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【摘 要】在物资集约化管理的要求下，针对企业现状，提出加强设备信息化管理的方法。重点分析ERP设备模块在黑龙江省电力科学研究院（简称：电科院）的应用情况，同时，介绍了电科院自行开发的物资管理信息系统的功能和在设备管理上的应用，对比了这两套管理系统的应用对电科院加强设备管理所起的重要作用。
【关键词】设备管理；信息化；ERP；物资管理系统
Abstract： According to the requirements of material intensive management for enterprise current situation to propose a method about strengthening equipment information management. Application condition of ERP equipment module which is being used in the Electric Power Research Institute of Heilongjiang Province will be analyzed. Introduce the functions of material management information system which developed by Electric Science Institute and application in equipment control field. Summarize the important role of the two sets of management system for strengthening equipment management in Electric science institute.
Keywords： Equipment Management； Information； ERP； Materials Management System.
引言
在電力企业决定大力深化物资集约化管理的情况下，信息化建设是电力企业生产设备管理工作不可或缺的手段，更是促进管理上水平的关键支撑。所以，黑龙江省电力科学研究院在设备的信息化管理方面进行了一些实践与探索，在应用ERP进行设备管理的同时，针对自身情况，自行开发了一套物资管理软件，作为ERP设备管理的补充，以求完善信息化建设。
1.设备管理信息化的重要性
集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向，它集合了人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势[1]。
设备管理作为电力企业生产中非常重要的一个组成部分，因此，对其进行信息化建设是非常必要的。设备的日常台账管理、设备的维护、保养直到设备的报废这一过程的与设备有关的所有数据的管理，若采用功能强大的软件进行管理，可有效地规范传统的设备管理工作。
2.ERP系统设备模块的应用情况
ERP在设备管理上的实施和应用是实现物资集约化管理的重要技术支撑，也是设备管理信息化的重要手段。ERP这一信息平台的实施和应用，加快了物资集约化管理变革的速度，固化了物资体制改革的成果。
ERP系统是一个将基层单位、设备管理部门、财务有效结合的集成化管理系统。设备维修保养流程和相关数据按照ERP事先预定或设置好的作业流程源源不断地整合到ERP系统中去。再根据控制需求汇总得出设备管理人员想要的数据，完成设备维修保养的全过程控制和集成化管理。
2.1 设备资料管理
电科院设备基础数据量较大，设备专用性强，在管理中必须精益求精。所以，在基础数据收集的时候，电科院设备管理部门与各基层部门进行了多次的盘点与核查，对各部门的设备资料进行了完善处理，使得电科院的ERP设备的基础数据的准确性有了很好的保障。
基于规范化的考虑，ERP设备管理引入了“功能位置”概念，实现了设备资产的结构化管理。“功能位置”是设备可以被安装的系统一个区域，可以通过功能条件、工作流程有关的条件或位置条件确定需要查找的设备[2]。设备台账信息规范的主要内容包括设备台账结构化、设备型号、出厂编码、制造商、采购物资编码、项目编码、主要设备参数、功能位置、资产编码等信息。其中，规范采购物资编码、项目编码和出厂编码，可实现设备与资产之间的联动管理。
此外，在实际应用时我们发现，在ERP的设备台帐中，设备的状态非常清晰有利于设备管理人员辨识。过去有过一张设备卡片对应多件设备的情况也得以纠正，每台设备有着唯一的资产号与设备编码，且设备编码与资产号关联，对设备的实际管理非常有帮助。
2.2 设备的维修
在电科院，设备管理部门需要保证设备维修保养状态受控，时刻关注设备的维修保养状态，根据设备运行状态编制设备维修计划，并组织实施，确定设备维修保养委外合同的订立，服务供应商的选择，进行设备维修保养流程的监督和过程控制。对此，电科院引入了ERP进行设备维修管理，使得设备维修保养流程更趋于规范化，维修保养业务环环相扣，责任明确，实现了设备的运转、维修、保养状态、费用结算的全过程管理，便于设备主管部门及时了解设备维修、保养的工作量和历史数据，方便了设备管理部门对设备维修费用的统计和控制，同时也为下年维修、保养计划的制定提供了可靠的技术资料。
3.电科院物资管理信息系统的开发及应用情况
3.1 物资管理信息系统的开发
ERP在设备管理的规范性上，给电科院设备的信息化管理带来了非常明显的提高，但是，在实际应用上，可用范围较小，不能较全面满足电科院科研方面的需要。为了解决这一问题，在电科院院领导的大力支持下，相关部门共同组织开发了一套物资管理信息系统。 从国内外设备管理信息化建设的方式来看，目前基本存在两种设备信息化建设的途径：第一是对现有的ERP功能进行扩展，在PM的基础上，利用SAP提供的或认可的开发工具开发满足设备管理需求的功能；第二是开发独立、完整的设备管理信息化系统[3]。综合考虑各自性能，电科院选择后者作为ERP系统设备管理的补充，优势在于具有独立性和灵活性，可根据需求定制和开发，缺点在于与ERP接口受到一些限制。由于接口限制，电科院采用以ERP为主，物资管理信息系统为辅助的管理方式。以ERP设备数据为主，物资管理信息系统的数据依托于ERP数据。由于物资管理系统更注重基层管理，使每个部门的物资管理员都可以在这套系统中对本部门的设备数据进行维护，而且配有设备的照片资料，更为简洁与直观，基层部门可对本部门的设备实时进行信息化管理，对电科院设备实物管理起到重要作用。因此，相较于ERP，电科院自行开发的物资管理系统，可以有更多人参与管理，使设备管理的效率大大提高。
3.2 系统运行环境
根据目前电科院物资管理的实际情况，结合当前信息技术的发展前沿，利于电科院未来一段时间的管理发展，决定物资管理信息系统采用B/S模式的架構，先进的J2EE框架设计，采用JAVA语言进行编程及Oracle10g数据库。采用web与数据库服务器分离的模式，数据库服务器采用linux操作系统，安装oracle10g数据库；web服务器同样也是linux操作系统，web中间件安装tomcat。
3.3 系统实现的功能
1）用户管理功能
根据电科院实际需求建立用户，并进行用户角色、用户名称、登录密码的分配管理，用户可以自己修改用户。
2）权限管理
根据用户的角色，对不同的用户进行权限分配，基本上包括设备数据的浏览、添加、删除、打印。不同的角色，拥有的权限不同，达到了权责不同管理的目的。设备物资管理专责可以在系统中维护电科院所有的设备数据，而各专业部门，都拥有自己的物资管理员，可以维护本部门的设备数据。而各级领导和有需要的人员，可以通过系统对设备进行实时查询。
3）基础数据
系统中设备的主要信息包括设备名称、设备类别、型号、出厂编号、固定资产编号、计量单位、数量、生产厂家、出厂日期、原值、累计折旧、净值、使用部门、存放地点、使用保管责任人、设备使用地点、使用状态、设备出入库时间、设备检定状态、设备检定周期、送检时间、设备最新检测情况等，同时还有资产照片需要上传，保存后，形成物资管理信息系统的基础信息数据库。此外，各部门物资管理员可根据本部门的设备管理的需要，填制各项表单，包括固定资产卡片、设备验收报告单、物资入库单、物资出库单、固定资产调拨单、设备报废审批单等。
4）系统的订单审核
包括设备验收报告单审核、物资入库单审核、物资出库单审核、固定资产调拨单审核、设备报废审批单审核。
5）审批流程管理
系统管理员根据各表单的流转流程，进行添加新审批流程，同时还可以进行修改、删除，对所有表单的审批流程进行配置管理。
6）查询打印功能
查询打印模块功能：可以按照时间、专业部（所）、设备名称、送检时间、报废等查询设备明细，并且打印出各种管理需要的报表。
7）设备状态管理
设备状态管理模块功能：各专业部（所）物资管理员或院设备物资管理专责根据工作需要对设备的状态进行维护，包括设备使用状态、检测状态、维修情况、送检、报废。如专业部（所）需要，可实现设备送检期限的提醒等多种功能。
目前电科院所构建的物资管理信息系统只是一个固定资产的管理，只是设备购进到报废的一个中间环节的管理，只作为ERP设备模块的有效补充，但在实际应用中却发挥较为重要的作用。按照国家电网公司企业级信息系统的建设思路，遵循“横向集成”的原则，通过构建物资管理信息系统，实现应用间的数据共享，极大地提高了工作质量和效率，电科院的信息化应用水平将得到整体的提高。
4.结束语
通过上述讨论分析，可以发现在物资集约化管理的要求下，电力企业实施ERP，可提升电力企业信息化建设和设备管理的水平，同时电科院自行开发的物资管理信息系统，还能弥补ERP设备管理方面的不足，相对完善ERP功能，促进ERP应用进程。
【关键词】设备管理；信息化；ERP；物资管理系统
Abstract： According to the requirements of material intensive management for enterprise current situation to propose a method about strengthening equipment information management. Application condition of ERP equipment module which is being used in the Electric Power Research Institute of Heilongjiang Province will be analyzed. Introduce the functions of material management information system which developed by Electric Science Institute and application in equipment control field. Summarize the important role of the two sets of management system for strengthening equipment management in Electric science institute.
Keywords： Equipment Management； Information； ERP； Materials Management System.
引言
在電力企业决定大力深化物资集约化管理的情况下，信息化建设是电力企业生产设备管理工作不可或缺的手段，更是促进管理上水平的关键支撑。所以，黑龙江省电力科学研究院在设备的信息化管理方面进行了一些实践与探索，在应用ERP进行设备管理的同时，针对自身情况，自行开发了一套物资管理软件，作为ERP设备管理的补充，以求完善信息化建设。
1.设备管理信息化的重要性
集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向，它集合了人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势[1]。
设备管理作为电力企业生产中非常重要的一个组成部分，因此，对其进行信息化建设是非常必要的。设备的日常台账管理、设备的维护、保养直到设备的报废这一过程的与设备有关的所有数据的管理，若采用功能强大的软件进行管理，可有效地规范传统的设备管理工作。
2.ERP系统设备模块的应用情况
ERP在设备管理上的实施和应用是实现物资集约化管理的重要技术支撑，也是设备管理信息化的重要手段。ERP这一信息平台的实施和应用，加快了物资集约化管理变革的速度，固化了物资体制改革的成果。
ERP系统是一个将基层单位、设备管理部门、财务有效结合的集成化管理系统。设备维修保养流程和相关数据按照ERP事先预定或设置好的作业流程源源不断地整合到ERP系统中去。再根据控制需求汇总得出设备管理人员想要的数据，完成设备维修保养的全过程控制和集成化管理。
2.1 设备资料管理
电科院设备基础数据量较大，设备专用性强，在管理中必须精益求精。所以，在基础数据收集的时候，电科院设备管理部门与各基层部门进行了多次的盘点与核查，对各部门的设备资料进行了完善处理，使得电科院的ERP设备的基础数据的准确性有了很好的保障。
基于规范化的考虑，ERP设备管理引入了“功能位置”概念，实现了设备资产的结构化管理。“功能位置”是设备可以被安装的系统一个区域，可以通过功能条件、工作流程有关的条件或位置条件确定需要查找的设备[2]。设备台账信息规范的主要内容包括设备台账结构化、设备型号、出厂编码、制造商、采购物资编码、项目编码、主要设备参数、功能位置、资产编码等信息。其中，规范采购物资编码、项目编码和出厂编码，可实现设备与资产之间的联动管理。
此外，在实际应用时我们发现，在ERP的设备台帐中，设备的状态非常清晰有利于设备管理人员辨识。过去有过一张设备卡片对应多件设备的情况也得以纠正，每台设备有着唯一的资产号与设备编码，且设备编码与资产号关联，对设备的实际管理非常有帮助。
2.2 设备的维修
在电科院，设备管理部门需要保证设备维修保养状态受控，时刻关注设备的维修保养状态，根据设备运行状态编制设备维修计划，并组织实施，确定设备维修保养委外合同的订立，服务供应商的选择，进行设备维修保养流程的监督和过程控制。对此，电科院引入了ERP进行设备维修管理，使得设备维修保养流程更趋于规范化，维修保养业务环环相扣，责任明确，实现了设备的运转、维修、保养状态、费用结算的全过程管理，便于设备主管部门及时了解设备维修、保养的工作量和历史数据，方便了设备管理部门对设备维修费用的统计和控制，同时也为下年维修、保养计划的制定提供了可靠的技术资料。
3.电科院物资管理信息系统的开发及应用情况
3.1 物资管理信息系统的开发
ERP在设备管理的规范性上，给电科院设备的信息化管理带来了非常明显的提高，但是，在实际应用上，可用范围较小，不能较全面满足电科院科研方面的需要。为了解决这一问题，在电科院院领导的大力支持下，相关部门共同组织开发了一套物资管理信息系统。 从国内外设备管理信息化建设的方式来看，目前基本存在两种设备信息化建设的途径：第一是对现有的ERP功能进行扩展，在PM的基础上，利用SAP提供的或认可的开发工具开发满足设备管理需求的功能；第二是开发独立、完整的设备管理信息化系统[3]。综合考虑各自性能，电科院选择后者作为ERP系统设备管理的补充，优势在于具有独立性和灵活性，可根据需求定制和开发，缺点在于与ERP接口受到一些限制。由于接口限制，电科院采用以ERP为主，物资管理信息系统为辅助的管理方式。以ERP设备数据为主，物资管理信息系统的数据依托于ERP数据。由于物资管理系统更注重基层管理，使每个部门的物资管理员都可以在这套系统中对本部门的设备数据进行维护，而且配有设备的照片资料，更为简洁与直观，基层部门可对本部门的设备实时进行信息化管理，对电科院设备实物管理起到重要作用。因此，相较于ERP，电科院自行开发的物资管理系统，可以有更多人参与管理，使设备管理的效率大大提高。
3.2 系统运行环境
根据目前电科院物资管理的实际情况，结合当前信息技术的发展前沿，利于电科院未来一段时间的管理发展，决定物资管理信息系统采用B/S模式的架構，先进的J2EE框架设计，采用JAVA语言进行编程及Oracle10g数据库。采用web与数据库服务器分离的模式，数据库服务器采用linux操作系统，安装oracle10g数据库；web服务器同样也是linux操作系统，web中间件安装tomcat。
3.3 系统实现的功能
1）用户管理功能
根据电科院实际需求建立用户，并进行用户角色、用户名称、登录密码的分配管理，用户可以自己修改用户。
2）权限管理
根据用户的角色，对不同的用户进行权限分配，基本上包括设备数据的浏览、添加、删除、打印。不同的角色，拥有的权限不同，达到了权责不同管理的目的。设备物资管理专责可以在系统中维护电科院所有的设备数据，而各专业部门，都拥有自己的物资管理员，可以维护本部门的设备数据。而各级领导和有需要的人员，可以通过系统对设备进行实时查询。
3）基础数据
系统中设备的主要信息包括设备名称、设备类别、型号、出厂编号、固定资产编号、计量单位、数量、生产厂家、出厂日期、原值、累计折旧、净值、使用部门、存放地点、使用保管责任人、设备使用地点、使用状态、设备出入库时间、设备检定状态、设备检定周期、送检时间、设备最新检测情况等，同时还有资产照片需要上传，保存后，形成物资管理信息系统的基础信息数据库。此外，各部门物资管理员可根据本部门的设备管理的需要，填制各项表单，包括固定资产卡片、设备验收报告单、物资入库单、物资出库单、固定资产调拨单、设备报废审批单等。
4）系统的订单审核
包括设备验收报告单审核、物资入库单审核、物资出库单审核、固定资产调拨单审核、设备报废审批单审核。
5）审批流程管理
系统管理员根据各表单的流转流程，进行添加新审批流程，同时还可以进行修改、删除，对所有表单的审批流程进行配置管理。
6）查询打印功能
查询打印模块功能：可以按照时间、专业部（所）、设备名称、送检时间、报废等查询设备明细，并且打印出各种管理需要的报表。
7）设备状态管理
设备状态管理模块功能：各专业部（所）物资管理员或院设备物资管理专责根据工作需要对设备的状态进行维护，包括设备使用状态、检测状态、维修情况、送检、报废。如专业部（所）需要，可实现设备送检期限的提醒等多种功能。
目前电科院所构建的物资管理信息系统只是一个固定资产的管理，只是设备购进到报废的一个中间环节的管理，只作为ERP设备模块的有效补充，但在实际应用中却发挥较为重要的作用。按照国家电网公司企业级信息系统的建设思路，遵循“横向集成”的原则，通过构建物资管理信息系统，实现应用间的数据共享，极大地提高了工作质量和效率，电科院的信息化应用水平将得到整体的提高。
4.结束语
通过上述讨论分析，可以发现在物资集约化管理的要求下，电力企业实施ERP，可提升电力企业信息化建设和设备管理的水平，同时电科院自行开发的物资管理信息系统，还能弥补ERP设备管理方面的不足，相对完善ERP功能，促进ERP应用进程。