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【摘要】在高校管理中,高校档案属于重要信息资源,是高校常规管理中的重要组成部分,对提高高校教育教研质量具有积极意义。但是随着教育体制的不断变革,高校档案管理工作并未发挥其应有功效,还需要不断加强与改进管理措施。本文阐述了档案管理的重要性,并提出加强与改进管理工作的对策建议。
【关键词】加强与改进;高校档案管理;思考
高校档案是我国档案管理的重要组成部分,更是高校教育教研的原始记录,是高校办学经验、成就及历史的真实体现,属于一种重要信息资源,为高校可持续发展提供了客观的依据。但是从高校档案管理实践来看,在管理中还存在各种问题,影响到档案管理水平和服务能力。因此,加强与改进管理工作具有实用价值。
一、档案管理的重要性
在高校发展历程中,档案是最为原始的数据记录,其重要性不言而喻。档案管理的重要性主要体现在如下几个方面:
(一)对教育教研具有借鉴与参考作用。高校档案见证着高校形成、变化及发展的全过程,还贯穿高校教育教学及组织管理各个方面。档案非常真实地记载着高校运行、教学管理的轨迹,属于高校的信息资源。高校的教育教学发展离不开档案的启示,更是丰富教学管理的重要手段。
(二)教育教学管理的依据与载体。高校档案是随着教育教学活动逐渐形成的,属于第一手资料。高校发展的相关材料、优秀教师事迹报告、工作总结等,均是教育教学的依据与经验。高校档案体现出高校的基本面貌与全部活动,更是高校教育教研的缩影,对高校发展具有重要载体作用。
(三)高校文化的组成部分。档案属于高校宝贵的财富,是高校的科学文化。所以高校档案管理属于教育教学管理的重要组成部分,对维护学校合法利益、探索新的教育教研方法等各方面具有积极作用。高校档案中有极大一部分记录着高校教育教学的经验与成果,体现出高校总体的教育教研水平,是高校全体师生的智慧结晶。
二、加强与改进高校档案管理工作的对策
随着新课改体制的不断深入,高校档案管理的重要性更加突出。因此加强与改进高校档案管理工作是形势发展所需,更是高校发展的重要内容。笔者结合自身体会,建议从如下几个方面强化与改进。
(一)提高档案管理的地位。一直以来,高校都不重视档案管理,没有认识到档案管理的重要性,认为档案不过是资料记载而已,因此要提高档案管理工作,就必须要提高档案管理的地位。首先,要加强高校档案的认识。从高校领导、各教学院部及职能部门,都必须要认清档案管理的重要性,要从高校发展与改革、培养合格的高级人才等角度,真正认识档案管理工作的必要性与重要性。其次,要构建完善的管理体系,在各级部门都要设立兼职的档案管理岗位,在学校档案管理中构建专门的类别,而且对相关人员进行分类指导。
(二)加强宣传,提高全体教职工的档案意识。要加强档案管理工作,必须要高校全体教职工高度重视及共同参与。因此必须要加大宣傳力度,召开专门会议宣讲档案管理的重要性,让全体教职工认识、领会及理解档案知识,要彻底了解国家对档案工作的政策和方针。教育教职工树立档案意识,及时将教育教研中有价值的信息资源,采用各种档案形式保存起来,有效完善档案信息资源,自主维护档案管理的完整性和安全性。
(三)建立服务型的管理模式。在信息化时代,必须要不断开发档案信息,才能满足社会日渐增长所需。在传统管理模式中,重点是收集、保管和收藏信息,传统管理模式极难展示档案信息的真正价值。因此在这种形势下产生了服务型档案管理模式,服务型模式能最大限度开发和利用档案信息,从而全方位、多视角给档案信息需求者提供高效优质的服务,真正发挥档案信息资源的价值,提高档案信息的利用效率。档案管理人员还必须要树立服务型理念,要确立为档案需求者服务的宗旨,切实提高自身的服务意识,在工作中树立主动服务意识。而且档案管理人员要打破单一的服务手段,优化传统服务模式,实现档案管理的信息化与网络化,比如利用网络传输技术、计算机技术及信息处理技术等各种手段。通过建立档案馆网站、制作网页,以电子信箱、汇编主题等各种手段,展开网上共享服务,提供数字信息的咨询服务与网上服务等各种服务模式。
(四)加强档案管理与社会间的互动。在我国整体档案管理中,高校档案管理属于一个子系统,时刻都处于社会能量、经济及信息各种交流中。所以高校档案管理必须要打破僵化,逐渐走向灵活化,从封闭转向开放,逐渐在高校与社会间形成横向的管理网络系统,铸造出良好的共享机制。
(五)不断提高管理人员的素质。要提高高校档案管理,必须要确保管理人员具有过硬的思想政治、业务能力及职业道德等综合素质,树立终身学习观念。档案管理人员最基本要求就是要具有良好的思政素质,作为一个出类拔萃的管理人员,必须要具有乐于奉献的品质、崇高的敬业精神及细致严谨的工作作风,同时还要耐得住寂寞,抵挡住诱惑;高校必须要安排高素质、高技能的专业人员胜任档案管理岗位,还要加强后期继续培训与教育。不但要成为档案管理的专才,还必须要具有掌握、跟踪现代技术的手段。
在信息时代,高校档案管理必须要顺应时代潮流,采用信息技术手段。要认识到档案管理在高校管理中的重要性,结合高校实况不断加强与改进档案管理工作,促进高校档案管理更好地发展。
【参考文献】
[1]谭春霞.档案管理中存在的问题及解决对策[J].科技资讯,2015(01).
[2]邓小兵.信息时代对高校档案人员培训的思考[J].黑龙江史志,2013(13).
[3]张秀芹.浅谈信息时代高校人事档案管理者的素质[J].科技信息,2012(18).
【关键词】加强与改进;高校档案管理;思考
高校档案是我国档案管理的重要组成部分,更是高校教育教研的原始记录,是高校办学经验、成就及历史的真实体现,属于一种重要信息资源,为高校可持续发展提供了客观的依据。但是从高校档案管理实践来看,在管理中还存在各种问题,影响到档案管理水平和服务能力。因此,加强与改进管理工作具有实用价值。
一、档案管理的重要性
在高校发展历程中,档案是最为原始的数据记录,其重要性不言而喻。档案管理的重要性主要体现在如下几个方面:
(一)对教育教研具有借鉴与参考作用。高校档案见证着高校形成、变化及发展的全过程,还贯穿高校教育教学及组织管理各个方面。档案非常真实地记载着高校运行、教学管理的轨迹,属于高校的信息资源。高校的教育教学发展离不开档案的启示,更是丰富教学管理的重要手段。
(二)教育教学管理的依据与载体。高校档案是随着教育教学活动逐渐形成的,属于第一手资料。高校发展的相关材料、优秀教师事迹报告、工作总结等,均是教育教学的依据与经验。高校档案体现出高校的基本面貌与全部活动,更是高校教育教研的缩影,对高校发展具有重要载体作用。
(三)高校文化的组成部分。档案属于高校宝贵的财富,是高校的科学文化。所以高校档案管理属于教育教学管理的重要组成部分,对维护学校合法利益、探索新的教育教研方法等各方面具有积极作用。高校档案中有极大一部分记录着高校教育教学的经验与成果,体现出高校总体的教育教研水平,是高校全体师生的智慧结晶。
二、加强与改进高校档案管理工作的对策
随着新课改体制的不断深入,高校档案管理的重要性更加突出。因此加强与改进高校档案管理工作是形势发展所需,更是高校发展的重要内容。笔者结合自身体会,建议从如下几个方面强化与改进。
(一)提高档案管理的地位。一直以来,高校都不重视档案管理,没有认识到档案管理的重要性,认为档案不过是资料记载而已,因此要提高档案管理工作,就必须要提高档案管理的地位。首先,要加强高校档案的认识。从高校领导、各教学院部及职能部门,都必须要认清档案管理的重要性,要从高校发展与改革、培养合格的高级人才等角度,真正认识档案管理工作的必要性与重要性。其次,要构建完善的管理体系,在各级部门都要设立兼职的档案管理岗位,在学校档案管理中构建专门的类别,而且对相关人员进行分类指导。
(二)加强宣传,提高全体教职工的档案意识。要加强档案管理工作,必须要高校全体教职工高度重视及共同参与。因此必须要加大宣傳力度,召开专门会议宣讲档案管理的重要性,让全体教职工认识、领会及理解档案知识,要彻底了解国家对档案工作的政策和方针。教育教职工树立档案意识,及时将教育教研中有价值的信息资源,采用各种档案形式保存起来,有效完善档案信息资源,自主维护档案管理的完整性和安全性。
(三)建立服务型的管理模式。在信息化时代,必须要不断开发档案信息,才能满足社会日渐增长所需。在传统管理模式中,重点是收集、保管和收藏信息,传统管理模式极难展示档案信息的真正价值。因此在这种形势下产生了服务型档案管理模式,服务型模式能最大限度开发和利用档案信息,从而全方位、多视角给档案信息需求者提供高效优质的服务,真正发挥档案信息资源的价值,提高档案信息的利用效率。档案管理人员还必须要树立服务型理念,要确立为档案需求者服务的宗旨,切实提高自身的服务意识,在工作中树立主动服务意识。而且档案管理人员要打破单一的服务手段,优化传统服务模式,实现档案管理的信息化与网络化,比如利用网络传输技术、计算机技术及信息处理技术等各种手段。通过建立档案馆网站、制作网页,以电子信箱、汇编主题等各种手段,展开网上共享服务,提供数字信息的咨询服务与网上服务等各种服务模式。
(四)加强档案管理与社会间的互动。在我国整体档案管理中,高校档案管理属于一个子系统,时刻都处于社会能量、经济及信息各种交流中。所以高校档案管理必须要打破僵化,逐渐走向灵活化,从封闭转向开放,逐渐在高校与社会间形成横向的管理网络系统,铸造出良好的共享机制。
(五)不断提高管理人员的素质。要提高高校档案管理,必须要确保管理人员具有过硬的思想政治、业务能力及职业道德等综合素质,树立终身学习观念。档案管理人员最基本要求就是要具有良好的思政素质,作为一个出类拔萃的管理人员,必须要具有乐于奉献的品质、崇高的敬业精神及细致严谨的工作作风,同时还要耐得住寂寞,抵挡住诱惑;高校必须要安排高素质、高技能的专业人员胜任档案管理岗位,还要加强后期继续培训与教育。不但要成为档案管理的专才,还必须要具有掌握、跟踪现代技术的手段。
在信息时代,高校档案管理必须要顺应时代潮流,采用信息技术手段。要认识到档案管理在高校管理中的重要性,结合高校实况不断加强与改进档案管理工作,促进高校档案管理更好地发展。
【参考文献】
[1]谭春霞.档案管理中存在的问题及解决对策[J].科技资讯,2015(01).
[2]邓小兵.信息时代对高校档案人员培训的思考[J].黑龙江史志,2013(13).
[3]张秀芹.浅谈信息时代高校人事档案管理者的素质[J].科技信息,2012(18).