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毫无疑问,MS Office的功能是极好用的,在很多时候,它已经预测了用户下一步的想法,并自动帮你完成,可以省不少事。但毕竟MS Office的智商还不太高,它常常也会自作聪明,完成一些用户并不需要的操作,这时候你得删除或修改,那操作比不自动还烦得多,都是自动惹的祸。
乱出编号惹人烦
虽说Word在编号上费尽心机,也做了不少优化,甚至支持多重编号和自动套用,但要說这种自动套用的智商,顶多相当于三岁孩子的水平,基本上,你要敢在文章中打一个编号,每次回车,Word就会自作聪明地添加个编号,可谁会每一个编号下就写一行文字呢?而多重编号更会混乱到让你怀疑Word的智商,因为你根本无法理解,Word怎么会自动跳出那么一个编号来。可以说,无论简单编号还是多重编号,Word的自动功能都令人抓狂。想着是给人方便,可大多数时候,用户只能忙着删除编号,这样的自动,真没有存在的必要。
那么,该如何关闭自动编号呢?其实,只要进入“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”后,取消“自动编号列表”前的勾选项,就可以取消这样的自动化功能。也许你会说,如果有时候确实需要自动编号怎么办呢?没关系啊,在Word的“开始”菜单里,其实已经有了编号格式,真正需要Word自行编号时,只需要点击相应的编号方式,Word就会完成编号,还不容易出现错误,这样的“手动挡”明显要比Word默认的“自动挡”实用得多。
看不懂的就是错的
还别说,Word经常秀它的智商,一旦它发现有看不懂的字或词语,立马就会在下面划线标注,这要是智商高那也就算了,关键是Word的文字功底尤其是中文水平,就是小学没毕业,而且还外带不上网,不会时尚用语,一旦用户多用几个网络词语,那满屏的红红蓝蓝的下划线,看了都难受啊。而且,Word还有它更“独”的一面,那就是自动更正,比如说,你如果诗兴大发,想要写个“年近古希长寿”,那Word不仅认为这是错误的,还会自动更正为“人近古稀长寿”,这下好了,好好的一个祝福语,都快变成诅咒了。同样的事情还有很多,如果你想要打“tyhe”,只要一个回车,这词变成了“the”了。如此一来,对于那些写论文或学术文章需要专用名词,文学广告创作需要改变原词,或是老师出卷子有改错题或选择题的话,那就悲剧了,而且改错之后,由于阅读和思维惯性,要检查起来还更困难,这还不要了命了啊。
因此,对于经常使用非规范用词的使用者来说,自动拼写和自动校正功能是必须关闭的,关闭自动拼写很简单,只需要点击“文件”→“选项”→“校正”,取消“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”、“经常混淆的单词”上的勾选,再选择确定后,就可以去除自动拼写功能了。
而自动校正的去除,与自动拼写类似,只需要在“文件”→“选项”→“校正”中,选择“自动更正选项”后,取消“键入时自动替换”上的勾选,再选择确定后,就可以去除自动替换功能了。随后,你就可以发挥自己的想象力进行创作,当然,前提是你的文字和英语要有一定的水平,否则错误率可能更高。
编后:既然Word有一些自动功能让人烦恼,那么Excel会有这个毛病吗?答案是肯定的,下期继续为你讲解如何去除Excel中的一些自动功能!
选择跳出子菜单,遮挡又无用
在Word中,一旦用户选择了文字,Word就会很“贴心”地跳出子菜单,可以提供字体字号、颜色选择和一些简单的排版功能,这样的自动子菜单看上去很诱人,不少初学者都很喜欢,至少它能够让鼠标少走几步弯路,也算是贴心设置了。可一旦新手长成老鸟,这种功能就很少使用,甚至讨厌这一功能了,为什么呢?首先,弹出菜单位置不固定,而老鸟手速快,有这时间等待子菜单弹出,再判断出位置,移动到子菜单上,那手速早就够在菜单中寻找和执行相应的功能了;其次,子菜单弹出时,会遮挡住部分文本,导致文本无法阅读,这在排版时就成为一件很严重的事情了,毕竟在很多时候,要纵观全文才有好的排版效果,而子菜单遮挡后也不利于二次选择,这就尴尬了。
可以说,弹出子菜单是新手喜欢老鸟痛恨的东西,既然老鸟欲除之而后快,那该怎么做到呢?其实方法也很简单,只需要点击“文件”→“选项”→“常规”,取消“选择时显示浮动工具栏”上的勾选,再选择确定就可以轻松实现了。
乱出编号惹人烦
虽说Word在编号上费尽心机,也做了不少优化,甚至支持多重编号和自动套用,但要說这种自动套用的智商,顶多相当于三岁孩子的水平,基本上,你要敢在文章中打一个编号,每次回车,Word就会自作聪明地添加个编号,可谁会每一个编号下就写一行文字呢?而多重编号更会混乱到让你怀疑Word的智商,因为你根本无法理解,Word怎么会自动跳出那么一个编号来。可以说,无论简单编号还是多重编号,Word的自动功能都令人抓狂。想着是给人方便,可大多数时候,用户只能忙着删除编号,这样的自动,真没有存在的必要。
那么,该如何关闭自动编号呢?其实,只要进入“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”后,取消“自动编号列表”前的勾选项,就可以取消这样的自动化功能。也许你会说,如果有时候确实需要自动编号怎么办呢?没关系啊,在Word的“开始”菜单里,其实已经有了编号格式,真正需要Word自行编号时,只需要点击相应的编号方式,Word就会完成编号,还不容易出现错误,这样的“手动挡”明显要比Word默认的“自动挡”实用得多。
看不懂的就是错的
还别说,Word经常秀它的智商,一旦它发现有看不懂的字或词语,立马就会在下面划线标注,这要是智商高那也就算了,关键是Word的文字功底尤其是中文水平,就是小学没毕业,而且还外带不上网,不会时尚用语,一旦用户多用几个网络词语,那满屏的红红蓝蓝的下划线,看了都难受啊。而且,Word还有它更“独”的一面,那就是自动更正,比如说,你如果诗兴大发,想要写个“年近古希长寿”,那Word不仅认为这是错误的,还会自动更正为“人近古稀长寿”,这下好了,好好的一个祝福语,都快变成诅咒了。同样的事情还有很多,如果你想要打“tyhe”,只要一个回车,这词变成了“the”了。如此一来,对于那些写论文或学术文章需要专用名词,文学广告创作需要改变原词,或是老师出卷子有改错题或选择题的话,那就悲剧了,而且改错之后,由于阅读和思维惯性,要检查起来还更困难,这还不要了命了啊。
因此,对于经常使用非规范用词的使用者来说,自动拼写和自动校正功能是必须关闭的,关闭自动拼写很简单,只需要点击“文件”→“选项”→“校正”,取消“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”、“经常混淆的单词”上的勾选,再选择确定后,就可以去除自动拼写功能了。
而自动校正的去除,与自动拼写类似,只需要在“文件”→“选项”→“校正”中,选择“自动更正选项”后,取消“键入时自动替换”上的勾选,再选择确定后,就可以去除自动替换功能了。随后,你就可以发挥自己的想象力进行创作,当然,前提是你的文字和英语要有一定的水平,否则错误率可能更高。
编后:既然Word有一些自动功能让人烦恼,那么Excel会有这个毛病吗?答案是肯定的,下期继续为你讲解如何去除Excel中的一些自动功能!
选择跳出子菜单,遮挡又无用
在Word中,一旦用户选择了文字,Word就会很“贴心”地跳出子菜单,可以提供字体字号、颜色选择和一些简单的排版功能,这样的自动子菜单看上去很诱人,不少初学者都很喜欢,至少它能够让鼠标少走几步弯路,也算是贴心设置了。可一旦新手长成老鸟,这种功能就很少使用,甚至讨厌这一功能了,为什么呢?首先,弹出菜单位置不固定,而老鸟手速快,有这时间等待子菜单弹出,再判断出位置,移动到子菜单上,那手速早就够在菜单中寻找和执行相应的功能了;其次,子菜单弹出时,会遮挡住部分文本,导致文本无法阅读,这在排版时就成为一件很严重的事情了,毕竟在很多时候,要纵观全文才有好的排版效果,而子菜单遮挡后也不利于二次选择,这就尴尬了。
可以说,弹出子菜单是新手喜欢老鸟痛恨的东西,既然老鸟欲除之而后快,那该怎么做到呢?其实方法也很简单,只需要点击“文件”→“选项”→“常规”,取消“选择时显示浮动工具栏”上的勾选,再选择确定就可以轻松实现了。