论文部分内容阅读
[摘 要]文章主要对人事档案的科学管理和档案管理队伍的建设，服务理念的转换和档案管理信息化等问题进行了探讨，通过加强上述工作重点，更好地利用人事档案资源，为选拔人才、培养人才、使用人才提供服务，从而推动人事工作的改革和发展。
[关键词]人事档案;管理重点
中图分类号：TF046.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）22-0342-01
人事档案作为档案资源的重要组成部分，同时也是进行人力资源管理的重要依据和资料，是知人善任、选贤举能的重要工具，是全面考察人才的重要依据，也是正确的选拔和使用人才的重要依据。本文主要对人事档案的科学管理和档案管理队伍的建设，服务理念的转换和档案管理信息化等问题进行探讨。
1.加强人事档案管理，为人才选拔提供服务。人事档案管理工作是一项政策性、业务性、服务性较强的工作，它具有真实性、连续性、动态性和永久保存性等特点，加强人事档案的科学管理，有利于人才数据库的建立，有利于人才资源的优化配置和开发利用。
加强制度建设，促进人事档案管理工作规范化、标准化、科学化。建立健全人事档案管理规章制度，是做好人事档案管理工作的行为准则，是执行和实施人事档案工作规范化、标准化、科学化的重要保证，人事档案管理工作中，查阅、整理信息资料需要具有准确性、零误差。规章制度是一项工作有效开展的保障和基础。人事档案管理也有着自己的一套管理制度，当现代化技术带动着人事档案管理工作出现新变化之后，一些制度在管理的有效性上就出现了与时代发展不相适应的情况，需要进一步调整人事档案管理的规章制度。例如，一些人事档案管理属于涉密工作，需要对相关资料进行严格保密，不能泄露。在信息化背景下，人事档案管理工作很多时候就需要使用互联网，但是涉密的档案不能连接互联网。这就需要在制度上进一步强化管理人员的思想规范，即：涉密电脑不上网，上网电脑不涉密。这样的制度化约束将提高我们档案管理人员的行为规范，使得他们在自己工作提高思想认识，有效区分涉密和非涉密内容。
因此，档案管理工作要严格执行规定要求，把人事档案管理纳入制度化的轨道，加强和完善人事档案收集、保管、利用的职能，形成科学、合理的运作机制和规范，扎实做好档案基础业务工作，使每一份人事档案基本达到“完整、真实、精炼、实用”的要求，为人才合理流动、合理配置和合理实用提供优质服务。
2.注重人事档案材料的收集，充实档案内容。收集人事档案材料，充实人事档案内容，为单位领导全面考察了解和正确选拨实用专业人才提供依据，是人事档案工作的根本任务，要提高人事档案质量，首先要破除看堆守摊的思想，积极主动收集新形成的人事档案材料，重点收集个人的工作实绩、业务能力、专业特长、科研能力、进修学习深造等德、能、勤、绩方面现实表现的材料充实档案内容，只有这样，才能使人事档案能够全面地、真实地反映每一个人的全貌，更好地位人事工作服务，为领导在人才选拔、干部聘用等工作提供信息。
3.加强专业技术人才档案的动态管理。对专业技术人员的档案实行动态管理，便于领导从这些档案中了解和掌握各类专业人才现实状况。利用计算机技术建立相关人才档案信息数据库，及时收录各类专业人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息。
4.创新管理模式。新时期，人事档案管理工作将出现新的变化，要想实现其工作效率的提升，查阅的资料更加丰富多样。一些档案管理人员的思想相对陈旧，需要进一步拓展我们的工作思想，在思想上首先需要接受新技术给我们带来的便利，认识到信息技术在数据查询上的优势，一些重点的档案需要有严格管理制度，也是十分必要的，但是我们还需要进一步提高人事档案管理工作的认识程度，不断找寻档案管理工作和现代技术的结合点，实现档案管理工作思想、方式方法等方面的创新，这种大胆地应用现代化技术，将实现档案管理工作的高效性，准确性和多元化。
5.要树立服务观念，提高档案的利用效率。过去干部人事档案的管理模式是一种封闭式的自我管理，由于受传统工作方式的影响，在一定程度上人事档案信息为社会服务的职能没有得到充分发挥。因此，为了使档案管理更好服务于改革和经济建设，就必须转变传统的管理模式，在服务观念上，要树立全方位服务的理念，增强服务意识，服务方式由被动服务向主动服务转变，改变自我封闭、自我保守的工作局面，提供利用档案时努力做到主动热情、周到服务。在利用形式方面，由单一化转向多样化，在符合保密、安全、开放的原则下，尽量为利用者提供多种服务方式，如查阅服务、信息服务、咨询服务、网上服务等，从而体现档案的价值，提高人事档案的利用率。
总之，在人事制度改革不断深化、人才流动日益频繁的今天，人事档案越来越受到重视，档案的利用率越来越高，档案工作者要善于适应新形势，不断增强创新意识，用于开创档案工作的新局面，只有在管理机制、服务理念、工作能力方面有所突破，才能跟上信息时代的步伐，更好地服务于社会和经济建设。
参考文献
[1]李隽.探讨行政事业单位档案管理的创新思路[J].企业技术开发，2013，08：69-70.
[2] 張晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资（上半月），2013，22（12）：266-266.
[3] 胡晓光.事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技传播，2014，12（21）：177-177，217.
[4]赵耀.事业单位人事档案管理工作的创新思考[A].“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（下），2016，06：137-138.
[关键词]人事档案;管理重点
中图分类号：TF046.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）22-0342-01
人事档案作为档案资源的重要组成部分，同时也是进行人力资源管理的重要依据和资料，是知人善任、选贤举能的重要工具，是全面考察人才的重要依据，也是正确的选拔和使用人才的重要依据。本文主要对人事档案的科学管理和档案管理队伍的建设，服务理念的转换和档案管理信息化等问题进行探讨。
1.加强人事档案管理，为人才选拔提供服务。人事档案管理工作是一项政策性、业务性、服务性较强的工作，它具有真实性、连续性、动态性和永久保存性等特点，加强人事档案的科学管理，有利于人才数据库的建立，有利于人才资源的优化配置和开发利用。
加强制度建设，促进人事档案管理工作规范化、标准化、科学化。建立健全人事档案管理规章制度，是做好人事档案管理工作的行为准则，是执行和实施人事档案工作规范化、标准化、科学化的重要保证，人事档案管理工作中，查阅、整理信息资料需要具有准确性、零误差。规章制度是一项工作有效开展的保障和基础。人事档案管理也有着自己的一套管理制度，当现代化技术带动着人事档案管理工作出现新变化之后，一些制度在管理的有效性上就出现了与时代发展不相适应的情况，需要进一步调整人事档案管理的规章制度。例如，一些人事档案管理属于涉密工作，需要对相关资料进行严格保密，不能泄露。在信息化背景下，人事档案管理工作很多时候就需要使用互联网，但是涉密的档案不能连接互联网。这就需要在制度上进一步强化管理人员的思想规范，即：涉密电脑不上网，上网电脑不涉密。这样的制度化约束将提高我们档案管理人员的行为规范，使得他们在自己工作提高思想认识，有效区分涉密和非涉密内容。
因此，档案管理工作要严格执行规定要求，把人事档案管理纳入制度化的轨道，加强和完善人事档案收集、保管、利用的职能，形成科学、合理的运作机制和规范，扎实做好档案基础业务工作，使每一份人事档案基本达到“完整、真实、精炼、实用”的要求，为人才合理流动、合理配置和合理实用提供优质服务。
2.注重人事档案材料的收集，充实档案内容。收集人事档案材料，充实人事档案内容，为单位领导全面考察了解和正确选拨实用专业人才提供依据，是人事档案工作的根本任务，要提高人事档案质量，首先要破除看堆守摊的思想，积极主动收集新形成的人事档案材料，重点收集个人的工作实绩、业务能力、专业特长、科研能力、进修学习深造等德、能、勤、绩方面现实表现的材料充实档案内容，只有这样，才能使人事档案能够全面地、真实地反映每一个人的全貌，更好地位人事工作服务，为领导在人才选拔、干部聘用等工作提供信息。
3.加强专业技术人才档案的动态管理。对专业技术人员的档案实行动态管理，便于领导从这些档案中了解和掌握各类专业人才现实状况。利用计算机技术建立相关人才档案信息数据库，及时收录各类专业人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息。
4.创新管理模式。新时期，人事档案管理工作将出现新的变化，要想实现其工作效率的提升，查阅的资料更加丰富多样。一些档案管理人员的思想相对陈旧，需要进一步拓展我们的工作思想，在思想上首先需要接受新技术给我们带来的便利，认识到信息技术在数据查询上的优势，一些重点的档案需要有严格管理制度，也是十分必要的，但是我们还需要进一步提高人事档案管理工作的认识程度，不断找寻档案管理工作和现代技术的结合点，实现档案管理工作思想、方式方法等方面的创新，这种大胆地应用现代化技术，将实现档案管理工作的高效性，准确性和多元化。
5.要树立服务观念，提高档案的利用效率。过去干部人事档案的管理模式是一种封闭式的自我管理，由于受传统工作方式的影响，在一定程度上人事档案信息为社会服务的职能没有得到充分发挥。因此，为了使档案管理更好服务于改革和经济建设，就必须转变传统的管理模式，在服务观念上，要树立全方位服务的理念，增强服务意识，服务方式由被动服务向主动服务转变，改变自我封闭、自我保守的工作局面，提供利用档案时努力做到主动热情、周到服务。在利用形式方面，由单一化转向多样化，在符合保密、安全、开放的原则下，尽量为利用者提供多种服务方式，如查阅服务、信息服务、咨询服务、网上服务等，从而体现档案的价值，提高人事档案的利用率。
总之，在人事制度改革不断深化、人才流动日益频繁的今天，人事档案越来越受到重视，档案的利用率越来越高，档案工作者要善于适应新形势，不断增强创新意识，用于开创档案工作的新局面，只有在管理机制、服务理念、工作能力方面有所突破，才能跟上信息时代的步伐，更好地服务于社会和经济建设。
参考文献
[1]李隽.探讨行政事业单位档案管理的创新思路[J].企业技术开发，2013，08：69-70.
[2] 張晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资（上半月），2013，22（12）：266-266.
[3] 胡晓光.事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技传播，2014，12（21）：177-177，217.
[4]赵耀.事业单位人事档案管理工作的创新思考[A].“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（下），2016，06：137-138.