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【摘要】今时今日,我国各族人民都在积极努力地追求着“中国梦”,全国上下呈现出一派前所未有的新景象,然而,人事档案管理工作,也因此面临着新的工作局面。长期以来,由于种种历史的原因,人事档案管理工作并没有发挥其充分的作用,而在新形势下,作好人事档案管理工作,是关乎到社会繁荣与稳定的大事。本文就人事档案管理工作的重要性,如何提高人事档案管理人员素质等方面进行论述,对人事档案管理工作的完善有一定借鉴意义。
【关键词】档案管理人员;提高素质
档案,是指对历史人物与事件等真实客观的记录,它是客观形成的,并源于确凿的原始材料和历史证件。
档案管理工作是与我们的生活息息相关的。以人事档案管理工作为例,很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。有的毕业生在个人办理养老保险、继续深造,如出国、考研,考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查了。
1、人事档案管理工作的重要性
1.1人事档案管理工作之所以重要,是因为它已经关系到社会的繁荣稳定和人民的安居乐业
前不久,厦门的一所大学,一名20岁男大学生将附近学校20岁女大学生侵犯并杀害的恶性事件发人深省。而在事件发生之后,警方在别无他法的情况下,采取措施竟然是根据现场留下的痕迹,对女大学生所在大学所有男性师生和附近大学所有男性进行采血并进行DNA检查,最后犯罪嫌疑人在检测之前潜逃,整个案情浮出水面并宣布告破。试想,如果该学校和附近大学,如果在学生入学时就建立了DNA样本档案,那罪犯可能慑于法律的威严,不敢行凶作案,那么也就避免了这样的恶性事件发生了。可见人事档案的管理工作的作用,还是大有潜力可挖掘的。如果建立一套健全的人事档案,在很大程度上,就可能减少甚至避免很多恶性事件的发生,即使发生,也可以及时有效的采取相应的措施。
1.2我国人事档案管理当前的状况还不够完善,充分完善人事档案管理,对当前的反腐败建设将起到很重要的作用
我们的反腐败建设正在进入一个崭新的时代。随着各项规定与措施也在陆续出台,我们的政府也确定了清廉、节俭、高效的发展方向。而在各项规定当中,有一项倍受百姓的关注。那就是,建立建全领导干部的经济财产档案。虽然这项规定还没有出台,而且很多细则都是处于蕴酿阶段,但是却引起人们的广泛热议。长期以来,反腐败建设之所以有难度,其中一个很重要的原因,就是因为对官员的经济档案管理存在严重的欠缺,或是盲区,甚至就是存在空白。裸官时有逃逸,但是却广泛存在,虽然近期出台了新政策,裸官不再被提拔重用,但是其经济档案管理还没有进一步深化,官员可以在合法生意的庇佑下洗钱;很多官员在接受调查之前,财产也早就转移了,种种不合法的渠道都为贪腐提供了实现的可能。
2、人事档案是对政治思想、个人经历、业务
能力等内容的真实反映和记载
只有加强人事档案管理工作人员的素质,才能更好地为人民服务。该怎样来改善当前人事档案管理人员的素质呢?可以从以下几方面提高:
2.1提高档案管理人员的服务意识,要有奉献精神
档案管理工作从某种程度上来讲,是一项服务性较高的工作。往往需要面对大量的繁琐的档案收集、整理、鉴定、立卷等工作,这就要求档案管理人员要具有较高的道德素质,事业心与责任心都有较高的要求。由于我国的国情和档案管理工作的性质,档案管理人员的晋升空间有限,档案管理也成为人们常说的"清水"行业,这 就要求档案管理人员,要具有宽大的胸怀和无私奉献的精神,要热爱档案管理事业,积极主动地把档案管理工作作好。当今企事业单位中,多数工作人员觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。这种观念不改正,对工作的消极影响是非常大的。
2.2提高档案管理人员的专业知识和素质
首先要以发展的目光,根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。要把好档案人才的门槛,引进一些专业人才,具备一定的技能水平和理论知识,从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术等能力。同时,人事档案工作是一项保密性很强的工作,工作人员必须坚持原则,树立牢固的保密观念。档案员要通过学习、业务培训等,不断地丰富专业知识,提高业务技能,优化知识结构,来满足新时期档案工作的需要。
2.3档案管理人员要具有创新意识
创新是工作发展的灵魂,在档案管理工作中,这一点也是同样适用的。这也是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高的要求,档案管理人员要适应这个要求,必须要有新的思维和新的方法。一定要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立服务全局的工作理念,摆正自己的位置,在发展社会事业的大环境中去发展和锻炼自己。
工作创新不是靠凭空想象,更不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上科学地进行。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础之上,分析现在和将来的形势,在发展過程中寻求新突破。学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,而创新又是学习的动力和根本目的。档案管理人员素质的提高,既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,还要学习和掌握相关专业的其他行业知识,要“推陈出新”,运用否定之否定的认识规律和批判、继承的观念,在学习、借鉴中科学创新人事档案管理,绝不能搞虚无飘渺的创新,实践是检验真理的唯一标准,理论创新、方法创新都要经过实践检验,只有用这一标准检验并验证的创新,才能大胆尝试并大力推广,并在在实践中不断完善。
2.4加强边缘化档案管理工作人员的管理,使其发挥更大的作用
在实际的档案工作中,边缘化档案管理工作人员还普遍存在。由于这些档案工作人员工作的积极性与主动性不高,责任心和进取心不足,应付表面工作,不认真不负责,对工作中出现的问题也不闻不问、不注意思考,从而形成了事不关己、高高挂起的工作态度。边缘化档案馆工作人员的工作态度会对日后的档案管理工作埋下了隐患。因此这一现象必须得到关注。
结语
提高档案管理人员的素质,要循序渐进,针对新形势下对人事档案工作的要求,要有重点、有目的地培养档案人员的知识与技能。可以采用集中授课、自学等多种方式,掌握多项技能,重在讲实效,避免走形式、走过场。这样才能培养出高素质复合型档案管理人才。
【关键词】档案管理人员;提高素质
档案,是指对历史人物与事件等真实客观的记录,它是客观形成的,并源于确凿的原始材料和历史证件。
档案管理工作是与我们的生活息息相关的。以人事档案管理工作为例,很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。有的毕业生在个人办理养老保险、继续深造,如出国、考研,考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查了。
1、人事档案管理工作的重要性
1.1人事档案管理工作之所以重要,是因为它已经关系到社会的繁荣稳定和人民的安居乐业
前不久,厦门的一所大学,一名20岁男大学生将附近学校20岁女大学生侵犯并杀害的恶性事件发人深省。而在事件发生之后,警方在别无他法的情况下,采取措施竟然是根据现场留下的痕迹,对女大学生所在大学所有男性师生和附近大学所有男性进行采血并进行DNA检查,最后犯罪嫌疑人在检测之前潜逃,整个案情浮出水面并宣布告破。试想,如果该学校和附近大学,如果在学生入学时就建立了DNA样本档案,那罪犯可能慑于法律的威严,不敢行凶作案,那么也就避免了这样的恶性事件发生了。可见人事档案的管理工作的作用,还是大有潜力可挖掘的。如果建立一套健全的人事档案,在很大程度上,就可能减少甚至避免很多恶性事件的发生,即使发生,也可以及时有效的采取相应的措施。
1.2我国人事档案管理当前的状况还不够完善,充分完善人事档案管理,对当前的反腐败建设将起到很重要的作用
我们的反腐败建设正在进入一个崭新的时代。随着各项规定与措施也在陆续出台,我们的政府也确定了清廉、节俭、高效的发展方向。而在各项规定当中,有一项倍受百姓的关注。那就是,建立建全领导干部的经济财产档案。虽然这项规定还没有出台,而且很多细则都是处于蕴酿阶段,但是却引起人们的广泛热议。长期以来,反腐败建设之所以有难度,其中一个很重要的原因,就是因为对官员的经济档案管理存在严重的欠缺,或是盲区,甚至就是存在空白。裸官时有逃逸,但是却广泛存在,虽然近期出台了新政策,裸官不再被提拔重用,但是其经济档案管理还没有进一步深化,官员可以在合法生意的庇佑下洗钱;很多官员在接受调查之前,财产也早就转移了,种种不合法的渠道都为贪腐提供了实现的可能。
2、人事档案是对政治思想、个人经历、业务
能力等内容的真实反映和记载
只有加强人事档案管理工作人员的素质,才能更好地为人民服务。该怎样来改善当前人事档案管理人员的素质呢?可以从以下几方面提高:
2.1提高档案管理人员的服务意识,要有奉献精神
档案管理工作从某种程度上来讲,是一项服务性较高的工作。往往需要面对大量的繁琐的档案收集、整理、鉴定、立卷等工作,这就要求档案管理人员要具有较高的道德素质,事业心与责任心都有较高的要求。由于我国的国情和档案管理工作的性质,档案管理人员的晋升空间有限,档案管理也成为人们常说的"清水"行业,这 就要求档案管理人员,要具有宽大的胸怀和无私奉献的精神,要热爱档案管理事业,积极主动地把档案管理工作作好。当今企事业单位中,多数工作人员觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。这种观念不改正,对工作的消极影响是非常大的。
2.2提高档案管理人员的专业知识和素质
首先要以发展的目光,根据长远的需要选用合适的人员负责人事档案工作。要把好档案人才的门槛,引进一些专业人才,具备一定的技能水平和理论知识,从事人事档案工作的人员要具备熟悉人事工作、熟悉档案工作、能应用计算机及网络技术等能力。同时,人事档案工作是一项保密性很强的工作,工作人员必须坚持原则,树立牢固的保密观念。档案员要通过学习、业务培训等,不断地丰富专业知识,提高业务技能,优化知识结构,来满足新时期档案工作的需要。
2.3档案管理人员要具有创新意识
创新是工作发展的灵魂,在档案管理工作中,这一点也是同样适用的。这也是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高的要求,档案管理人员要适应这个要求,必须要有新的思维和新的方法。一定要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立服务全局的工作理念,摆正自己的位置,在发展社会事业的大环境中去发展和锻炼自己。
工作创新不是靠凭空想象,更不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上科学地进行。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础之上,分析现在和将来的形势,在发展過程中寻求新突破。学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,而创新又是学习的动力和根本目的。档案管理人员素质的提高,既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,还要学习和掌握相关专业的其他行业知识,要“推陈出新”,运用否定之否定的认识规律和批判、继承的观念,在学习、借鉴中科学创新人事档案管理,绝不能搞虚无飘渺的创新,实践是检验真理的唯一标准,理论创新、方法创新都要经过实践检验,只有用这一标准检验并验证的创新,才能大胆尝试并大力推广,并在在实践中不断完善。
2.4加强边缘化档案管理工作人员的管理,使其发挥更大的作用
在实际的档案工作中,边缘化档案管理工作人员还普遍存在。由于这些档案工作人员工作的积极性与主动性不高,责任心和进取心不足,应付表面工作,不认真不负责,对工作中出现的问题也不闻不问、不注意思考,从而形成了事不关己、高高挂起的工作态度。边缘化档案馆工作人员的工作态度会对日后的档案管理工作埋下了隐患。因此这一现象必须得到关注。
结语
提高档案管理人员的素质,要循序渐进,针对新形势下对人事档案工作的要求,要有重点、有目的地培养档案人员的知识与技能。可以采用集中授课、自学等多种方式,掌握多项技能,重在讲实效,避免走形式、走过场。这样才能培养出高素质复合型档案管理人才。