加强教育信息化促进管理现代化

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  抢占教育发展的制高点,以信息化促进学校管理的现代化,提升办学水平,是将学校做精做强的最佳选择和必由之路。无锡市羊尖中学利用信息技术的数据管理和信息处理功能,支持学校管理职能,帮助学校管理部门了解、掌握学校各项工作状态,监测、调控和评价学校的教育管理过程,能够有效地促进学校各部门之间以及学校与社会之间的广泛交流,为学校领导提供有助于作出科学决策的重要信息,减轻学校管理人员的劳动强度,提高学校管理效能。笔者结合本校特点,试从四个方面进行阐述。
  一、更新信息化管理理念,引领教师专业化成长
  在信息化不断发展的今天,学校管理者必须与时俱进,更新理念,依托信息化促进管理现代化,加快学校管理信息化的进程。
  一方面,学校校长和行政成员要高度重视教育信息技术,对现代教育教学技术在学校教育教学中的地位与作用的认识要到位。在这方面,学校定位明确:以信息化引领学校教育现代化。学校成立教育信息化推进与实施工作领导小组,校长担任组长,要求以高水平、高标准、高要求,有计划、有目的、有步骤地推进教育信息化和现代化建设。
  校长和行政成员做到四带头:一是带头学习信息技术知识与参加各类信息技术培训;二是带头在学校管理和教育教学中推广、使用信息技术;三是带头制作课件,建立微信微博、内网上建立个人网页并经常性地加以维护;四是带头参与信息技术教育与应用的科研工作,包括课题研究、论文撰写、教研活动等。
  另一方面,全体教师要有强烈的信息技术服务教育教学的意识。技术的终极目的是提升人的发展。教育信息化必须是教师队伍的信息化,只有全体教师在教育教学中真正爱用、想用、会用、用好信息技术,信息技术才能发挥它的最大功效。
  学校将教师在信息化这方面的培训摆在突出位置,引领教师更新理念,积极使用。学校以“领导懂、骨干精、全员会”为基本要求,遵循“按需培训,讲究实效,分级负责,形成团队”的原则,实行教师全员培训和骨干培训,使所有教师树立现代教育信息化观念,具有适应信息技术环境下教育管理和教学需要的信息技能。现在,学校全体教师都能够熟练运用网络,能利用网络搜索资源进行备课、制作课件,具备了信息整合的能力,全体教师都能较熟练地使用现代教育技术进行课堂教学。
  二、围绕科学实用性目标,架构信息综合化平台
  要让学校的信息化水平处于高位状态,学校应围绕科学与实用的目标,架构信息综合化平台。建立网上平台,交流互动,塑造文化,促进管理效能的提高。建立校园网站,并开辟互动交流平台,如“访客留言”“教育论坛”“羊中群”和“校园博客”等,实现党务、校务全面公开,充分展现现代学校民主管理的原则;通过上述信息化平台进行校本研训,开展电子备课、制作课件,实现无纸化办公;建立教师专业成长电子档案,通过互动平台,让教师相互学习、共同提高,从而促进教师的专业发展。
  教育的现代化首先是教育思想的现代化,它倡导的是努力提高校园现代信息技术环境下文化建设的现代化水平,塑造一种稳定和开放、传统和创新相结合的校园文化。因为素质教育的目标,不仅是要培育出有创新精神的学生,还要创造良好的校园文化,使学校管理由“人治”向“法治”“自治”转变,创造一种平等和谐、勇于探索、乐于创新的校园文化氛围。另外学校应在校园网站开辟“名师专栏”,加强对优秀教师的宣传与赞扬,让他们感受到自我价值的体现,并体验快乐和幸福。通过开设信息技术课和加强网络安全教育、运用计算机及多媒体手段学习等办法提高学生对现代信息技术的了解和掌握程度,使其正确、科学地使用信息技术;通过校园网站、广播电视、多媒体等信息技术手段,实现我们追求的“书声琅琅、歌声嘹亮、笑声飞扬”的理想校园境界和“书山有路‘趣’为径,学海无涯‘乐’作舟”的理想学习境界,使其身心愉悦,健康成长。学校的校园网站就开辟了“教师博客”“教育论坛”“访客留言”等互动交流平台和“电教资源”“师生频道”“校本管理”等信息储备展示平台,这可以说是一种现代文化,它悄然地推动着学校和谐发展,促进管理效能的大幅提高。
  三、实施人性化网络办公,促进人际关系的和谐
  利用互联网、局域网和其他通讯技术设备,努力实行行政会议的无纸化、无会化,提高工作效率,强化行政职能;教职工会议实行多媒体、大容量。各种通知、文件、工作安排、规划总结、公示材料、教师的备课、作业量、学生的测验、考试、教学计划、教学进度等常规事务及教职工应上交的资料均发布于校园网站。通过这种网络信息管理,使教育中产生的问题在网上交流、取长补短,便于管理、督促和检查,减轻了常规检查的劳动强度。在校园醒目处建立电子屏幕,及时公布有关常规检查数据等,与各项考核评价紧密联系;校园各区域设置监控及广播电视系统,电子图书室和普通图书室实行电子化管理,确保校园安全文明、和谐现代;建立家庭、社区电子档案及“e校通”系统,完善立体化管理网络,使学校管理超越时空,从而真正实现常规管理信息化、现代化。建立学生电子档案管理系统,实行学籍档案、成长档案电子化管理。通过对学生品行、学业等多方面的评价进行客观分析,对班级、学科、年级教育教学和学生日常行为情况进行数字化处理,对教学楼的每个楼道实行电子监控等办法,全面提高管理的激励性、公正性、公平性和科学性,降低管理成本和师生心理能源损耗,保证管理的有效性。
  同时,我们还通过一些商品软件或自行设计的程序,借鉴系统分析法,从不同角度用数字说话,进行数字化处理,确保采用最优化的管理方法与模式,使管理过程简单化,文档资料管理标准化。在人、财、物的管理上,也能合理调整,及时补充,避免流失;趋于公开化、民主化,便于监督、便于管理,使学校管理更加规范。
  四、借助家校互动性平台,实现家校全方位沟通
  网络拉近了家校的距离。借助家校互动平台,实现家校近距离沟通。校讯通是家校沟通最好的平台。为了更快捷、更有效地與家长沟通,及时将学生情况反馈给家长,学校应大力倡导家长使用“校讯通”等家校沟通平台。
  按锡山教育行政部门的要求,学校积极配合有关部门推广校讯通的应用,力争有更广的普及率。学校与教师利用这个平台以及通过建立家长群等,及时向家长通报孩子在校的情况,告知学校的有关安排,提醒家长教育孩子时应注意的事项。家长也能及时了解到学校、班级和学生的情况,成为家校沟通的又一座桥梁。
  锡山朝阳网在家校联系方面也有很大的作用。学校在校园网上开辟了“家教专栏”,介绍各地先进的家教经验,发表本校优秀家长的家教心得。比如,二(5)班赵同学的家长写的《走近孩子,走进孩子》深受家长喜欢。此外,在网站上设立“互动区”,让家长自由发表自己对教育的看法与体会,效果较好。
  班级网页、班级博客,班级微信群也是家校沟通的好的平台。家长通过班级的这些平台,对孩子、对班情的了解更直接,更具针对性。
  学校每学期还举办一次现代教育技术教学活动开放日,让广大家长充分了解学校在“教育信息化”方面的发展和取得的成绩,也将“教育信息化”的知识辐射到社会。
  信息技术对教育的影响是深刻且深远的。作为学校管理者,应充分利用信息技术优势,促使学校教育教学管理跨上新台阶,真正实现教育信息化,文档资料标准化,各类资源共享化,学校管理规范化、人本化、数字化的理想目标。
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