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在人事工作中，要想发现人才，就要全面地、历史地了解每一个人，既要了解其思想品德、政治表现，又要了解其业务专长、技术水平、组织和管理才能；既要了解其过去，又要了解其现在。了解的方法除在现实工作中进行直接考察外，还必须借助查阅人事档案。人事档案是个人社会活动中的真实记录。人事工作的实践证明，档案是正确挑选、培养和发现人才的重要依据，因此，人事干部要充分认识人事档案的价值作用，善于利用档案来实现人力资源的建设开发。