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【摘要】本文分析了ERP对企业财务管理的影响，指出了企业财务管理的新特点，提出了基于ERP的企业财务管理的创新研究。
所谓ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它实现了企业整个业务流程的整合，综合了企业的物流、资金流和信息流。这种变化对财务管理领域必然产生巨大的影响。
一、ERP对企业财务管理的影响
（一）对财务信息提出了更高的要求：及时、透明、共享
实施ERP项目以后，企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享，在经济业务发生时，相关业务部门录入原始业务数据后，计算机自动同步按实际价格在财务系统作出会计处理，消除了业务活动和财务记录之间的时间差，保证了财务信息的及时性，使财务信息可以对业务活动实时准确地反映，极大地提高了会计信息的质量。同时，ERP环境下，企业所有经济业务数据集成在一个数据平台上，企业各个部门可以根据管理权限随时查询企业的经济业务数据，包括财务数据，这提高了财务数据的透明度，实现了财务
信息的共享。
（二）ERP系统简化了财务管理的工作流程，减少了岗位设置，对财会人员提出了更高的要求
ERP系统对大量的规范业务的计量可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，计算和财务报告中的大部分工作也可以通过系统设置而自动生成。并且，除一些期间费用外，大部分经济业务数据是在其发生时，业务部门输入系统的，财务只起审核确认作用。这样，统一按会计科目、科目级次设置会计岗位的做法就没必要了，需要的从业人员也大幅度减少。
ERP实现会计核算的自动化以后，财务人员面临着职能转变的问题，必须完成从记账职能向财务预测、分析和决策职能的转换。这对财务人员综合素质提出了更高的要求，因为挖掘隐藏在数据背后的商业价值，不仅需要深厚的专业功底，更需要对企业业务模式、组织结构、盈利模式、业务流程、行业背景等相关知识的深刻理解，还要有良好的沟通技巧，否则，便不能及时和准确地发现问题，不能很好地为企业决策提供依据。
（三）ERP系统下要求财务管理职能向事前预算和控制职能转变
ERP思想强调的是事前计划和及时调整，因此要求企业财务管理的实时性，使财务管理由事后的核算分析转变为事前的预算和控制。财务管理要把降低企业经营成本，提高企业整体竞争能力纳入其目标范围之内，加强财务管理的预算和控制能力。财务预算要以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。
二、ERP环境下企业财务管理的新特点
ERP系统的高度集成性和及时性的特点，使得在ERP环境下企业财务管理也出现了一些新的特点。
（一）财务信息的高质量性
ERP环境下，财务数据处理高度自动化，财务信息资源高度共享，财务管理具有实时性的特点。因为，在ERP下，原始业务数据是由相关业务部门在经济业务发生时录入，并由计算机自动同步在财务系统作出会计处理，这极大地提高了财务信息的及时性。
（二）财务管理内容的丰富性
ERP环境下，企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享，不仅提供财务管理必需的财务报表，还能提供多种管理性报表和查询功能，这极大地丰富了财务管理的内容。同时，由于ERP实现了对企业所有部门的集成，是财务管理可以获得更多的非财务信息，从而有利于对无形资产等进行分析、预测，可以提供更全面的财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。这时，财务管理 的主要内容是会计监督、会计预测与决策。
（三）财务管理的透明性
在ERP环境下，财务管理不再是一个孤立的部门，而是嵌入在整个企业的价值链中，作为ERP的一个子系统，财务管理的信息不再受地理和时间的约束，管理人员不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，能够根据权限实时查询、监督和管理財务信息，这在很大程度上提高了财务管理的透明性。
三、基于ERP的企业财务管理创新
（一）财务管理观念的创新
在ERP环境下，企业财务管理的对象已不仅仅是资金的循环和周转，还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。所以，突破传统的观念是先决条件。
1.树立信息观念和超前意识
在ERP下，信息是一种非常有价值的经济资源，财会人员应树立信息意识，适时地建立财务报告系统，及时、准确并尽可能多地向企业经营者提供信息，并通过分析、预测和决策，逐渐消除信息不对称带来的不利影响。特别要认识到财务管理职能的重大转变，树立超前意识，关注财务管理的事前预算能力。
2.理性理财，参与企业决策
观念的转变，有利于达到企业财务管理目标与企业ERP系统管理目标的一致性，财会人员应树立理性理财的观念，积极参与企业决策，始终以实现企业价值最大化的财务管理目标为宗旨，发挥主观能动性，及时反馈各种财务信息，积极主动参与企业的经营决策，实现理性理财，真正实现财务管理对经营活动的全面监督。
3.树立服务和合作观念
许多企业的ERP系统以财务管理为核心，但以财务管理为核心并不能否认其他专业管理的重要性，如生产管理、销售管理、技术管理、人事管理等。如果没有这些管理水平的同步提高，财务管理所制定的目标、制度就会形同虚设。所以财务管理人员要树立服务和合作观念，积极为生产管理、销售管理等整个ERP系统中的所有相关利益主体服务，及时将准确的财务信息、数据情况分析与各部门沟通，形成良好的沟通网络，使企业的各项专业管理密切配合，达到高效运作的效果。
（二）财务管理职能的创新
1.财务管理要充分发挥事前预算的职能
在ERP环境下，财务数据是根据市场需求、客户订单、市场价格变化、供求变化等信息进行随机预算，具有及时性、全面性和动态性，可以为投资决策和融资计划提供可靠、及时的信息。在此基础上财务管理人员应综合各种信息，以现金流量为重点，对企业生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核，预计财务收支的发展变化情况，测算各项生产经营方案的经济效益，确定企业经营目标，为财务管理定好位，也为企业经营决策提供可靠依据。
2.财务管理服务职能的创新
企业财务管理的服务职能包括信息支持和参与决策。
信息支持的服务职能是要把整个财务管理作为企业的信息支持平台，广泛、及时地提供为管理服务的信息，满足领导查询和管理需要。信息系统包括对有关交易资料的搜集、存储，依据特定规则执行加工处理，以及输出满足特定目的的相关信息。
参与决策的职能定位不仅有利于增强财务对价值管理的支持力，而且能推进分权管理，减轻财务的决策责任，强化其他部门的责任。参与决策的功能主要包括以下几个方面：公司战略决策；业务设计和流程再造；研发项目决策；采购决策；产品决策；存货决策；客户管理；营销决策；物流设计和决策；人力资源评价与管理。
四、结语
综上所述，在ERP环境下，企业财务管理面临许多新的挑战，不仅要求财务信息的及时、全面和共享，还要求财务管理部门能够参与企业决策，实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下，每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门，转变观念，实现成功的职能转变。
所谓ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它实现了企业整个业务流程的整合，综合了企业的物流、资金流和信息流。这种变化对财务管理领域必然产生巨大的影响。
一、ERP对企业财务管理的影响
（一）对财务信息提出了更高的要求：及时、透明、共享
实施ERP项目以后，企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享，在经济业务发生时，相关业务部门录入原始业务数据后，计算机自动同步按实际价格在财务系统作出会计处理，消除了业务活动和财务记录之间的时间差，保证了财务信息的及时性，使财务信息可以对业务活动实时准确地反映，极大地提高了会计信息的质量。同时，ERP环境下，企业所有经济业务数据集成在一个数据平台上，企业各个部门可以根据管理权限随时查询企业的经济业务数据，包括财务数据，这提高了财务数据的透明度，实现了财务
信息的共享。
（二）ERP系统简化了财务管理的工作流程，减少了岗位设置，对财会人员提出了更高的要求
ERP系统对大量的规范业务的计量可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，计算和财务报告中的大部分工作也可以通过系统设置而自动生成。并且，除一些期间费用外，大部分经济业务数据是在其发生时，业务部门输入系统的，财务只起审核确认作用。这样，统一按会计科目、科目级次设置会计岗位的做法就没必要了，需要的从业人员也大幅度减少。
ERP实现会计核算的自动化以后，财务人员面临着职能转变的问题，必须完成从记账职能向财务预测、分析和决策职能的转换。这对财务人员综合素质提出了更高的要求，因为挖掘隐藏在数据背后的商业价值，不仅需要深厚的专业功底，更需要对企业业务模式、组织结构、盈利模式、业务流程、行业背景等相关知识的深刻理解，还要有良好的沟通技巧，否则，便不能及时和准确地发现问题，不能很好地为企业决策提供依据。
（三）ERP系统下要求财务管理职能向事前预算和控制职能转变
ERP思想强调的是事前计划和及时调整，因此要求企业财务管理的实时性，使财务管理由事后的核算分析转变为事前的预算和控制。财务管理要把降低企业经营成本，提高企业整体竞争能力纳入其目标范围之内，加强财务管理的预算和控制能力。财务预算要以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。
二、ERP环境下企业财务管理的新特点
ERP系统的高度集成性和及时性的特点，使得在ERP环境下企业财务管理也出现了一些新的特点。
（一）财务信息的高质量性
ERP环境下，财务数据处理高度自动化，财务信息资源高度共享，财务管理具有实时性的特点。因为，在ERP下，原始业务数据是由相关业务部门在经济业务发生时录入，并由计算机自动同步在财务系统作出会计处理，这极大地提高了财务信息的及时性。
（二）财务管理内容的丰富性
ERP环境下，企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享，不仅提供财务管理必需的财务报表，还能提供多种管理性报表和查询功能，这极大地丰富了财务管理的内容。同时，由于ERP实现了对企业所有部门的集成，是财务管理可以获得更多的非财务信息，从而有利于对无形资产等进行分析、预测，可以提供更全面的财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。这时，财务管理 的主要内容是会计监督、会计预测与决策。
（三）财务管理的透明性
在ERP环境下，财务管理不再是一个孤立的部门，而是嵌入在整个企业的价值链中，作为ERP的一个子系统，财务管理的信息不再受地理和时间的约束，管理人员不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，能够根据权限实时查询、监督和管理財务信息，这在很大程度上提高了财务管理的透明性。
三、基于ERP的企业财务管理创新
（一）财务管理观念的创新
在ERP环境下，企业财务管理的对象已不仅仅是资金的循环和周转，还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。所以，突破传统的观念是先决条件。
1.树立信息观念和超前意识
在ERP下，信息是一种非常有价值的经济资源，财会人员应树立信息意识，适时地建立财务报告系统，及时、准确并尽可能多地向企业经营者提供信息，并通过分析、预测和决策，逐渐消除信息不对称带来的不利影响。特别要认识到财务管理职能的重大转变，树立超前意识，关注财务管理的事前预算能力。
2.理性理财，参与企业决策
观念的转变，有利于达到企业财务管理目标与企业ERP系统管理目标的一致性，财会人员应树立理性理财的观念，积极参与企业决策，始终以实现企业价值最大化的财务管理目标为宗旨，发挥主观能动性，及时反馈各种财务信息，积极主动参与企业的经营决策，实现理性理财，真正实现财务管理对经营活动的全面监督。
3.树立服务和合作观念
许多企业的ERP系统以财务管理为核心，但以财务管理为核心并不能否认其他专业管理的重要性，如生产管理、销售管理、技术管理、人事管理等。如果没有这些管理水平的同步提高，财务管理所制定的目标、制度就会形同虚设。所以财务管理人员要树立服务和合作观念，积极为生产管理、销售管理等整个ERP系统中的所有相关利益主体服务，及时将准确的财务信息、数据情况分析与各部门沟通，形成良好的沟通网络，使企业的各项专业管理密切配合，达到高效运作的效果。
（二）财务管理职能的创新
1.财务管理要充分发挥事前预算的职能
在ERP环境下，财务数据是根据市场需求、客户订单、市场价格变化、供求变化等信息进行随机预算，具有及时性、全面性和动态性，可以为投资决策和融资计划提供可靠、及时的信息。在此基础上财务管理人员应综合各种信息，以现金流量为重点，对企业生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析、考核，预计财务收支的发展变化情况，测算各项生产经营方案的经济效益，确定企业经营目标，为财务管理定好位，也为企业经营决策提供可靠依据。
2.财务管理服务职能的创新
企业财务管理的服务职能包括信息支持和参与决策。
信息支持的服务职能是要把整个财务管理作为企业的信息支持平台，广泛、及时地提供为管理服务的信息，满足领导查询和管理需要。信息系统包括对有关交易资料的搜集、存储，依据特定规则执行加工处理，以及输出满足特定目的的相关信息。
参与决策的职能定位不仅有利于增强财务对价值管理的支持力，而且能推进分权管理，减轻财务的决策责任，强化其他部门的责任。参与决策的功能主要包括以下几个方面：公司战略决策；业务设计和流程再造；研发项目决策；采购决策；产品决策；存货决策；客户管理；营销决策；物流设计和决策；人力资源评价与管理。
四、结语
综上所述，在ERP环境下，企业财务管理面临许多新的挑战，不仅要求财务信息的及时、全面和共享，还要求财务管理部门能够参与企业决策，实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下，每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门，转变观念，实现成功的职能转变。