浅谈施工项目成本控制

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  【摘要】随着现代社会经济的高速发展,我国从改革开放以来,基础设施的大量兴建,建筑市场越来越规范化、透明化,不再有以往建筑行业的暴利,对于施工企业来说成本的有效控制是获得利润的先决条件。笔者根据自己的实际经验,粗略地谈谈对施工项目成本控制的看法,望对相关从业人员有所启发。
  【关键词】施工项目 成本控制
  一、施工项目成本控制概述
  (一)成本控制的概念
  成本控制顾名思义就是在生产活动过程中,通过实施有效的管理方法及措施将项目的人工、材料、机械及管理等各项成本控制在预先设定的水平以内的一系列管理行为。
  (二)施工项目成本控制的特殊性
  建设工程施工项目由于产品的单一性,建设周期一般也在1~2年的时间,每个建设项目都不会重复建设,造成了施工项目成本控制的独有单一特性,因此每一个项目都要做详细的成本分析,但由于工程项目的体量庞大,计算分析成本指标的信息量非常大,需要较多的人力集中处理,且在单个建设项目中,各阶段工作相互独立,各工种人员流动性较强的原因,控制难度加大。而不像工业产品每个产品连续生产周期长,成本计算简单。这就构成了施工项目成本控制的特殊性:单一不能重复使用,工作量大,控制环节多,控制难度大。
  二、施工项目成本控制现状
  现阶段大多的建筑施工企业在成本控制方面还处于粗犷的管理阶段,具体表现在,一是没有进行具体的成本管理分析,如有不少施工企业在如今恶劣的市场竞争环境中,为了获得建设项目,在未进行系统的项目成本分析前,无原则的退步以获得竞标成功,也就是说在项目中标的时候可能就已经决定了该项目是必然亏损的,在修建过程中,由于施工企业不能获利,建设单位和施工单位之间不断的发生各种纠纷,工程做做停停,使得各项成本继续不断增加,到最后成本控制可能完全失控。二是施工企业没有完善的成本控制体系,笔者所接触的施工企业有很多都没有有效实用的成本管理体系,多数成本控制制度等都只能简单地告诉管理人员最基本的成本管理职责,不能将责权利与管理人员挂钩,制度在实施过程中无法考核,管理人员不能从成本控制中获利,成本管理控制仍然在“吃大锅饭”中进行。三是成本控制认识不全面,现今仍有很多企业将成本控制简单地认为材料方面的节约,而不能认识到成本跟质量之间的辩证统一关系,如材料以次充好,认为节约了成本,殊不知由于不合格材料最终造成的工程质量问题所带来的返工损失大大的提高了工程成本。
  三、施工项目成本控制的政策建议
  (一)单个项目的成本分析
  由于工程项目的单一性,每个项目都要做详细的成本分析,制定成本目标,在投标过程中严守企业自身的底线,不得参与恶性竞标,避免项目在施工过程中由于成本超支原因而是项目无法正常运行。
  一些建筑企业已经形成了自身的企业定额,并定期对市场各工种的人工费、各种大宗主要材料价格以及机械台班进行调查统计,以此对企业定额进行修订,这样就能准确地把握市场的最低成本,在投标时起到报价的指导作用,以及施工过程中能有效指导项目的成本控制。
  建议在做成本分析时,可以通过预算软件计算出各工序、各施工段的材料消耗,便于在施工过程中定期(如按月)对材料成本方面进行盘点复核,这样有两个好处,一是可以检验现场材料是否有浪费现象,二是可以检验计算的准确性,即通过现场和预算之间的相互对照及时地发现更正双方的错误,发现现场出现浪费现象,就及时地采取措施加以限制和制止;发现计算错误,导致预算不准确,就立即调整预算,保证结算时的准确性。
  成本分析是一个动态的管理活动,它必须要根据各个时间段的实际情况进行调整,比如在开工初期就已经确定了后期装修阶段的人工成本,但由于开工后可能要一年的时间才进入装修阶段,而此时由于物价的上涨导致人工费上涨,以原定的成本已经无法继续实施,就必须进行调整。
  (二)项目管理团队在项目成本控制方面的责权利
  建立项目管理团队在项目成本控制方面的责权利,让项目管理团队中的每一个人都能享受成本控制效益带来的获利,建立有效的管理机制,明确各方面成本控制工作由谁负责管理,什么时候管理,该如何进行管理,并建立评分考核制度,最终成本控制带来的效益通过评分进行分配,做到分配公平公正。
  (三)项目成本控制要遵循合理化原则
  项目成本控制要遵循合理化原则,笔者不反对成本最低化原则,但更提倡成本合理化原则,过分地强调成本最低化,可能会指导项目在选择各种资源时片面的追求价格低,但现实的实际经验告诉我们,由于市场的恶劣竞争,一些劳务班组自身就抱着进场后再来扯的不健康的合作态度,因为劳务班组最终是要有利润的,这样一来的结果必然是花更大的劳务成本来解决施工过程中所遇见的巨大困难,并且这又必然导致工期的延误,相应造成管理费用、租赁材料费用以及各种机械费用的增加,导致成本大幅增加,得不偿失。所以在选择劳务班组和材料资源时,要进行合理的分析,使各方利益维持在一个正常合理的水平,项目才能健康顺利完成。
  (四)成本控制与做好工序质量控制的关系
  在现今建筑市场,特别是1998年彩虹桥事故以后,国家对质量的管理更加严格,实行质量终身负责制,工程质量与成本的关系越来越密切,质量和成本不是对立的,两者是辩证统一的,质量做好了能够使成本得到充分的有效利用,反之就会造成成本的巨大浪费,由于质量不过关导致的返工,造成材料和人工多方面的浪费往往会超出一次性质量合格所发生成本的两倍以上。所以我们在工程质量管理中要认真地履行质量管理的制度和职责,各工序遵循样板带头制度,在样板未验收合格之前,不得进行大面积施工,把返工带来的损失降到最低。
  (编辑:张慧)
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