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【摘要】随着社会发展,建筑市场逐渐规范化,利润点的不断降低迫使施工企业需要不断完善项目管理模式,寻找更加行之有效的办法,向管理要效益。
“5+3”工程项目管理模式源于丰富的大型国际工程项目管理实践和经验,是在传统的三要素控制理论基础上,将工程项目管理系统的职能、目标分为“5”个要素,即:进度、质量、成本、安全、环保,通过流程保证体系、过程保证体系、责任保证体系等“3”个体系分别在微观、细观、宏观层面确保“5”要素的平衡统一,从而在项目操作层、管理层、决策层实现社会责任、合同责任、经营责任的协调统一。
一、“5+3”工程项目管理体系的概念
“5+3”工程项目管理体系是在成本、进度、质量、安全和环保方面通过构建责任保证体系、过程保证体系和流程保证体系来指挥和控件目组织进行运转的管理体系。
按照三维项目管理理论,“5+3”工程项目管理体系包含了项目管理的三维的全部。“是对“三维结构体系”的深入诠释,如图一表述的“5+3”工程项目管理的三维结构体系:“逻辑维”表示整个项目管理的主要目标和对象:项目的成本、进度、质量、安全和环保;“知识维”表示项目的过程和流程体系所涵盖的项目管理和实施的组织模式、资源分配模式、管理策略、操作流程中的技术方法控制等内容;“时间维”表示项目的责任保证体系、过程保证体系、流程保证体系是以什么样的方式和手段,在项目生命周期的不同阶段,对项目的5要素时加以控制和影响,使其沿着预定的管道进展。从系统论角度讲,工程项目具有系统的各项特性,如具有明确的接口,可划分成相关子单元,与外界有能量、物质、信息的交换等。因此可以采用系统的分析方法对工程管理进行相关的分析,建立“5+3”工程项目管理体系模型,如图二
项目管理体系的运转过程是获得项目运作的基本资源和要求,在不断变化的外部影响的基础上,对项目实施进行调整,修正项目实施的偏差,之后继续利用输入和响应外部影响,进行项目实施和修正,直到最佳完全达到项目边界(项目实施完成)。这是一个控制论中描述的系统控制过程。
二、5要素
2.1进度管理
进度管理就是通过工程策划对时间进行科学配置,在合约约定的时间范围将资源转化成工程实体的过程管理。制约工程进度的因素包括人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等内、外部条件。因此,做好工程策划在错综复杂的影响因素中趋利避害、施工中对进度进行及时分析及纠偏以调整资源配是工程进度管理的重点。进度管理的科学与否对工程质量和项目成本也有着重要的影响。
2.2质量管制
工程质量关系到建筑产品的使用寿命、安全性、使用功能等,是业主、承包商和社会共同关心的问题,良好的工程质量也反映承包商的总体水平和能力。工程质量问题多由人的质量意识薄弱或操作不当造成,因此,应从建立健全质量管理制度、提供标准作业程序指引及工程技术培训三方面对工程质量管理提供支持,并且在施工中进行质量预控、过程监控及质量检查等措施全过程动态管理。
2.3成本管理
項目成本管理主要包括成本目标的确定、成本计划的编制、计划实施过程的成本控制以及最终的成本核算等方面。成本管理是整个生产管理的核心,成本目标也处于整个项目管理目标体系的中心地位。工程成本是评估施工过程中工作质量最好的也是最后的综合性指针,反映工程项目综合管理水平的高低以及成果。成本目标能否实现可视为项目管理工作的核心,体现了项目管理的经营责任。通过成本管理,创造利润,实现企业经营目的,为企业可持续发展提供经济保证。
2.4安全管理
安全管理就是通过全面评估工程施工中的危险与风险,对相关人员进行适当的教育和培训,提供高标准的安全与健康的工作环境,尽力消除一切不安全因素,达到保障所有员工以及相关公众安全和减少工伤意外的目的。
2.5环保管理
建筑工程施工过程中的环境保护主要表现为:保护环境、减少污染、降低污染的影响、节约资源、减少废弃物、垃圾分类处理等,从而达到工作环境健康、最低限度扰民、最低限度消耗资源、最低限度污染环境等管理目标。传统的工程管理普遍对环保重视不够,管理成效大打折扣。在工程实践中,将环保管理纳入项目管理基本要素的范畴,体现了现代工程项目管理的可持续发展观。
2.6 5要素的统一
5个要素之间不是相互独立的,任何一个要素的改变都会影响其他要素。随着现代项目管理知识体系的逐步建立,这种系统管理项目的思想在项目管理中逐步演变成整个项目管理知识体系中一个独立的分支,即“项目集成管理”。现代的项目管理已经由初期的单因素管理上升到所有因素的综合管理,项目经理在制定管理目标以及管理过程中,要充分考虑各因素的最低标准以及之间的平衡。在各要素中,进度管理是生产管理的主线,质量管制和成本管理是生产管理的核心,安全与环保管理是生产管理的前提和保障。要提高质量、加快进度、提升安全环保水平,无可避免的会对成本造成一定的冲击;而一味的重视安全环保,又会对进度和成本造成影响;所以,任何孤立片面的注重其中的一个或几个要素,而忽视与其他要素之间关系的做法都会造成管理的成效降低,甚至失败。所以,5要素的平衡统一是工程项目管理的目标,也是项目成功的关键。
三、3保证体系
3.1流程保证体系
工程项目的各个要素、各个层次、各个阶段的管理活动均可以分解为P(Plan,计划)、D(Do,执行)、C(Check,检查)、A(Action,行动)过程组,这四个管理过程构成一个循环的、持续改进的管理流程。不同要素、不同层次、不同阶段的PDCA过程组交叉在一起,相互作用,构成了整个工程项目的集成管理。因此,PDCA过程组构成了贯穿工程项目管理各个层面,构成保证5要素平卫统一的流程体系。PDCA过程组是一个不断检查、不断修正、而达到最优目标的动态过程,从过程的本质相似性而言,采用PDCA过程组作为工程项目5要素统一的流程保证体系具有显然的科学合理性。
3.2过程保证体系
在管理过程中,为保证每个管理要素及其集成管理达到平衡统一需要的科学配置及实施策略手段等属于细观层次的过程保证体系。主要的配置包括三个科学配置:即时间空间的科学配置、资源的科学配置、组织架构的科学配置。主要的策略手段则有:构建合作伙伴关系、合约商务策略、风险管理等三个手段。
3.3责任保证体系
责任保证体系主要包括社会责任、经营责任、合约责任,责任保证体系从宏观层面上保护了5要素平衡统一的实现。
四、结语
工程项目管理是工程建设项目成功与否的关键,它不仅涉及到企业各个层次的整体架构设置、方针政策、纵横向联系,还涉及一个具体工程项目的管理模式和运作方法的建立。“5+3"工程项目管理体系立足动态控制和过程管理,考虑到了外部条件的变化性,通过建立信息交互系统,为项目适应外界环境变化提供了基础保障。重视了项目管理的控制和回馈机制,提出了管理优化的目标。
参考文献
[1]姚先成.工程项目管理创新:“5+3”工程项目管理模式研究与运用.中国建筑工业出版社
[2]樊乐乐.“5+3”工程项目管理模式项目质量控制因素分析方法及研究
“5+3”工程项目管理模式源于丰富的大型国际工程项目管理实践和经验,是在传统的三要素控制理论基础上,将工程项目管理系统的职能、目标分为“5”个要素,即:进度、质量、成本、安全、环保,通过流程保证体系、过程保证体系、责任保证体系等“3”个体系分别在微观、细观、宏观层面确保“5”要素的平衡统一,从而在项目操作层、管理层、决策层实现社会责任、合同责任、经营责任的协调统一。
一、“5+3”工程项目管理体系的概念
“5+3”工程项目管理体系是在成本、进度、质量、安全和环保方面通过构建责任保证体系、过程保证体系和流程保证体系来指挥和控件目组织进行运转的管理体系。
按照三维项目管理理论,“5+3”工程项目管理体系包含了项目管理的三维的全部。“是对“三维结构体系”的深入诠释,如图一表述的“5+3”工程项目管理的三维结构体系:“逻辑维”表示整个项目管理的主要目标和对象:项目的成本、进度、质量、安全和环保;“知识维”表示项目的过程和流程体系所涵盖的项目管理和实施的组织模式、资源分配模式、管理策略、操作流程中的技术方法控制等内容;“时间维”表示项目的责任保证体系、过程保证体系、流程保证体系是以什么样的方式和手段,在项目生命周期的不同阶段,对项目的5要素时加以控制和影响,使其沿着预定的管道进展。从系统论角度讲,工程项目具有系统的各项特性,如具有明确的接口,可划分成相关子单元,与外界有能量、物质、信息的交换等。因此可以采用系统的分析方法对工程管理进行相关的分析,建立“5+3”工程项目管理体系模型,如图二
项目管理体系的运转过程是获得项目运作的基本资源和要求,在不断变化的外部影响的基础上,对项目实施进行调整,修正项目实施的偏差,之后继续利用输入和响应外部影响,进行项目实施和修正,直到最佳完全达到项目边界(项目实施完成)。这是一个控制论中描述的系统控制过程。
二、5要素
2.1进度管理
进度管理就是通过工程策划对时间进行科学配置,在合约约定的时间范围将资源转化成工程实体的过程管理。制约工程进度的因素包括人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等内、外部条件。因此,做好工程策划在错综复杂的影响因素中趋利避害、施工中对进度进行及时分析及纠偏以调整资源配是工程进度管理的重点。进度管理的科学与否对工程质量和项目成本也有着重要的影响。
2.2质量管制
工程质量关系到建筑产品的使用寿命、安全性、使用功能等,是业主、承包商和社会共同关心的问题,良好的工程质量也反映承包商的总体水平和能力。工程质量问题多由人的质量意识薄弱或操作不当造成,因此,应从建立健全质量管理制度、提供标准作业程序指引及工程技术培训三方面对工程质量管理提供支持,并且在施工中进行质量预控、过程监控及质量检查等措施全过程动态管理。
2.3成本管理
項目成本管理主要包括成本目标的确定、成本计划的编制、计划实施过程的成本控制以及最终的成本核算等方面。成本管理是整个生产管理的核心,成本目标也处于整个项目管理目标体系的中心地位。工程成本是评估施工过程中工作质量最好的也是最后的综合性指针,反映工程项目综合管理水平的高低以及成果。成本目标能否实现可视为项目管理工作的核心,体现了项目管理的经营责任。通过成本管理,创造利润,实现企业经营目的,为企业可持续发展提供经济保证。
2.4安全管理
安全管理就是通过全面评估工程施工中的危险与风险,对相关人员进行适当的教育和培训,提供高标准的安全与健康的工作环境,尽力消除一切不安全因素,达到保障所有员工以及相关公众安全和减少工伤意外的目的。
2.5环保管理
建筑工程施工过程中的环境保护主要表现为:保护环境、减少污染、降低污染的影响、节约资源、减少废弃物、垃圾分类处理等,从而达到工作环境健康、最低限度扰民、最低限度消耗资源、最低限度污染环境等管理目标。传统的工程管理普遍对环保重视不够,管理成效大打折扣。在工程实践中,将环保管理纳入项目管理基本要素的范畴,体现了现代工程项目管理的可持续发展观。
2.6 5要素的统一
5个要素之间不是相互独立的,任何一个要素的改变都会影响其他要素。随着现代项目管理知识体系的逐步建立,这种系统管理项目的思想在项目管理中逐步演变成整个项目管理知识体系中一个独立的分支,即“项目集成管理”。现代的项目管理已经由初期的单因素管理上升到所有因素的综合管理,项目经理在制定管理目标以及管理过程中,要充分考虑各因素的最低标准以及之间的平衡。在各要素中,进度管理是生产管理的主线,质量管制和成本管理是生产管理的核心,安全与环保管理是生产管理的前提和保障。要提高质量、加快进度、提升安全环保水平,无可避免的会对成本造成一定的冲击;而一味的重视安全环保,又会对进度和成本造成影响;所以,任何孤立片面的注重其中的一个或几个要素,而忽视与其他要素之间关系的做法都会造成管理的成效降低,甚至失败。所以,5要素的平衡统一是工程项目管理的目标,也是项目成功的关键。
三、3保证体系
3.1流程保证体系
工程项目的各个要素、各个层次、各个阶段的管理活动均可以分解为P(Plan,计划)、D(Do,执行)、C(Check,检查)、A(Action,行动)过程组,这四个管理过程构成一个循环的、持续改进的管理流程。不同要素、不同层次、不同阶段的PDCA过程组交叉在一起,相互作用,构成了整个工程项目的集成管理。因此,PDCA过程组构成了贯穿工程项目管理各个层面,构成保证5要素平卫统一的流程体系。PDCA过程组是一个不断检查、不断修正、而达到最优目标的动态过程,从过程的本质相似性而言,采用PDCA过程组作为工程项目5要素统一的流程保证体系具有显然的科学合理性。
3.2过程保证体系
在管理过程中,为保证每个管理要素及其集成管理达到平衡统一需要的科学配置及实施策略手段等属于细观层次的过程保证体系。主要的配置包括三个科学配置:即时间空间的科学配置、资源的科学配置、组织架构的科学配置。主要的策略手段则有:构建合作伙伴关系、合约商务策略、风险管理等三个手段。
3.3责任保证体系
责任保证体系主要包括社会责任、经营责任、合约责任,责任保证体系从宏观层面上保护了5要素平衡统一的实现。
四、结语
工程项目管理是工程建设项目成功与否的关键,它不仅涉及到企业各个层次的整体架构设置、方针政策、纵横向联系,还涉及一个具体工程项目的管理模式和运作方法的建立。“5+3"工程项目管理体系立足动态控制和过程管理,考虑到了外部条件的变化性,通过建立信息交互系统,为项目适应外界环境变化提供了基础保障。重视了项目管理的控制和回馈机制,提出了管理优化的目标。
参考文献
[1]姚先成.工程项目管理创新:“5+3”工程项目管理模式研究与运用.中国建筑工业出版社
[2]樊乐乐.“5+3”工程项目管理模式项目质量控制因素分析方法及研究