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两个朋友,最近都被解雇了。一个是因为上司称其表现不佳,虽然这个上司之前从来没有针对这个问题发表过任何看法,而且她收到解雇通知的时候,还正在休病假。另外一个朋友则是因为她所在的部门被撤销。这两位朋友都是高级管理者,两个人都对原来的公司忠心耿耿,在工作中兢兢业业。但是现在,两个人都怒火中烧,决定采取法律手段来对抗原来的公司。
她们为什么如此怒不可遏?真正的原因,是她们知道自己被解雇的消息是通过电子邮件,她们的上司甚至没有和她们进行当面的会谈。解雇员工时需考虑什么
失去工作实际上和挚爱死亡、婚姻失败及关系破裂对人产生的影响是等同的,人们在这些遭遇中,一般会经历“悲伤周期”。按照心理学家的说法,“悲伤周期”一共分为5个阶段:震惊、抗拒、接受、找寻、全力以赴。解雇员工时你应该怎样做?网上有篇文章就建议管理者采取以下步骤:
★提出警告;
★文件证明;
★把握合适的时机;
★准备书面文件;
★不要单枪匹马(最好拉上人力资源部门的同事);
★一定要注意保密;
★一定要言简意赅,不要拖泥带水;
★一定要注意自己的语气;
★让对方给予反馈;
★大家好聚好散。
但是这么多步骤中,哪个针对的是上面提到的5个阶段呢?在我看来,没有几个。实际上,这里面提到的很多步骤会和电子邮件通知产生一样的后果。我们要牢记在心的是,即将被解雇的员工和我们一样,他们也有情感,这些情感需要妥善对待。
另外,管理者在解雇员工时,其他员工产生会密切关注着事情的进展,同时也会从同事那里得到第一手信息,了解事情的整个过程。即使有些时候(或者说是时常),其他员工会说:“老板在几个月前就应该让他卷铺盖走人了。”但是,在内心里他们还是希望整个解雇过程能够充满人文关怀。
那些继续留在公司的员工,也就是你想留住的员工,会在这个过程中仔细观察公司及管理者本人进行人员管理的方式,同时可能也会担心解雇的厄运会降临在自己头上。
解雇员工的经历
第一次解雇员工的经历至今还让我记忆犹新。当时,被解雇的员工在工作中实在是力不从心,但我还是因为要通知对方这个消息而忐忑不安。在前一天夜里,我彻夜未眠,翻来覆去地思考到底应该怎样告诉她这个坏消息,而她又会如何反应。第二天一大早,我战战兢兢地开始了谈话。至于这次谈话会演变成什么样子,我一无所知。到了谈话最终结束的时候,我如释重负。接着,我休息了一会儿,去吃午饭,但是却发现自己什么都吃不下。当时,我还不知道“悲伤周期”的5个阶段,我只知道我必须为公司和员工本身负责,而解雇是一个正确的选择。午饭回来之后,我发现我的办公桌上摆着一盒巧克力,那个被解雇的员工还附上了一张便签,感谢我对她的尊重和善意。我想,我凭借自己的本能做出了正确的行为。
通过多年的工作经验,我总结出了关于解雇的两点建议:
★首先,人要时时刻刻保持自尊,这一点是所有人最基本、最重要的需求,无人例外。有些管理者在通知某人被解雇的时候会给对方发邮件,我还听说过更糟糕的是,短信通知对方。这样做就相当于给对方一个非常明确的信息:你根本就不值得我浪费时间进行当面会谈;
★其次,我们必须意识到所有人都会经历“悲伤周期”的5个阶段,只是大家的节奏不一样而已,意识到这一点是非常重要的。作为管理者,帮助对方平缓地度过这5个阶段是你义不容辞的责任。尤其是前两个阶段,员工在经历这两个阶段的时候,一般会和你待在一起。当你在会谈的一开始将解雇的消息告诉给对方的时候,对方很可能会感到震惊;而在会谈结束之前,对方可能还沉浸在“抗拒”这个阶段,无法自拔。帮助员工顺利地度过这些阶段,你已经做好准备了吗?
如何解雇员工
下面列举了一些建议,所有的文件和法律问题请自己解决。
解雇员工时需要考虑的因素和需要采取的行动:
1.在采取任何具体的行动之前,一定要扪心自问:“如果我的上司今天忽然通知我被解雇了,我有怎样感觉”。想象自己被解雇了,写下那些能够描述自己心情的词语;
2.如果你是被解雇的对象,你希望你的上司如何处理这个过程?你希望他们做些什么,说些什么?将自己的想法快速地记录下来,例如,你想要对方如何对待你,以及你希望自己的上司对自己说些什么;
3.考虑一下自己必须解雇某人时的心情,以及对方的心情。现在,写下几个词,描述一下自己不得不解雇某人时的心情;回顾一下自己目前写下的所有词语,然后挑出两三个情感最强烈的;同时要考虑到自己遇上相似的情形,会想要对方怎样做;
4.用自己挑选出来的2-3个词语来组织对话的开头部分。例如,这对我来说也是非常艰难的一件事情。我非常担心我会不小心犯了什么错误。或者,我有一些坏消息要告诉你;
5.接下来的腹稿完全取决于具体条件,在开始谈话之前好好地思考这个问题。例如,如果遇上裁员,可能你要说,上头告诉我要裁掉一些员工,很遗憾的是,你就是其中的一员。或者,如果因为对方表现不好而要解雇他时,可以说,我们之前谈论过我对这个工作岗位的期望,但遗憾的是,这些期望还没有变成现实。这真的让我大失所望(或者表达一下自己的其他情感),所以,我不得不解雇你;
6.一定要小心谨慎。虽然你事先准备了好几句开场白,但是这些开场白奠定了整个谈话的基调,它们是至关重要的。在接下来的谈话中,对方可能困在“震惊”和“抗拒”两个阶段中无法自拔;简明扼要地交代要解雇对方的原因,这些原因没有任何商量的余地;不要反复讨论你的理由(或者是对方的理由)是否充分。否则,对方很可能陷入第一和第二阶段,无法进行下面的阶段;只有通过诚心诚意的倾听及明确的提问才能让对方进入接受的阶段。
她们为什么如此怒不可遏?真正的原因,是她们知道自己被解雇的消息是通过电子邮件,她们的上司甚至没有和她们进行当面的会谈。解雇员工时需考虑什么
失去工作实际上和挚爱死亡、婚姻失败及关系破裂对人产生的影响是等同的,人们在这些遭遇中,一般会经历“悲伤周期”。按照心理学家的说法,“悲伤周期”一共分为5个阶段:震惊、抗拒、接受、找寻、全力以赴。解雇员工时你应该怎样做?网上有篇文章就建议管理者采取以下步骤:
★提出警告;
★文件证明;
★把握合适的时机;
★准备书面文件;
★不要单枪匹马(最好拉上人力资源部门的同事);
★一定要注意保密;
★一定要言简意赅,不要拖泥带水;
★一定要注意自己的语气;
★让对方给予反馈;
★大家好聚好散。
但是这么多步骤中,哪个针对的是上面提到的5个阶段呢?在我看来,没有几个。实际上,这里面提到的很多步骤会和电子邮件通知产生一样的后果。我们要牢记在心的是,即将被解雇的员工和我们一样,他们也有情感,这些情感需要妥善对待。
另外,管理者在解雇员工时,其他员工产生会密切关注着事情的进展,同时也会从同事那里得到第一手信息,了解事情的整个过程。即使有些时候(或者说是时常),其他员工会说:“老板在几个月前就应该让他卷铺盖走人了。”但是,在内心里他们还是希望整个解雇过程能够充满人文关怀。
那些继续留在公司的员工,也就是你想留住的员工,会在这个过程中仔细观察公司及管理者本人进行人员管理的方式,同时可能也会担心解雇的厄运会降临在自己头上。
解雇员工的经历
第一次解雇员工的经历至今还让我记忆犹新。当时,被解雇的员工在工作中实在是力不从心,但我还是因为要通知对方这个消息而忐忑不安。在前一天夜里,我彻夜未眠,翻来覆去地思考到底应该怎样告诉她这个坏消息,而她又会如何反应。第二天一大早,我战战兢兢地开始了谈话。至于这次谈话会演变成什么样子,我一无所知。到了谈话最终结束的时候,我如释重负。接着,我休息了一会儿,去吃午饭,但是却发现自己什么都吃不下。当时,我还不知道“悲伤周期”的5个阶段,我只知道我必须为公司和员工本身负责,而解雇是一个正确的选择。午饭回来之后,我发现我的办公桌上摆着一盒巧克力,那个被解雇的员工还附上了一张便签,感谢我对她的尊重和善意。我想,我凭借自己的本能做出了正确的行为。
通过多年的工作经验,我总结出了关于解雇的两点建议:
★首先,人要时时刻刻保持自尊,这一点是所有人最基本、最重要的需求,无人例外。有些管理者在通知某人被解雇的时候会给对方发邮件,我还听说过更糟糕的是,短信通知对方。这样做就相当于给对方一个非常明确的信息:你根本就不值得我浪费时间进行当面会谈;
★其次,我们必须意识到所有人都会经历“悲伤周期”的5个阶段,只是大家的节奏不一样而已,意识到这一点是非常重要的。作为管理者,帮助对方平缓地度过这5个阶段是你义不容辞的责任。尤其是前两个阶段,员工在经历这两个阶段的时候,一般会和你待在一起。当你在会谈的一开始将解雇的消息告诉给对方的时候,对方很可能会感到震惊;而在会谈结束之前,对方可能还沉浸在“抗拒”这个阶段,无法自拔。帮助员工顺利地度过这些阶段,你已经做好准备了吗?
如何解雇员工
下面列举了一些建议,所有的文件和法律问题请自己解决。
解雇员工时需要考虑的因素和需要采取的行动:
1.在采取任何具体的行动之前,一定要扪心自问:“如果我的上司今天忽然通知我被解雇了,我有怎样感觉”。想象自己被解雇了,写下那些能够描述自己心情的词语;
2.如果你是被解雇的对象,你希望你的上司如何处理这个过程?你希望他们做些什么,说些什么?将自己的想法快速地记录下来,例如,你想要对方如何对待你,以及你希望自己的上司对自己说些什么;
3.考虑一下自己必须解雇某人时的心情,以及对方的心情。现在,写下几个词,描述一下自己不得不解雇某人时的心情;回顾一下自己目前写下的所有词语,然后挑出两三个情感最强烈的;同时要考虑到自己遇上相似的情形,会想要对方怎样做;
4.用自己挑选出来的2-3个词语来组织对话的开头部分。例如,这对我来说也是非常艰难的一件事情。我非常担心我会不小心犯了什么错误。或者,我有一些坏消息要告诉你;
5.接下来的腹稿完全取决于具体条件,在开始谈话之前好好地思考这个问题。例如,如果遇上裁员,可能你要说,上头告诉我要裁掉一些员工,很遗憾的是,你就是其中的一员。或者,如果因为对方表现不好而要解雇他时,可以说,我们之前谈论过我对这个工作岗位的期望,但遗憾的是,这些期望还没有变成现实。这真的让我大失所望(或者表达一下自己的其他情感),所以,我不得不解雇你;
6.一定要小心谨慎。虽然你事先准备了好几句开场白,但是这些开场白奠定了整个谈话的基调,它们是至关重要的。在接下来的谈话中,对方可能困在“震惊”和“抗拒”两个阶段中无法自拔;简明扼要地交代要解雇对方的原因,这些原因没有任何商量的余地;不要反复讨论你的理由(或者是对方的理由)是否充分。否则,对方很可能陷入第一和第二阶段,无法进行下面的阶段;只有通过诚心诚意的倾听及明确的提问才能让对方进入接受的阶段。