论文部分内容阅读
[摘 要] 为适应现代高等职业技术学院教学管理的需要，不断提高教学管理工作的效率和水平，推进数字化学籍管理、信息化教学运行和网络化的教学质量评价对教学管理的信息化建设提出了迫切要求。本文结合高职院的实际状况，阐述目前信息化技术在教学管理中的应用现状，以及重要作用，探讨如何进一步改进和完善教学管理中教学运行的信息化技术，为健全高职院教学管理体系提供理论参考。
[关键词] 教学管理 教学运行 信息化技术
高校的教学管理作为一个完整的系统，实施效果的好坏，对高校教学质量有直接的影响力。然而随着高校合并及扩招情况的增加，教学管理工作变得十分复杂而繁重。为应对日益变化的高校实际情况，应充分利用现代化的信息技术，建立科学、符合现状的教学管理模式，建设一个高效率的教学管理体系，释放最大的能量，为高校的教学运行提供更好的服务。
为适应现代教学管理工作的需要，把先进的现代化教学管理系统运用到教学管理中来是目前各高职院普遍采用的方法，高职院引进和采用正规现代教学管理系统不仅是一种管理手段，而是促进教学体质改革、实现教学管理信息化、现代化的重要举措[1]。
1．信息化技术在高职院教学管理中的成果应用
高职院应依托信息化技术对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。教学信息是与教学相关的信息、资料、数据、情报的总称。老师、学生、院系、教务处是教学管理系统中的四大教学信息源。那么如何构建教学管理信息系统?一般说来教学管理信息系统的主要模块包括：学生学籍信息管理系统、教学计划管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排管理系统、学生成绩管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统等等，这些模块都可以通过计算机实现数据的统计和分析，以及保存和报表等功能。
1.1实现了教学信息资源共享及信息互动
教学管理信息系统的建成，实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理服务模式。利用教学管理系统，管理人员与师生可以进行实时的信息交流．极大地提高了信息的实效性，实现真正意义上的信息交换与互动。
1.2校、院两级教学协作工作，提高工作效率
基于因特网的教务管理系统相对于单机版系统有明显优势。系统数据不再是多份备份，而是统一存储在全校唯一的网络数据库里，在很大程度上减少了数据的冗余，保证了管理系统数据的一致性。除此之外，系统操作过程并不是教务处单独完成的，而是由各院系协作完成的，另一方面，进一步实现了教学管理重心的下移，从而有利于减少教学管理层次，促进信息传递渠道的畅通。
1.3将服务的理念融人教学管理工作的各个环节
在教学管理现代化的基础上，教务处进一步开发了教学信息网上资源共享的教学管理系统，建设了高水平的教务处动态网站．该网站的突出优点是与教学管理系统实行动态相连，实时反映管理系统的全部信息；另外还有内容丰富的教学资源中心，提供信息交流的教务处网站，信息及时发布的综合查询系统及“教务通”等信息化的教学服务体系，更好的为全校师生服务。
2．实现信息化技术在高职院教学管理中的重要作用
随着高职院连续扩招，各高职院的办学规模不断扩大，硬件设施增多，任课教师、专业、班级、学生的数量不断增加，原有的教学运行管理模式和教学资源的管理办法已经不能适应学校发展的要求，要保障各项教学活动的顺利进行，必须运用计算机网络等先进管理方式和技术手段，不断提高教学运行管理工作的效率和水平。实现信息化技术是提高教学管理质量、促进教学管理现代化的需要[3]，高校教学管理信息化建设基于校园网，建立与其他系统的数据接口，可以实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，实现全校不同部门的信息资源的共享。利用计算机网络进行资源的收集和管理，可大大减少重复工作，从而提高工作效率和管理水平。加快教学管理的网络化、信息化建设，利用信息技术更有效地为教学管理服务、已成为提高教学管理水平的必要手段。
教学管理中教学运行管理是按培养方案实施对教学活动的最核心、最重要的管理，其中排课、选课、调课、教学计划、成绩管理等都是事物性、周期性工作，而信息化技术的运用大大提高了工作效率和质量，节省了大量的人力、财力和时间。教学运行中信息化管理的实现有利于教学管理系统的有机整合；有利于教学管理资源信息的最大共享；有利于教学管理过程的公开化、透明化；从教学运行与组织管理环节为推行学分制铺平了道路，为学校的可持续性发展提供了保障。
3．高职院教学管理中信息化技术需进一步完善
提高认识，树立全面的信息化、科学化的教学管理观。加大信息化建设的投入。教育观念决定教育意识和行动，决定每一个教学管理人员的工作思路和工作方法[4]。教学管理的建设必须进一步解放思想，以现代教育管理理论为指导，以变革传统的教育思想为先导和动力，全体师生更新观念，改变对管理系统的态度，提高对管理系统的认识，重视对管理系统的建设。学校加强校园网络建设，加强系统硬件配套建设，使教学管理部门充分利用现代化管理手段来提高教学管理效率和水平。
在教学管理信息化的过程中，不论设备和技术如何先进，最终取得成效的关键在于教学管理人员[5]，配备熟悉高职教学管理相关理论的人员是基础，系统从基础数据的准备，到排课、选课等具体的操作都离不开教学管理人员，教学管理人员素质的高低直接影响到全校的教学工作。目前，一方面教学管理人员水平参差不齐，特别是有些对计算机操作不熟练。另一方面学校对教学管理人员定位不科学，对教学管理人员的引进、培训滞后，重视程度不够。所以在高校教学管理中，应树立以人为本的核心观念，是实现教学运行信息化技术的前提条件。
建立健全教学管理机构，明确管理职责，科学制定教学规章制度。加强各项教学工作规范建设，使教学的各个环节有章可循，只有形成规范化的教学环节链，才能为使用教学管理信息信息化系统形成逻辑基础，便于信息化技术的开发工作。同时教学管理信息系统的重点在信息表示上，也就是必须采用标准化的数据，只有采用标准化的数据才能保证管理信息化系统的处理结果质量和正确率。
教学管理信息系统面对的整个教学环节，处理的数据量很大，包括在校学生信息、学生课程成绩信息等。同时教学管理信息系统是个开放式的，在特定的时段会有许多人同时使用，因此必须有一个高速畅通的网络运行环境，同时教学管理人员使用的计算机配置也应当比较先进，配置落后的计算机将接影响到信息的处理能力，影响工作效率。
参 考 文 献
[1] 宣华，王映雪，陈怀楚．清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J]．计算机工程与应用，2002，(12)：237—239.
[2] 童爱玲．高校学分制下教务管理创新[J]．教学管理，2006，(29)1：21-23．
[3] 邱文教，陶成．高校教务管理现代化的探索与实践叨．云南民族大学学报，2005，(22)9：47—49．
[4] 張继荣，李小勇．计算机技术在高校教学管理中的应用[J]．中国林业教育，2006，24(1)：49—51.
[5] 朱琼．教学管理信息化建设中存在的问题及对策[J]．江苏大学学报(高教研究版)，2006，28(1)：71—74.■
[关键词] 教学管理 教学运行 信息化技术
高校的教学管理作为一个完整的系统，实施效果的好坏，对高校教学质量有直接的影响力。然而随着高校合并及扩招情况的增加，教学管理工作变得十分复杂而繁重。为应对日益变化的高校实际情况，应充分利用现代化的信息技术，建立科学、符合现状的教学管理模式，建设一个高效率的教学管理体系，释放最大的能量，为高校的教学运行提供更好的服务。
为适应现代教学管理工作的需要，把先进的现代化教学管理系统运用到教学管理中来是目前各高职院普遍采用的方法，高职院引进和采用正规现代教学管理系统不仅是一种管理手段，而是促进教学体质改革、实现教学管理信息化、现代化的重要举措[1]。
1．信息化技术在高职院教学管理中的成果应用
高职院应依托信息化技术对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。教学信息是与教学相关的信息、资料、数据、情报的总称。老师、学生、院系、教务处是教学管理系统中的四大教学信息源。那么如何构建教学管理信息系统?一般说来教学管理信息系统的主要模块包括：学生学籍信息管理系统、教学计划管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排管理系统、学生成绩管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统等等，这些模块都可以通过计算机实现数据的统计和分析，以及保存和报表等功能。
1.1实现了教学信息资源共享及信息互动
教学管理信息系统的建成，实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理服务模式。利用教学管理系统，管理人员与师生可以进行实时的信息交流．极大地提高了信息的实效性，实现真正意义上的信息交换与互动。
1.2校、院两级教学协作工作，提高工作效率
基于因特网的教务管理系统相对于单机版系统有明显优势。系统数据不再是多份备份，而是统一存储在全校唯一的网络数据库里，在很大程度上减少了数据的冗余，保证了管理系统数据的一致性。除此之外，系统操作过程并不是教务处单独完成的，而是由各院系协作完成的，另一方面，进一步实现了教学管理重心的下移，从而有利于减少教学管理层次，促进信息传递渠道的畅通。
1.3将服务的理念融人教学管理工作的各个环节
在教学管理现代化的基础上，教务处进一步开发了教学信息网上资源共享的教学管理系统，建设了高水平的教务处动态网站．该网站的突出优点是与教学管理系统实行动态相连，实时反映管理系统的全部信息；另外还有内容丰富的教学资源中心，提供信息交流的教务处网站，信息及时发布的综合查询系统及“教务通”等信息化的教学服务体系，更好的为全校师生服务。
2．实现信息化技术在高职院教学管理中的重要作用
随着高职院连续扩招，各高职院的办学规模不断扩大，硬件设施增多，任课教师、专业、班级、学生的数量不断增加，原有的教学运行管理模式和教学资源的管理办法已经不能适应学校发展的要求，要保障各项教学活动的顺利进行，必须运用计算机网络等先进管理方式和技术手段，不断提高教学运行管理工作的效率和水平。实现信息化技术是提高教学管理质量、促进教学管理现代化的需要[3]，高校教学管理信息化建设基于校园网，建立与其他系统的数据接口，可以实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，实现全校不同部门的信息资源的共享。利用计算机网络进行资源的收集和管理，可大大减少重复工作，从而提高工作效率和管理水平。加快教学管理的网络化、信息化建设，利用信息技术更有效地为教学管理服务、已成为提高教学管理水平的必要手段。
教学管理中教学运行管理是按培养方案实施对教学活动的最核心、最重要的管理，其中排课、选课、调课、教学计划、成绩管理等都是事物性、周期性工作，而信息化技术的运用大大提高了工作效率和质量，节省了大量的人力、财力和时间。教学运行中信息化管理的实现有利于教学管理系统的有机整合；有利于教学管理资源信息的最大共享；有利于教学管理过程的公开化、透明化；从教学运行与组织管理环节为推行学分制铺平了道路，为学校的可持续性发展提供了保障。
3．高职院教学管理中信息化技术需进一步完善
提高认识，树立全面的信息化、科学化的教学管理观。加大信息化建设的投入。教育观念决定教育意识和行动，决定每一个教学管理人员的工作思路和工作方法[4]。教学管理的建设必须进一步解放思想，以现代教育管理理论为指导，以变革传统的教育思想为先导和动力，全体师生更新观念，改变对管理系统的态度，提高对管理系统的认识，重视对管理系统的建设。学校加强校园网络建设，加强系统硬件配套建设，使教学管理部门充分利用现代化管理手段来提高教学管理效率和水平。
在教学管理信息化的过程中，不论设备和技术如何先进，最终取得成效的关键在于教学管理人员[5]，配备熟悉高职教学管理相关理论的人员是基础，系统从基础数据的准备，到排课、选课等具体的操作都离不开教学管理人员，教学管理人员素质的高低直接影响到全校的教学工作。目前，一方面教学管理人员水平参差不齐，特别是有些对计算机操作不熟练。另一方面学校对教学管理人员定位不科学，对教学管理人员的引进、培训滞后，重视程度不够。所以在高校教学管理中，应树立以人为本的核心观念，是实现教学运行信息化技术的前提条件。
建立健全教学管理机构，明确管理职责，科学制定教学规章制度。加强各项教学工作规范建设，使教学的各个环节有章可循，只有形成规范化的教学环节链，才能为使用教学管理信息信息化系统形成逻辑基础，便于信息化技术的开发工作。同时教学管理信息系统的重点在信息表示上，也就是必须采用标准化的数据，只有采用标准化的数据才能保证管理信息化系统的处理结果质量和正确率。
教学管理信息系统面对的整个教学环节，处理的数据量很大，包括在校学生信息、学生课程成绩信息等。同时教学管理信息系统是个开放式的，在特定的时段会有许多人同时使用，因此必须有一个高速畅通的网络运行环境，同时教学管理人员使用的计算机配置也应当比较先进，配置落后的计算机将接影响到信息的处理能力，影响工作效率。
参 考 文 献
[1] 宣华，王映雪，陈怀楚．清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J]．计算机工程与应用，2002，(12)：237—239.
[2] 童爱玲．高校学分制下教务管理创新[J]．教学管理，2006，(29)1：21-23．
[3] 邱文教，陶成．高校教务管理现代化的探索与实践叨．云南民族大学学报，2005，(22)9：47—49．
[4] 張继荣，李小勇．计算机技术在高校教学管理中的应用[J]．中国林业教育，2006，24(1)：49—51.
[5] 朱琼．教学管理信息化建设中存在的问题及对策[J]．江苏大学学报(高教研究版)，2006，28(1)：71—74.■