首先，安裝OneKeyTools插件（下载地址：http：//oktools.xyz），简称OK插件，该插件所有功能都免费。打开PowerPoint，插入空白证书图片，输入固定的文本内容，这里的姓名是单独的文本框（图1）;选中页面后按下“Ctrl+D”复制出第2页，将该页的姓名（某某某）删除，留着后面自动填充姓名;再选中第2页并按住“Ctrl+D”不放，复制99个页面，这样没有填充姓名的页面是100个，一共是101个页面。
　　然后，回到第1个页面中，将“某某某”修改为获奖者的姓名，不需要把100个姓名分别输入在文本框中，输入一个姓名按回车键换行即可，也就是一个姓名一个段落，也可以直接从其他地方复制粘贴过来;如果姓名是2个字，则中间加上空格（图2）。选中文本框，切换到“Onekey Lite”，选择“拆合文本→按段拆分”，此时会复制出所有姓名并分解在单独的文本框中。
　　接着，删除整段的姓名文本框，然后选中所有单个文本框中的姓名，切换到“格式”选项卡，使用“对齐”工具中的“顶端对齐”和“左对齐”，将所有姓名重叠在一起，并且移动到姓名位置（图3）。由于有100个姓名，分别选中比较麻烦，可以按“Ctrl+A”全选页面中的所有内容，然后按住“Shi f t”键不放，单击不需要的内容便会取消选中;也可以借助“选择窗格”选取文本框，这样会比较便捷。
　　随后，选中第1个页面中的获奖者姓名，切换到“Onekey Lite”，选择“辅助功能→多图统一→选图分页”（图4），此时这里的姓名会自动依次分配到后面的页面中，姓名的顺序是由文本框的上下层次决定的，层次高的排在前面。OK插件在按段拆解文本框时，段落越往后，在页面中的叠放层次则会越往上，因此如果排名有先后，排名在前面的应该放在段落的后面。
　　最后，删除第1个页面，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”，便可纵览所有奖状页面（图5）。如果奖状中还有其他选项需要变动的，同样可以采用类似的方法来实现。比如，前50位是优秀教师，后50位是优秀校长，则可以在文本框的前50段输入优秀教师，后50段输入优秀校长，最后用OK插件进行“邮件合并”即可。