学校的管理工作千头万绪,但学校后勤工作是学校管理工作的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤工作是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是办好学校的物质保证,是保障学校安全与稳定的重要环节,充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。要做好学校总务后勤管理工作,能更好地为教育教学服务,应做到以下几点:
　　一、以科学发展观为统领,建立健全科学、规范的管理制度
　　结合后勤工作的实际,利用多种形式,安排和组织后勤领导班子、党员干部和职工学习贯彻党的十七大精神,增强针对性和实效性,不断提升后勤干部职工的思想素质和理论水平;以科学发展观统领后勤工作全局,树立改革和创新精神,不断适应学校发展对后勤工作的要求,推进学校内涵式发展。通过走出去、请进来的办法,学习和借鉴其他高校先进的管理经验,建立健全各项管理制度,落实岗位责任制,实行奖优罚劣,要把制度内化为自己的自觉行动,使服务意识转化为自主的行为,进一步增强后勤职工干好本职工作的责任感,激励每个后勤工作人员爱校、爱岗、敬业、奉献。
　　二、提高服务意识,树立全心全意服务的态度
　　学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。每个后勤职工都要有高度的事业心和责任感,要全面树立 "以人为本 "的观念,以最大限度满足师生需求为工作出发点,狠抓员工服务意识与服务质量,充分理解服务的内涵,要充分地认识到学校后勤服务场所,也是学校教育教学育人的阵地,要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,建立健全后勤服务快速反应机制,提高应急服务能力,切实保障与维护师生权益,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能为学校教学、科研及师生员工的生活工作和学习提供有力的后勤保障。
　　三、加强队伍建设,不断提高自身素质
　　重视和加强后勤职工队伍的建设与管理,充分认识后勤职工是后勤服务工作的中心的重要性,从生活、工作、学习、发展等多方面切实关心基层职工,积极为基层职工创造良好的工作环境,进一步加强职工的大局意识、责任意识、服务意识教育,不断提高职工的思想道德水平和工作作风水平。加强组织纪律性,严格执行考勤纪律,禁止迟到、早退、旷工,进一步完善考勤办法,奖勤罚懒;转变思想观念,改变工作作风,提高工作效率。加强业务培训和政治学习,从日常小事做起,从行为规范抓起,努力提高职工自身的思想素质和工作技能,严格遵守学校的各项规章制度、劳动纪律,端正服务态度,不断提高服务质量,做到服务育人。
　　四、完善科学的学校财产物资管理体系
　　做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。
　　五、加强工作规划,做好后勤保障
　　首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到"兵马未动"而"粮草先行",只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。第四,要同各处室、各部门协调好工作,处理好关系。全体工作人员要主动配合各处室为学校的教育教学工作服好务、育好人,做好后勤保障。
　　六、强化安全管理,建立安全稳定的长效机制
　　安全工作重于泰山,是后勤部门常抓不懈的工作,在学校的建设与发展中,安全和稳定工作尤为重要。 要牢固树立 "安全第一"的工作意识,建立健全各项安全管理规章制度,特别是重大安全事故应急处理预案;落实安全责任制和责任追究制,加大安全检查力度,建立安全检查档案,及时消除安全隐患;加强安全教育,提高员工安全意识,把安全稳定的措施落实到后勤的各项工作中去,确保学校教学、工作和生活的正常秩序。