编好参考资料,提高利用工作水平

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新形势下利用档案的要求较高,特别是要求系统提供利用的越来越多。因此,机关档案室必须把利用工作提高一步。这就要求我们在需要和可能的条件下,编好参考资料。参考资料是根据档案材料整理综合编写或直接用档案文件汇编而成,如大事记、组织沿革、各种专题资料、基础数字汇编、机关发文汇编等等。它不但可提供系统的材料满足各方面的利用,而且还为利用者省去翻阅大量档 In the new situation, there is a high demand for the use of archives. In particular, more and more systems are required to be provided for utilization. Therefore, the agency archives must take advantage of the work one step forward. This requires that we make reference materials where necessary and possible. The reference materials are compiled according to the archives materials or compiled directly from the archives, such as memorabilia, organization history, various special materials, basic digital compilation, organ documents compilation and so on. It not only provides systematic materials to meet the needs of all aspects, but also eliminates the need for users to read a large number of files
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