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相信很多老板们都深有同感,现在的顾客越来越“刁”了,动不动就要投诉。使我们每天面临着巨大的压力,的确,投诉处理不好,会影响顾客与自身的关系,有些投诉甚至会损坏形象,给自己造成恶劣的影响。可是,仔细想一想,投诉是坏事,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,顾客的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对,如果你视顾客投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高服务水平的工具,甚至会促成顾客成为自己的长期忠诚客户,让其成为“口碑营销”的传播者。
《三字经》上说,“人之初,性本善”。理解这句话的人是很容易来处理投诉这类事情的。每个顾客看似是不讲道理,然而从根本上,他是理智的、是讲道理的。只是,缺少沟通,缺少店员对顾客的深度交流。拿瓷砖销售举个例子,有许多顾客,你不告诉他瓷砖一些装修的细节,他或许就打电话要求退货,说是瓷砖出现了问题,实际上是他铺贴错误等等。
但无论出现怎样的投诉,我们最先回答一句说,“这都是我们的错,我们会马上解决的”。
我们有错吗?实际上,我们在很多情况下是没错的,但顾客就是上帝,是我们的衣食父母,我们就要恭敬着。甚至有人说,爱挑“刺”的顾客不是因为产品出现了什么问题,而是太完美了,他们怕被骗,所以开始缺乏安全感,开始“理直气壮”的向我们的投诉部门进行投诉。
投诉产生的原因:
最根本的原因是顾客没有得到预期的服务,即实际情况与顾客期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与顾客的期望有距离,投诉就有可能产生。
◇在使用服务过程中,有人岐视或小看他们,没有人聆听他们的申诉
◇没有人愿意承担错误或责任
◇因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失
◇他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚
◇顾客认为我们应该义不容辞地去解决一切
来投诉的顾客一般有这样几类:
1、易怒的:脾气比较暴躁
处理方法:泡他,就像茶叶,多冲儿壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让顾客知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的顾客最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的:性情难以琢磨
处理方法:任着他的性子来。越是来投诉的顾客,更方便我们与顾客进行“感情”交流,恰当的时间往往增加顾客被服务所折服。出现问题时多从自身上找原因,不要总强调客观理由,并要学会从制度、流程上思考问题。
3、霸道的:强词夺理
处理方法:霸道,应该说也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为自己该拿的。应对此类的顾客,道理讲不通,可以通过侧面来证实自己的实力和优秀的职业精神。
4、知识分子的:不温不火头头是道
处理方法:别认为这样的顾客容易打发,正因为这样的顾客本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面人手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的顾客还会给带来一些意想不到的收获。
5、文化素质差的:不懂得欣赏
处理方法:这样的顾客文化素质差,不懂得欣赏或使用产品,店员接触这样的顾客一般都不是很顺利,遇到此类顾客投诉,甚至还被骂的似乎一文不值。但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。要学会控制自己的情绪,要宽容,不要斤斤计较。要学会互相尊重。
6、喋喋不休的:总是说个没完
处理方法:这样的顾客被很多店员私下称为是“神经质”,针对这样顾客的投诉,我们要听他的唠叨,要让他感觉到,只要听到他的唠叨我们就能去完美的解决事情。这类的顾客在精神上得到了满足,再按照售后服务去做事情,如果处理好,这样的顾客会整天出去给店家免费做广告的。
各种处理方法因人而议,因事而议。《易云》中说,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,讲的就是任何事万变不离其宗。处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。
(责任编辑 江雪)
《三字经》上说,“人之初,性本善”。理解这句话的人是很容易来处理投诉这类事情的。每个顾客看似是不讲道理,然而从根本上,他是理智的、是讲道理的。只是,缺少沟通,缺少店员对顾客的深度交流。拿瓷砖销售举个例子,有许多顾客,你不告诉他瓷砖一些装修的细节,他或许就打电话要求退货,说是瓷砖出现了问题,实际上是他铺贴错误等等。
但无论出现怎样的投诉,我们最先回答一句说,“这都是我们的错,我们会马上解决的”。
我们有错吗?实际上,我们在很多情况下是没错的,但顾客就是上帝,是我们的衣食父母,我们就要恭敬着。甚至有人说,爱挑“刺”的顾客不是因为产品出现了什么问题,而是太完美了,他们怕被骗,所以开始缺乏安全感,开始“理直气壮”的向我们的投诉部门进行投诉。
投诉产生的原因:
最根本的原因是顾客没有得到预期的服务,即实际情况与顾客期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与顾客的期望有距离,投诉就有可能产生。
◇在使用服务过程中,有人岐视或小看他们,没有人聆听他们的申诉
◇没有人愿意承担错误或责任
◇因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失
◇他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚
◇顾客认为我们应该义不容辞地去解决一切
来投诉的顾客一般有这样几类:
1、易怒的:脾气比较暴躁
处理方法:泡他,就像茶叶,多冲儿壶水,颜色就变淡了。针对这样的顾客,要“以柔克刚”,要多沟通,让顾客知道自己的错,或是我们因什么原因造成的问题等等,妥善的解决,这类的顾客最容易成为忠实的口碑传播者,所以,我们不要吝啬自己温暖的语言和道歉。
2、古怪的:性情难以琢磨
处理方法:任着他的性子来。越是来投诉的顾客,更方便我们与顾客进行“感情”交流,恰当的时间往往增加顾客被服务所折服。出现问题时多从自身上找原因,不要总强调客观理由,并要学会从制度、流程上思考问题。
3、霸道的:强词夺理
处理方法:霸道,应该说也属于占小便宜之类的人物。因为贪图小便宜,所以,表现自己“上帝”的地位,来“拿”认为自己该拿的。应对此类的顾客,道理讲不通,可以通过侧面来证实自己的实力和优秀的职业精神。
4、知识分子的:不温不火头头是道
处理方法:别认为这样的顾客容易打发,正因为这样的顾客本身具有一定的知识,这就要求娴熟的店员从知识方面人手,然后见山侃山,见水侃水,水到渠成,若处理好,或许这样的顾客还会给带来一些意想不到的收获。
5、文化素质差的:不懂得欣赏
处理方法:这样的顾客文化素质差,不懂得欣赏或使用产品,店员接触这样的顾客一般都不是很顺利,遇到此类顾客投诉,甚至还被骂的似乎一文不值。但不要急,他们缺少的只是对产品的认识和认可,店员可以根据其需要着重对其服务。要学会控制自己的情绪,要宽容,不要斤斤计较。要学会互相尊重。
6、喋喋不休的:总是说个没完
处理方法:这样的顾客被很多店员私下称为是“神经质”,针对这样顾客的投诉,我们要听他的唠叨,要让他感觉到,只要听到他的唠叨我们就能去完美的解决事情。这类的顾客在精神上得到了满足,再按照售后服务去做事情,如果处理好,这样的顾客会整天出去给店家免费做广告的。
各种处理方法因人而议,因事而议。《易云》中说,“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,讲的就是任何事万变不离其宗。处理事情的方式方法有很多,关键是选用哪些方法来处理。
(责任编辑 江雪)