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学生管理信息系统作为学校教育管理信息系统的一个重要组成部分,对学校利用信息技术提高学校管理绩效和水平起着关键的作用。
一、学生管理信息系统的主要功能模块分析
通过网络搜索以及文献研究,我们重点选取了8个具有代表性并可以通过互联网进入的中小学学生管理信息系统。这8个系统已经被广泛应用于中小学校的学生管理中。国内很多教育行政部门和学校将学生管理信息系统作为学校教育管理信息系统的一个组成部分,因此我们只对涉及学生信息的相关模块进行分析(见下表)。
学生管理信息系统的基本信息
通过上表我们可以看出,这8个学生管理信息系统绝大部分都得到了广泛的应用。在美国Power- school系统的用户最多,达到1万多所,而国内应用最广泛的是中小学综合管理系统和ZDSoft校校通软件平台。
通过综合比较分析,我们总结出学生管理信息系统主要涵盖以下功能模块。
1.学生学籍管理和教务管理
学生管理信息系统最基本的功能是对学生的学籍信息进行电子化管理和教务管理。
学籍管理主要包括三大类。第一类是学生档案管理,主要是对学生基本情况、联系方式、学生家庭情况、学生受奖惩情况、学生健康信息、学生学习简历等信息进行管理;第二类是学生日常管理,主要是对学校学生报到注册、转学、退学、转入、转出等信息进行管理;第三类是毕业生信息管理,主要是可以对毕业生的成绩、档案等信息进行查询。
教务管理主要包括四大类。第一类是学校设置,主要包括学校基本信息、学期设置、课程设置、毕业要求设置等;第二类是班级管理,主要包括分配班级、管理班级成员;第三类是课表管理,主要包括管理教师课表、学生课表等;第四类是教职工管理,主要包括教职工基本情况、教职工家庭情况、教职工个人简历、教职工任课情况、教职工职位分配、教职工奖惩情况等。教务管理也是学生管理信息系统中不可分割的一部分。这些功能可以让学校教务管理人员和教师更好地管理各种教务信息,从而为相关部门提供决策支持。
2.作业成绩与考勤管理
作业成绩和考勤管理是学生管理信息系统中非常重要的组成部分。通过作业、成绩管理和考勤系统,可以大大提高教师的工作效率,让学校管理人员、教师、家长、学生方便地查询作业成绩和出勤记录,让教师、家长共同参与到学生的学习中来。作业管理功能主要包括教师可以在线布置作业,设置作业分数、上交时间、作业要求等相关属性,家长和学生可以在线查看班级作业。成绩管理功能主要包括教师可以在线管理学生各次测验和作业的成绩,学生和家长可以查看测验和作业的成绩,自动生成学生的成绩报告单,可以导出多种成绩报表,如学生成绩报告单、统计班级的平均分等,能够满足学生、家长和学校各级行政部门的需要。考勤管理功能主要包括学生日常考勤记录和考勤报表管理。对学生的日常考勤,一种是学校购买相应的考勤设备,学生只要通过IC卡即可记录学生的考勤;另一种是教师或者学校相关人员通过在线考勤管理系统,按天或者按某节课记录学生的考勤。
国外的学生管理信息系统一般都有作业管理、成绩管理、考勤管理的功能,而国内的学生管理信息系统主要关注学生的成绩管理功能。国外的学生管理信息系统更强调对学生日常作业的管理,更强调对学生进行过程性评价,而国内的学生管理信息系统更侧重总结性评价。
3.办公自动化与交流协作
在学生管理信息系统中,为了便于学校内部成员之间的沟通以及学校与外界的沟通,越来越多的学生管理信息系统加入了办公自动化与交流协作的功能。
办公自动化功能包括文件传输和信息发布功能。文件传输主要是方便学校、教师、学生之间文件的传递,而信息发布主要是便于学校向外界发布各种信息。
交流协作功能包括两大类。第一类是同步交流,包括短消息服务和在线聊天室。短消息服务的功能是指系统可以向教师、家长、学生发送信息,他们可以通过手机等通讯设备接收短信息。用户还可以同时登录网络上的某个地址(如聊天室),进行实时的基于文字的、语音的或者视频的在线聊天。第二类是异步交流,包括系统内部邮件传输和网上讨论区。异步交流打破了时空隔离的限制,能够很好地促进学校、学生、家长之间的交流与沟通。
4.系统管理与角色管理
随着学生相关信息的不断增加,人们对学生管理信息系统提出了更高的要求。首先,学生管理信息系统需要具有较好的系统管理功能。系统管理包括安全管理和权限管理。安全管理主要是从技术上保证系统中相关信息的安全,而权限管理使得系统具有很好的拓展性,能够满足实际的业务需求。其次,学生管理信息系统需要有灵活的角色管理机制。角色管理功能包括学生角色管理、教师角色管理、家长角色管理和其他角色管理。灵活的角色管理功能能够保证系统具有较好的扩展性。
大部分的学生管理信息系统都具有安全管理的功能,这说明系统的安全性已经深入人心。在角色管理功能中,国外的学生管理信息系统都有学生角色和家长角色,国内的系统只有安脉学生信息管理系统中设定学生角色和家长角色。这说明国外更为重视利用信息技术手段让学生、家长都参与到学生的学习生活中,国内则侧重于利用信息技术手段加强学校、教师对学生的管理。这种差异可能与美国等发达国家信息技术发展水平有关,也可能与不同国家教学管理理念的迥异有关。
二、应用案例分析
Powerschool是美国Pearson公司设计和开发的基于Web的学生信息系统,超过800万的学生在使用该系统,它为学校管理者、教师、学生、家长创造了一个协作的环境。Powerschool基于网络的解决方案为管理人员、教师、学生和家长提供学生各项表现的实时信息,包括学生成绩、作业和考勤等信息。
普罗克特公立学校是一个拥有1900多名学生的学校。该校认为现代学校教育应该激励学生应对未来的挑战,并要重视家长的参与和教师间的合作,这些都可能对学生的学业表现产生重要的影响。由此观点出发,他们提出需要一个基于Web的学生信息系统,能够让最终用户方便使用,具有运行流畅的界面、可定制的灵活功能等。普罗克特校方认为,他们需要的学生信息系统应该能够让家长、教师、学生和管理人员一起工作,以提高学生成绩,并通过家长参与到学生的学习过程中来激励学生的学习。
Powerschool学生信息系统提供了从学校管理、各种报表到学生成绩考勤等诸方面的解决方案。Powerschool易于使用的界面和可定制的功能,让学校行政管理人员耳目一新。基于Web的解决方案也让教师在课堂上更容易记录学生考勤。通过平台的实施,教师与家长之间的交流更加迅捷——教师通过平台给学生布置作业、发布成绩、公布考勤信息;家长通过平台可以随时随地了解自己的孩子在学校的各项表现情况。
平台应用后,91%的家长通过Powerschool了解到自己孩子的信息,他们为与教师有如此便捷的交流方式而感到兴奋无比。“我们已经从平台中收到家长的许多反馈意见,很多家长认为平台对学生的学习产生了重要的影响。”校方行政技术总监如是说。
三、学生管理信息系统的发展趋势
1.学生管理信息系统的开发必须遵循一定的标准,同时具有一定的灵活性
设定标准的目的是便于信息在不同系统之间的交换。在美国,学生管理信息系统主要遵循《SIF(学校互操作性框架)执行规范》,国内学生管理信息系统主要遵循教育部颁布的《教育管理信息化标准》以及《教育管理信息系统互操作性规范》。随着教育信息化的发展,教育机构的需求可能发生变化。这就要求系统更加具有较好的灵活性,能够满足不同学校的多种要求。
2.学生管理信息系统将日趋多媒体化,功能将越来越强大
多媒体化是当今计算机网络发展的趋势,计算机多媒体以其超大容量、信息的丰富而受到人们的青睐。多媒体化的学生管理信息系统可以管理多种信息,如视频、照片、语音等。
3.学生管理信息系统的参与面将越来越广
以往,在学生管理信息系统的设计与开发中,只关注学校相关部门和教师对学生信息的管理,而很少关注学生和家长的实际需求。如今,随着网络的普及,学生和家长上网获取信息越来越方便,学生和家长应该能够通过系统查询到所需要的信息。同时,鼓励家长和社区都参与到学生的学习和管理中来,从而更大程度地促进学生的发展。
4.学生管理信息系统中的交流与协作功能将日趋增强
从笔者调研的情况来看,很多学生管理信息系统的交流与协作功能比较欠缺,有的没有交流与协作的平台,有的只限于邮件服务。随着计算机网络和通讯技术的发展,更多的新技术将应用于学生管理信息系统中,以加强交流与协作,从而方便成员之间的沟通。
5.学生管理信息系统将越来越重视决策支持功能
决策支持功能为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景资料,帮助明确决策目标,进行问题识别,建立或修改决策模型,提供各种可能方案,为正确决策提供必要支持。决策支持系统在学生管理信息系统中的应用,能够为学校相关部门的决策提供依据和帮助,是学生管理信息系统未来发展的必然趋势。
(作者单位:浙江师范大学教师教育学院)
一、学生管理信息系统的主要功能模块分析
通过网络搜索以及文献研究,我们重点选取了8个具有代表性并可以通过互联网进入的中小学学生管理信息系统。这8个系统已经被广泛应用于中小学校的学生管理中。国内很多教育行政部门和学校将学生管理信息系统作为学校教育管理信息系统的一个组成部分,因此我们只对涉及学生信息的相关模块进行分析(见下表)。
学生管理信息系统的基本信息
通过上表我们可以看出,这8个学生管理信息系统绝大部分都得到了广泛的应用。在美国Power- school系统的用户最多,达到1万多所,而国内应用最广泛的是中小学综合管理系统和ZDSoft校校通软件平台。
通过综合比较分析,我们总结出学生管理信息系统主要涵盖以下功能模块。
1.学生学籍管理和教务管理
学生管理信息系统最基本的功能是对学生的学籍信息进行电子化管理和教务管理。
学籍管理主要包括三大类。第一类是学生档案管理,主要是对学生基本情况、联系方式、学生家庭情况、学生受奖惩情况、学生健康信息、学生学习简历等信息进行管理;第二类是学生日常管理,主要是对学校学生报到注册、转学、退学、转入、转出等信息进行管理;第三类是毕业生信息管理,主要是可以对毕业生的成绩、档案等信息进行查询。
教务管理主要包括四大类。第一类是学校设置,主要包括学校基本信息、学期设置、课程设置、毕业要求设置等;第二类是班级管理,主要包括分配班级、管理班级成员;第三类是课表管理,主要包括管理教师课表、学生课表等;第四类是教职工管理,主要包括教职工基本情况、教职工家庭情况、教职工个人简历、教职工任课情况、教职工职位分配、教职工奖惩情况等。教务管理也是学生管理信息系统中不可分割的一部分。这些功能可以让学校教务管理人员和教师更好地管理各种教务信息,从而为相关部门提供决策支持。
2.作业成绩与考勤管理
作业成绩和考勤管理是学生管理信息系统中非常重要的组成部分。通过作业、成绩管理和考勤系统,可以大大提高教师的工作效率,让学校管理人员、教师、家长、学生方便地查询作业成绩和出勤记录,让教师、家长共同参与到学生的学习中来。作业管理功能主要包括教师可以在线布置作业,设置作业分数、上交时间、作业要求等相关属性,家长和学生可以在线查看班级作业。成绩管理功能主要包括教师可以在线管理学生各次测验和作业的成绩,学生和家长可以查看测验和作业的成绩,自动生成学生的成绩报告单,可以导出多种成绩报表,如学生成绩报告单、统计班级的平均分等,能够满足学生、家长和学校各级行政部门的需要。考勤管理功能主要包括学生日常考勤记录和考勤报表管理。对学生的日常考勤,一种是学校购买相应的考勤设备,学生只要通过IC卡即可记录学生的考勤;另一种是教师或者学校相关人员通过在线考勤管理系统,按天或者按某节课记录学生的考勤。
国外的学生管理信息系统一般都有作业管理、成绩管理、考勤管理的功能,而国内的学生管理信息系统主要关注学生的成绩管理功能。国外的学生管理信息系统更强调对学生日常作业的管理,更强调对学生进行过程性评价,而国内的学生管理信息系统更侧重总结性评价。
3.办公自动化与交流协作
在学生管理信息系统中,为了便于学校内部成员之间的沟通以及学校与外界的沟通,越来越多的学生管理信息系统加入了办公自动化与交流协作的功能。
办公自动化功能包括文件传输和信息发布功能。文件传输主要是方便学校、教师、学生之间文件的传递,而信息发布主要是便于学校向外界发布各种信息。
交流协作功能包括两大类。第一类是同步交流,包括短消息服务和在线聊天室。短消息服务的功能是指系统可以向教师、家长、学生发送信息,他们可以通过手机等通讯设备接收短信息。用户还可以同时登录网络上的某个地址(如聊天室),进行实时的基于文字的、语音的或者视频的在线聊天。第二类是异步交流,包括系统内部邮件传输和网上讨论区。异步交流打破了时空隔离的限制,能够很好地促进学校、学生、家长之间的交流与沟通。
4.系统管理与角色管理
随着学生相关信息的不断增加,人们对学生管理信息系统提出了更高的要求。首先,学生管理信息系统需要具有较好的系统管理功能。系统管理包括安全管理和权限管理。安全管理主要是从技术上保证系统中相关信息的安全,而权限管理使得系统具有很好的拓展性,能够满足实际的业务需求。其次,学生管理信息系统需要有灵活的角色管理机制。角色管理功能包括学生角色管理、教师角色管理、家长角色管理和其他角色管理。灵活的角色管理功能能够保证系统具有较好的扩展性。
大部分的学生管理信息系统都具有安全管理的功能,这说明系统的安全性已经深入人心。在角色管理功能中,国外的学生管理信息系统都有学生角色和家长角色,国内的系统只有安脉学生信息管理系统中设定学生角色和家长角色。这说明国外更为重视利用信息技术手段让学生、家长都参与到学生的学习生活中,国内则侧重于利用信息技术手段加强学校、教师对学生的管理。这种差异可能与美国等发达国家信息技术发展水平有关,也可能与不同国家教学管理理念的迥异有关。
二、应用案例分析
Powerschool是美国Pearson公司设计和开发的基于Web的学生信息系统,超过800万的学生在使用该系统,它为学校管理者、教师、学生、家长创造了一个协作的环境。Powerschool基于网络的解决方案为管理人员、教师、学生和家长提供学生各项表现的实时信息,包括学生成绩、作业和考勤等信息。
普罗克特公立学校是一个拥有1900多名学生的学校。该校认为现代学校教育应该激励学生应对未来的挑战,并要重视家长的参与和教师间的合作,这些都可能对学生的学业表现产生重要的影响。由此观点出发,他们提出需要一个基于Web的学生信息系统,能够让最终用户方便使用,具有运行流畅的界面、可定制的灵活功能等。普罗克特校方认为,他们需要的学生信息系统应该能够让家长、教师、学生和管理人员一起工作,以提高学生成绩,并通过家长参与到学生的学习过程中来激励学生的学习。
Powerschool学生信息系统提供了从学校管理、各种报表到学生成绩考勤等诸方面的解决方案。Powerschool易于使用的界面和可定制的功能,让学校行政管理人员耳目一新。基于Web的解决方案也让教师在课堂上更容易记录学生考勤。通过平台的实施,教师与家长之间的交流更加迅捷——教师通过平台给学生布置作业、发布成绩、公布考勤信息;家长通过平台可以随时随地了解自己的孩子在学校的各项表现情况。
平台应用后,91%的家长通过Powerschool了解到自己孩子的信息,他们为与教师有如此便捷的交流方式而感到兴奋无比。“我们已经从平台中收到家长的许多反馈意见,很多家长认为平台对学生的学习产生了重要的影响。”校方行政技术总监如是说。
三、学生管理信息系统的发展趋势
1.学生管理信息系统的开发必须遵循一定的标准,同时具有一定的灵活性
设定标准的目的是便于信息在不同系统之间的交换。在美国,学生管理信息系统主要遵循《SIF(学校互操作性框架)执行规范》,国内学生管理信息系统主要遵循教育部颁布的《教育管理信息化标准》以及《教育管理信息系统互操作性规范》。随着教育信息化的发展,教育机构的需求可能发生变化。这就要求系统更加具有较好的灵活性,能够满足不同学校的多种要求。
2.学生管理信息系统将日趋多媒体化,功能将越来越强大
多媒体化是当今计算机网络发展的趋势,计算机多媒体以其超大容量、信息的丰富而受到人们的青睐。多媒体化的学生管理信息系统可以管理多种信息,如视频、照片、语音等。
3.学生管理信息系统的参与面将越来越广
以往,在学生管理信息系统的设计与开发中,只关注学校相关部门和教师对学生信息的管理,而很少关注学生和家长的实际需求。如今,随着网络的普及,学生和家长上网获取信息越来越方便,学生和家长应该能够通过系统查询到所需要的信息。同时,鼓励家长和社区都参与到学生的学习和管理中来,从而更大程度地促进学生的发展。
4.学生管理信息系统中的交流与协作功能将日趋增强
从笔者调研的情况来看,很多学生管理信息系统的交流与协作功能比较欠缺,有的没有交流与协作的平台,有的只限于邮件服务。随着计算机网络和通讯技术的发展,更多的新技术将应用于学生管理信息系统中,以加强交流与协作,从而方便成员之间的沟通。
5.学生管理信息系统将越来越重视决策支持功能
决策支持功能为决策者提供决策所需要的数据、信息和背景资料,帮助明确决策目标,进行问题识别,建立或修改决策模型,提供各种可能方案,为正确决策提供必要支持。决策支持系统在学生管理信息系统中的应用,能够为学校相关部门的决策提供依据和帮助,是学生管理信息系统未来发展的必然趋势。
(作者单位:浙江师范大学教师教育学院)