毫无疑问，MS Office的功能是极好用的，在很多时候，它已经预测了用户下一步的想法，并自动帮你完成，可以省不少事。但毕竟MS Office的智商还不太高，它常常也会自作聪明，完成一些用户并不需要的操作，这时候你得删除或修改，那操作比不自动还烦得多，都是自动惹的祸。
　　乱出编号惹人烦
　　虽说Word在编号上费尽心机，也做了不少优化，甚至支持多重编号和自动套用，但要說这种自动套用的智商，顶多相当于三岁孩子的水平，基本上，你要敢在文章中打一个编号，每次回车，Word就会自作聪明地添加个编号，可谁会每一个编号下就写一行文字呢？而多重编号更会混乱到让你怀疑Word的智商，因为你根本无法理解，Word怎么会自动跳出那么一个编号来。可以说，无论简单编号还是多重编号，Word的自动功能都令人抓狂。想着是给人方便，可大多数时候，用户只能忙着删除编号，这样的自动，真没有存在的必要。
　　那么，该如何关闭自动编号呢？其实，只要进入“文件”→“选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”后，取消“自动编号列表”前的勾选项，就可以取消这样的自动化功能。也许你会说，如果有时候确实需要自动编号怎么办呢？没关系啊，在Word的“开始”菜单里，其实已经有了编号格式，真正需要Word自行编号时，只需要点击相应的编号方式，Word就会完成编号，还不容易出现错误，这样的“手动挡”明显要比Word默认的“自动挡”实用得多。
　　看不懂的就是错的
　　还别说，Word经常秀它的智商，一旦它发现有看不懂的字或词语，立马就会在下面划线标注，这要是智商高那也就算了，关键是Word的文字功底尤其是中文水平，就是小学没毕业，而且还外带不上网，不会时尚用语，一旦用户多用几个网络词语，那满屏的红红蓝蓝的下划线，看了都难受啊。而且，Word还有它更“独”的一面，那就是自动更正，比如说，你如果诗兴大发，想要写个“年近古希长寿”，那Word不仅认为这是错误的，还会自动更正为“人近古稀长寿”，这下好了，好好的一个祝福语，都快变成诅咒了。同样的事情还有很多，如果你想要打“tyhe”，只要一个回车，这词变成了“the”了。如此一来，对于那些写论文或学术文章需要专用名词，文学广告创作需要改变原词，或是老师出卷子有改错题或选择题的话，那就悲剧了，而且改错之后，由于阅读和思维惯性，要检查起来还更困难，这还不要了命了啊。
　　因此，对于经常使用非规范用词的使用者来说，自动拼写和自动校正功能是必须关闭的，关闭自动拼写很简单，只需要点击“文件”→“选项”→“校正”，取消“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”、“经常混淆的单词”上的勾选，再选择确定后，就可以去除自动拼写功能了。
　　而自动校正的去除，与自动拼写类似，只需要在“文件”→“选项”→“校正”中，选择“自动更正选项”后，取消“键入时自动替换”上的勾选，再选择确定后，就可以去除自动替换功能了。随后，你就可以发挥自己的想象力进行创作，当然，前提是你的文字和英语要有一定的水平，否则错误率可能更高。
　　编后：既然Word有一些自动功能让人烦恼，那么Excel会有这个毛病吗？答案是肯定的，下期继续为你讲解如何去除Excel中的一些自动功能！
　　选择跳出子菜单，遮挡又无用
　　在Word中，一旦用户选择了文字，Word就会很“贴心”地跳出子菜单，可以提供字体字号、颜色选择和一些简单的排版功能，这样的自动子菜单看上去很诱人，不少初学者都很喜欢，至少它能够让鼠标少走几步弯路，也算是贴心设置了。可一旦新手长成老鸟，这种功能就很少使用，甚至讨厌这一功能了，为什么呢？首先，弹出菜单位置不固定，而老鸟手速快，有这时间等待子菜单弹出，再判断出位置，移动到子菜单上，那手速早就够在菜单中寻找和执行相应的功能了；其次，子菜单弹出时，会遮挡住部分文本，导致文本无法阅读，这在排版时就成为一件很严重的事情了，毕竟在很多时候，要纵观全文才有好的排版效果，而子菜单遮挡后也不利于二次选择，这就尴尬了。
　　可以说，弹出子菜单是新手喜欢老鸟痛恨的东西，既然老鸟欲除之而后快，那该怎么做到呢？其实方法也很简单，只需要点击“文件”→“选项”→“常规”，取消“选择时显示浮动工具栏”上的勾选，再选择确定就可以轻松实现了。