论建筑工程项目管理中的成本控制

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  【摘要】市场经济体制的发展与完善,使建筑行业的市场竞争不断加大。建筑工程为了提高企业竞争力,得到更好地发展,在进行建筑工程项目的管理中,需要加大对成本的控制力度降低项目成本,增加企业的经济收益。本文介绍了建筑工程项目管理中成本控制的意义,并针对当前的成本控制问题,提出一系列加强成本控制的策略。
  【关键词】建筑工程;项目管理;成本控制
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  
  一、前言
  工程项目管理的成本控制是全面系统的管理组织与管理过程,是企业对建筑工程项目在组建和经营中发生的成本系统性的进行计划、决策、控制、分析和考核的管理工作。建筑公司在项目中想获得更大的效益,就需要把握好项目的管理机制,对项目进行科学的成本控制,提高企业管理水平。
  二、成本控制在建筑工程项目管理中的意义
  1、 增强企业赢利能力
  工程项目的价格因为工程的生产流动性、周期性、多样性以及固定性等特点,需要依次编制工程的预算文件,对成本进行评估,通过竞争投标方式获得项目开发权,签订合同予以确认。在实际施工过程中,由于项目成本存在许多不确定的因素,造成价格的不确定性,使原有的合同与实际的工程量产生不符的现象,因此,对于建筑企业需要重视工程项目的成本动态管理。
  2、促进企业的发展
  在企业的项目管理中,战略需求高于一切,而企业的根本利益表现在战略选择以及实施上。成本的控制是为了配合企业取得更大的竞争优势所进行的战略选择。当今市场的竞争越来越激烈,成本领先战略是建筑公司最常用的竞争战略。成本的竞争也是一个企业竞争的核心思想,在竞争中,如果可以利用低成本优势取得高回报,则可以超过其他竞争者的利润,以低成本作为竞争优势,通过价格战来扩大市场的份额,使企业的利润得到进一步的扩大,综合竞争优势也逐渐加大。
  3、提高项目管理水平
  建筑工程项目的工作质量可以通过建筑工程的项目成本直接反应出来,在施工过程中的活劳动和物化劳动消耗的节约是项目成本降低最直接的体现。物化劳动的节约表现了材料消耗与固定资产利用的降低;而活劳动消耗降低则表明劳动的生产率降低。
  三、当前成本控制存在的问题
  建筑工程要想不断提高自身的市场竞争力就要做好对工程项目的成本控制,目前,我国建筑工程在项目管理方面虽然已经进行了成本的控制,但是,在这方面依旧存在一些问题,这将会影响到建筑工程项目管理的正常运行。因此,我们需要在了解这些问题的前提下来提出一些有效地解决方法。其问题主要有:
  1、经营管理不到位
  施工企业的成本管理不断面临着新的要求和规范,诸如工程量清单计价就是施工企业需要认真对待的一个转变,内部定额对于施工企业有着重要的意义,只有综合企业的施工、装备、管理、信息等各方面的情况才能更好地对工程报价进行计算,进而保证自身的利润区间,增长自身的市场竞争力。然而,当前很多施工企业并没有进行企业定额,无论是成本测算,还是投标报价,采用的仍旧是预算定额的方式,这样企业的成本管理水平就无法很好地体
  现出来,进而影响企业的成本控制。
  2、成本观念不成熟
  成本管理是施工企业一项重要的管理内容,而从当前的情况来看,现在很多施工企业却并未认识到项目成本管理对于企业发展的重要意义,对成本管理的目的、方式也存在着认识误区。大多企业理解的项目成本管理还集中在一些常规的人工、材料、机械、场地等的核算上,对于资本成本、进度成本、安全成本等缺乏基本的认识,这样就造成了施工企业外延成本的增加,对企业的成本控制造成了很大的阻碍。
  3、约束机制不健全
  项目的管理和运行需要掌握大量的信息,若
  是不能对项目的信息进行全面地把握的话,则监管的效果不会很理想。项目部自身的能力存在着缺陷性,受到道德风险及逆向选择风险的影响,其很可能只看重短期的效应,而忽视了项目的长期发展,致使企业的成本控制出现了很大的漏洞和问题,导致不科学决策,影响了企业的整体效益。
  4、重点项目控制弱
  建筑工程项目管理中的成本控制,应该抓住主要矛盾,对那些重大的成本项目加强成本管理,诸如材料费,其占到了工程成本的60%~70%,若是对材料成本控制缺位的话,则会使得成本控制难以取得预期的效果。之所以产生这样的状况,和企业的采购制度、供应商关系维护、维护管理、浪费等诸多方面有着直接的关系,只有在这些关键项目上加强,才能使建筑工程项目管理的成本控制水平得以提升。
  5、施工人员素质不高
  一些负责控制项目成本的施工人员很可能不具备专业的技术知识,对成本控制过程中应当重点注意的问题不了解.对成本控制方面的理论知识不熟悉,甚至有的施工人员在工程项目成本控制方面没有一定的工作经验,在这种情况下就很难保证项目成本得到有效地控制,项目成本控制的团队不具备专业的成本控制知识水平,这将不利于降低施工企业的项目成本,倘若由于非专业施工人员的问题造成工程施工成本的增加,那么对于建筑工程来讲则是极大的亏损。
  四、建筑工程项目管理中对成本控制的方法策略
  1、提前做好对项目成本的预算工作
  建筑工程在施工之前要提前对工程项目所需要的成本进行预算。在预算的时候不能盲目,要结合实际情况,在分析实际的施工中可能需要的一切花销的基础上做出预算,预算的数据要经过有关部门的审核.从而制定预算方案,一定要保证预算的合理性、科学性。然后在具体的施工过程中,各项花销就要以预算方案为参考来支出费用,尽量保证实际的施工项目成本控制在预算方案之内.采取这种方法可使得具体的项目成本有一定的规范作为参考,以此来使得在施工中减少开销,降低工程项目的成本。
  2、控制关键项目
  在施工总成本里面,材料和设备是主要的两个方面,只有对这两个关键的成本项目加强控制的话,才能保障企业项目管理中成本控制的效果。具体可以从如下两个方面进行分析:其一,控制材料成本,采购部门主要负责对材料的采购,而采购的成本实际上构成了材料的主要的成本,为此应该对其加以控制。首先,需要对材料的市场行情进行调查,货比三家,综合运输成本、材料基本价格、材料质量等要素的基础上,择优选购。其次,需要了解供货商的基本情况,建立采购对比分析数据库,对相应的材料信息要进行及时更新,在把握材料的价格趋势的基础上,与优质的供货商签订合同,保障材料的稳定供给。其二,控制机械设备,企业的财务状况、承揽任务状况是进行设备采购需要了解的两个基本内容,当前的设备呈现出大型化、精密化的趋势,也正是因为这样的因素,购买设备需要耗费大量的成本,其后续的处置也存在着很大的问题,而租赁虽能缓解企业的资金状况,然而这对于企业的长远发展也存在不利因素,且若是进度计划适当的话,租赁设备的花费比购买还要多,这样就使租赁设备变成企业的负担,为此,应该将购买和租赁结合,在考虑长远发展的基础上,解决短期的资金短缺的问题,这样才能更好地控制企业的成本。
  3、做好人员队伍建设
  在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要.只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,俗话说,一切理论知识都要建立在实践的基础上,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验。保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。
  4、对工程材料的出入库制度进行完善
  施工材料的采购要把质量关把好,按预定计划进行彩后,禁止超出计划外采购。对日常消耗比较多的工程材料要定量,材料的领取要做好台账,防止胡乱领用,加强对工程材料的管理,防止由于工程进度造成的积累浪费。由于工程项目有很多露天堆放的材料,这些材料的采购要按照工程进度来计算出来,施工人员必须准确计算出工程用量,以防在堆放時因天气原因造成浪费,同时也能避免多次运输造成的浪费。对与可回收的工程材料,要健全其管理制度,随用随领,及时归还。如果能建立完善的工程材料管理制度,施工企业工程项目财务的控制会得到更好的保证。凡事预则立不预则废,在施工的日常工作中,施工管理人员应对项目的资金进行严格的预算。在保正项目施工质量合格、进度正常前提下,可以有效的减少资金浪费,提高效益,同时财务人员也要尽职尽责,努力使财务工作积极配合施工。
  5、加强监督约束
  要更好地完成对成本的控制和管理,一个重要的方面就是监控项目的信息,实现项目管理的信息化,建立工程信息管理系统,这样才能对比分析进度、结算、安全、成本、质量等相关指标,更好地提出成本控制的意见和建议。此外,还需要在项目部事权、财权的划分上加强管理,完善内部控制制度、财务主观委派制度、定期抽查制度等,从而实现成本监督的科学化,更好地实现企业的目标
  五、结语
  综上所述,在建筑工程项目管理中进行科学的成本控制,不仅可以提高生产效率、改善企业的经营,而且可以保证企业的再生产过程顺利,提升企业竞争力。因此,项目管理的成本控制非常重要与必要,建筑公司需要做好成本的管理与控制工作,以实现成本投入最低化与获取效益最大化。
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