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在计算机把人们带入信息时代的时候，高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点，它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅，另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来，任凭用户调阅。同时，文书档案的计算机管理还可以进行远程传输，使异地利用成为可能。