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【摘要】由于医院的人事制度具有多变性,导致医院人事档案管理工作具有一定的复杂性,并且受网络技术的冲击,电子档案的范围还在逐渐扩大,这就对档案管理人员提出了更高的要求。为此,我们必须要对医院人事档案管理工作进行研究,并进行改革。本文就医院人事档案管理进行简单的论述。
【关键词】医院;人事档案管理;问题;措施
受社会大环境的影响,医院不得不对现有的医疗体制进行改革,旨在满足人们的需求,更好地解决群众在医疗中存在的问题。随着医改体制的不断深入,医院的人事档案管理工作逐渐显露出疲态。人事档案是人才信息的主要体现,也是进行人才选拔的主要参照,更是提高医疗服务质量的关键。因此,我们需综合考虑医院自身的发展情况,制定改革方案,为人才资源的开发提供准确的依据。
一、人事档案管理在医院发展中的重要作用
(一)为医院提供更加准确的人才信息。医院要想更好地发展,就需要对员工进行合理的分配,让其在本岗位上可以发挥出更多潜力,做到知人善用。要想做到这一点,我们就需全面了解每个人才的信息,这就突出了人事档案管理的重要性。只有重视对人事档案的管理,才可以为人才的选拔以及分配提供科学的依据,提高人事管理的有效性。
(二)为医院的决策提供重要的依据。在实际的发展中我们发现,完善的人事档案可为医院的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等,都离不开人事档案信息。我们通过人才具体的信息,全面了解员工的能力,在哪方面具有优势,在哪方面又处于劣势,以便有针对性地制定培训方案。同时,也可以档案信息为基础,对员工的薪酬进行确定,对人员的素质以及能力进行考核等。总之人事档案信息是医院决策的主要依据。
二、分析医院人事档案管理现状
(一)对人事档案管理的重要性认识不清。在实际的发展过程中,我们发现很多医院的领导阶层,对于人事档案管理的重要性认识不清,对于人事檔案工作的认识过于片面,很多领导人员认为人事档案管理就是每天书写资料,都是一些事务性的工作,对于医院的发展并没有实际性的影响,更不能提高医院的经济效益,人事档案信息并不重要。这就导致人事档案管理过于被动,降低了服务质量。
(二)现有的人事档案管理人员综合素养较低。档案管理工作实际上是一项非常复杂的工作,涵盖了许多的工作内容,尤其在全新的发展背景下,档案管理人员不能和其他的在职人员享受一样的福利待遇,人员流动性较大。这对档案管理人才的培养造成了巨大的阻碍,导致现有的档案管理人员综合素养得不到有效的提高,综合素养较低。
(三)人事档案管理缺乏信息化。随着我国信息技术的不断发展,其在我国的各个领域都有广泛的应用,在人事档案管理的应用也不在少数。但是很多单位,认为人事档案管理只是一项不重要的工作,不需要过高的技术水平,对于信息技术的应用较少。很多档案管理人员,还靠手工记录人才的信息,这不仅降低了人事档案信息的检索效率,还不能保证人事档案信息的准确性。这种信息化水平较低的管理方式,严重降低了人事档案的利用效率。
三、医院人事档案管理的优化策略
(一)注重培养,提高人事档案管理人员的综合素养。人员是一切管理行为的实施者,其综合素养的高低,对于人事档案管理水平有着决定性的影响。再加上很多人事档案具有保密性,这更突显了管理人员综合素养的重要性。因此,医院在实际的发展过程中,还需对人事档案管理人员进行培养,提高管理人员的专业水平、管理水平、道德素养等各方面,同时要多应用现代化的管理技术,不断提高人事档案管理的水平。
(二)建立健全人事档案管理制度,提高管理水平。“没有规矩不成方圆”,只有制定了完善的人事档案管理制度,才可以对相关的管理行为进行约束,让管理有制度可依。我们可以根据实际的发展情况,建立一些辅助的制度,如考核制度、奖惩制度等,这样一方面可以提高管理人员的工作积极性,一方面还可以对管理人员的管理行为进行约束,提高人事档案管理的水平,发挥出人事档案的重要价值。
(三)多应用信息化的管理手段。在信息技术高速发展的背景下,我们已经完全进入了一个信息化的社会,信息技术在我国各个领域都有着广泛的应用。医院人事档案管理应用信息化的管理手段已是必然。在实际的管理中,我们还需以计算机网络技术为基础,对人事档案信息进行收集,进而进行细致的分类、整理,建立完善的人事电子档案,这样不仅可以提高档案信息的检索效率,还可提高档案信息的准确性和完整性。
四、结束语
通过以上论述,我们进一步知晓了医院人事档案管理的重要性。因此,在实际的发展过程中,我们还需结合医院自身的发展情况,对人事档案管理的模式进行改革,提高人事档案的利用价值,促进医院的发展。
【参考文献】
[1]潘丽,马赵青,胡艳.浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务,2015(2):66-67.
[2]王勇.浅谈医院人事档案管理工作创新思路[J].科技创新导报,2015(7):195.
[3]谢娜.医院人事档案管理工作浅析[J].科技视界,2016 (9):231.
【关键词】医院;人事档案管理;问题;措施
受社会大环境的影响,医院不得不对现有的医疗体制进行改革,旨在满足人们的需求,更好地解决群众在医疗中存在的问题。随着医改体制的不断深入,医院的人事档案管理工作逐渐显露出疲态。人事档案是人才信息的主要体现,也是进行人才选拔的主要参照,更是提高医疗服务质量的关键。因此,我们需综合考虑医院自身的发展情况,制定改革方案,为人才资源的开发提供准确的依据。
一、人事档案管理在医院发展中的重要作用
(一)为医院提供更加准确的人才信息。医院要想更好地发展,就需要对员工进行合理的分配,让其在本岗位上可以发挥出更多潜力,做到知人善用。要想做到这一点,我们就需全面了解每个人才的信息,这就突出了人事档案管理的重要性。只有重视对人事档案的管理,才可以为人才的选拔以及分配提供科学的依据,提高人事管理的有效性。
(二)为医院的决策提供重要的依据。在实际的发展中我们发现,完善的人事档案可为医院的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等,都离不开人事档案信息。我们通过人才具体的信息,全面了解员工的能力,在哪方面具有优势,在哪方面又处于劣势,以便有针对性地制定培训方案。同时,也可以档案信息为基础,对员工的薪酬进行确定,对人员的素质以及能力进行考核等。总之人事档案信息是医院决策的主要依据。
二、分析医院人事档案管理现状
(一)对人事档案管理的重要性认识不清。在实际的发展过程中,我们发现很多医院的领导阶层,对于人事档案管理的重要性认识不清,对于人事檔案工作的认识过于片面,很多领导人员认为人事档案管理就是每天书写资料,都是一些事务性的工作,对于医院的发展并没有实际性的影响,更不能提高医院的经济效益,人事档案信息并不重要。这就导致人事档案管理过于被动,降低了服务质量。
(二)现有的人事档案管理人员综合素养较低。档案管理工作实际上是一项非常复杂的工作,涵盖了许多的工作内容,尤其在全新的发展背景下,档案管理人员不能和其他的在职人员享受一样的福利待遇,人员流动性较大。这对档案管理人才的培养造成了巨大的阻碍,导致现有的档案管理人员综合素养得不到有效的提高,综合素养较低。
(三)人事档案管理缺乏信息化。随着我国信息技术的不断发展,其在我国的各个领域都有广泛的应用,在人事档案管理的应用也不在少数。但是很多单位,认为人事档案管理只是一项不重要的工作,不需要过高的技术水平,对于信息技术的应用较少。很多档案管理人员,还靠手工记录人才的信息,这不仅降低了人事档案信息的检索效率,还不能保证人事档案信息的准确性。这种信息化水平较低的管理方式,严重降低了人事档案的利用效率。
三、医院人事档案管理的优化策略
(一)注重培养,提高人事档案管理人员的综合素养。人员是一切管理行为的实施者,其综合素养的高低,对于人事档案管理水平有着决定性的影响。再加上很多人事档案具有保密性,这更突显了管理人员综合素养的重要性。因此,医院在实际的发展过程中,还需对人事档案管理人员进行培养,提高管理人员的专业水平、管理水平、道德素养等各方面,同时要多应用现代化的管理技术,不断提高人事档案管理的水平。
(二)建立健全人事档案管理制度,提高管理水平。“没有规矩不成方圆”,只有制定了完善的人事档案管理制度,才可以对相关的管理行为进行约束,让管理有制度可依。我们可以根据实际的发展情况,建立一些辅助的制度,如考核制度、奖惩制度等,这样一方面可以提高管理人员的工作积极性,一方面还可以对管理人员的管理行为进行约束,提高人事档案管理的水平,发挥出人事档案的重要价值。
(三)多应用信息化的管理手段。在信息技术高速发展的背景下,我们已经完全进入了一个信息化的社会,信息技术在我国各个领域都有着广泛的应用。医院人事档案管理应用信息化的管理手段已是必然。在实际的管理中,我们还需以计算机网络技术为基础,对人事档案信息进行收集,进而进行细致的分类、整理,建立完善的人事电子档案,这样不仅可以提高档案信息的检索效率,还可提高档案信息的准确性和完整性。
四、结束语
通过以上论述,我们进一步知晓了医院人事档案管理的重要性。因此,在实际的发展过程中,我们还需结合医院自身的发展情况,对人事档案管理的模式进行改革,提高人事档案的利用价值,促进医院的发展。
【参考文献】
[1]潘丽,马赵青,胡艳.浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务,2015(2):66-67.
[2]王勇.浅谈医院人事档案管理工作创新思路[J].科技创新导报,2015(7):195.
[3]谢娜.医院人事档案管理工作浅析[J].科技视界,2016 (9):231.