批量替换Office文档中的特定字符

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还有两天省教育厅的评估组就要到学校来检查国家级重点职中的验收材料准备情况下,但刚才最后一次复核时竟然发现所有材料中的单位名称仍然使用了以前的老名称“江苏省张家港工贸学校”,而正规的名称应该是“江苏省张家港工贸职业高级中学”,这个错误几乎涉及所有材料,包括Word,Excel格式的文档。如果重新打印这些材料的话,浪费一些纸张和油墨倒在其次,关键是必须手工打开所有文档最后一个一个去修改、替换,所需要的时间实在是太惊人了。有没有更简单一些的办法呢?
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