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常常可以见到有人在Word中直接绘制表格,但这样的表格功能很有限,因此为了更专业起见,有人采用先在Excel中做好表格,然后再复制到Word中的方法。但这样做的表格是一张“死”表,若日后遇到有表格修改的情况,还得返回头重来一次,比较麻烦。下面有两种办法可以做“活”你的表格,让表格更新变得比较快速省事。
一、超级链接法
如果你已经用Excel编辑好了表格,那么,不需要复制表格,照样也可以将表格插入到Word当中。而且,这种方法插入的表格具有动态更新功能。具体步骤如下:
第一步:打开Word文档,接着再通过Excel打开要插入的工作表。
第二步:切换到Excel,然后选择所需的工作表;按“Ctrl+C”组合键。
第三步:切换到Word文档,然后单击要插入表格的位置;执行“编辑→选择性粘贴”命令。
第四步:在“形式”列表中,选择“Microsoft Office Excel工作表对象”,单击“粘贴链接”,然后点击“确定”,插入链接对象(如图)。你可以看到,Word中插入的Excel超级链接表格,四周有8个黑色小方块的控制柄,你可以通过拖动这些控制柄实现表格大小的任意缩放,双击这个表格则可以跳转到Excel环境下对这张表格进行编辑。此外,Excel表格中内容的变化也会及时地反映到Word中相应的表格内,这一切都是自动进行的,不需要人为干预。
二、直接内建法
如果你需要插入的Excel表格尚未编辑好,那么可以直接在Word文档内创建新工作表。具体操作如下:
第一步:将光标定点在Word文档中要创建工作表的位置。
第二步:在工具栏上点击“插入Microsoft Excel工作表”按钮,插入Excel电子表格。
第三步:这时,就将Excel工作表作为嵌入对象插入到Word文档中,接着,通过双击表格,你就可以在工作表中填入所需的信息了。以后更新表格信息,也是通过直接双击表格,就可以编辑其中的内容了。
一、超级链接法
如果你已经用Excel编辑好了表格,那么,不需要复制表格,照样也可以将表格插入到Word当中。而且,这种方法插入的表格具有动态更新功能。具体步骤如下:
第一步:打开Word文档,接着再通过Excel打开要插入的工作表。
第二步:切换到Excel,然后选择所需的工作表;按“Ctrl+C”组合键。
第三步:切换到Word文档,然后单击要插入表格的位置;执行“编辑→选择性粘贴”命令。
第四步:在“形式”列表中,选择“Microsoft Office Excel工作表对象”,单击“粘贴链接”,然后点击“确定”,插入链接对象(如图)。你可以看到,Word中插入的Excel超级链接表格,四周有8个黑色小方块的控制柄,你可以通过拖动这些控制柄实现表格大小的任意缩放,双击这个表格则可以跳转到Excel环境下对这张表格进行编辑。此外,Excel表格中内容的变化也会及时地反映到Word中相应的表格内,这一切都是自动进行的,不需要人为干预。
二、直接内建法
如果你需要插入的Excel表格尚未编辑好,那么可以直接在Word文档内创建新工作表。具体操作如下:
第一步:将光标定点在Word文档中要创建工作表的位置。
第二步:在工具栏上点击“插入Microsoft Excel工作表”按钮,插入Excel电子表格。
第三步:这时,就将Excel工作表作为嵌入对象插入到Word文档中,接着,通过双击表格,你就可以在工作表中填入所需的信息了。以后更新表格信息,也是通过直接双击表格,就可以编辑其中的内容了。