面向高职就业指导课程教学的图书馆特色数据库建设研究

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  就业指导课是高职院校必须开设的课程之一,高职院校的图书馆需加强有关就业指导课程方面的数据库建设,将校内和校外的资源进行整合、改进信息交流体制、建立“一站式”教学的服务体系以及实现资源共享,建立高职院校学生就业指导课程的教育体制、改进与就业指导相关的服务工作,建立具有特色的就业指导课程数据库的途径,这些将成为高职就业指导课程的教学参考,并成为就业指导课程教学的信息基础。
  【关键词】就业指导课程;数据库建设;信息保障;教学参考
  近来,在教育部的鼓励下,各高校都陆续开设了有关大学生就业方面的指导课程,而且在全国范围类也陆续展开建立具有特色的就业指导课程相关教学数据库的工作。高等职业院校建立的图书馆是汇集学校资源和信息的中心建设,有义务利用自身丰富的资源优势、服务优势和人才优势等,与学校其他相关部门合作,将学生就业作为指导方向,将质量作为工作目标,充分发挥自身的各项功能,为培养我国人才工作提供坚实的屏障。因此,以国家示范高等职业学校中的某一所职业技术学校为范例,研究在高等职业院校开办的图书馆中建立在关于就业指导课程教学方面具有特色的数据库。
  1 建立高等职业院校图书馆网络信息资源
  1.1 信息资源的数字化转变
  1.1.1 以扫描的形式进行录入
  把文献保存为图像的格式进行原文扫描,并按照题目名称、作者姓名、所属种类、关键词的分类来编排索引,按照这些索引就可以查找到自己所需的文献。这种方法即可以展现文献的原始面貌,而且制作技术也比较简单,更可以方便整理文献、保存文献、传递文献和检索文献。
  1.1.2 以文本格式保存文献内容,有助于建立全文检索数据库。
  全文检索就是在数据库中保存的完整的书或文章,只要输入其中的任意内容就可以被查找出来的检索方式。它可以依据用户需求查找整本书或整篇文章的相关章节、段落、句子、词语等信息,以此提高查找文献的准确率。
  1.1.3 全文录入与扫描录入相结合
  最佳的操作方式是先进行扫描,然后再采用光学汉字识别技术将图片格式转变成文本格式,从而形成文本与页面相对应的形式。用户在使用时,可以用全文检索的方式查到所输关键词所在的句子和段落,还可以通过该句子相对应的页面文件來查看原文献。
  1.2 通过网络渠道获得信息资源
  作为拥有全世界最庞大的信息资源的网络,给我们带来了巨大的空间和丰富的资源。但是这些网络信息都比较零散、无序,导致用户无法快速查找到对自己有用的信息。如今,用户主要是通过购买信息、租借信息和免费的形式来获得网络信息。其主要方法为:
  1.2.1 选择信息
  网络信息资源虽然庞大但是杂乱无章,信息价值也良莠不齐,面对这些凌乱的网络信息,尤其是高等职业院校肩负着培育社会所需具有较高素质人才的重任,所以高等职业院校建立的图书馆应将本校的办学层次定位和培养所采用的模式结合起来,择取网络信息中对全体老师和学生有益和健康的内容。
  1.2.2 直接从网络上获取信息
  在浏览网页时,时而会发现些有价值的信息资源,可将这些有用的信息直接复制到特定的文件中以便日后加以利用。
  1.2.3 用搜索引擎获取信息
  虽然网络信息缺乏系统性,但都有相对应的搜索工具(电子邮件除外)。有检索型工具和目录型工具两种。检索型检索工具是用户通过关键词查询信息,适合专题性检索;目录型检索工具是用户通过检索系统预先定好的搜索路径,用文本链接按一定的层次来查找信息,适合宽泛检索。
  1.2.4 购买网络上的电子文献
  有些网络上的电子文献,尤其是研究型的刊物或研究资料,是要付费购买才能使用的。
  2 目前高等职业院校建立就业指导课程相关教学数据库的情况
  采取网页浏览的方式和电话咨询的方式等分析了我国100所国家示范高等职业院校并有以下发现:其中的52所高等职业院校拥有图书馆和单独的网站,另外48所院校却没有;在拥有独立网站的校园图书馆中,其中40家图书馆建设有不同种类的具有特色的数据库,在可以正常访问的国家示范高等职业院校图书馆中所占比例为48.8%,各高职院校在建立特色数据库的方面存在巨大差异,但几乎所有的高等职业院校都没有就业指导课程方面的教学数据库。
  建立特色数据库主要有两种形式,一是以高等教育文献保障系统CALIS为基础建设的“专题特色数据库”,具有馆藏、专题及地域的特点,但在教学上尤其是就业指导课程方面的应用很少;二是围绕学科专业的文献信息资源,结合有关的网络信息资源学校自己建立的具有专业特色的数据库,促进学科的专业建设和课程建设,使数据库与教学的资源形成互补的形式,完成资源整合和资源共享。
  在建设特色数据库有关理论部分的研究过程中,项目小组在中国知网2005-2014年这段时间内,用“图书馆”和“特色数据库”为关键词进行搜索,共查出2475篇著作,在搜查出的结果中用“就业”为关键词的二次搜索,则一篇都没有。可见我国高等职业院校的图书馆在就业指导课程方面建设教学数据库还处在萌芽阶段。
  某国家规范职业技术院校,开设就业指导课程已经有12年了,学校在就业指导上拥有丰富的教学经验,但在教学发展上也进入了滞留期。如今,学校约有21000名学生,每年有近7000人面临毕业,学校开设的就业指导课作为国家课程的典范,对入学新生设立针对学生职业前景的规划课程,对面临毕业的学生设立就业指导课程,有助于毕业学生可以更好地选择适合自己的职业,提高就业率。目前关于就业指导方面的教学方式,大多是通过相关教材、教师课堂讲解和开展实践活动来进行的,但每位代课老师的教学方式都不相同,学生缺少学习资源,缺乏多方面获得信息的渠道,有关就业指导方面的信息资源不完整,没有进行有关就业指导教学方面的数据库建设,导致就业指导方面的相关教学质量无法得到提高。   随着信息时代的来临,高等职业院校的图书馆在今后也会逐步引入各种相关信息的新技术。尤其是这两年,利用“慕课”、手机等将学习转化成游戏的形式,吸引了大量的高职院校的学生自觉的采用这种学习方式,但是据调查,当前高等职业院校还没有进行有关就业指导方面的数据库建设,无法满足现今高职院校学生的学习行为、心理和需求,进而阻碍了教学质量的提高。
  3 建立具有特色的就业指导课程教学数据库设
  3.1 建立教学资源的“一站式”服务体系
  首先,将学校图书馆目前所拥有的如纸质文献和电子文献等与就业指导有关信息资源进行整理组合。其次,和学校就业指导相关部门合作,收集网络上有关教学和就业的各类信息如教学所需的素材、课件、网络教学课程、教学视频、毕业校友信息等进行整理。按照课程设计的教学内容和不同专业来分类进行导航,方便师生查询自己学习或就业等所需的信息。与此同时,要引入图书馆中其他具有特色的数据库,在数据库当中建立检索功能,使用户可以根据关键词或资源种类就可以查找到自己所需的信息。完善数据库建设,建立教学资源“一站式”服务体系。
  3.2 建立就业指导课程教学数据库网络互动平台
  教学资源相关的数据库应以信息安全为前提,具有用户之间可以相互交流的功能,可以让师生自由进行相互交流与讨论,也可以建立不同区域来分别进行探讨与交流,建立老师和学生互动的区域,并指派相关的专业教师进行学生问答。
  建立有关就业指导课程教学方面的资源数据库需要全体教师和学生、学校各相关部门、学校图书馆以及校友们的共同参与,这样才有助于信息的传播、教学和学生就业。与此同时,要在如何共享数据库、如何共建数据库以及如何使用数据库方面对全体老师和学生进行培训,让老师和学生学会如何上传资源和如何下载资源,提高教师和学生使用该数据库的兴趣和利用率,进而推动学生就业指导教学工作的有效开展。
  3.3 促进就业指导课程教学数据库的可持续发展
  要想调动更多的用户参与到就业指导课程教学数据库的建设和使用中来,将数据库推向全体老师和学生,有必要转变老师和学生们的思想观念,并由学校图书馆、教务科与就业指导相关管理部门共同发出声明,倡导全体就业指导相关教学人员和学生都来运用该数据库,将信息共建和资源共享的理念得到真正的实践。构建有效的保障体制,在精神和物质方面共同鼓励老师和学生共同建设和共同分享该数据库,正确利用该数据库,将就业指导课程教学向数字化转变。
  建立数据库是一项具有复杂性、系统性和动态性的大工程,在数据库建设初期的工作量很大,伴随着教学内容的改变、信息的更新和不同的使用者而变化,面对老师和学生对信息需求的不断变化,数据库也必须做出及时的更新。因此,必须引起学校各级领导的重视以及得到各相关部门的协助,根据实际情况,引入有实力的数据库开发商参与建设,构建出一系列具有科学性的合理规范的管理体制,派专人进行管理,这样才能保障数据库可以持续的发展下去。例如某职业技术学院就是在图书馆数字化建设的带动下,在多方的共同合作下,建设了“纸文化特色数据”,并安排学校图书馆的技术部人员进行管理和维护工作。
  4 结束语
  如今高等职业学校不断加强将校园向数字化方向转变,图书馆在各相关部门的共同合作下,加速了数字化建设的进程,开发出許多独具特色的数据库,这些数据库资源为学校图书馆资源提供了有力保障并成为信息服务方面不可分割的一部分。学校图书馆与学生就业指导部门、招聘单位以及数据库开发商等共同合作,建立独具高等职业教育特色的各类资源及信息的交流平台,达到共同建设资源、资源共享的目标,在保障院校就业指导课程教学的同时,提升了校园图书馆的服务水平,提高了图书馆的整体形象,与此同时,也为图书馆今后的发展道路投出了一块探路石。
  参考文献
  [1]黄红华,周晖.英国大学图书馆文化政策研究——以牛津大学博德利图书馆为例[J].图书馆,2015(12):72-76.
  [2]田宏伟,程玲,刘艳磊.美国图书馆就业求职服务经验对高校图书馆的启示[J].成都航空职业技术学院学报,2015(04):63-65.
  作者简介
  金水萍(1974-),女,江苏省南通市人。大学本科学历。现为江苏工程职业技术学院图文信息中心助理馆员。
  作者单位
  江苏工程职业技术学院图文信息中心 江苏省南通市 226007
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