如何充分发挥PPT在校本研修平台中的最大功效

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  【摘要】教师在日常开展校本研修活动的时候,经常会应用PPT这一软件来进行演示以及汇报工作。相较于直接汇报的呈现的方式,PPT具有图像、图片、文字、视频等多项功能,更能有效地促进教师全面发展。究竟要如何充分发挥出PPT在校本研修平台中的功效呢?文章针对这一问题进行了具体的研究与分析。
  【关键词】PPT;校本研修平台;功效发挥
  一、引言
  现如今,校本研修平台已经成为教师学习与发展的重要平台。参与校本研修的教师,通常都是通过学习与交流的方式来提升自己,在提升自己的时候,整个环节流程包含了研修学习主题、学科组或教研组讨论、合作交流、研究成果汇报。在这些环节中,PPT可谓价值显著,不仅能够让整个研修工作有效地实施下去,同时也能促进教师之间的交流与讨论,深化其对于研修主题的理解与把握。教师若能将PPT有效地应用到校本研修之中,就能让整个研修活动变得更加丰富多彩,从而有效发挥出研修平台对于教师的促进作用。为了实现这一目的,笔者将从PPT在校本研修平台中的应用价值着手,对如何充分发挥PPT在校本研修平台中的最大功效提出具体的建议。
  二、PPT在校本研修平台中的应用价值
  PPT若能有效应用于校本研修平台之中,就能将其自身所具有的强大图片、音效处理以及演示等功能有效地应用到研修学习主题、学科组或教研组讨论、合作交流等一系列环节之中,这样,整个校本研修平台的价值就能有效地发挥出来。在校本研修平台之中,若是采用传统的方式,教师只能自主进行分析,可是PPT课件的存在,就能将校本研修平台中所有能够促进教师发展的内容直观地展示出来,从而使教师更好地掌握相关教学理论以及教学方式,有效满足教师的发展需求,真正在校本研修平台上得到发展和进步。由此可见,PPT在校本研修平台中的价值十分显著,学校以及教师都应该很好地意识到这一点,并结合教学实际进行合理的应用,这样才能真正促进教学理论以及教学方式的发展和进步。
  三、发挥PPT在校本研修平台中最大功效的措施
  (一)应用PPT的备注功能来进行校本研修汇报
  在校本研修过程中,大多数情况都是围绕某一学科或者某一研修主体而开展的研修活动,所以在实际研修过程中,教师经常会进行小组讨论。在此过程中,应用PPT课件制作相应的演讲报告,能够让汇报内容更加丰富多彩,从而有效促进学生的理解与掌握,最大程度地提高校本研修工作的质量和效率。
  PPT课件具有备注这一功效,在进行校本研修时可以发挥这一功能来制作出相应的研修成果汇报课件。研修成果汇报课件本身并没有很多的文字,大多数内容都是一些提纲性的内容,可是一个研修成果汇报是不可能缺少详细内容的,而且其中的详细内容并不都是即兴发挥的,而是需要事先准备的。在这一过程中,教师大多借助于Word来编辑文档,然后将其打印出来。所以在进行汇报的时候,相关人员就可以借助于PPT课件来制作出相应的汇报目录,然后以此来进行汇报,因为其所具有的备注功能能够让听汇报的人准确了解汇报的内容以及主题。
  PPT的备注功能是指幻灯片正文之外的一些内容,备注就是PPT的一种视图方式。在应用PPT软件进行展示的时候,其展示的内容是幻灯片上半部分的正文内容,而下半部分的备注不会显示出来,所以在进行校本研修的时候就可以应用备注功能来将那些并不需要参与研修教师看到的内容进行备注。
  除此之外,还可以将PPT备注功能有效地应用到对每张幻灯片内容提纲进行详细说明的概述之中,具体步骤如下。首先,将幻灯片调制成编辑状态,点击其下面的“单击此处添加备注”区域。然后,在文本预留区域之中输入自己需要备注的内容。一般情况下,相关人员在应用PPT播放课件的时候,其中的备注内容是不需要呈现出来的,所以假设演讲人员需要在播放的时候显示出备注页的内容,只需要在幻灯片处于放映状态的时候点击右键,就能够弹出快捷菜单,之后再选择其中的“屏幕”——“演讲者备注”这一命令,就可以将备注的内容显示在备注的对话框之内。
  另一种情况是在播放校本研修汇报内容的时候应用PPT备注功能。在校本研修汇报工作中,通常都是相关的研修负责小组对文稿初稿进行演示,之后再组织全体研修工作人员针对初稿进行研究与讨论。在这一过程中,相关操作人员可以直接使用PPT备注功能来将发言者所提出的意见记录下来,从而进一步提高整个校本研修的工作效率以及质量,一边播放一边记录,之后在进行浏览以及记录的时候才会更加便捷。
  (二)应用PPT的电子批注功能让研修者充分发表意见
  教师在校本研修平台上的主要任务是交流、研究、合作与学习,所以在进行研修讨论的时候,经常会对演示文稿内容进行交流。在这一过程中,先由相关的研修负责小组对文稿初稿进行演示,然后组织全体研修工作人员与小组针对初稿进行审阅与讨论,每位参与讨论的教师都可以发表自己的意见,然后将意见进行汇总与归纳。在这一过程中,教师所提出的意见究竟要记录在何处呢?针对这一问题,笔者认为可以应用PPT的批注功能来将相关教师的意见直接记录到演示文稿之中。因为在PPT课件之中,批注并不属于幻灯片内容的一部分,所以在添加批注之后,原有的文稿并不会被破坏,這样不仅能够实现发表意见、记录意见的目的,而且能将其有效地隐藏起来,不对原文稿件造成影响。在应用PPT的电子批注功能让研修者充分发表意见的时候,主要步骤如下。
  首先,需要打开演示文稿。其次,需要单击“插入”菜单之后“将批”注这一命令实施下去,在幻灯片之中及时插入批注文本框。再次,在批注文本框之中输入需要批注的内容。最后,在批注上单击右键,同时在弹出的对话框中选择相应的选项的效果来实现,例如插入新的批注、隐藏批注、删除批注等。除此之外,在进行批注的时候,还需要在批注上单击右键,同时及时在弹出的对话框之中选择具体的选项来对批注进行相应的编辑或者显示。借助这一方式进行批注,能够让批注人员的审阅工作变得更加方便,还能更好地演示出文稿的整体内容。
  (三)应用PPT的联机协作功能来进行PPT网络会议
  要想充分发挥出PPT在校本研修平台中的最大功效,可以借助联机协作功能来进行网络会议。这一功能好比现如今的微信、QQ软件的会议功能,但是在实际应用过程中需要一台服务器支持,还需要对服务器进行相关配置。在校本研修平台中应用这一功能,需要让网络管理员设置相应的环境,之后才能借助PPT来实现网络会议,而且应用这一功能进行会议的最佳功效就是能够将演讲者的PPT内容呈现在每一位参与教师的电脑显示屏之上,从而实现有效的校本研修活动与汇报。
  四、结语
  综上所述,PPT是社会信息技术不断发展的产物,现如今已经被广泛地应用于教学等各个环节之中,也包含校本研修平台。只要将PPT的功效充分发挥出来,就能真正发挥出校本平台的功效,让教师在这一平台上得到发展和进步,从而有效提高教师的教学能力与素质,促进教学工作的有序开展。
  【参考文献】
  [1]吴晓龙.“PPT”课件在教师校本研修汇报中的实用技巧[J].科技资讯,2010(32):199.
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