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传统人工的学生档案管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，查找、更新和维护困难。加上高职院校基层学生管理工作内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已不能适应新形势的要求。在信息技术飞速发展的今天，应用数据库技术实现高职院校学生档案管理是可行而必要的工作，开发一套学生档案管理软件既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。