论文部分内容阅读
摘要:随着经济与现代科技的发展,尤其是互联网技术的突飞猛进,财务电算化进程从单一向多元化方向发展。本文阐述了财务信息系统的概念、特征,结合我校的财务信息系统现状和本人高校财务工作经验,分析信息安全的影响因素,对高校财务信息系统建设与信息安全提出一些观点,以期对高校财务信息化管理工作提供一定的帮助。
关键词:信息安全;高校;财务信息系统
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-000-01
高校财务信息的安全是财务管理工作的重要内容。在互联网飞速发展的背景下,信息安全不只是单一的技术问题,而是一个结合管理、技术、法律等问题的综合体。以管理促进技术,借技术增强管理,财务信息系统是高校财务管理的技术手段。不断完善财务信息系统,建立健全信息化安全的管理制度,是深化高校财务改革,提高财会管理水平和经济效益的有效举措。
一、财务信息系统概念及特征
财务信息系统是以计算机、internet网络、网络财务软件为手段、依托畅通的信息渠道、多部门统一合作的技术系统,更是一个服务系统。
服务是财务信息系统的灵魂所在,也是最重要的特征。财务信息系统如果离开了“服务”这个特征,那么财务信息系统就成了数字的傀儡,所以在系统设计过程中,首先考虑的是系统如何为管理服务,其次才是系统技术手段的灵活运用。
财务信息系统是集成组合系统,可以根据管理的需求进行整合、分离。按照管理功能的不同,财务信息系统可以划分为若干的子系统,独立运行又相互联系。
财务信息系统是从价值方面对单位的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述,将相互联系、相互衔接的财务数据转换成财务信息。
从系统设计的角度看,系统设计的数据量大,数据结构复杂,数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高,数据要具有可验证性。
二、信息系统安全的影响因素
信息系统安全受诸多的因素影响,主要有网络环境、网络产品、网络技术、管理机制等几个方面。
1.网络环境:网络的物理环境、各种安全协议、各种通信设施;
2.网络技术:包括产品与过程,如防火墙、防病毒软件、侵入检测、加密技术等;
3.管理机制:用法律制度、内部管理制度等规范网络操作。
三、高校财务信息系统的建设
高校财务信息系统的建设可以包括外部建设、内部建设,外部建设有系统的网络环境建设、主系统与子系统的集成建设,这里的内部建设是指系统内在结构及功能的设计等。
(一)财务信息系统的网络环境建设
网络环境是实现软、硬件及其网络文化共享的系统。它有三个要素,一是将分布在不同地点的多个多媒体计算机进行物理上的互联,二是依据某种协议,三是通过光纤等设备设施互相通信。网络环境可大可小,从大的方面讲,可以是整个互联网世界,从小的方面讲,也可以是一台计算机通过安装一定的软件,实现在网络上的资源共享。
高校的校园网是为学校师生实现资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络,它不是一种产品,而是一个可以用来互通有无的技术平台。是集教学、科研、行政、后勤保障等多功能与一体的相对开放的局域网。财务信息系统作为学校内部的一个业务系统,是校园网的重要组成部分。
(二)财务信息系统的主系统与子系统的集成建设
财务核算系统是财务信息系统主模块,它摈弃了手工做账的方式,用计算机代替人工进行记账、算账、报账,并且通过对系统内部的功能设计,部分完成对会计信息的分析、预测、决策,其目的是实现会计工作的现代化。围绕财务核算系统这个主系统,我校财务系统还整合了工资系统、酬金系统、无现金支付系统、网上预约报账系统、自由报表系统、支票打印系统、网上查询系统、学生收费系统、银行对帐系统、固定资产管理系统等子系统。
主系统与子系统相互依存,工资系统、酬金系统可以设制智能凭证,直接导入财务核算系统;网上预约报账系统可以将报销预约单转换为凭证格式转入财务核算系统,通过无现金支付系统完成支付业务;自由报表系统依据财务核算系统的数据,生成各类报表;银行对帐系统则是将无现金支付系统中的银行收付数据与财务核算系统中的银行科目发生数据导入该系统进行自动对帐;财务核算过程中产生的固定资产价值与数量会形成固定资产管理系统的数据,固定资产每月的折旧系统能自动形成财务凭证。财务系统中的每一个系统环环相扣、互相映衬,都是进行财务核算、财务分析必不可少的组成部分。
(三)系统内在结构及功能的设计
笔者认为财务核算系统内在的功能应具备核算功能和管理功能。核算功能是指记帐、算帐、报帐等基本功能,收集原始凭单获取会计数据;设置账户对会计数据进行分类;填制记账凭证传递和存储会计数据,账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。系统的管理功能是通过项目管理、切面管理等方法对会计数据进行统计,对核算内容各不相同的项目分门别类进行归纳,设置若干个类别来核算,这就是项目管理;切面管理则是按照财务分析的要求对不同类别的项目进行组合,同一项目可以在不同的切面中出现,可以满足不同角度的财务分析需求。多个子系统是核算和管理功能的补充与延伸。
四、财务信息系统安全的措施
财务信息系统作为学校校园网的一个子模块,应与学校的信息化建设紧密相联。完善财务信息网络的业务范围,加强财务网络的安全,不但要靠先进的技术,还要依靠严明的内部管理制度。
1.选择正确的产品。财务部门的网络系统一般由各类硬件、操作系统、应用软件、通信设施等组成。在购建过程中,选择操作系统尤为重要,计算机操作系统的各种安全设置,可以从根源上解决信息的泄密。
2.组建安全系统。在对自身面临的网络风险进行评估后,决定所需要的安全服务种类,选择相应的安全机制,组建一个全方位的安全系统。关闭或禁用一些服务,可以提高网络的安全等级。
3.必要的物理隔离。将财务网络系统作为一个局域网自成一体,与互联网形成实质性的物理隔离,实行内、外网二套设备,二个局域网,这是财务网络系统最为彻底的安全措施。
4.设置防火墙。在财务网络系统的信息传输通道上设置防火墙,一切数据的传送必须经过防火墙。
5.数据的灾备与恢复。服务器与终端设备数据备份是最基本的要求,有条件的话,在校园范围内实行异地备份,这方面目前很多高校都没有。
6.制订安全管理制度。包括计算机及网络的使用管理,系统内部的用户管理、授权管理、日志管理,数据备份,数据恢复,安全审计和信息跟踪体系,管理人员安全意识教育等。
7.依靠国家的法律、法规,对严重网络犯罪绳之以法。使非法分子慑于法律,不敢轻举妄动。
参考文献:
[1]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014(11):116-118.
[2]李雄平.高校財务信息化建设与信息安全管理[J].经济师,2014(4):99-100.
[3]杜凡.新形势下加强财务信息安全的途径[J].当代经济,2011(11):112-113.
关键词:信息安全;高校;财务信息系统
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-000-01
高校财务信息的安全是财务管理工作的重要内容。在互联网飞速发展的背景下,信息安全不只是单一的技术问题,而是一个结合管理、技术、法律等问题的综合体。以管理促进技术,借技术增强管理,财务信息系统是高校财务管理的技术手段。不断完善财务信息系统,建立健全信息化安全的管理制度,是深化高校财务改革,提高财会管理水平和经济效益的有效举措。
一、财务信息系统概念及特征
财务信息系统是以计算机、internet网络、网络财务软件为手段、依托畅通的信息渠道、多部门统一合作的技术系统,更是一个服务系统。
服务是财务信息系统的灵魂所在,也是最重要的特征。财务信息系统如果离开了“服务”这个特征,那么财务信息系统就成了数字的傀儡,所以在系统设计过程中,首先考虑的是系统如何为管理服务,其次才是系统技术手段的灵活运用。
财务信息系统是集成组合系统,可以根据管理的需求进行整合、分离。按照管理功能的不同,财务信息系统可以划分为若干的子系统,独立运行又相互联系。
财务信息系统是从价值方面对单位的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述,将相互联系、相互衔接的财务数据转换成财务信息。
从系统设计的角度看,系统设计的数据量大,数据结构复杂,数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高,数据要具有可验证性。
二、信息系统安全的影响因素
信息系统安全受诸多的因素影响,主要有网络环境、网络产品、网络技术、管理机制等几个方面。
1.网络环境:网络的物理环境、各种安全协议、各种通信设施;
2.网络技术:包括产品与过程,如防火墙、防病毒软件、侵入检测、加密技术等;
3.管理机制:用法律制度、内部管理制度等规范网络操作。
三、高校财务信息系统的建设
高校财务信息系统的建设可以包括外部建设、内部建设,外部建设有系统的网络环境建设、主系统与子系统的集成建设,这里的内部建设是指系统内在结构及功能的设计等。
(一)财务信息系统的网络环境建设
网络环境是实现软、硬件及其网络文化共享的系统。它有三个要素,一是将分布在不同地点的多个多媒体计算机进行物理上的互联,二是依据某种协议,三是通过光纤等设备设施互相通信。网络环境可大可小,从大的方面讲,可以是整个互联网世界,从小的方面讲,也可以是一台计算机通过安装一定的软件,实现在网络上的资源共享。
高校的校园网是为学校师生实现资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络,它不是一种产品,而是一个可以用来互通有无的技术平台。是集教学、科研、行政、后勤保障等多功能与一体的相对开放的局域网。财务信息系统作为学校内部的一个业务系统,是校园网的重要组成部分。
(二)财务信息系统的主系统与子系统的集成建设
财务核算系统是财务信息系统主模块,它摈弃了手工做账的方式,用计算机代替人工进行记账、算账、报账,并且通过对系统内部的功能设计,部分完成对会计信息的分析、预测、决策,其目的是实现会计工作的现代化。围绕财务核算系统这个主系统,我校财务系统还整合了工资系统、酬金系统、无现金支付系统、网上预约报账系统、自由报表系统、支票打印系统、网上查询系统、学生收费系统、银行对帐系统、固定资产管理系统等子系统。
主系统与子系统相互依存,工资系统、酬金系统可以设制智能凭证,直接导入财务核算系统;网上预约报账系统可以将报销预约单转换为凭证格式转入财务核算系统,通过无现金支付系统完成支付业务;自由报表系统依据财务核算系统的数据,生成各类报表;银行对帐系统则是将无现金支付系统中的银行收付数据与财务核算系统中的银行科目发生数据导入该系统进行自动对帐;财务核算过程中产生的固定资产价值与数量会形成固定资产管理系统的数据,固定资产每月的折旧系统能自动形成财务凭证。财务系统中的每一个系统环环相扣、互相映衬,都是进行财务核算、财务分析必不可少的组成部分。
(三)系统内在结构及功能的设计
笔者认为财务核算系统内在的功能应具备核算功能和管理功能。核算功能是指记帐、算帐、报帐等基本功能,收集原始凭单获取会计数据;设置账户对会计数据进行分类;填制记账凭证传递和存储会计数据,账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。系统的管理功能是通过项目管理、切面管理等方法对会计数据进行统计,对核算内容各不相同的项目分门别类进行归纳,设置若干个类别来核算,这就是项目管理;切面管理则是按照财务分析的要求对不同类别的项目进行组合,同一项目可以在不同的切面中出现,可以满足不同角度的财务分析需求。多个子系统是核算和管理功能的补充与延伸。
四、财务信息系统安全的措施
财务信息系统作为学校校园网的一个子模块,应与学校的信息化建设紧密相联。完善财务信息网络的业务范围,加强财务网络的安全,不但要靠先进的技术,还要依靠严明的内部管理制度。
1.选择正确的产品。财务部门的网络系统一般由各类硬件、操作系统、应用软件、通信设施等组成。在购建过程中,选择操作系统尤为重要,计算机操作系统的各种安全设置,可以从根源上解决信息的泄密。
2.组建安全系统。在对自身面临的网络风险进行评估后,决定所需要的安全服务种类,选择相应的安全机制,组建一个全方位的安全系统。关闭或禁用一些服务,可以提高网络的安全等级。
3.必要的物理隔离。将财务网络系统作为一个局域网自成一体,与互联网形成实质性的物理隔离,实行内、外网二套设备,二个局域网,这是财务网络系统最为彻底的安全措施。
4.设置防火墙。在财务网络系统的信息传输通道上设置防火墙,一切数据的传送必须经过防火墙。
5.数据的灾备与恢复。服务器与终端设备数据备份是最基本的要求,有条件的话,在校园范围内实行异地备份,这方面目前很多高校都没有。
6.制订安全管理制度。包括计算机及网络的使用管理,系统内部的用户管理、授权管理、日志管理,数据备份,数据恢复,安全审计和信息跟踪体系,管理人员安全意识教育等。
7.依靠国家的法律、法规,对严重网络犯罪绳之以法。使非法分子慑于法律,不敢轻举妄动。
参考文献:
[1]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014(11):116-118.
[2]李雄平.高校財务信息化建设与信息安全管理[J].经济师,2014(4):99-100.
[3]杜凡.新形势下加强财务信息安全的途径[J].当代经济,2011(11):112-113.