前美国财政部部长亨利·保尔森的太太温迪·保尔森，是一位热衷自然生态环保的女士。她是美国现任国务卿希拉里·克林顿的同学与好友;她随丈夫多次访华期间，更与中国前驻美大使周文重夫人稔熟，可见她的学识及人脉关系不亚于其丈夫。最让人敬佩的是她将其在政经界的影响力带到环境保护议题上，在刚过去的博鳌论坛上，爱德曼公关公司负责安排瑞尔保护协会首个媒体见面会。温迪·保尔森向媒体及众多参与论坛的企业介绍了其成立的瑞尔保护协会。
　　瑞尔保护协会是非盈利组织，总部设在美国，主要为世界各大环保组织、地方团体和政府领导者提供培训及相关技术。自2003年起瑞尔保护协会在中国开展项目，为数百名地方环保领导者提供培训。2007年，瑞尔保护协会与环境保护部中国环境文化促进会签署了“谅解备忘录”。此协议是中国环境文化促进会与外国环保组织签署的第一份“谅解备忘录”。
　　到目前为止，瑞尔保护协会已在中国成功完成了9个项目，激励社区群众开展可持续活动，逐步消除对濒临灭绝物种的威胁，例如偷猎和过度消耗薪材等。然而，中国媒体及公众对瑞尔保护协会的认识还很有限，因此瑞尔保护协会希望借助参与博鳌论坛，带来更多媒体曝光的机会，同时加强与政府及企业的合作。此外，瑞尔保护协会在海南东寨港启动了一个红树林保育计划，希望能在博鳌论坛举行期间，邀请媒体及其企业合作伙伴到东寨港亲身见证瑞尔保护协会在当地的保育成果。
　　既是机遇，亦是挑战
　　博鳌论坛一向是媒体的焦点，多个政府及知名跨国企业包括塔塔集团、沃尔沃集团等均有代表出席，是一个接触政商界领袖及媒体的难得的机会。但对于一个在中国知名度有待提高的非盈利组织来说，在这个政经味浓厚的论坛上要争夺媒体的镁光灯着实不易。
　　再者，出席的媒体均是财经记者，这些媒体的栏目不会或甚少报道有关环境保护等软性新闻，更何况许多媒体只派两三名记者到当地采访，要在记者们紧张的采访安排下腾出时间出席瑞尔保护协会的活动，甚至要离开博鳌到较远的东寨港参与一整天的生态旅游，更是不容易。
　　除了要考虑媒体跑哪条线、对什么题目感兴趣及仔细安排行程外，项目团队还要与时间比赛。瑞尔保护协会于博鳌论坛举行前很短的时间才落实行程，且期间存在诸多不确定因素，如作为公关的第三方是否有博鳌论坛的工作证，能在场内协调媒体采访，亨利·保尔森能否出席媒体活动，姚明是否真的出席自然生态游等等，牵一发而动全身，每一个决定均可以改变整个采访安排。因此，执行上要灵活善变，更重要是在修正和转变中不能忘却既定的目的，而是要朝着瑞尔保护协会的目标进发。
　　


　　


　　传播策动，量身打造
　　爱德曼公司为瑞尔保护协会量身设计了采访安排。考虑到出席博鳌论坛的财经媒体的采访需要及其紧密的行程安排，我们建议瑞尔保护协会于博鳌论坛的主场地举行一个小型的媒体圆桌会议，邀请包括平面和网络的财经媒体出席，让媒体不用离开场地便能采访，增加出席率。同时，因为环境保护的新闻较为软性，大型的新闻发布会并不可行，较小型的圆桌会议既可达到在媒体上曝光的目的，也可建立与主要财经媒体的关系。
　　当场地及形式确定下来后，我们就要确定发言人及核心信息，这也是每个媒体活动成功与否的关键。我们主打前美国财政部部长保尔森夫人这块牌子，并突出瑞尔保护协会的环保工作与博鳌论坛关注的可持续发展主题的联系，从而引起媒体的兴趣。与此同时，我们发挥博鳌论坛与政府沟通的特色，在核心信息中点出瑞尔保护协会致力于与中国政府合作，共同努力保护中国珍贵的自然物种。
　　在财经媒体上曝光有助于让更多潜在的合作伙伴认识瑞尔保护协会，而公众对协会的了解亦同样重要，因为公众的认同可使协会在中国各地实施的项目得到当地居民的支持，执行上更为顺畅，反过来又会增加商业机构对协会的支持。因此除了针对财经媒体的圆桌会议外，爱德曼公司还建议瑞尔保护协会邀请大众新闻媒体参与东寨港的红树林一日游。由于瑞尔保护协会提供的名额有限，邀请要有策略性。最后应邀出席的分别有全国性的《第一财经日报》、发改委主办的《中国经济导报》以及当地的《海南晚报》。
　　灵活安排，实现双赢
　　博鳌论坛举行前3天，瑞尔保护协会确认姚明将出席红树林一日游。协会对于媒体安排方面有了不同的想法，一方面希望利用姚明的名气吸引更多主要媒体，如CCTV参加，但另一方面又怕姚明成了媒体追访目标，妨碍姚明体验红树林保育工作的成果。与此同时，东寨港当地的自然保护区负责人也希望协会多多邀请当地媒体采访。就在短短的几天内，当地媒体纷纷致电要求加入行程采访姚明。协会希望保障姚明不受传媒的追访，提议将原先安排媒体坐渔船欣赏红树林的环节取消，也不希望有更多当地媒体加入行程。
　　爱德曼公司理解瑞尔保护协会的想法，认为专为姚明而来的媒体未必能有效将此活动的核心信息带出，但取消坐渔船欣赏红树林的安排，绝对会影响原先已承诺出席的媒体，令红树林一日游失去意义，同时完全拒绝当地传媒的采访，也会影响与东寨港自然保护区负责人往后的合作。权衡利弊后，我们提议分两条渔船出发，其中一艘渔船专为媒体准备；另外提议东寨港自然保护区可邀请两个当地的媒体合作伙伴，并特别安排5分钟集体采访姚明的时间。顾全大局及灵活的安排使协会、当地合作伙伴、及媒体三方的要求都得到了满足，最后也顺利实现了活动的目标。