试析企业内控发展中的瓶颈及其改进策略

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  摘要:作为现代企业管理过程中的重要手段,企业内控建设是直接关系到企业生存与发展的重大问题。然而,现在很多企业的内控发展中还存在着不少瓶颈,从而使得企业管理表现出不佳的一些方面。因此,本文将围绕企业内控发展中的一些瓶颈,提出了一些有针对性的改进策略,以期能够通过科学合理的内控管理,增强企业在现代市场竞争中的优势,促进企业获得长足的发展,并使得其具有不可替代的重要市场地位。
  关键词:内部控制;问题;完善建议
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-02
  一、引言
  现代企业在发展过程中,其内控制度建设与内控管理工作的好坏,将直接关系到企业在市场上的生死存亡。然而,目前来看,企业的内控发展过程中,仍然有不少值得关注的问题存在。我们必须尽快找到完善企业内控的有效手段与渠道,让企业在面对激烈的市场竞争时,能够积极有效的应对,帮助企业各项业务活动的顺利开展,各项资产的安全完整,努力促进企业在日益严峻的市场形势下获得有效的发展,实现其既定的经营管理目标,让企业符合社会主义市场经济发展的需要,充分发挥出社会主义市场经济的有效性与制约性。
  二、企业内控发展中的瓶颈分析
  作为现代企业内部管理工作中的重要组成部分,企业内控制度建设与内控管理工作都是关乎企业生存与发展的重要手段之一。如果现代企业能够建立科学合理有效的内控制度,做好内控管理工作,将有利于企业加强自身的内部管理,防止潜在的各种欺诈和舞弊行为,真正发挥出内控在企业管理中的秩序维护作用。但是,令人感到遗憾的是,目前来说,我国很多企业都没有建立起完善的现代企业制度,这就使得其内控发展过程中存在着不少问题,这些问题已经成为了企业正常运营的发展瓶颈。具体表现在以下几个方面:
  1.很多企业对内控的重视程度不够。当前,我国很多企业由于缺乏完善的现代企业管理制度进行约束与指导,使得很多企业对于内控的认识还存在着不少误区,他们对于企业内控的重要性认识还不够充足,并没有充分认识到企业内控具有保障财产安全,强化企业经济管理,提高经济效益的催化剂作用。一些企业的人员甚至认为企业内控只是一种形式主义罢了,根本就不存在一定的可操作性和实效性,从而严重影响了企业内控工作的创新管理与风险管理,阻碍了企业的顺利发展。
  2.很多企业的内控缺乏必要的配合与制衡机制。当前,我国企业在发展过程中,并没有重视内部治理问题,一些企业只是在形式上设置了一些监事会、董事会以及具有独立所有权的企业经理等,然而,这些部门之间的工作过程中,并没有达到必要的契合,甚至有时还会各自为政的各管各事。这就说明了现代企业的内控工作中仍然缺乏必要的约束和制衡机制,即使一些企业已经具备了相关制衡机制,但是,其发展并不够完善,已经严重阻碍了企业的健康成长与顺利运营。
  3.企业内控相关人员整体素质不高。当前,我国企业在面对日益激烈的国际国内市场竞争的大背景下,有时会显得手足无措。这主要是因为企业内部控制的相关工作人员整体素质偏低,其道德素质差、业务能力差,导致了企业内控人员工作中的效率严重偏低。具体来说,现代企业的内控发展中,相关人员的内控风险意识不够强,对于搞好内控工作还缺乏必要的能力。这些内控相关工作人员由于素质不高,导致了他们对于企业相关内控情况做出的判断有所失误,从而使得他们难以很准确的发现风险和及时防范风险,这给企业带来了一些难以估量的经济损失。
  4.企业还缺乏完善的信息系统。当前,我国很多企业的信息系统建设还不够完善,导致了很多企业在进行内控管理与经营过程中,其面对大量且日益复杂化的信息库时会显得很茫然。然而,这些信息对于企业来说,具有非常重要的理论与实践指导意义,能够让企业更好的制定发展目标,也可以通过这些信息获取更多的良好发展机遇。然而,我们当前的企业内控过程中还缺乏完善的内部信息系统,很多网络环境下传输的信息容易遭到人为的攻击和破坏,导致了企业会计信息面临着严重的失真风险。此外,一些企业的信息系统建设与企业自身的内控发展水平不相匹配,导致了很多企业信息无法体现在信息系统内,这也是造成企业信息匮乏的重要因素。
  三、企业内控发展的改进策略
  针对企业在内控发展中遇到了不少发展瓶颈,我们必须尽快找到合适的改进策略来提升企业现有的内控发展水平。这就需要我们遵循企业内控的一些建立原则,比如说,重要性原则,制衡性原则,适应性原则等,并认真分析目前来说制约企业内控发展的有效因素,比如说,内部控制的执行动力先天不足,内部控制受管理成本因素的影响甚至一些企业的高层管理人员的违规操作等。只有在遵循一定的建立原则,并细致分析了相关影响因素的基础上,我们才可能采取切实有效的措施来改进企业的内控发展状况,提升内控发展水平。具体改进策略如下:
  1.树立正确的内控观念,建立内控长效机制。对于任何一个企业来说,其内控工作不是一项简单易行的事情,而是一项涉及到多个方面的庞大系统性工程。那么,企业要想突破现有内控发展中的各种瓶颈,就需要首先从思想观念方面进行改变,要在思想层面上充分意识到企业内控的重要性,从而为企业建立切实有效的内控机制提供思想保障。具体来说,企业应该强调事件管控向流程管理的转变,强调从专门部门专人管控到全员管控的轉变,切实培养并逐步加强企业内控人员的主人翁意识,做到内控人人有责,并根据自身发展的实际情况,结合最新的市场发展动态与需求,企业管理者经常性的深入到企业员工的日常工作和生活中去,然后持续维护并更新企业内控制度,从而打好内控长效机制建立的思想基础。
  2.企业内控要做好统筹兼顾。企业要想取得良好的内控效果,就应该从多个方面来充分考虑与反复考量。这是因为企业内控本身就是一个系统性工程,会涉及到企业内部工作中的各个方面。那么,我们就必须让企业对多个方面进行统筹兼顾,让内控的力量普及到企业的各项工作细节中去。比如说,企业要兼顾法律法规要求和企业实际,把好内控体系的专业化关口,尽力与相关法律配套;企业还应该迎合社会主义市场经济的要求,把控好内控授控的度。这是因为内控毕竟从本质上来讲属于人的行为活动的约束机制,就是企业要对人实现有效的权利限制和制约,提高被控对象的受控度。那么,企业就必须处理好控制与被控制的矛盾,根据企业实际发展过程以及人性化的管理目标,增强内控度的科学性与可行性,让企业内控能够与企业经营变化相适应,还应该兼顾风险管控和管理控制,兼顾配套管理调整和内控体系建设,让企业根据实际情况做到各个方面的统筹兼顾,促进企业内控的顺利开展。   3.切实提高内控相关人员的整体素质。在市场经济飞速发展的今天,企业内控人员的整体素质有着重要的作用。这是因为在现今这个时代里,企业之间的竞争在某种程度上来讲,已经转变为企业人才之间的竞争了。鉴于当前企业的内控人员的整体素质不够高的现实状况,我们认为,企业必须尽快提高内控主体人员素质。具体来说,企业领导者要尊重员工的心理需求,增强內控工作的凝聚力和向心力,为员工提供尽可能多的培训或者实践机会,企业还可以尝试实行公开招聘的方式,结合灵活的激励与制衡的措施,选拔出优秀的管理人才,并让内控工作表现出公开透明、公正合理性的特征,让企业内控人员为企业内控工作做出应有的贡献,成为内控顺利发展的有力推动力量。
  4.建立健全相关的内控信息系统。信息技术的迅猛发展,为企业的内控提供了全新的视角。那么,企业就应该充分利用信息化带来的各种便利。这就是说,企业应该根据自身发展的实际情况,建立健全相关的内控信息系统,让企业内控工作在数据完整准确和操作流程规范科学的前提下获取更大程度上的进步,而且促进内控工作的不断创新。如果在一般情况下,企业也应该能够尝试采用重要数据输入前和处理输出后进行逻辑验证、总量对比以及结构分析等方式来获取相关重要的信息,并在信息系统中采取加密措施,避免信息系统的安全性遭到人为的破坏,保障信息系统数据处理的合理性与科学性以及有效性,让企业内控保持整体上的完整性与可靠性。
  四、结语
  总之,企业内控发展过程中面临的种种发展瓶颈,我们必须尽快采取相关的措施来加以改进。这就是说企业应该加强企业法人治理结构建设,强化内部控制受益主体的控制意识,建立行之有效的内控制度,为有效实施内控制度提供保证,改善控制环境,为规范企业内部控制提供保证,建立授权批准体系,合理授权,推动企业内控工作的不断创新与发展。
  参考文献:
  [1]刘辉.关于完善我国企业内部控制的探讨[J].财贸研究,2003(01).
  [2]潘经民.如何完善企业内部控制制度[J].财会月刊,2001(18).
  [3]尹雯.浅谈企业内控存在的问题及应对策略[J].中国经贸,2011(12).
  作者简介:殷 玲(1972-),女,重庆万县人,现有职称:中级,工作单位:重庆力帆乘用车有限公司,研究方向:内控或绩效。
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