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摘 要：现阶段，人类社会已经迈入了信息化时发展中，信息技术在社会发展中的关键作用也越来越明显。因此，为了更好的适应这一发展形势的变化，我国多个领域和行业开始将信息技术应用于实际生产以管理工作中，加大了对现代信息化的建设力度，从而大大提高了生产工作效率。目前我国档案部门也逐渐意识到信息化的重要作用，将大量先进的信息化技术应用于传统的档案管理工作中，并對以往陈旧的档案管理体系及管理思想观念进行深入的创新与变革，促进了我国档案事业的可持续发展。因此，笔者就对信息化促进档案业务现代化的发展进行了研究讨论，得出以下相关结论，以供参考。
关键词：信息化；档案业务；现代化；档案管理
在当前设计发展过程中，信息化占据了至关重要的地位，我国经经济结构也逐渐向着信息和知识相结合的方向而发展，尤其是在我国档案领域中，信息化技术更是得到了较为广泛的应用，将传统的纸质文件抓换成现代电子文件形式，并通过借助信息技术与网络技术的优势，对海量的档案资源进行统一的收集整理，有效的减轻了档案管理人员的工作任务量，有效的提高了档案管理工作效率。并从一定程度上，加快实现了档案信息资源的共享，促进档案业务现代化的迅速发展。为此，本文就对信息化促进档案业务现代化的发展进行了简要的漫谈浅析。
1 档案管理对象的数字化特点
如今，社会已经逐渐迈入信息化时代，信息技术也在多个领域行业中得到了十分广泛的应用，我国档案部门也开始意识到信息技术的重要性，纷纷将大量先进的信息技术应用于实际的档案管理工作中，加强建立了档案信息管理系统，有以往传统的纸质文件转变为电子文件，这种新型的记录形式自身存在极强的技术特性，能够对档案文件进行长期储存。因此，档案管理对象也发生着相应的变化。
可以说，现代信息技术的飞速发展，也为档案信息建设提供了有效的架构平台，其作为一种全新的储存主体，进一步加快实现了档案信息资源的共享，为我国档案事业的发展开辟了崭新的格局。在传统的档案管理工作中，主要是将纸张作为主要的储存载体，而这种载体形式中的内容、原始性、物理结构等都是固定不变的，不可以对其进行分割，大多是人工完成的。相比而言，数字化档案信息更具有明显的优势，具有不同的特征优势：
（1）所谓的数字化档案信息记录方式主要是通过将文字转变为二进制数字编码的形式，通过在磁介质上进行记录，通常人们是无法阅读的，需要利用计算机系统中的解码程序进行破解，转换成正常、可识别的信息内容。（2）在数字化档案信息的运行过程中，无论是电子文件的处理、传输，还是文件的形成，直到最后的归档管理都是需要借助计算机软硬件来实现的。所以，计算机软硬件的使用性能都是直接影响到档案管理工作的质量与效率。（3）在数字化档案信息中的所有内容都是独立存在的，这样一来，不同的信息就可以在不同的载体基础上进行转换，的也可以根据系统需要，对其储存空间进行扩大，或是压缩。（4）通常情况下，信息发生易变的表现在于，数字化的档案信息内容具有可分离性的特点，其能够保障电子档案随时发生更改而不留任何痕迹。但是，在这一过程中，如果电子档案载体性能出现异常，也就会导致文件原有的信息产生变更。（5）无论是将数字档案信息储存在磁盘中，还是光盘中，这两者任何一种存储载体的储存密度都要远远超过传统的信息介质，尤其是光盘，其储存容量非常大。并且，随着现代科学技术水平的不断提升，电子档案信息介质的存储密度将会变得更大。（6）以往的信息流动十分单一，直到网路技术和计算机技术等传播媒介的迅速发展，这种单向的信息交流形式已经被取代，如今人们可以与计算机系统之间进行对话，从而加快了信息传递的速度。
2 实现档案业务现代化的有效途径
在现代信息技术高度发展的今天，档案管理对象以数字形式记录、传输、利用。目前，数字档案信息有两个来源。一是传统档案资源的数字化，这是历史发展的必然。目前全国各级各类档案馆所藏档案主要是以纸张、胶片、磁带等为记录载体的档案，这也是目前信息量最大、内容最丰富、利用率最高的档案。由于传统的纸质、找平、声像等档案本身的属性，造成了档案信息利用率不高，档案信息资源得不到很好的开发和利用，现代信息技术为档案工作突破传统管理的桎梏，为充分利用档案信息提供了条件和手段。另一个是在电子政务、电子商务等环境下必然产生的各种电子文件。随着科学技术的发展，办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网的应用，电子文件越来越为信息的主要记录形式。无论是馆藏档案数字化还是目前办公自动化环境下产生的电子公文，都属于数字信息，相对于传统纸质等载体的信息的管理方法与手段，数字信息的管理方法手段必将发生相应的变革。
（1）档案管理的现代化。知识经济社会快速发展，需要大量的信息为其支撑，档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快速准确地提供给社会服务的目的，唯一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。为了适应现代社会发展的需要，档案部门正积极地将各种现代信息技术运用于档案管理工作中。
（2）管理手段的现代化。现代信息技术运用于档案管理工作，在传统的档案工作的各个环节中，现代档案管理手段代替了传统管理手段。
利用计算机完成文档一体化管理，计算机辅助立卷，档案文件的全文和档案内容信息的存储与检索，档案自动标引、编目、统计、借阅，档案库房管理等，并且在进行管理时，计算机可以不分各个业务管理环节的先后顺序，使传统档案管理的有时间先后的各个业务环节实现了无缝衔接，从而提高了档案工作的效率和质量。
运用多媒体技术将静态图像、图形、手稿、照片、文字、录音、录像等各种不同载体的档案以数字形式存入计算机，对档案进行综合处理，是利用者能随时查阅文字、照片、声音、影响等多种形式的档案信息。从而改变了传统档案都是平面的、文字、图像、声音等不同载体的信息相互分离存储，难以有机地结合起来的局限，促进了档案信息处理效率的提高。利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理。
结束语
综上所述，可以得知，信息化对于档案业务现代化的发展起到了十分明显的促进作用，需要引起档案管理人员和档案机构的高度重视，加大对档案信息化的建设，从而促进我国档案业务现代化的快速发展。
参考文献
[1]杨飞.当前推进档案信息化建设的四个着力点[J].机电兵船档案，2011（3）.
[2]容浒熙.我国综合档案馆信息化建设研究[D].南京：广西民族大学，2013.
[3]罗雪艳.浅谈对数字档案馆的认识[A].齐鲁档案论坛—山东省档案学会2008年学术年会会刊[C].2008.
关键词：信息化；档案业务；现代化；档案管理
在当前设计发展过程中，信息化占据了至关重要的地位，我国经经济结构也逐渐向着信息和知识相结合的方向而发展，尤其是在我国档案领域中，信息化技术更是得到了较为广泛的应用，将传统的纸质文件抓换成现代电子文件形式，并通过借助信息技术与网络技术的优势，对海量的档案资源进行统一的收集整理，有效的减轻了档案管理人员的工作任务量，有效的提高了档案管理工作效率。并从一定程度上，加快实现了档案信息资源的共享，促进档案业务现代化的迅速发展。为此，本文就对信息化促进档案业务现代化的发展进行了简要的漫谈浅析。
1 档案管理对象的数字化特点
如今，社会已经逐渐迈入信息化时代，信息技术也在多个领域行业中得到了十分广泛的应用，我国档案部门也开始意识到信息技术的重要性，纷纷将大量先进的信息技术应用于实际的档案管理工作中，加强建立了档案信息管理系统，有以往传统的纸质文件转变为电子文件，这种新型的记录形式自身存在极强的技术特性，能够对档案文件进行长期储存。因此，档案管理对象也发生着相应的变化。
可以说，现代信息技术的飞速发展，也为档案信息建设提供了有效的架构平台，其作为一种全新的储存主体，进一步加快实现了档案信息资源的共享，为我国档案事业的发展开辟了崭新的格局。在传统的档案管理工作中，主要是将纸张作为主要的储存载体，而这种载体形式中的内容、原始性、物理结构等都是固定不变的，不可以对其进行分割，大多是人工完成的。相比而言，数字化档案信息更具有明显的优势，具有不同的特征优势：
（1）所谓的数字化档案信息记录方式主要是通过将文字转变为二进制数字编码的形式，通过在磁介质上进行记录，通常人们是无法阅读的，需要利用计算机系统中的解码程序进行破解，转换成正常、可识别的信息内容。（2）在数字化档案信息的运行过程中，无论是电子文件的处理、传输，还是文件的形成，直到最后的归档管理都是需要借助计算机软硬件来实现的。所以，计算机软硬件的使用性能都是直接影响到档案管理工作的质量与效率。（3）在数字化档案信息中的所有内容都是独立存在的，这样一来，不同的信息就可以在不同的载体基础上进行转换，的也可以根据系统需要，对其储存空间进行扩大，或是压缩。（4）通常情况下，信息发生易变的表现在于，数字化的档案信息内容具有可分离性的特点，其能够保障电子档案随时发生更改而不留任何痕迹。但是，在这一过程中，如果电子档案载体性能出现异常，也就会导致文件原有的信息产生变更。（5）无论是将数字档案信息储存在磁盘中，还是光盘中，这两者任何一种存储载体的储存密度都要远远超过传统的信息介质，尤其是光盘，其储存容量非常大。并且，随着现代科学技术水平的不断提升，电子档案信息介质的存储密度将会变得更大。（6）以往的信息流动十分单一，直到网路技术和计算机技术等传播媒介的迅速发展，这种单向的信息交流形式已经被取代，如今人们可以与计算机系统之间进行对话，从而加快了信息传递的速度。
2 实现档案业务现代化的有效途径
在现代信息技术高度发展的今天，档案管理对象以数字形式记录、传输、利用。目前，数字档案信息有两个来源。一是传统档案资源的数字化，这是历史发展的必然。目前全国各级各类档案馆所藏档案主要是以纸张、胶片、磁带等为记录载体的档案，这也是目前信息量最大、内容最丰富、利用率最高的档案。由于传统的纸质、找平、声像等档案本身的属性，造成了档案信息利用率不高，档案信息资源得不到很好的开发和利用，现代信息技术为档案工作突破传统管理的桎梏，为充分利用档案信息提供了条件和手段。另一个是在电子政务、电子商务等环境下必然产生的各种电子文件。随着科学技术的发展，办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网的应用，电子文件越来越为信息的主要记录形式。无论是馆藏档案数字化还是目前办公自动化环境下产生的电子公文，都属于数字信息，相对于传统纸质等载体的信息的管理方法与手段，数字信息的管理方法手段必将发生相应的变革。
（1）档案管理的现代化。知识经济社会快速发展，需要大量的信息为其支撑，档案管理如何才能达到将人类社会知识的积累和作为科技成果的信息的档案快速准确地提供给社会服务的目的，唯一的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案。为了适应现代社会发展的需要，档案部门正积极地将各种现代信息技术运用于档案管理工作中。
（2）管理手段的现代化。现代信息技术运用于档案管理工作，在传统的档案工作的各个环节中，现代档案管理手段代替了传统管理手段。
利用计算机完成文档一体化管理，计算机辅助立卷，档案文件的全文和档案内容信息的存储与检索，档案自动标引、编目、统计、借阅，档案库房管理等，并且在进行管理时，计算机可以不分各个业务管理环节的先后顺序，使传统档案管理的有时间先后的各个业务环节实现了无缝衔接，从而提高了档案工作的效率和质量。
运用多媒体技术将静态图像、图形、手稿、照片、文字、录音、录像等各种不同载体的档案以数字形式存入计算机，对档案进行综合处理，是利用者能随时查阅文字、照片、声音、影响等多种形式的档案信息。从而改变了传统档案都是平面的、文字、图像、声音等不同载体的信息相互分离存储，难以有机地结合起来的局限，促进了档案信息处理效率的提高。利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理。
结束语
综上所述，可以得知，信息化对于档案业务现代化的发展起到了十分明显的促进作用，需要引起档案管理人员和档案机构的高度重视，加大对档案信息化的建设，从而促进我国档案业务现代化的快速发展。
参考文献
[1]杨飞.当前推进档案信息化建设的四个着力点[J].机电兵船档案，2011（3）.
[2]容浒熙.我国综合档案馆信息化建设研究[D].南京：广西民族大学，2013.
[3]罗雪艳.浅谈对数字档案馆的认识[A].齐鲁档案论坛—山东省档案学会2008年学术年会会刊[C].2008.