正向激励机制在思想政治工作中的探索

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  摘要:基层正向激励机制是对思想政治工作效果发挥到最大化的一项重要措施。本文通过实际与理论的结合,分别从精神激励与物质激励,同事激励、领导激励、自我激励、群体激励几个方面进行了一些探索,通过这些方式、方法的建立从而达到最大限度调动员工工作积极性,提高基层管理水平的目的。
  关键词:正向激励 思想政治工作 探索
  一、前言
  当前,企业政工系统从事一线工作的政工干部普遍觉得职工思想政治工作难做,呈现出入耳难、入脑难、入心更难的尴尬局面,传统说教方式的“失灵”使政工干部做工作处于欲干不能、欲罢不忍的两难境地。这其中固然有这样那样的问题,但无须讳言,上述情况的发生跟新形势下社会的价值认同取向、利益格局调整、职工的思想观念发生了深刻变化有直接关系。“讲理想空乎乎,讲奉献傻乎乎,讲实惠热乎乎”道出了不少员工的心声。面对这种状况,思想政治工作如何适应当前新形势,如何采取有效措施最大限度地调动员工积极性,这是当前思想政治工作中一个亟待解决的重要课题。调动职工工作积极性的方法很多,最主要的是激励方法,这已被许许多多成功的管理实践所证实。政工干部要想增强思想政治工作的实效性,就必须因势利导,及时调整思路,把激励机制引入到思想政治工作实践中,强化激励机制,尤其是正向激励机制。
  近年来,长庆油田公司采油三厂靖安集输大队通过对管理的整合,在思想政治工作中探索应用正向激励机制,取得了一些效果。
  二、在思想政治工作中建立正激励的必要性
  1.原有激励管理精神类激励缺乏
  原有正向激励制度均为奖金考核类和物质类激励,精神类的激励没有明确的规范管理,基层操作权限也受到了一定的制约。
  2.原有正向激励时效性不强
  原有的激励表彰多数为“先进、优秀”,是以年度为时限,这个与基层管理中的衔接没有量化的指标,时效性不强,多数是领导认可,各层面的参与受到了制约。
  3.满足员工的精神需求
  现代社会中,生活节奏加快、通讯技术高度发达等原因,人际关系变的异常冷漠,人的精神需求愈加强烈。因此,进行针对性的正向激励,甚至是看似微不足道的口头表扬,在一定程度上就能有效地调动人的积极性以至潜能。
  4.营造良好工作氛围的体现
  和谐融洽的工作氛围是每个人向往和追求的的,只有同事激励、领导激励、群体激励的不断增多,人与人之间的相处也就自然融洽,整个团队才能够和谐。
  5.消除逆反心理的有效举措
  传统的以罚代管、说教管理,让员工产生极大的逆反心理。对员工的各类有益举动进行及时肯定,能有效消除管理中员工的逆反心理。
  6.体现功过不相抵的管理思想
  日常激励管理中,因为时效性等问题,员工因为偶尔的失误,导致好的方面还没有肯定,而面临的就是对全部工作的否定,功过相抵后,员工的工作积极性不高。
  三、在思想政治工作中建立正激励的内容及方式方法
  基层正激励的建立内容及方式方法包含了建立激励档案,正激励层级权限划分,正激励的奖励方式方法,正激励的实际应用措施。
  1.建立正激励记录
  1.1为每一名员工建立一份正激励档案,内容就是对员工工作中正确的行为给予认同、表扬、赞赏、鼓励、感谢进行统计。档案以年为单位,年底清零,采取逐级累加的方式。
  激励级别按照“甲乙丙丁”划分为四级,最高级别为甲,次一级为乙,再次为丙,最次为丁。级别之间的关系是:每高一级等于下级的5倍,即一个丙是5个丁,一个乙是5个丙25个丁,以此类推。这个计算是根据基层队一年中员工平均出勤率划分出“丁”,这样推算可以保证一年中有“甲”级的有效人数。
  1.2为了确保档案记录的真实性和有效性,值班干部每天进行一次签字确认,并以班组为单位进行记录录取,按周上报统计并进行公布,形成完整的原始记录台帐,再按照个人建立相应正激励档案。
  2.正激励的层级权限划分
  根据不同的组织层面给予相应的正激励权限。权限划分中同实际工作中与员工接触频率的多少有机结合,保证了正激励的覆盖率达到最大化。
  第一、激活员工个体权责。划分中按照岗位人员总数的百分比进行,如:每班在岗有10人,有三人以上(30%以上)提出对某人赞扬的,给予一个“丁”。得到在岗全体员工(100%)赞扬的给予两个“丙”。
  第二、班组的权责,这个层面主要是带有管理性质,权限较员工层高。只要是单方面提出认同就可以给予员工一个“丁”。根据倒班的周期,控制全年最高级“甲”的过甚。
  第三、党政工团的权责,为了调整前面两个层面的偏差,不仅要实施正激励,同时要宏观控制正激励过甚。因此,这个层面的权责要远远大于其他层面。按照实际员工的表现按照程序提出就给于一个“丁”。
  第四、如受到上级赞扬的给予一个“丙”。这种是带有集体荣誉的认同,因此,给予的级别较前面层面都高,再者这个难度较大,一年形成不多,对正激励宏观不会有过甚的负面。
  第五、现场工作按照时间划分为天、周、月、季度,根据此制定出日常工作、主要工作、重点工作。
  3.实施正激励的措施
  3.1实施正激励之前,量化具体正激励内容。设计中先从实际工作中提取。例如工作中积极主动、吃苦耐劳等。这些行为工作中很常见,针对此提出后进行操作,利于正激励的初期推广。再从工作薄弱环节和需要提升的管理内容中提取,例如标准作业好、隐患排查好等。最后再提取难度较大的,例如创新意识好、模范带头好等。
  3.2正式实施正激励,将量化的内容普及到日常管理的各个环节中,尤其是人员集中的场合,如班前会、周会。
  3.3改善正激励,为了避免激励管理出现疲劳现象,同时提高管理持续长效。在每年结束后要对正激励的内容与上级管理方针政策及上一年运行问题结合,完善修订。
  3.4实施整个过程要在基层内构筑竞争管理,按周进行通报,排出个人、班组前后顺序,并在周会中进行讲评。借此形成对比,激发班组和个人的竞争意识。
  4.正激励的奖励方式方法
  4.1基层管理中的权限是有限的,但是通过正激励有效发挥,却能够起到推波助澜的效果。在建立上述内容的基础上,结合基层管理设定相应的奖励内容。如:得到一个甲可休假两天、乙休假一天、丙休假半天、丁无。
  4.2将正激励档案纳入年底各类先进、优秀的评选,以该记录的高低顺序上报推选。这样就将上级的先进、优秀从日常管理中连贯起来,从而使先进、优秀始终在日常中存在,激励的长效性也得以形成。
  4.3企业受政策法规的制约,有一票否决制。基层管理中也同样延伸一票否决。为避免管理冲突,正激励档案记录虽是排名在前,但存在三违、综合治理、安全生产等一票否决项,必须取消优先推选的资格。但是为了达到正激励的目的,采取功过不相抵的方式,确保正激励范畴内的奖励不受影响。
  四、在思想政治工作中建立正向激励的效果
  1.体现了以人为本的管理思想
  通过建立基层正激励管理,将员工对精神激励、正激励的需求得到了管理上的规范,让激励制度贴近生产实际,在应用中得到员工的认同,在员工认同中提升工作绩效。
  2.激励连贯,形成长效
  由于采用与日常管理结合的切入点建立正激励,根据实际组织层面设定权限,让员工获得正激励的覆盖率得到最大化的拓展,形成员工之间彼此认同,上级对下级表扬鼓励。同时与厂评先选优关联整合,形成“先进就是一点一滴的工作累计、优秀就是一次一次认同的叠加”的良好局面。
  3.激发自主管理
  在基层中形成量化的优秀层级关系,个人之间,班组之间有了良性竞争意识,激活了个人自动自发以及班组的自主管理。同时针对基层管理权限得以发挥应用,基层也实现了自我激励。
  五、结语
  在思想政治工作中建立基层正激励的方式方法还有很多,经过实践应用发现与实际工作结合的点越多,效果就越好。只有通过不断整合优化正向激励管理,促使基层工作稳步提升,同步体现企业管理文化的导向,才能保证员工队伍的积极健康稳定,进而促进企业的快速有效发展。
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