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档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用,是档案管理工作的六大任务,而其中前五个方面的工作又都是围绕着如何提高档案的利用率这个中心来进行的,因为档案工作的目的在于利用,档案的生命,档案的价值也在于利用,否则,档案就失去了其存在的意义。所以在档案的管理工作中,如何科学管理,注重提高档案的查获效果,充分发挥档案的作用,不仅是机关档案工作秩序和效率的反映,也是检验档案管理水平的重要标志。目前,我国高校档案管理一个明显的特点是部门分管、条块分割,给档案的科学管理及充分利用造成了一定困难,但高校又有人才集中、科技领