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摘要:随着经济社会的高速发展,财务转型已成为企业财务管理发展的新趋势。本文从目标定位、总体思路、实施原则、工作部署四方面对财务转型工作进行了详细阐述,为财务转型在实际工作中的具体落地提出了一些切实可行的意见,对财务转型工作的推进具有积极意义。
关键词:财务转型;工作方式
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0069
一、引言
现代市场经济条件下,资源的配置与资金的投放使用与企业生产经营活动密不可分,不再是纯粹的财务活动,传统的财务管理工作的相对独立性正在弱化。同时,由于行业信息化的快速发展和企业大ERP的普遍应用,也使财务核算职能不断弱化,而管理职能尤其是决策支持作用正在日益加强,财务转型工作势在必行。
二、转型目标定位
财务工作转型目标就是要实现向价值型管理模式转变,以提升财务决策支持能力为目的,使财务与业务活动的无缝衔接,“成为业务的最佳合作伙伴”。
转型后的财务工作重点应当是围绕公司当前生产经营的重点、难点问题,转变工作职能,推进价值管理、实现决策支撑服务职能。
三、总体思路
通过对信息化、系统化的充分利用,夯实财务基础工作,加强财务风险防控能力,推行财务制度表格化管理与完善会计原始凭证执行过程规范管理,预算资源配置到班组、加强资源效能评价能力前评估后评价的全过程参与、推行全成本核算与对标分析到网格、加强资金管理、优化财务部门岗位设置,加强分支机构财务队伍培养建设等八个方面的优化转型,达到提升财务决策支持与服务支撑能力为目标,使财务管理真正成为企业价值管理者。
四、实施原则
4.1 系统性,财务转型就是要打破传统财务工作的独立性和狭义性,参与业务活动全过程,涉及一系列的人员、业务、资源等相关改进工作,是一项系统性工程。
4.2 协同性,转型工作需要公司上下认知统一,财务转型是因市场、因公司长期利益发展而转型,旨在成为业务合作伙伴,需要各部门协同作业。
4.3 持续性,财务转型工作是一项持久优化工作,市场发展需要财务工作尽快转型,但是转型的实现不是一蹴而就,需要各相关部门、岗位稳步扎实按照既定方案前进。
五、具体工作部署
5.1 充分利用信息化管理手段,提高会计核算效率与数据质量
进一步梳理当前会计核算中的难点,结合财税制度、公司各专业的管理办法,明确各报账环节的资料建立、审核、归档责任和审计证据的提供、解释责任,还原经济事项的本来面目,推进业务财务数据的一体化归集;确保业务支撑资料、会计核算基础数据和专业分析数据的准确、规范和完整,促进公司基础管理水平和效益的提升。
5.2 加强财务风险防范能力
进一步加强财务内控稽核队伍建设,通过文件宣贯、风险案例等培训使员工内部成长,通过组织业务骨干参加各项内控审计检查从外部汲取经验;将风险防控项目分解落实到每个岗位,形成各岗位风险防范矩阵,加强内部监督考核机制,使风险防范成为各岗位月度重点工作之一,将风险意识贯穿始终。
努力推动建立公司财务风险防范机制,对业务部门进行财务风险宣贯,积极从源头介入业务发展,与业务相结合提供有效财务支撑,规避财务税务风险,保障业务活动顺畅开展。
5.3 推行财务制度表格化管理与完善原始凭证执行过程规范化管理
积极推行财务制度表格化管理工作,理顺业务流程,明确管理责任,实现管理制度流程化,流程可视化,在表格化管理的同时,进一步完善各项制度的规范执行,包括:
5.3.1 依托大ERP系统,组织业务部门对各系统影响财务数据的录入表单进行梳理规范,统一执行,避免敞开式报告事项。
5.3.2 持续开展流程梳理工作,不断补充完善各系统表单,逐步实现立项审批事项表格执行电子化,进—步推进表格化管理工作的顺畅开展。
5.4 加强资源效能评价能力,深入营业活动全过程,做好前评估后评价
重点针对消耗资源高、效能差的项目或新的渠道、产品政策、营销方案进行投入产出的效能分析和评价,客观剖析反映资源使用效能,为公司及时提供决策参考。一是契合业务节拍,重点选取新产品、新业务、重大合作项目作为评价对象:二是深度挖掘系统数据,完整统计发展维系及增收成效,合理统计和估计相关成本,科学衡量项目效益;三是财务部门、专业部门、支撑部门联动配合,共同实施,探索业务评价模型。
5.5 加强资金管理
5.5.1 营收资金管理工作
以营收资金稽核模块上线为契机,不断完善系统使用,实现管理部门有效监控不同性质渠道营业款回笼情况,根据其到账及时率、欠款额度及欠款账龄等信息,做到事中控制,及时预警,督促整改。按照不同渠道类型缴款时限要求,细化营业款回笼考核标准,加大欠款考核力度,有效控制公司在途资金水平,规避资金安全风险。
5.5.2 付现资金管理
进一步梳理县公司当地付款事项和金额,确定需重点改进的单位和主要事项,明确要求支付量较大的县分公司,通过加大直供电改造进度,积极协调外部打卡支付方式,着重降低电费现金支付水平,进一步降低县公司集中支付比例。
5.6 财务部门岗位设置及基层财务队伍培养建设
5.6.1 财务部内部岗位设置及考评优化
一是依托逐步完善的大ERP系统,逐步解放生产力,推动财务管理与会计核算职能相对分离,促使财务人员深入前端,参与具体业务活动,把重点转移到预算管理、决策支持、财务筹划、控制评价等方面来,成为业务部门的合作伙伴。二是结合公司人岗匹配活动,梳理员工的岗位职责,逐步完善员工评价考核机制,充分体现公平与激励原则。
5.6.2 基层财务队伍培养及建设
开展有针对性的培训工作,重点加强对财务信息系统、财务管理理念、业务知识等方面的培训。完善考评机制,通过述职、总结、评比手段,激发财务人员积极向上的学习热情,提高学习能力和业务能力。
六、结束语
财务转型是摆在所有财务人员面前的一个新课题,本文将理论与现实工作紧密结合,对财务转型在实际工作中的开展进行了一些有益尝试。如何适应经济社会的快速发展,实现财务工作方式、内容、作用的积极转型提升,还需要我们每个财务人员不断摸索。
关键词:财务转型;工作方式
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0069
一、引言
现代市场经济条件下,资源的配置与资金的投放使用与企业生产经营活动密不可分,不再是纯粹的财务活动,传统的财务管理工作的相对独立性正在弱化。同时,由于行业信息化的快速发展和企业大ERP的普遍应用,也使财务核算职能不断弱化,而管理职能尤其是决策支持作用正在日益加强,财务转型工作势在必行。
二、转型目标定位
财务工作转型目标就是要实现向价值型管理模式转变,以提升财务决策支持能力为目的,使财务与业务活动的无缝衔接,“成为业务的最佳合作伙伴”。
转型后的财务工作重点应当是围绕公司当前生产经营的重点、难点问题,转变工作职能,推进价值管理、实现决策支撑服务职能。
三、总体思路
通过对信息化、系统化的充分利用,夯实财务基础工作,加强财务风险防控能力,推行财务制度表格化管理与完善会计原始凭证执行过程规范管理,预算资源配置到班组、加强资源效能评价能力前评估后评价的全过程参与、推行全成本核算与对标分析到网格、加强资金管理、优化财务部门岗位设置,加强分支机构财务队伍培养建设等八个方面的优化转型,达到提升财务决策支持与服务支撑能力为目标,使财务管理真正成为企业价值管理者。
四、实施原则
4.1 系统性,财务转型就是要打破传统财务工作的独立性和狭义性,参与业务活动全过程,涉及一系列的人员、业务、资源等相关改进工作,是一项系统性工程。
4.2 协同性,转型工作需要公司上下认知统一,财务转型是因市场、因公司长期利益发展而转型,旨在成为业务合作伙伴,需要各部门协同作业。
4.3 持续性,财务转型工作是一项持久优化工作,市场发展需要财务工作尽快转型,但是转型的实现不是一蹴而就,需要各相关部门、岗位稳步扎实按照既定方案前进。
五、具体工作部署
5.1 充分利用信息化管理手段,提高会计核算效率与数据质量
进一步梳理当前会计核算中的难点,结合财税制度、公司各专业的管理办法,明确各报账环节的资料建立、审核、归档责任和审计证据的提供、解释责任,还原经济事项的本来面目,推进业务财务数据的一体化归集;确保业务支撑资料、会计核算基础数据和专业分析数据的准确、规范和完整,促进公司基础管理水平和效益的提升。
5.2 加强财务风险防范能力
进一步加强财务内控稽核队伍建设,通过文件宣贯、风险案例等培训使员工内部成长,通过组织业务骨干参加各项内控审计检查从外部汲取经验;将风险防控项目分解落实到每个岗位,形成各岗位风险防范矩阵,加强内部监督考核机制,使风险防范成为各岗位月度重点工作之一,将风险意识贯穿始终。
努力推动建立公司财务风险防范机制,对业务部门进行财务风险宣贯,积极从源头介入业务发展,与业务相结合提供有效财务支撑,规避财务税务风险,保障业务活动顺畅开展。
5.3 推行财务制度表格化管理与完善原始凭证执行过程规范化管理
积极推行财务制度表格化管理工作,理顺业务流程,明确管理责任,实现管理制度流程化,流程可视化,在表格化管理的同时,进一步完善各项制度的规范执行,包括:
5.3.1 依托大ERP系统,组织业务部门对各系统影响财务数据的录入表单进行梳理规范,统一执行,避免敞开式报告事项。
5.3.2 持续开展流程梳理工作,不断补充完善各系统表单,逐步实现立项审批事项表格执行电子化,进—步推进表格化管理工作的顺畅开展。
5.4 加强资源效能评价能力,深入营业活动全过程,做好前评估后评价
重点针对消耗资源高、效能差的项目或新的渠道、产品政策、营销方案进行投入产出的效能分析和评价,客观剖析反映资源使用效能,为公司及时提供决策参考。一是契合业务节拍,重点选取新产品、新业务、重大合作项目作为评价对象:二是深度挖掘系统数据,完整统计发展维系及增收成效,合理统计和估计相关成本,科学衡量项目效益;三是财务部门、专业部门、支撑部门联动配合,共同实施,探索业务评价模型。
5.5 加强资金管理
5.5.1 营收资金管理工作
以营收资金稽核模块上线为契机,不断完善系统使用,实现管理部门有效监控不同性质渠道营业款回笼情况,根据其到账及时率、欠款额度及欠款账龄等信息,做到事中控制,及时预警,督促整改。按照不同渠道类型缴款时限要求,细化营业款回笼考核标准,加大欠款考核力度,有效控制公司在途资金水平,规避资金安全风险。
5.5.2 付现资金管理
进一步梳理县公司当地付款事项和金额,确定需重点改进的单位和主要事项,明确要求支付量较大的县分公司,通过加大直供电改造进度,积极协调外部打卡支付方式,着重降低电费现金支付水平,进一步降低县公司集中支付比例。
5.6 财务部门岗位设置及基层财务队伍培养建设
5.6.1 财务部内部岗位设置及考评优化
一是依托逐步完善的大ERP系统,逐步解放生产力,推动财务管理与会计核算职能相对分离,促使财务人员深入前端,参与具体业务活动,把重点转移到预算管理、决策支持、财务筹划、控制评价等方面来,成为业务部门的合作伙伴。二是结合公司人岗匹配活动,梳理员工的岗位职责,逐步完善员工评价考核机制,充分体现公平与激励原则。
5.6.2 基层财务队伍培养及建设
开展有针对性的培训工作,重点加强对财务信息系统、财务管理理念、业务知识等方面的培训。完善考评机制,通过述职、总结、评比手段,激发财务人员积极向上的学习热情,提高学习能力和业务能力。
六、结束语
财务转型是摆在所有财务人员面前的一个新课题,本文将理论与现实工作紧密结合,对财务转型在实际工作中的开展进行了一些有益尝试。如何适应经济社会的快速发展,实现财务工作方式、内容、作用的积极转型提升,还需要我们每个财务人员不断摸索。