图书馆资料库的创建与完善策略

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  【关键词】图书馆;资料库;创建完善;策略
  图书馆的资料库不仅仅只为人们提供着方便,还代表着一个学校、一个城市的综合实力和发展历程。资料库中的信息非常丰富,涉及多个方面和领域,可以满足不同人们的需要。社会在不断的发展,人们的生活也在不断的变化,这不仅产生了很多新的信息,人们所需要的资料也在不断得增加,所以图书馆的资料库需要及时地进行更新。除此之外,科技的发展带来了很多新颖的工具和技术,目前资料库的管理模式还比较落后,存在着一定的问题,所以可以借助科技带来的便利来改变图书馆资料库的管理。图书馆资料库的创建和完善能为几乎所有人带来便利,下面我们来具体的讨论。
  1 图书馆资料库建设和完善的必要性
  图书馆的作用不言而喻,对图书馆资料库的建设和完善是发挥图书馆功能不可或缺的一项工作,完整全面有条理的资料库能够形成一个信息资源的系统,同时还能够给人们提供一个便捷的查询平台,在繁忙的工作生活中节约人们的时间,除此之外,资料库还是还是人们文化知识的储藏地,一个完善的资料库也是人们文化知识储存的有力保障。
  1.1 完善的资料库可以形成一个信息资源系统
  众所周知,图书馆的基本功能就是对信息资源的储存和管理,信息和资源一般都是储存在图书馆的资料库中,建设一个完整有条理的资料库或者对原来的资料库进行完善,都能够形成一个庞大的丰富的信息资源系统,这对人们的工作和生活有很大的帮助。建设完善图书馆资料库的时候,需要对现有的信息资源进行分类整理,同时,也要对新出现的信息资源进行搜集和采购,来对现有的资料库进行补充,使资料库的信息保持全面性,人们可以在资料库中找到各方面的信息,信息资源系统的形成,是图书馆发挥基本功能的最大保障。
  1.2 完善的资料库可以提供一个查询的平台
  图书馆资料库中的资料库琳琅满目,但是过多的资料并不利于人们的查询,一般情况下,人们到图书馆查找资料都具有一定的目的性,要查找一个或者一类的信息,但是面对繁复的资料库,无疑像大海捞针,因此,要对资料库进行综合的整理。建设或者完善资料库不仅可以形成一个信息资源的系统,还可以为人们提供一个查询的平台,这是因为,在建设完善资料库的时候,一般都是将信息进行分类整理,然后按照所分的类别将图书的基本信息记录下来,录入图书馆的查询系统中,方便人们进行信息资料的查询,图书馆的索引平台就是建立在一个完善的资料库上的,所以建立或者完善资料库可以为人们提供一个便捷的查询途径,节省人们的时间和精力。
  1.3 完善的资料库可以保存人类的文化知识
  总的来说,图书馆是人们各方面文化知识的储存地,文字具有强大的记载功能,几乎所有的文化知识都可以用文字记录下来,书本纸张或者是新兴的电子数据都是人们文化知识记录的新载体。图书馆在高校和社会上都有着很高的地位,并且图书馆有专门的管理系统,所以图书馆是人类文化知识很好的一个保存地。图书馆资料库是文化知识储存的具体场所,对资料库进行建设和完善,也是对人类的文化知识进行完善和管理。
  2 建设完善图书馆资料库的策略
  2.1 及时的信息补充
  资料库是信息的集中地,有着大量的信息资料,但是资料库的建立并不是一朝一夕就能完成的,更不会一蹴而就,而是经过长时间的积累,一点一点得来的,随着社会的发展和科技的进步,新的信息和资料也在不断的增加,所以,要想使图书馆更好的发挥作用,为人们提供便捷的服务,就需要对资料库进行及时的信息补充,保证资料库的信息能够跟得上社会发展的脚步,更加贴近人们的生活。同时,由于图书馆是一个公共的场所,很多人都可以借阅图书资料,长时间会造成图书的损坏,再加上有时候图书馆的管理工作会存在着一定的疏忽,也会造成图书的丢失,信息资料的破损或者缺失,都会给人们带来不便,所以,要想完善图书馆的资料库,就需要及时的进行信息的补充。
  2.2 便捷的信息查询平台
  读者在图书馆进行资料的借阅时,往往需要借助一定的索引系统,但是现在图书馆的索引系统存在着诸多的问题,例如,有时候查询平台不开放,或者是查询系统紊乱,出现能查到相关的资料,但是找不到的情况,这些都会对人们的学习和工作造成不便,甚至还会造成很严重的后果。所以在建设和完善图书馆资料库的时候,就需要建立一个更加便捷的查询平台。
  2.3 增强管理工作
  一个系统的正常稳定发展,离不开科学合理的管理,资料库是一个信息的集中地,要想更好的发挥作用,需要对信息资料进行有效的管理。管理是一件复杂的工作,所以可以适量的多增设专业的管理人员,还要定期对他们进行管理的培训。图书馆的资料会随着时间的推移越来越多,但是图书馆能够承载的信息是有限的,扩建图书馆虽然也是一种方法,但是需要耗费的人力财力比较大,不是最优的解决办法,所以,为了方便管理,可以将那些比较老旧的资料改编成电子的形式,将实体进行下架处理,为新的信息资源提供地方。科学的管理是图书馆发挥公用的最大保障。
  3 结束语
  图书馆资料的完善工作是以发挥图书馆的社会功能为前提的,同时,建设和完善资料库还有具有很大意义,不仅可以形成完整的信息系统,还可以提供一个更便捷的查询平台,资料库的完善策略不止文章中提出的几种,还需要人們根据实际情况,综合多方面的经验来进行资料库的创建和完善。
  参考文献
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