项目管理在计算机信息系统集成中的应用研究

来源 :安家(建筑与工程)中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fibiya
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  摘要:随着时间的推移,科学技术转型升级的同时,推动我们迈进信息时代。为了能够保证计算机信息系统集成发挥应有的作用,就需要落实项目管理工作,本文对此进行相应研究。
  关键词:项目管理;计算机;信息系统集成
  引言
  本文首先就计算机信息系统集成过程中应用项目管理的积极作用进行阐释,详细分析了项目管理过程中存在的问题,并从现实实际出发,就如何落实项目管理工作给出针对性的建议,希望能够保证此项工作正常有序的进行下去,从而给人们的生活提供便利。
  一、计算机信息系统集成过程中应用项目管理的积极作用
  项目一般指为了完成某个目标所需要进行的任务,项目能否开展下去与时间和资金有着一定联系。若想要保证项目建设落实到位,就需要綜合分析诸多不利因素。对项目管理来讲,就是采取一定手段对项目开展进行约束,以此来保证项目顺利完工。调查研究表明,建立完善的技术方案,能够保证项目在规定时间内交工。在计算机信息系统集成过程中,项目管理扮演着重要角色,其能够对计算机进行优化改进。现阶段计算机配件数量不断增多,处理功能趋于完善,处理系统更加繁琐、精密。所以,在开展计算机管理工作时不能够单独依靠一个方案。现阶段计算机正朝着更远的方向前行,在此过程中若能够落实项目管理工作,在综合分析计算机设备实际情况的基础上优化改进管理手段,加大监管力度,有助于提升计算机运行效果。
  二、计算机信息系统集成项目的特征
  对于计算机信息系统集成项目来讲,尽管其所包含的内容存在差异性,但是特点却相同。第一,学科性是计算机信息系统集成项目的一大特征,其涵盖了运筹学、沟通管理学等。在选择管理方式的时候,需要企业从系统思考角度出发。第二,项目管理较为繁琐,在运行过程中很容易遭受其他因素的干扰。为此就需要企业加大对各个因素的关注度,并在综合分析因素实际情况的基础上,为其制定切实可行的解决方案。第三,对于管理对象来讲,一次性是其明显的特征。企业应当指派专门的工作人员从事项目管理工作。要求管理人员制定切实可行的规划,妥善处理存在的问题,从而为企业谋取更多的利益。
  三、计算机信息系统集成在进行项目管理工作时存在的不足
  (一)管理范围存在局限
  对于集成项目来讲,管理范围占据着重要地位,且始终存在于项目当中。对于计算机信息系统集成项目来讲,若想要保证项目安全顺利的完成,就需要确定项目管理范围,以便于管理人员能够采取针对性的手段妥善处理突发事情。但是从现实实际来看,大部分的工作人员更加关注计算机信息系统集成建设,对于项目管理情况漠不关心,这就导致项目管理的范围很难进一步扩张。另外在开展管理工作时,因为老旧管理观念的存在,导致管理人员一味地强调如何降低计算机信息系统集成项目管理的成本,未能够综合考虑管理质量、管理时间等问题,以致于项目管理工作很难在计算机信息系统集成过程中发挥应有的功效。
  (二)未能够落实风险管理
  现阶段市场环境更为复杂,这就促使集成企业开始加大对项目风险管理的关注度。但是从实际情况来看,计算机信息系统集成项目在进行管理工作时风险管理力度不足,造成这种状况的很大一部分原因在于管理人员没有区分风险和不确定性。事实上,风险是指项目在进行过程中可能会存在的各种问题,而不确定性则说明受多方面因素的影响,项目很难按照原有计划进行下去。由于管理人员风险管理观念较为老旧,以致于在综合分析集成项目所在风险时,经常出现各种问题,从而很难落实项目管控工作,无法保证集成项目落实到位。
  (三)项目缺少管理人员
  计算机信息系统集成项目管理工作的进行与管理人员有着一定关系。尽管说在计算机信息系统集成企业当中存在许多素质能力过关且能够熟练应用计算机技术的人才,但是由于其未能够加大对项目管理的关注度,以致于当前项目管理过程中没有优秀的管理人员,造成资源无法进行优化配置,管理工作进行过程中各种问题层出不穷。而且企业过于强调技术建设,未能够落实人才培养工作,以致于当前企业并没有建立切实可行的项目管理体系,没有深入到市场开展考察工作,从而导致项目进行过程中频频受阻。
  四、落实计算机信息系统集成项目管理工作的有效对策
  (一)建立健全管理制度
  为了避免计算机信息系统在集成过程中存在风险,就需要管理人员从现实实际出发建立完善的管理制度,并在综合分析质量标准的基础上,落实产品预算工作,规范项目流程,制定与之相符的方案,并严格依据相关规定落实施工质量管控工作。在项目管理期间经常容易受到各种因素的干扰。为了避免出现此类情况,就需要开展施工监管工作,从而有助于降低施工成本。
  (二)提升管理水平
  计算机信息系统集成项目企业应当加大对管理员工工作的关注度。突发性是信息系统集成项目的一大特性,一旦项目在开展过程中出现问题,管理人员应当及时采取针对性的手段进行处理。为了确保项目正常有序的进行下去,就需要提升管理人员的素质能力,积极引进优秀的人才,并为客户提供优质的产品。
  (三)评估风险
  计算机系统集成项目存在一定的风险,一旦项目在进行过程中出现意外,那么将无法保证产品功效,降低用户的体验感。总的来讲,风险管理应当始终在项目当中存在。为此在项目管理过程中应当加大风险管控力度,并根据实际情况划分风险等级,综合分析存在的风险,落实风险等级划分工作,从而为后续工作的开展奠定基础。提前预判可能在项目当中存在的风险,并为其制定切实可行的预防举措,有助于降低风险,减少成本支出。
  (四)建立专业管理团队
  在对计算机信息系统集成开展项目管理工作时,为了能够妥善处理存在的问题,应当从现实实际出发对管理模式进行转型升级。信息系统集成企业应当加大对管理组织的关注度,提高组织成员的专业技能水平,以此来改善管理效果。从事此项工作的人员应当增强责任意识,并在了解项目规模的基础上为其配置足够数量的工作人员,以此来提升资源的利用率。优化改进奖惩机制,有助于点燃管理人员的工作热情,使其能够自觉主动的投入到项目管理工作当中。做好各个部门协调工作,保证根据工作人员的特性为其匹配适合的岗位。信息系统集成项目在开展管理工作时,对于工作人员的协调能力提出了较高要求。为了避免在工作过程中突发意外,就需要采取针对性的手段妥善处理存在的问题。
  结束语
  总而言之,为了保证计算机信息系统集成项目管理工作落实到位,就需要管理人员立足于现实实际,在综合分析实际情况的基础上给出针对性的管理建议,以此来提升管理效果。
  参考文献
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