功能和特点,能够适应各种不同情况下的会计管理过程,能够给会计财务工作提供大量便利,同时为高层领导的决策提供信息支持。在国家经济的快速发展的过程中,信息化的会计管理过程是会计行业发展的必然趋势,因而会计工作人员需要做好准备面临机遇和挑战,在实际进行会计管理工作的时候需要强化有关工作人员对于企业管理和会计管理的认识和理解,确保财务软件的应用能够得到出色的效果。
  参考文献
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