浅谈信息化技术在施工企业工程管理中的应用

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   摘要:近年来我国信息化飞速发展,在各行各业领域都取得了突出的成效。比如在施工企业工程管理当中,通过应用信息技术来提高其工作效率,创新工程管理模式,推动施工企业工程管理的发展。本文主要是研究信息化技术在施工企业工程管理中的应用,以供相关单位借鉴。
   关键词:信息化技术;施工企业;工程管理
  
   作为施工企业来说,通过合理应用信息技术,对其工程管理有着较为重要的意义。但在当前的工程管理中,信息化技术的应用并不是一帆风顺,需要通过采取有效措施解决其中出现的问题,推动信息化的应用,进而推动施工企业工程管理的发展。
   1、信息技术之于施工企业工程管理中的重要意义
   首先明确一点,那就是信息技术之于施工企业工程管理是有着积极意义的,但同时,也可能会带来部分相关问题。但整体上来说,信息技术的应用是利大于弊的。其次,通过应用信息技术可以推动其工程管理实际模式、方法、制度等优化升级。
   1.1有利于提高信息资源的利用率
   在施工企业的工程管理当中,信息就是其管理的依据,假如不能对工程项目当中产生的信息加以利用,那么信息的缺失,极有可能导致工程管理不及时,从而引发一系列安全问题的产生。而通过应用信息技术,可以妥善存储信息、传递信息,有利于提高信息资源的利用率。下面以钢筋制作为例,其中间涉及的所有数據在传统的管理模式下,忽视了其中的出场时间、天气状况、人为情况等一系列相关数据。因为钢筋制作关系着整个工程的质量,所以通过应用信息化技术,来丰富其中的信息来源,提高信息的利用程度,拒绝空间时间限制。
   1.2可以及时反馈相关信息
   工程管理并不是一个单独的行为,而是要放到整个施工过程当中去运行的,所以,及时的反馈有利于加强整个管理的系统性和整体性,可以推动工程管理的水平及管理效率的提高。关于反馈,最典型的例子便是自动化,通过及时反馈找到运行当中的偏差,再通过控制系统及时修正来保障生产过程的平稳性。在实际的工程管理中,有时候急需要部分数据时,落实不到实处,半天拿不出来,工作效率极差。缺少数据,那怎么能够及时对相应的项目进行管理呢?而通过信息技术的应用可以有效解决这个问题,实现信息资源的共享和反馈,提高信息资源的时效性和准确性,有利于及时对工程实行进行控制。
   2、工程管理中关于信息技术应用的不适应性
   2.1信息技术应用面较小
   在工程管理当中,工程管理人员即使已经对信息技术有所改观,认为信息技术对于工程管理是有着一定积极作用的,但在实际应用当中,因为种种原因,其应用面并没有扩大,仍然停留在一个较小的范围内。现主要集中在项目工程的前期部分,比如招投标环节、预算环节、设计环节,但在实际开展工程项目的过程中,比如工程质量、工程进度中,信息技术的应用却很少见。大部分管理人员仍然参考经验,以经验管理,缺乏足够的规范性。在工程项目中,任何的不规范都有可能带来安全质量问题。
   2.2缺乏足够的认知
   较之以前,工程管理人员已经提高对信息技术的重视程度,但从整体上,工程管理人员仍然以经验为主,停留在传统的管理模式上。究其原因,工程管理人员为什么提高信息技术的管理程度却并不选择应用呢,是因为当前大环境的趋势下,工程管理人员不得不使用一部分信息技术软件,是被动并不是主动的。大部分工程管理人员的管理方式仍然停留在单机软件上,仅用信息技术来计算相应的数据,并没有把信息技术作为一个完整的网络来应用,这就导致信息化技术并没有实际发挥效用,只是发挥了最基本的作用,有舍本逐末之嫌。打个比方,在工程管理中涉及众多数据,需要将数据录入Excel表格,很多人只把Excel表格作为存储数据的一项工具,殊不知Excel表格还有强大的计算等其他功能。
   3、如何推动工程管理的信息化应用
   3.1提高思想重视程度
   首先信息化并不是一朝一夕的事情,也并不是设备的完善就等于信息化了,信息化技术的应用应该是循序渐进的,要结合工程管理的实际情况来具体完善。而且在应用信息技术的过程中,绝不能贪图信息技术系统多先进,多强大,假如用不上,那还额外增加了支出,反而不美。所以首先要摆正思想观念,树立正确的信息技术应用观,而且信息技术的应用并不是靠一个人就能完成的,需要建立和谐的思想氛围,把信息技术的应用打好基础。信息技术的应用需要整个工程管理参与,同时需要各个部门积极配合,所以提前做好思想共识是开展信息化技术应用的关键。信息化技术是一项长期工程,也需要投入大量的精力、财力、人力,而且信息化技术是一项高投入,慢产出的过程。假如追求立即的产出,那么信息化应用肯定不会坚持长久。尤其作为工程领导,要摆正自身的思想观念和心理状态,坚持不懈地开展信息化应用,提高信息化应用的重视程度。
   3.2制定相应的战略计划
   信息化技术的应用是大势所趋,不会因人为的思想观念而停止。所以,工程管理要做的就是顺应并发展它,通过制定相应的战略计划,提高信息化应用水平,推动信息化施工的完成。比如实现信息收集自动化、信息交换网络化等,通过利用先进的信息技术,建立工程管理信息系统,推动资源的共享和沟通,促进管理模式的创新,提高管理效率和管理水平,推动整个施工行业的发展。
   3.3覆盖工程管理全过程
   在施工企业的工程项目具体建设过程中,由于建设规模庞大,其中涉及到的人、事、地域等过于广泛,可以通过信息技术覆盖工程管理的全过程,使工程建设形成一个整体,便于开展工程管理,控制整个工程项目建设。比如,在帮助他国建设高铁时,不仅涉及到国内,还涉及到国外,如何通过应用信息技术达成工程管理的有效应用,只能是应用信息技术建设信息系统,促进信息的及时传递,可以实施动态管理和动态把控。在传统的工程管理中,关于信息的处理,一般是以纸为载体,传输方式也多以上及向下及传输为主,虽然这种方法拥有一定的优势,但同时,这种方法的劣势也更加显而易见,效率极低,且其中掺杂大量的人力物力,成本支出较高,信息缺乏时效性。
   4、结语
   信息技术之于工程管理当中的应用,其优势是非常突出的,不仅可以提高工程管理的效率,还可以降低工程管理当中所涉及到的成本。但由于当前在工程管理当中,信息技术的应用并没有形成一个完整的概念,导致其应用并没有完全发挥效用,所以信息技术的应用仍然有待提高的空间,还需要进一步加大力度,推动应用。
   参考文献:
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   [3]魏启平.浅谈信息化技术在施工企业工程管理中的应用[J].铁道建筑技术,2009(S1):231-234.
   (作者单位:中国电建市政建设集团有限公司)
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