简单增删 去除赘肉留主题

　　因为幻灯片主要使用图片的形式来直观地表达主题，Excel默认生成的图表包含图例、网格线、横纵坐标轴等累赘元素，这些元素在幻灯片中只会分散用户的注意力（图1）。
　　如果要让图表吸引用户，我们就可以根据实际需要对不必要的元素进行删减。比如上述图表可以将原来的标题、网格线、坐标值等进行删除。删除的方法很简单，只要选中特定的元素，然后按Del键删除即可。在对不必要的元素进行删除后，还可以根据主题进行个性化的修饰，在PPT中对于图表的编辑有专门的“图表工具”进行美化。比如为了增加受众的注意力，可以选中折线，点击“图表工具→格式→轮廓→粗细”，增加折线的轮廓，使之更为醒目。此外还可以对图表的背景、字体、字号等进行设置，使得整张图表更适合在幻灯片中进行展示（图2）。

一目了然 可视化图标替代填充图表

　　上述操作只是简单地对图表进行美化，如果需要让PPT中的图表更有冲击力，能够更直观地表达主题，我们还可以对图表元素进行更为个性的美化。比如表示人数统计的图表，常规的方法是使用条形图进行标示（图3）。
　　显然条形图并不能在PPT中直观表达出人数主题，现在流行的是可视化效果设计，对于这类图表，我们可以通过直观图标来替换填充条形图的方式。比如上图是要表示在校大学生的数量，那么可以使用大学生卡通图标来表示人数。
　　首先到网上去下载一个所需的图标文件并打开复制，切换到PPT中的上述图表，点击选中条形图标并粘贴。这样可以使用下载到的学生图标替换默认的条形图，接著右击图标选择“设置数据系列格式”，在右侧窗格切换到“填充与线条”，将叠放方式设置为“层叠”，这样原来的条形图就会被学生图标所替代，这样图表是不是可以更直观显示学生数（图4）？

　　当然，上述填充图标还可以根据实际项目选择对应的图标来进行填充。比如需要使用可视化图标来表示各种水果品种的数量，那么就可以准备对应品种的水果图标，方法同上，依次将对应的条形图粘贴替换（注：双击对应品种的条形图即可依次粘贴不同的品种），这样通过填充的图标，用户通过外形就可以很直观地看出是哪些品种了（图5）。

高级美化 辅助数据来协助

　　在很多大神的PPT中我们经常会看到各种精美的组合图表，这些图表可以为幻灯片提高不少的颜值。利用Excel无法直接生成这类组合图表，对于这类组合图表的设计可以借助辅助数据实现。比如在使用环形图来比较数据的时候，默认如果直接套用环形图，在PPT中是看不出什么结果的，且条形图又没有颜值（图6）。
　　对于这类图表的美化，我们就需要通过辅助数据来进行组合美化。在PPT中双击插入的图表，激活Excel窗口后按提示在原来的数据后面添加辅助列，并且输入对应的数据（C1+D1=100%，其他单元格的设置类似）。这样生成的条形图就是一个由两个比例组成的环形，按提示双击25%数据图表，将其填充颜色设置为“无”。同理设置其他环形数据，这样生成的就是两个断层的环形图，分别对应原来的数值（图7）。
　　现在按提示将生成的图表插入到PPT中，同时添加数字注释，并且通过调整系列选项中的扇区起始角度、圆环圈内径大小等参数进一步美化，这样组合图表在PPT中显示是不是更“高大上”一些（图8）？
　　当然PPT中图表美化的技巧还有许多，比如很多PPT模板中的组合图表，我们同样可以依葫芦画瓢来DIY组合图表。比如很多漂亮的组合图表实际上是通过各种图形（如弧形、半圆形）等组合而成，在PPT中一方面我们可以通过直接插入现有图形实现，另一方面则可以借助布尔运算制作各种特殊图形，最后再组合成各种漂亮的图表即可。