在与银行的有效合作中节约成本

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  如今的外贸行业已经进入了拼死拼活杀价,利润微乎其微的“非理性”状态。对艰难前行的外贸企业来说,节约成本与争取利润同等重要。因此,外贸企业要学会如何同银行进行交流,合理地节约企业的财务成本。
  
  如何在T/T结算下节约成本
  
  T/T这种结算方式不涉及融资,是外贸企业最常用的一种结算方式。在T/T结算下节约成本,外贸企业需要关注三个方面。
  向银行要求结汇汇率的返点。自从2005年9月1日汇率放开以后,人民币一路走高,外贸出口行业过得心惊胆战。银行是外汇市场的一级参与者,每天卖出的外汇数量和规模不是外贸企业可以企及的,因此与对外的外汇挂牌价相比,银行一般能拿到1.8‰的汇率优惠。如果企业与银行有良好的合作基础,是有资格向银行提出返点要求的,银行一般可接受上限为0.005。
  选择有实力的国外结算银行。外贸企业拿到的结汇额是经过国外银行扣费后的。如果一笔费用从国外汇过来,经过的国外银行多了,自然会被重重扣费,到手的外汇也会“严重缩水”。如果选择的国外结算银行具有过硬的结算网络和完善的代理行体系,这笔外汇就可以少走“弯路”少“瘦身”。每个国外结算银行实力不同,因此同笔T/T在不同结算银行里有不同扣费,企业选择实力强的国外结算银行自然就可以大省一笔。
  改变美元一定要结汇的观念。企业如果选择收汇后暂时不结汇,这笔外汇就稳稳当当放在公司在银行开设的外币账户上。这时公司可以找一家做进口的企业、需对外支付船费的货运公司或是支付外币收费的保险公司,总而言之是需要外币的企业,与其商量一下,用手头美元换他们手上人民币。这类公司用人民币购买外汇也需要承担相当购汇费用,是比较乐意以“币”易“汇”的。此方式虽需支付银行‰原币无汇兑手续费用(有些银行免收),但却可为企业避免不少因汇率变动而造成的“损失”,一年下来也能节省不少。
  
  如何在L/C结算下节约成本
  
  L/C目前是中国外贸业务中第二种常用结算方式。信用证财务费用比较高昂,主要费用产生与代理行有莫大关系。代理行关系就是两家不同国籍银行,互相委托,互为办理国际银行业务所发生的往来关系。如何在L/C结算下节约成本需关注与代理行有关的五个费用:通知费、修改费、不符点费、手续费、电报费和快递费。
  让客户选择与中方合作银行有代理关系的开证行。在做L/C业务时外贸企业需要支付信用证的通知费。如果客户选择的开证行与中国企业指定的通知行没有建立代理行的关系,中间就需要国内第三方与客户开证行有代理行关系的银行转通知,这一笔转通知费不少。打个比喻,客户选择美洲银行为开证行,中国企业选择建行为通知行,而两家银行并没有建立代理行关系,而与美洲银行有代理行关系的工行就从中扮演了先通知建行的转通知角色,收取高昂的手续费用。为了避免无缘无故多出一笔转通知的费用,企业可以要求长期合作的银行提供有代理行关系的开证行目录,尽量让客户开证时选择与中方合作银行有代理行关系的开证行,让“通知”一步到位,节省费用。目前国内很多银行对在本行议付的信用证免收通知费。
  开证前让合作银行核实客户的信用证申请书。如果开出的信用证在实际操作中需要修改,如企业在信用证项下的融资,而负责融资的银行不认可里面条款要求修改信用证,外贸企业就需要支付一定的修改费。开证前自己或者请合作银行仔细检查客户申请书上的条款,及时修改不妥地方,能避免不必要的麻烦,节省信用证修改费。
  按照UCP500规定制作单据并修改议付银行检查出的不符点。UCP500是“跟单信用证统一惯例国际商会第500号出版物”的简称,银行开立documentary letter of credit遵循的国际惯例。企业严格按照UCP500制作单证,就能减少不符点。在国内议付银行间查出不符点时,应尽量修改,严格控制国外开证行因单据原因拒付及扣不符点费用的风险。不符点费一般在50美元左右,制作单据认真一些,修改勤劳一些,节省的就不止一些。
  尽量向银行申请信用证手续费的优惠。目前国内L/C手續费为1.25‰,比D/P托收(客户付款后银行才交单给该客户,商业信用一种。)的高一些。如果企业出口量大,并且与合作银行建立了良好关系,可尽量向银行申请手续费优惠。
  多与客户直接沟通以节省银行电报费。目前银行间联系必须使用安全而且迅捷的环球银行间金融电讯协会(简称SWIFT)的银行间密码电报系统。银行使用该系统传递信息需要负担一定成本,因此向企业收取10至20美元/每笔的费用。因此,企业在具体事务上尽量多与客户直接沟通,少让银行出面通过SWIFT传递信息解决,这样能节省不少成本。
  直接与快递公司结算快递信用证的费用。L/C项下所有文件都必须通过DHL等速递公司来传递,收费自然不菲。而且银行向企业收取该项费用是按照快递公司公开的价格收取,与企业通过快递公司递送文件的六至七折的“商议价”有很大差距。企业可以积极与银行沟通,争取单证由银行来寄,费用由企业出面和快递公司结算,这样就能拿到较优惠的快递价,一年下来节省的成本也很可观。
  编辑:舒 迎
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