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【摘 要】 数字校园环境下，财务信息化建设将是今后高校财务管理发展的主流方向。作为高校财务管理活动的基础性工作，财务报账业务的信息化是核心模块，由此网络报销成为推进财务信息化建设的突破口。文章分析了基于数字校园的高校财务信息化平台的具体构建，并深入阐述了网络报销的内涵及运作流程，以期将高校财务信息化建设尽快落实到实践中，为高校财务报账实务提供借鉴。
【关键词】 数字校园； 财务信息化； 网络报销
【中图分类号】 F275.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2016）18-0091-03
一、数字校园与高校财务信息化的关联性分析
财务信息资源是高校极为重要的信息资源，在实现高校财务信息化之前，高校各部门都是孤立的个体，各自为政，高校财务管理系统不能与教学、科研和资产等相关系统实现信息共享，从而造成十分严重的“信息孤岛化”现象。高校财务信息化建设能够很好地化解这种难题，打破这种孤岛格局。从这一点看，高校财务信息化建设是整个数字校园建设的信息保障。另外，高校财务为高校的教学、科研提供重要的物质支持，是整个高校正常运作的物质基础。作为整个数字校园建设的物质基础，高校财务的信息化建设应该与数字校园建设的目标宗旨相一致，并且要通过不断改进财务自身的体系建设，以满足数字校园建设的需求，服务于数字校园建设。
数字校园将高校内的人、财、物以及信息等资源纳入到统一体系进行维护与管理，这种管理上的统一性和规范性对物质保障和信息共享都提出了更高的要求，如果高校财务不能提供充足的物质保证，不能提供及时的信息支持，就会对高校教学、科研等各项活动的正常运转造成障碍，由此，高校财务信息化的成败对数字校园的整体运转产生直接影响。
二、基于数字校园的高校财务信息化的目标定位
（一）构建财务信息共享体系，实现财务业务的一体化
在数字校园这个大环境下，高校财务管理不是一项独立封闭的工作，而是充分实现财务内部以及财务与其他业务之间的信息共享。构建起财务信息共享体系后，学校各管理部门、业务部门可随时了解和使用各种相关信息，从而实现财务业务与各相关部门业务的关联。一方面，财务业务为其他业务提供资金保障及财务信息资源；另一方面，财务业务又对其他业务的资金使用、资金流动进行监控，从而保证高校资金在学校统一的管理下被合理安排使用。
（二）制定风险预警机制，创造安全的财务网络
只有依赖先进的网络技术才能保证财务信息传递过程中的可靠性，保证高校财务信息化体系的正常运转。由此，通过加设防火墙对跨越网络边界的信息进行过滤，并实施全面的技术控制，防止计算机病毒攻击所造成的危害，创造安全的财务网络，是高校财务信息化的重要目标。同时，还应该制定高校的风险预警机制，以减少内部人员道德风险以及系统资源风险等，以此创造更为安全的高校财务管理运行环境。
三、基于数字校园的高校财务信息化平台的构建
（一）高校财务信息化平台架构设计
数字校园环境下，高校的各项信息由统一的数据平台分散采集并集中处理，并从全局的高度实现对信息流、资金流及物流之间关系的理顺，本文主要对高校财务信息化平台的总体架构进行阐述。
1.数据管理与维护是基础
数据的管理与维护是基于数字校园的高校财务信息化系统架构设计的基础，本文设想由一个共享的数据库记录高校各个部门所涉及的全部财务数据。首先，教学、科研和管理等各个部门将其所涉及的相关财务数据及时录入到该数据库中，并对数据的增减变动进行及时的更新维护，保证数据的准确性和及时性，其他部门可以随时共享并使用该数据，但是无权对数据作出修改[ 1 ]；其次，共享数据库将各项信息进行集中处理，实现全校信息的联动，为管理者的决策分析提供统一的数据源。
2.发达的网络体系是核心技术
发达的网络体系是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的核心技术，数据的实时获取及动态更新都需要借助于发达的网络体系。通过网络体系组建起来的高校信息化平台，有效促进了高校各个部门间的交流沟通，大大提升了高校资源的利用效率。另外，高校资金的具体运转情况、财务工作进程以及预算的执行情况都可以通过网络更加全面地了解到，这给全方位的财务统计分析工作带来了极大的便利。
3.实时反馈与自动预警是保障
实时反馈与自动预警是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的重要保障。业务发生的同时，高校财务信息化系统可以迅速采集到各个部门的原始数据，使财务信息的采集延伸到业务的最前端，财务部门不需要向其他部门索要数据，便可以得到实时反馈来的信息。另外，当系统接收到的数据信息超过该项指标的预算限额时会发出警报，财务部门需要对该业务进行着重关注并向高校管理者汇报，提出改进意见。
（二）高校财务信息化平台的基础模块：网络报销
1.网络报销的概念
网络报销是指改变传统的以纸质报销单为介质的报销模式，教职工通过信息化系统平台申报所需办理的业务，随时录入报销单据；同时，签批领导登录财务信息化平台后，可以看到待审批的单据，并根据自己的职能权限进行审批；所有的记账凭证也通过信息化系统录入完成，经审核后的记账凭证可以自动生成总分类账；财务人员将支付信息发送给报销人员，并经报销人员确认无误后，将付款信息直接导入到网上银行系统，直接批量付款，无需再设置现金出纳岗位，降低了收付现金的财务风险。
2.网络报销流程设计
网络报销主要由发票扫描、财务审批、账务核算、银行收付以及基础数据五个功能模块组成。高校信息化平台构建后，当教职工发生报账需求时，就可以登录网络报销平台，找到相应的报账模块，以电子附件形式将相关的报账信息输入到系统中；与此同时，这些报账信息可以得到共享，据此财务负责人审核并签批相应的报销单据；报销人员也可以随时查看报销单据的审批情况，掌握报销单据的处理进程[ 2 ]；财务人员首先对报账人员提交的电子单据进行初步审核，对于符合报账要求通过初步审核的单据，就向报账人发出前来报销的通知；如果单据不符合规定没有通过审核，就将退单信息发给报账人员，需要报账人员对单据进行重新处理。这样，避免了报销人员在财务负责人办公室和报账大厅之间的重复往返。原始单据和记账凭证的录入都是通过财务报账系统以电子附件形式完成，大大降低了手工输入的出错率。同时，报销的款项通过银行支付系统与高校财务系统的无缝连接平台，直接转账存入报销人员银行卡中。最后，银行在完成转账后自动打印电子回单至相应的报销部门。 四、基于数字校园的高校财务信息化建设效果分析及组织保障
（一）高校财务信息化建设的效果分析
1.优化报账流程，提升财务工作效率
首先，将财务人员从铺天盖地的原始单据审核工作中解放出来，审核通过后，信息化系统自动生成记账凭证，同时通过银校互联平台完成款项的支付，大大优化了财务报账流程，提升了财务工作效率。另外，财务人员不需要重复录入转账支付信息，大大节省了工作时间，有效提升了财务工作效率。
2.财务信息传递与处理更具时效性
只要有网络，教职工无论在何时何地，都可以提交报销申请，财务负责人也可以及时进行审核签批，并随时掌握更为及时准确的财务信息，为高校决策提供信息支持。另外，高校财务信息化系统有效确保了财务与其他教学、科研等业务的同步性，财务数据的采集从财务部门延伸到了教学、科研等业务前端，实现了对其他业务的随时追踪和及时的账务处理，确保了财务信息的时效性。
3.资金划转及时，有利于教学科研业务的顺利进行
传统的报账模式下，资金划转需要经过银校、银银、银行与报销单位之间等多个环节的流转，资金周转周期较长，不能及时将报销款项划转到教学及科研部门，不利于教学及科研业务的顺利进行。高校财务信息化平台构建后，在网络报销技术的有效支持下，资金的划转不再通过现金支付，而是通过网上银行直接划转，可以提升资金款项的划转速度，更加有效地确保教学科研业务的顺利开展。
（二）高校财务信息化建设的组织保障
1.培养高素质的财务人员队伍
高校财务信息化建设顺利开展需要一批综合素质和业务能力较高的财务人才。加强对高校财务人员的技能培训，是高校财务信息化建设推进的当务之急[ 3 ]。对财务人员进行业务能力的培训，使财务人员熟悉网络报销的操作流程、网上银行资金划转及高校与银行网络对账等方面的内容。除此之外，还应该加强对财务人员在信息化、计算机应用能力方面的培训，培养一支能够熟练掌握财务软件的财会队伍。
2.构筑无缝连接的银校互联平台
高校财务信息化建设得以顺利开展的关键环节之一就是构筑无缝连接的银校互联平台，实现高校财务数据与科研、教学等其他业务数据之间的无障碍传递。高校财务信息化平台构筑后，财务人员首先对报销人员上传的报销单据进行审核，审核通过后，形成支付凭证并发送给报销人员进行核对，经报销人员反馈后，财务人员再将最终的支付信息传输到银校互联平台，银行据此进行转账支付，并通过该平台将支付回单返回给高校财务[ 4 ]。由此，银校互联平台是高校财务与银行支付间数据传输的关键，高校财务信息化的开展离不开该平台的支持。
3.确保财务系统及网络安全
由于网络本身存在安全隐患，因此高校财务实现信息化的同时，也加大了整个高校财务管理的风险。如果不慎将财务信息泄露或者丢失，财务系统将会无法正常运转，进而影响到高校整体的运转[ 5 ]。再加之计算机病毒破坏力越来越强，会计系统的安全性成为制约财务管理信息化发展的首要问题。加强计算机病毒的防治，防止黑客攻击，严禁用户越权操作，集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息系统的安全门户，需要有专业人员对网络系统进行管理，确保财务管理信息化系统安全稳定运行。
五、结论及应用展望
高校财务信息化是未来高校财务管理发展的必然趋势，这不仅仅是技术进步的表现，同时也是高校财务管理理念和管理方式转变的表现，需要每一位高校财务人员及时转变自己的工作理念和工作方式，以此来推动高校财务信息化建设的顺利开展。网络报销作为一种全新的报账模式，是推进高校财务信息化建设的突破口。它优化了财务报账流程，也促动了财务结算方式的改变，是高校财务管理手段的扩展和延伸，是高校财务信息化方面的新尝试，已得到国内许多高校的认同，部分高校开始推行，并取得一定成效。已经具备条件的高校，应根据自己的情况，搭建合适的信息系统平台，积极探索适合本校的网络报销模式，相信会有越来越多的高校采用网络报销，以此来提升财务管理水平，创造较为成熟的财务管理环境，给广大师生提供更大方便。
【参考文献】
[1] 冉洁.基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造[D].北京交通大学，2011.
[2] 秦书亚，秦舒茵.高校财务无现金报账模式探析[J].当代会计，2015（8）：66-67.
[3] 赵勤.中小企业的财务管理问题研究[J].经营管理者，2010（12）：102.
[4] 陈军.无现金报账模式下高校财务报销业务流程再造[J].财会月刊，2012（9）：50-51.
[5] 丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友，2014（11）：116-118.
【关键词】 数字校园； 财务信息化； 网络报销
【中图分类号】 F275.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2016）18-0091-03
一、数字校园与高校财务信息化的关联性分析
财务信息资源是高校极为重要的信息资源，在实现高校财务信息化之前，高校各部门都是孤立的个体，各自为政，高校财务管理系统不能与教学、科研和资产等相关系统实现信息共享，从而造成十分严重的“信息孤岛化”现象。高校财务信息化建设能够很好地化解这种难题，打破这种孤岛格局。从这一点看，高校财务信息化建设是整个数字校园建设的信息保障。另外，高校财务为高校的教学、科研提供重要的物质支持，是整个高校正常运作的物质基础。作为整个数字校园建设的物质基础，高校财务的信息化建设应该与数字校园建设的目标宗旨相一致，并且要通过不断改进财务自身的体系建设，以满足数字校园建设的需求，服务于数字校园建设。
数字校园将高校内的人、财、物以及信息等资源纳入到统一体系进行维护与管理，这种管理上的统一性和规范性对物质保障和信息共享都提出了更高的要求，如果高校财务不能提供充足的物质保证，不能提供及时的信息支持，就会对高校教学、科研等各项活动的正常运转造成障碍，由此，高校财务信息化的成败对数字校园的整体运转产生直接影响。
二、基于数字校园的高校财务信息化的目标定位
（一）构建财务信息共享体系，实现财务业务的一体化
在数字校园这个大环境下，高校财务管理不是一项独立封闭的工作，而是充分实现财务内部以及财务与其他业务之间的信息共享。构建起财务信息共享体系后，学校各管理部门、业务部门可随时了解和使用各种相关信息，从而实现财务业务与各相关部门业务的关联。一方面，财务业务为其他业务提供资金保障及财务信息资源；另一方面，财务业务又对其他业务的资金使用、资金流动进行监控，从而保证高校资金在学校统一的管理下被合理安排使用。
（二）制定风险预警机制，创造安全的财务网络
只有依赖先进的网络技术才能保证财务信息传递过程中的可靠性，保证高校财务信息化体系的正常运转。由此，通过加设防火墙对跨越网络边界的信息进行过滤，并实施全面的技术控制，防止计算机病毒攻击所造成的危害，创造安全的财务网络，是高校财务信息化的重要目标。同时，还应该制定高校的风险预警机制，以减少内部人员道德风险以及系统资源风险等，以此创造更为安全的高校财务管理运行环境。
三、基于数字校园的高校财务信息化平台的构建
（一）高校财务信息化平台架构设计
数字校园环境下，高校的各项信息由统一的数据平台分散采集并集中处理，并从全局的高度实现对信息流、资金流及物流之间关系的理顺，本文主要对高校财务信息化平台的总体架构进行阐述。
1.数据管理与维护是基础
数据的管理与维护是基于数字校园的高校财务信息化系统架构设计的基础，本文设想由一个共享的数据库记录高校各个部门所涉及的全部财务数据。首先，教学、科研和管理等各个部门将其所涉及的相关财务数据及时录入到该数据库中，并对数据的增减变动进行及时的更新维护，保证数据的准确性和及时性，其他部门可以随时共享并使用该数据，但是无权对数据作出修改[ 1 ]；其次，共享数据库将各项信息进行集中处理，实现全校信息的联动，为管理者的决策分析提供统一的数据源。
2.发达的网络体系是核心技术
发达的网络体系是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的核心技术，数据的实时获取及动态更新都需要借助于发达的网络体系。通过网络体系组建起来的高校信息化平台，有效促进了高校各个部门间的交流沟通，大大提升了高校资源的利用效率。另外，高校资金的具体运转情况、财务工作进程以及预算的执行情况都可以通过网络更加全面地了解到，这给全方位的财务统计分析工作带来了极大的便利。
3.实时反馈与自动预警是保障
实时反馈与自动预警是基于数字校园的高校财务信息化平台架构设计的重要保障。业务发生的同时，高校财务信息化系统可以迅速采集到各个部门的原始数据，使财务信息的采集延伸到业务的最前端，财务部门不需要向其他部门索要数据，便可以得到实时反馈来的信息。另外，当系统接收到的数据信息超过该项指标的预算限额时会发出警报，财务部门需要对该业务进行着重关注并向高校管理者汇报，提出改进意见。
（二）高校财务信息化平台的基础模块：网络报销
1.网络报销的概念
网络报销是指改变传统的以纸质报销单为介质的报销模式，教职工通过信息化系统平台申报所需办理的业务，随时录入报销单据；同时，签批领导登录财务信息化平台后，可以看到待审批的单据，并根据自己的职能权限进行审批；所有的记账凭证也通过信息化系统录入完成，经审核后的记账凭证可以自动生成总分类账；财务人员将支付信息发送给报销人员，并经报销人员确认无误后，将付款信息直接导入到网上银行系统，直接批量付款，无需再设置现金出纳岗位，降低了收付现金的财务风险。
2.网络报销流程设计
网络报销主要由发票扫描、财务审批、账务核算、银行收付以及基础数据五个功能模块组成。高校信息化平台构建后，当教职工发生报账需求时，就可以登录网络报销平台，找到相应的报账模块，以电子附件形式将相关的报账信息输入到系统中；与此同时，这些报账信息可以得到共享，据此财务负责人审核并签批相应的报销单据；报销人员也可以随时查看报销单据的审批情况，掌握报销单据的处理进程[ 2 ]；财务人员首先对报账人员提交的电子单据进行初步审核，对于符合报账要求通过初步审核的单据，就向报账人发出前来报销的通知；如果单据不符合规定没有通过审核，就将退单信息发给报账人员，需要报账人员对单据进行重新处理。这样，避免了报销人员在财务负责人办公室和报账大厅之间的重复往返。原始单据和记账凭证的录入都是通过财务报账系统以电子附件形式完成，大大降低了手工输入的出错率。同时，报销的款项通过银行支付系统与高校财务系统的无缝连接平台，直接转账存入报销人员银行卡中。最后，银行在完成转账后自动打印电子回单至相应的报销部门。 四、基于数字校园的高校财务信息化建设效果分析及组织保障
（一）高校财务信息化建设的效果分析
1.优化报账流程，提升财务工作效率
首先，将财务人员从铺天盖地的原始单据审核工作中解放出来，审核通过后，信息化系统自动生成记账凭证，同时通过银校互联平台完成款项的支付，大大优化了财务报账流程，提升了财务工作效率。另外，财务人员不需要重复录入转账支付信息，大大节省了工作时间，有效提升了财务工作效率。
2.财务信息传递与处理更具时效性
只要有网络，教职工无论在何时何地，都可以提交报销申请，财务负责人也可以及时进行审核签批，并随时掌握更为及时准确的财务信息，为高校决策提供信息支持。另外，高校财务信息化系统有效确保了财务与其他教学、科研等业务的同步性，财务数据的采集从财务部门延伸到了教学、科研等业务前端，实现了对其他业务的随时追踪和及时的账务处理，确保了财务信息的时效性。
3.资金划转及时，有利于教学科研业务的顺利进行
传统的报账模式下，资金划转需要经过银校、银银、银行与报销单位之间等多个环节的流转，资金周转周期较长，不能及时将报销款项划转到教学及科研部门，不利于教学及科研业务的顺利进行。高校财务信息化平台构建后，在网络报销技术的有效支持下，资金的划转不再通过现金支付，而是通过网上银行直接划转，可以提升资金款项的划转速度，更加有效地确保教学科研业务的顺利开展。
（二）高校财务信息化建设的组织保障
1.培养高素质的财务人员队伍
高校财务信息化建设顺利开展需要一批综合素质和业务能力较高的财务人才。加强对高校财务人员的技能培训，是高校财务信息化建设推进的当务之急[ 3 ]。对财务人员进行业务能力的培训，使财务人员熟悉网络报销的操作流程、网上银行资金划转及高校与银行网络对账等方面的内容。除此之外，还应该加强对财务人员在信息化、计算机应用能力方面的培训，培养一支能够熟练掌握财务软件的财会队伍。
2.构筑无缝连接的银校互联平台
高校财务信息化建设得以顺利开展的关键环节之一就是构筑无缝连接的银校互联平台，实现高校财务数据与科研、教学等其他业务数据之间的无障碍传递。高校财务信息化平台构筑后，财务人员首先对报销人员上传的报销单据进行审核，审核通过后，形成支付凭证并发送给报销人员进行核对，经报销人员反馈后，财务人员再将最终的支付信息传输到银校互联平台，银行据此进行转账支付，并通过该平台将支付回单返回给高校财务[ 4 ]。由此，银校互联平台是高校财务与银行支付间数据传输的关键，高校财务信息化的开展离不开该平台的支持。
3.确保财务系统及网络安全
由于网络本身存在安全隐患，因此高校财务实现信息化的同时，也加大了整个高校财务管理的风险。如果不慎将财务信息泄露或者丢失，财务系统将会无法正常运转，进而影响到高校整体的运转[ 5 ]。再加之计算机病毒破坏力越来越强，会计系统的安全性成为制约财务管理信息化发展的首要问题。加强计算机病毒的防治，防止黑客攻击，严禁用户越权操作，集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息系统的安全门户，需要有专业人员对网络系统进行管理，确保财务管理信息化系统安全稳定运行。
五、结论及应用展望
高校财务信息化是未来高校财务管理发展的必然趋势，这不仅仅是技术进步的表现，同时也是高校财务管理理念和管理方式转变的表现，需要每一位高校财务人员及时转变自己的工作理念和工作方式，以此来推动高校财务信息化建设的顺利开展。网络报销作为一种全新的报账模式，是推进高校财务信息化建设的突破口。它优化了财务报账流程，也促动了财务结算方式的改变，是高校财务管理手段的扩展和延伸，是高校财务信息化方面的新尝试，已得到国内许多高校的认同，部分高校开始推行，并取得一定成效。已经具备条件的高校，应根据自己的情况，搭建合适的信息系统平台，积极探索适合本校的网络报销模式，相信会有越来越多的高校采用网络报销，以此来提升财务管理水平，创造较为成熟的财务管理环境，给广大师生提供更大方便。
【参考文献】
[1] 冉洁.基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造[D].北京交通大学，2011.
[2] 秦书亚，秦舒茵.高校财务无现金报账模式探析[J].当代会计，2015（8）：66-67.
[3] 赵勤.中小企业的财务管理问题研究[J].经营管理者，2010（12）：102.
[4] 陈军.无现金报账模式下高校财务报销业务流程再造[J].财会月刊，2012（9）：50-51.
[5] 丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友，2014（11）：116-118.