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【摘要】本文通过对秘书专业的毕业生就业情况进行跟踪调查,了解了用人单位对毕业生素质的评价、毕业生就业的情况、毕业生素质的自我评价以及社会对人才需求的情况,并从学校、政府和学生三方面提出了提高新办高等院校毕业生就业竞争力的具体措施。
【关键词】秘书;毕业生;就业;调查分析
据权威机构的2007秘书职业调查报告显示,07年秘书招聘仍处于上升阶段,需求量很大,其中应届毕业生占到了求职者的50%左右。可以预见,未来的秘书专业毕业生就业竞争可谓空前激烈。如何把握就业方向,为未来长远发展打好坚实基础,则成为众多地方性高校和毕业生面临的最大难题。
为全面了解地方性新办高校秘书专业毕业生步入社会后的就业状况,掌握用人单位对毕业生质量的满意度,本次调查从2007年11月10日至2008年2月10日针对莆田学院02、03届秘书专业毕业生就业相关问题从用人单位和毕业生两方面进行了一次专项调查。希望能够为新办高校下一步明确人才目标、深化教育教学改革提供重要依据。本次调查共发出问卷85份,回收有效问卷72份,有效回收率为84.7%。
1.调查结果与分析
1.1 被调查单位性质与比例
从单位性质来看,所调查的单位,国有企业占21%,私营、民营企业占到32%,外资企业占16.6%,党政机关及事业单位占到了25%;从被调查单位的形态上分,有中海油LNG项目、三棵树、湄洲湾管委会、莆田一中、湄洲湾火电厂、莆田通讯杂志社、金华安全局及部分民营企业等。
调查表明,秘书专业毕业生就业率较高,大部分学生都能在各行各业谋得一职。而且工作单位一般分布在大中城市市区和发展较好的县区,只有4.2%的毕业生在农村或欠发达地区工作。这与毕业生的意愿关系密切。许多毕业生认为只有在大中城市、发达地区工作,到大公司大企业及党政事业单位自身才有发展的机会。尤其是农村出身的毕业生,他们十分不愿意回归“原点”,认为这样很没出息或以后很难走出农村。可见,秘书专业毕业生对就业地点的苛刻一定程度上影响了其就业状况和就业分布情况。
1.2 用人单位对毕业生专业素质的评价
统计检验表明,用人单位对我校秘书专业毕业生的各项专业素质评价较好。在“职业道德”一项,70%以上的用人单位认为毕业生的职业道德优秀,对毕业生的工作态度、工作作风、敬业精神和团队精神等表示满意。这反应了我校严谨务实的校风,在培养高素质人才方面取得了一定的成效。
一半以上的用人单位对毕业生的专业技能评价为“优秀”,充分体现了我校狠抓教学质量,狠抓实践教学环节以及增强学生动手能力等一系列措施已取得显著效果。但仍有9%左右的学生表现为“一般”,特别是在解决问题能力、工作效率及应变应急突发能力等方面,培养力度有待加强。
在专业知识调查中表现优秀的只有30.19%,用人单位对毕业生的外语水平、写作水平、计算机应用水平等方面认同度较低。这表明用人单位对毕业生这些方面的要求很高,而毕业生所掌握的知识与他们的要求还有较大的差距。说明我校对秘书专业学生的学科教育、课程设置的系统性完整性尚不充分,需要进一步加强。
1.3 毕业生的就业渠道
随着经济体制改革和市场经济的发展,职业领域的用人制度呈现了新的变化,过去那种“统包统分”的大学毕业生就业分配制度已成为历史,取而代之的是以“供需见面”为主要形式的双向选择。熟人介绍、网上招聘、人才市场、学校推荐、实习留用等各种渠道形成了全方位的立体求职。
调查显示,通过私人关系求职的占到接近一半。对于应届毕业生来说,熟人介绍是就业成功率较高的一种方式。有11.1%的毕业生是通过互联网方式得到工作的,20.8%是通过招聘找到工作的,而只有15.3%的毕业生是由实习转为单位在职人员的。这一组数据表明,在毕业生求职过程中,对家庭及亲戚等存在的依赖心理。许多学生在毕业前几乎“足不出户”,缺乏主动收集信息的能力,对社会各方面的就业信息了解较少,只是等到毕业需要工作时才急急忙忙到处托人找关系,匆匆地步入社会,同时实习单位与自己的就业理想和期望存在一定差距,实习留用的人数不是很多,这样难免会对毕业生个人、学校社会乃至用人单位产生一些负面影响。
1.4 毕业生的专业与工作对口问题
从目前秘书专业毕业生所从事的工作情况看,有文员、助理、商务顾问、业务员、促销员、教师、公务员等,56%的毕业生认为自己所选的工作跟专业完全对口,36%的认为基本对口,而与专业不对口的只占到8%,由此可以看出,秘书专业毕业生对自己的兴趣爱好和发展方向相对了解,很少发生频频换工作的现象,这一定程度上增强了社会就业的稳定性,体现出我校培养人才求真务实的发展观。但这并不排除部分人苛求专业对口现象的存在,他们由于不了解自己的兴趣爱好及能力所在,死守专业对口的就业观念,这种不成熟的思想影响着个人自我发展和自我价值的实现,这些毕业生必须转变择业观念,更加注重自己的能力而不是专业。
1.5 毕业生对自己薪水的满意度
6.94%的用人单位给秘书专业的薪水待遇为2000—2500元;57.63%的用人单位给1200—1800元;35.43%的用人单位给800—1200元;因此,从总体上看他们对自己目前收入还是基本满意的。然而,笔者在和他们的接触过程中了解到,许多人都认为1000元左右的工资太低,其中对“期望月薪”有40.88%选择2000元左右,2000—2500元的占39.85%;2500—3000元的有19.27%。
调查数据分析表明,毕业生的求职中较多的考虑个人因素,薪金要求也较理想化,毕业生对薪金的选择折射出对工作的挑剔。而现实的情况却是,那些急需人才的基层和能经受锻炼的落后亟待开发地区在工资方面满足不了他们的需求,所以造成毕业生在选择单位和应聘时往往会产生“高不成低不就”现象,而等认清现实,机会也已错过了。过高的就业期望值,过理想化的报酬水平,是非常不利于毕业生就业的。
从以上五方面的调查数据结果明确可以得出这样一些信息:莆田学院02、03届秘书专业毕业生多数人已在社会中找到适合自己的职位了,无论是党政机关、事业单位还是私企外企,他们一般能发挥自己的专长,并得到单位领导的认可与赞赏。但同时也暴露出一些就业弊端 ,某些毕业生苛求就业地点,讲求高薪水,自身却又欠缺专业知识和实践能力等,这些无疑会成为就业途中的一道障碍,不仅影响毕业生自身发展,也影响学校和社会的发展。
另外,调查过程中笔者还获悉,部分毕业生热衷于考公务员,还有出现连续考几次的现象。可见,工作稳定及较好的福利依然是大学毕业生工作的首选。但是也应看到,他们把过多的精力放在公务员上,对现有的工作不冷不热,甚至有人不找工作,一心应付公务员考试。这在一定程度上影响了他们的就业和工作。面对日益严峻的就业形势,他们不花心思在就业上,而是一味地“随波逐流”,往公务员这座“独木桥”挤。公务员固然重要,但也要凭借自己的专业和兴趣爱好,做适合自己的工作,真正做到“爱一行干一行”,“干一行爱一行”,而不是盲目追风跟潮。
2.思考和建议
综观而言,秘书专业毕业生的就业形势既是严峻的,同时也是乐观的。就业制度的改革,一方面给刚出校门,缺乏实践和社会经验的毕业生带来了挑战,同时也给他们施展才华提供了机遇,面对这一现实。针对调查发现的问题,笔者认为应着手从校系、毕业生和社会这三个主体出发做好毕业生就业工作。
2.1 校系方面
2.1.1 把毕业生就业指导工作摆到学校工作更重要的位置上
作为新办地方性高校,毕业生就业问题可以说是学校赖以生存和发展的生命线,做好毕业生就业工作刻不容缓。有实力才有竞争力,才能吸引更多优秀的学子前来就学,从而提高学校的教学质量和知名度。因此笔者认为作为学校应把促进毕业生就业摆到学校工作更重要的位置上,进一步深化高等教育体制改革,主动适应社会需求和就业市场的变化,加大学科和专业结构调整力度,着力培养高素质的复合型人才,借助地方性民俗民风的影响,尽力打造一所别具一格的地方性高等院校。
2.1.2 切实加强和完善制度建设,充分调动师生积极性
“无规矩不成方圆”这句话有一定的道理。任何组织集体都要有一整套完整的制度体制约束,这样才能有利集体的发展、成员的进步,如果离开了法律约束,散漫自由,各项事业就无法开展。因此,学校要不断制定和完善各项规章制度,切实抓好毕业生就业工作,但也不能墨守成规,应积极探索就业工作新思路,新方法,创新工作方式,可制定奖励政策和激励机制,充分调动各位老师和辅导员的积极性,以师带生,从而带动就业工作的顺利开展。
2.1.3 不断改善就业工作环境建设,确保取得成效
就业工作环境包括硬件建设和软环境建设。硬件方面主要是要加强本系就业工作设施与设备,如成立专门小组领导就业工作;开设专业和兼用的就业洽谈室和固定的通讯方式;建立和完善本系的就业信息网页等。软环境建设方面主要是做好以下方面:制定更加完善的毕业生就业工作计划,通过多种形式收集并及时发布就业信息,建立用人单位信息库,组织就业指导专题讲座、报告会,积极开展就业意向调查,全面掌握毕业生求职意向,弄清动态;同时建立毕业生就业档案,开展以《摆正心态,树立正确择业观》为主题的毕业生思想教育,组织各种招聘会,及时把人才需求信息传达给学生等,以切实加强就业工作。
2.1.4 加强就业指导和宣传力度,拓宽就业渠道
大学毕业生就业是一项长期的社会工程,学校应为学生提供全面的就业信息服务,及时搜集、整理,储存和发布用人单位的需求信息,供毕业生随时查阅;为用人单位和毕业生提供更多“双向选择”的机会,组织好秘书专业学生的各种就业招聘会;加强对秘书毕业生就业观的指导和教育,引导学生开展科学的职业生涯规划课程,帮助毕业生提早做好职业规划,明确职业目标,认清就业形势,端正就业思想,正确的认识自己和社会。
在宣传方面应积极鼓励毕业生考研考证,如公务员考试和研究生考试以及各种专业证书的考试。积极引导毕业生面向基层就业,鼓励学生报名参加“三支一扶”计划以及选聘“村官”计划等,以使进一步拓宽就业渠道,实现多方位就业,也从而提高就业率。
2.1.5 创新专业人才培养模式,增强竞争能力
高等院校教学改革中校系应注重对秘书专业学生的培养模式研究,并加以创新;加强推进素质教育,强化学生实践能力,优化人才培养结构。秘书作为专业化、职业化的行业需要全面型、动手型、能力型的人才。中文系要重视秘书专业学科建设,制定和不断完善专业培养模式。调整专业课程设置,大胆增删教学内容,突出运用能力培养。如实施基本技能工程,加强技能训练,建设实训基地,积极为学生实践提供机会。
2.2 毕业生方面
2.2.1 转变就业观念是首要问题
大学毕业生要理性地认识就业形形势,积极地调整自己的期望值,对自身的就业意向既要恰当的定位,又要学会及时地调整,既不能有自卑心理,对自己评价太低,失去竞争的信心;也不过高的估计自己的能力,过于挑剔而错失良机,事实上,大学毕业生具有一定优势他们接受过系统的专业教育,掌握有较深的专业理论知识,通过专业见习、实习间可以获得必要的职业技术技巧;通过科学技术的应用,可以获取较广泛的就业信息来源,所以只要他们转变就业观念,就不愁找不到就业岗位。
2.2.2 经受锻炼,接受考验,到基层去寻找就业的新天地
职业选择是青年人永恒的话题,直接关乎未来的生存命运,关乎自我价值的实现,是人生不可回避的基本选择之一。一些大学毕业生宁可在大城市务工,做一些与专业不对口或技术含量较低的工作,也不愿回家乡,到基层去工作。一些大学毕业生不愿到农村、下基层,没有勇气面对城市和农村的待遇落差、环境落差等造成的心理落差,觉得“下去”将无颜以对寄予厚望的江东父老,世俗的偏见和习惯势力,令一些有志到基层接受锻炼、提供服务的大学毕业生处于尴尬境地。
因此,大学毕业生应摒弃世俗偏见,勇敢下乡,下基层,不仅要看到用人环境的优化,感觉到干事创业的空间,找到奋斗的归属感,坚定留在农村、服务基层的信念,也要经受锻炼,接受考验,敢于在农村基层中博弈,实现自己的人生价值。
2.2.3 加强学习,勇于实践,提高综合素质
相对于学历、专业,用人单位更看重的是学习能力,他们希望所有的员工都有主动学习、时时学习的态度和能力,这样的人才能胜任更具挑战性的工作,而大部分的书本知识与实际操作是有距离的,这就要求毕业生勇于实践,不断锻炼自己的实际操作能力,就业前多到一些单位实习。个人能力是用人单位在招聘应届毕业生时最关注的因素,因此在加强学习的同时,还要提高职业道德、专业知识、专业技能,从而提高自身综合素质。
2.2.4 摆正就业心态,理性对待毕业
就业本身就是一种竞争,由于毕业生年轻,往往有急于求成的心理。一旦在就业中遇到挫折,很容易意志消沉,一蹶不振。因此保持良好的就业心态,对大学生顺利就业也很重要。作为大学生要理性的对待毕业,笔者通过调查、走访、访谈等形式了总结出以下几点:大学生要把正确的职业理想与务实的就业定位结合起来;要有科学的职业规划;树立良好的就业心态,摆正位置;同时要做好创业的精神和准备。从求职因素来看,薪酬对毕业生的就业影响最大,毕业生月薪希望远远高于就业市场所能提供的实际薪金水平,这种理想化的薪金要求,使许多就业机会与其失之交臂,在就业形势日益严峻的背景下,毕业生必须充分认清市场需求,理性的对待薪酬,放弃所谓的“高起点”就业,为自己积累更多的就业机会,这有利于在动态就业的大环境中自我发展。
2.3 社会方面
从政府方面来说,要根据本地实际情况,采取更加积极的促进大学毕业生就业的政策,政府要通过宏观调控这只“手”,为毕业生就业营造良好的制度性、政策性环境。同时要高度重视毕业生就业信息化建设,积极拓展就业信息网络,大力开展网上招聘活动,从用人单位方面来看,也有责任为毕业生营造良好的就业环境。目前人才市场上很多用人单位都要求有工作经验者优先,明确表示不考虑应届毕业生等,一定程度上影响了大学毕业生就业。因此,用人单位应该树立正确的用人观念,消除学历、工作经验等偏见,完善用人机制。
同时,广大的学生家长和社会各方也要正确看待当前大学毕业生就业形势,更新就业观念,帮助大学毕业生合理确定就业期望。新闻媒体也要通过开展主题突出、内容丰富、形式多样的宣传报道活动,为大学生就业营造有利的舆论环境,不要盲目炒作,制造“就业恐慌”,以免加重大学毕业生的心理负担。
3.结束语
由于本次调查受到一些因素的限制,调查对象只限于02、03届莆田学院秘书专业毕业生,范围相对较小,但是本次调查仍可在一定程度上放映出秘书专业毕业生在就业方面的一些意识、态度、观念以及存在的问题,对地方性新办高校完善毕业生就业制度及相关决策具有一定的参考和借鉴意义。
有句话说的好:“理想的翅膀应插在现实的身上,离开了现实的躯体,理想只是一堆凌乱的羽毛。”现在,越来越多的大学生认识到,“行行可建功,处处能立业,劳动最光荣”。面对激烈的就业竞争,只要大学毕业生转换思维,改变观念,就业之路一定会越走越宽广,我们的理想也一定会飞得更加高远!我们也相信,我们的学校在通过全体老师和同学的共同努力下,一定会蒸蒸日上,学校也会得到更好更快的发展。
参考文献
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【关键词】秘书;毕业生;就业;调查分析
据权威机构的2007秘书职业调查报告显示,07年秘书招聘仍处于上升阶段,需求量很大,其中应届毕业生占到了求职者的50%左右。可以预见,未来的秘书专业毕业生就业竞争可谓空前激烈。如何把握就业方向,为未来长远发展打好坚实基础,则成为众多地方性高校和毕业生面临的最大难题。
为全面了解地方性新办高校秘书专业毕业生步入社会后的就业状况,掌握用人单位对毕业生质量的满意度,本次调查从2007年11月10日至2008年2月10日针对莆田学院02、03届秘书专业毕业生就业相关问题从用人单位和毕业生两方面进行了一次专项调查。希望能够为新办高校下一步明确人才目标、深化教育教学改革提供重要依据。本次调查共发出问卷85份,回收有效问卷72份,有效回收率为84.7%。
1.调查结果与分析
1.1 被调查单位性质与比例
从单位性质来看,所调查的单位,国有企业占21%,私营、民营企业占到32%,外资企业占16.6%,党政机关及事业单位占到了25%;从被调查单位的形态上分,有中海油LNG项目、三棵树、湄洲湾管委会、莆田一中、湄洲湾火电厂、莆田通讯杂志社、金华安全局及部分民营企业等。
调查表明,秘书专业毕业生就业率较高,大部分学生都能在各行各业谋得一职。而且工作单位一般分布在大中城市市区和发展较好的县区,只有4.2%的毕业生在农村或欠发达地区工作。这与毕业生的意愿关系密切。许多毕业生认为只有在大中城市、发达地区工作,到大公司大企业及党政事业单位自身才有发展的机会。尤其是农村出身的毕业生,他们十分不愿意回归“原点”,认为这样很没出息或以后很难走出农村。可见,秘书专业毕业生对就业地点的苛刻一定程度上影响了其就业状况和就业分布情况。
1.2 用人单位对毕业生专业素质的评价
统计检验表明,用人单位对我校秘书专业毕业生的各项专业素质评价较好。在“职业道德”一项,70%以上的用人单位认为毕业生的职业道德优秀,对毕业生的工作态度、工作作风、敬业精神和团队精神等表示满意。这反应了我校严谨务实的校风,在培养高素质人才方面取得了一定的成效。
一半以上的用人单位对毕业生的专业技能评价为“优秀”,充分体现了我校狠抓教学质量,狠抓实践教学环节以及增强学生动手能力等一系列措施已取得显著效果。但仍有9%左右的学生表现为“一般”,特别是在解决问题能力、工作效率及应变应急突发能力等方面,培养力度有待加强。
在专业知识调查中表现优秀的只有30.19%,用人单位对毕业生的外语水平、写作水平、计算机应用水平等方面认同度较低。这表明用人单位对毕业生这些方面的要求很高,而毕业生所掌握的知识与他们的要求还有较大的差距。说明我校对秘书专业学生的学科教育、课程设置的系统性完整性尚不充分,需要进一步加强。
1.3 毕业生的就业渠道
随着经济体制改革和市场经济的发展,职业领域的用人制度呈现了新的变化,过去那种“统包统分”的大学毕业生就业分配制度已成为历史,取而代之的是以“供需见面”为主要形式的双向选择。熟人介绍、网上招聘、人才市场、学校推荐、实习留用等各种渠道形成了全方位的立体求职。
调查显示,通过私人关系求职的占到接近一半。对于应届毕业生来说,熟人介绍是就业成功率较高的一种方式。有11.1%的毕业生是通过互联网方式得到工作的,20.8%是通过招聘找到工作的,而只有15.3%的毕业生是由实习转为单位在职人员的。这一组数据表明,在毕业生求职过程中,对家庭及亲戚等存在的依赖心理。许多学生在毕业前几乎“足不出户”,缺乏主动收集信息的能力,对社会各方面的就业信息了解较少,只是等到毕业需要工作时才急急忙忙到处托人找关系,匆匆地步入社会,同时实习单位与自己的就业理想和期望存在一定差距,实习留用的人数不是很多,这样难免会对毕业生个人、学校社会乃至用人单位产生一些负面影响。
1.4 毕业生的专业与工作对口问题
从目前秘书专业毕业生所从事的工作情况看,有文员、助理、商务顾问、业务员、促销员、教师、公务员等,56%的毕业生认为自己所选的工作跟专业完全对口,36%的认为基本对口,而与专业不对口的只占到8%,由此可以看出,秘书专业毕业生对自己的兴趣爱好和发展方向相对了解,很少发生频频换工作的现象,这一定程度上增强了社会就业的稳定性,体现出我校培养人才求真务实的发展观。但这并不排除部分人苛求专业对口现象的存在,他们由于不了解自己的兴趣爱好及能力所在,死守专业对口的就业观念,这种不成熟的思想影响着个人自我发展和自我价值的实现,这些毕业生必须转变择业观念,更加注重自己的能力而不是专业。
1.5 毕业生对自己薪水的满意度
6.94%的用人单位给秘书专业的薪水待遇为2000—2500元;57.63%的用人单位给1200—1800元;35.43%的用人单位给800—1200元;因此,从总体上看他们对自己目前收入还是基本满意的。然而,笔者在和他们的接触过程中了解到,许多人都认为1000元左右的工资太低,其中对“期望月薪”有40.88%选择2000元左右,2000—2500元的占39.85%;2500—3000元的有19.27%。
调查数据分析表明,毕业生的求职中较多的考虑个人因素,薪金要求也较理想化,毕业生对薪金的选择折射出对工作的挑剔。而现实的情况却是,那些急需人才的基层和能经受锻炼的落后亟待开发地区在工资方面满足不了他们的需求,所以造成毕业生在选择单位和应聘时往往会产生“高不成低不就”现象,而等认清现实,机会也已错过了。过高的就业期望值,过理想化的报酬水平,是非常不利于毕业生就业的。
从以上五方面的调查数据结果明确可以得出这样一些信息:莆田学院02、03届秘书专业毕业生多数人已在社会中找到适合自己的职位了,无论是党政机关、事业单位还是私企外企,他们一般能发挥自己的专长,并得到单位领导的认可与赞赏。但同时也暴露出一些就业弊端 ,某些毕业生苛求就业地点,讲求高薪水,自身却又欠缺专业知识和实践能力等,这些无疑会成为就业途中的一道障碍,不仅影响毕业生自身发展,也影响学校和社会的发展。
另外,调查过程中笔者还获悉,部分毕业生热衷于考公务员,还有出现连续考几次的现象。可见,工作稳定及较好的福利依然是大学毕业生工作的首选。但是也应看到,他们把过多的精力放在公务员上,对现有的工作不冷不热,甚至有人不找工作,一心应付公务员考试。这在一定程度上影响了他们的就业和工作。面对日益严峻的就业形势,他们不花心思在就业上,而是一味地“随波逐流”,往公务员这座“独木桥”挤。公务员固然重要,但也要凭借自己的专业和兴趣爱好,做适合自己的工作,真正做到“爱一行干一行”,“干一行爱一行”,而不是盲目追风跟潮。
2.思考和建议
综观而言,秘书专业毕业生的就业形势既是严峻的,同时也是乐观的。就业制度的改革,一方面给刚出校门,缺乏实践和社会经验的毕业生带来了挑战,同时也给他们施展才华提供了机遇,面对这一现实。针对调查发现的问题,笔者认为应着手从校系、毕业生和社会这三个主体出发做好毕业生就业工作。
2.1 校系方面
2.1.1 把毕业生就业指导工作摆到学校工作更重要的位置上
作为新办地方性高校,毕业生就业问题可以说是学校赖以生存和发展的生命线,做好毕业生就业工作刻不容缓。有实力才有竞争力,才能吸引更多优秀的学子前来就学,从而提高学校的教学质量和知名度。因此笔者认为作为学校应把促进毕业生就业摆到学校工作更重要的位置上,进一步深化高等教育体制改革,主动适应社会需求和就业市场的变化,加大学科和专业结构调整力度,着力培养高素质的复合型人才,借助地方性民俗民风的影响,尽力打造一所别具一格的地方性高等院校。
2.1.2 切实加强和完善制度建设,充分调动师生积极性
“无规矩不成方圆”这句话有一定的道理。任何组织集体都要有一整套完整的制度体制约束,这样才能有利集体的发展、成员的进步,如果离开了法律约束,散漫自由,各项事业就无法开展。因此,学校要不断制定和完善各项规章制度,切实抓好毕业生就业工作,但也不能墨守成规,应积极探索就业工作新思路,新方法,创新工作方式,可制定奖励政策和激励机制,充分调动各位老师和辅导员的积极性,以师带生,从而带动就业工作的顺利开展。
2.1.3 不断改善就业工作环境建设,确保取得成效
就业工作环境包括硬件建设和软环境建设。硬件方面主要是要加强本系就业工作设施与设备,如成立专门小组领导就业工作;开设专业和兼用的就业洽谈室和固定的通讯方式;建立和完善本系的就业信息网页等。软环境建设方面主要是做好以下方面:制定更加完善的毕业生就业工作计划,通过多种形式收集并及时发布就业信息,建立用人单位信息库,组织就业指导专题讲座、报告会,积极开展就业意向调查,全面掌握毕业生求职意向,弄清动态;同时建立毕业生就业档案,开展以《摆正心态,树立正确择业观》为主题的毕业生思想教育,组织各种招聘会,及时把人才需求信息传达给学生等,以切实加强就业工作。
2.1.4 加强就业指导和宣传力度,拓宽就业渠道
大学毕业生就业是一项长期的社会工程,学校应为学生提供全面的就业信息服务,及时搜集、整理,储存和发布用人单位的需求信息,供毕业生随时查阅;为用人单位和毕业生提供更多“双向选择”的机会,组织好秘书专业学生的各种就业招聘会;加强对秘书毕业生就业观的指导和教育,引导学生开展科学的职业生涯规划课程,帮助毕业生提早做好职业规划,明确职业目标,认清就业形势,端正就业思想,正确的认识自己和社会。
在宣传方面应积极鼓励毕业生考研考证,如公务员考试和研究生考试以及各种专业证书的考试。积极引导毕业生面向基层就业,鼓励学生报名参加“三支一扶”计划以及选聘“村官”计划等,以使进一步拓宽就业渠道,实现多方位就业,也从而提高就业率。
2.1.5 创新专业人才培养模式,增强竞争能力
高等院校教学改革中校系应注重对秘书专业学生的培养模式研究,并加以创新;加强推进素质教育,强化学生实践能力,优化人才培养结构。秘书作为专业化、职业化的行业需要全面型、动手型、能力型的人才。中文系要重视秘书专业学科建设,制定和不断完善专业培养模式。调整专业课程设置,大胆增删教学内容,突出运用能力培养。如实施基本技能工程,加强技能训练,建设实训基地,积极为学生实践提供机会。
2.2 毕业生方面
2.2.1 转变就业观念是首要问题
大学毕业生要理性地认识就业形形势,积极地调整自己的期望值,对自身的就业意向既要恰当的定位,又要学会及时地调整,既不能有自卑心理,对自己评价太低,失去竞争的信心;也不过高的估计自己的能力,过于挑剔而错失良机,事实上,大学毕业生具有一定优势他们接受过系统的专业教育,掌握有较深的专业理论知识,通过专业见习、实习间可以获得必要的职业技术技巧;通过科学技术的应用,可以获取较广泛的就业信息来源,所以只要他们转变就业观念,就不愁找不到就业岗位。
2.2.2 经受锻炼,接受考验,到基层去寻找就业的新天地
职业选择是青年人永恒的话题,直接关乎未来的生存命运,关乎自我价值的实现,是人生不可回避的基本选择之一。一些大学毕业生宁可在大城市务工,做一些与专业不对口或技术含量较低的工作,也不愿回家乡,到基层去工作。一些大学毕业生不愿到农村、下基层,没有勇气面对城市和农村的待遇落差、环境落差等造成的心理落差,觉得“下去”将无颜以对寄予厚望的江东父老,世俗的偏见和习惯势力,令一些有志到基层接受锻炼、提供服务的大学毕业生处于尴尬境地。
因此,大学毕业生应摒弃世俗偏见,勇敢下乡,下基层,不仅要看到用人环境的优化,感觉到干事创业的空间,找到奋斗的归属感,坚定留在农村、服务基层的信念,也要经受锻炼,接受考验,敢于在农村基层中博弈,实现自己的人生价值。
2.2.3 加强学习,勇于实践,提高综合素质
相对于学历、专业,用人单位更看重的是学习能力,他们希望所有的员工都有主动学习、时时学习的态度和能力,这样的人才能胜任更具挑战性的工作,而大部分的书本知识与实际操作是有距离的,这就要求毕业生勇于实践,不断锻炼自己的实际操作能力,就业前多到一些单位实习。个人能力是用人单位在招聘应届毕业生时最关注的因素,因此在加强学习的同时,还要提高职业道德、专业知识、专业技能,从而提高自身综合素质。
2.2.4 摆正就业心态,理性对待毕业
就业本身就是一种竞争,由于毕业生年轻,往往有急于求成的心理。一旦在就业中遇到挫折,很容易意志消沉,一蹶不振。因此保持良好的就业心态,对大学生顺利就业也很重要。作为大学生要理性的对待毕业,笔者通过调查、走访、访谈等形式了总结出以下几点:大学生要把正确的职业理想与务实的就业定位结合起来;要有科学的职业规划;树立良好的就业心态,摆正位置;同时要做好创业的精神和准备。从求职因素来看,薪酬对毕业生的就业影响最大,毕业生月薪希望远远高于就业市场所能提供的实际薪金水平,这种理想化的薪金要求,使许多就业机会与其失之交臂,在就业形势日益严峻的背景下,毕业生必须充分认清市场需求,理性的对待薪酬,放弃所谓的“高起点”就业,为自己积累更多的就业机会,这有利于在动态就业的大环境中自我发展。
2.3 社会方面
从政府方面来说,要根据本地实际情况,采取更加积极的促进大学毕业生就业的政策,政府要通过宏观调控这只“手”,为毕业生就业营造良好的制度性、政策性环境。同时要高度重视毕业生就业信息化建设,积极拓展就业信息网络,大力开展网上招聘活动,从用人单位方面来看,也有责任为毕业生营造良好的就业环境。目前人才市场上很多用人单位都要求有工作经验者优先,明确表示不考虑应届毕业生等,一定程度上影响了大学毕业生就业。因此,用人单位应该树立正确的用人观念,消除学历、工作经验等偏见,完善用人机制。
同时,广大的学生家长和社会各方也要正确看待当前大学毕业生就业形势,更新就业观念,帮助大学毕业生合理确定就业期望。新闻媒体也要通过开展主题突出、内容丰富、形式多样的宣传报道活动,为大学生就业营造有利的舆论环境,不要盲目炒作,制造“就业恐慌”,以免加重大学毕业生的心理负担。
3.结束语
由于本次调查受到一些因素的限制,调查对象只限于02、03届莆田学院秘书专业毕业生,范围相对较小,但是本次调查仍可在一定程度上放映出秘书专业毕业生在就业方面的一些意识、态度、观念以及存在的问题,对地方性新办高校完善毕业生就业制度及相关决策具有一定的参考和借鉴意义。
有句话说的好:“理想的翅膀应插在现实的身上,离开了现实的躯体,理想只是一堆凌乱的羽毛。”现在,越来越多的大学生认识到,“行行可建功,处处能立业,劳动最光荣”。面对激烈的就业竞争,只要大学毕业生转换思维,改变观念,就业之路一定会越走越宽广,我们的理想也一定会飞得更加高远!我们也相信,我们的学校在通过全体老师和同学的共同努力下,一定会蒸蒸日上,学校也会得到更好更快的发展。
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