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在信息时代，运用现代计算机和网络技术，很多行业领域已经通过网络实现管理和服务职能的转移。网络能够让办公超越时间、空间、部门的限制，轻松实现信息资源共享和工作流程的优化，使服务变得优质高效而且规范。在经济和信息全球化高速发展的今天，办公信息化已经成为提高企业和部门的一个重要要素。近十多年信息化建设在我国迅速发展，各企业推行办公自动化、网络化、电子化、信息共享，以利用Internet技术来增强各部门的科学决策、监管控制，提高办公效率。而如何全面实行办公自动化管理，提高办公效率和网络信息安全，是信息化建设过程中